2017辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法 第一章 總則 第一條 制定目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用， 使之既滿足員工工作需要又杜 絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 第二條 適用范圍 公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、管理。 第三條 管理權(quán)責(zé) 、辦公設(shè)備和用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置， 其他部門不得擅自購(gòu) 各部 置，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后購(gòu)置。 、辦公設(shè)備和用品是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)條件， 門要嚴(yán)格控制加強(qiáng)管理，不得挪作私用、損壞或造成浪費(fèi)。所有員 工必須愛護(hù)并妥善使用公司的每件辦公設(shè)備及用品。 三、行政人事部對(duì)各部門使用的辦公設(shè)備和用品， 具有監(jiān)督管理的 職責(zé)， 有權(quán)對(duì)破壞或浪費(fèi)行為予以制止， 造

2、成損失的可要求其照價(jià) 賠償。 第二章 管理流程 第四條 辦公設(shè)備（低值易耗）管理流程 一、各部門如有需要需每月 25 號(hào)之前上報(bào)請(qǐng)購(gòu)流程，部門負(fù)責(zé)人 審批。 二、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購(gòu)需求， 交總經(jīng)理審批后統(tǒng) 一進(jìn)行購(gòu)置。 三、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購(gòu)置。 所購(gòu)辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng) 精選文庫(kù) 一登記到辦公設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 第五條 辦公設(shè)備（低值易耗）控制辦法 一、辦公設(shè)備（低值易耗）包括：電話、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、憑證裝 訂機(jī)等金額在50元到2000元之間，不能作為固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期 使用的辦公設(shè)備。 二、辦公設(shè)備的使用人即為保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)與保管，不允 許私自調(diào)

3、換。 三、行政人事部負(fù)責(zé)維護(hù)公共用辦公設(shè)備。 四、當(dāng)使用設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工須及時(shí)報(bào)行政人事部處理。如證 實(shí)為使用人操作不當(dāng)或人為故意損失時(shí)， 維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)或 賠償。 五、員工離職或調(diào)動(dòng)，保管人需要到行政人事部辦理辦公設(shè)備設(shè)施 移交手續(xù)，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，及時(shí)變更保管人，若不繼續(xù)使用， 由行政人事部統(tǒng)一收回。 第六條辦公用品管理流程 一、行政人事部每月 23號(hào)前做辦公用品盤點(diǎn)表核對(duì)實(shí)際庫(kù)存 情況。 二、各部門每月25號(hào)之前報(bào)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，部門負(fù)責(zé)人簽字， 交行政人事部。 三、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購(gòu)需求，填寫辦公用品申 購(gòu)匯總申請(qǐng)表，由行政人事部負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，

4、 經(jīng)總經(jīng)理審批進(jìn)行購(gòu)置。 四、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購(gòu)置。 所購(gòu)辦公用品由行政人事部統(tǒng) 一登記到辦公用品入庫(kù)表。 五、員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫辦公用品領(lǐng)用表。 第七條辦公用品控制辦法 一、耐用辦公用品: （一）、耐用辦公用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件夾、 筆筒、剪刀、裁紙刀、名片冊(cè)、U盤、直尺、起釘器等。 （二）、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增 補(bǔ)，若破損、殘舊更換時(shí)必須以舊換新并做領(lǐng)取登記。 二、易耗辦公用品: （一）、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、 白板筆、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、便簽紙、夾子、 大頭針、釘書針、回形針、橡皮擦、

5、打印紙、墨盒、毛巾、香皂、 洗潔精、 洗手液、衛(wèi)生紙、抽紙等。 13 （二八 易耗辦公用品每月根據(jù)辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表購(gòu)買， 各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用， 杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。 三、領(lǐng)用辦公用品時(shí)要按實(shí)際需求領(lǐng)取并登記，不得多領(lǐng)或替他人 代領(lǐng)。 四、公司為員工配備的辦公用品，員工在離職前要如數(shù)上交。 第三章 附則 第八條 辦公設(shè)備（低值易耗品）及辦公用品采取部門專請(qǐng)專用模 第九條 本辦法由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后生效。 式。 第十條本辦法修改及解釋權(quán)歸行政人事部，之前下發(fā)辦法如有與 本辦法相悖之處，均以本辦法為準(zhǔn)。 第一條 本辦法自20

6、17年XX月XX日起實(shí)施。 第十二條附件 附件 1 :辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表 附件 2:辦公設(shè)備臺(tái)帳 附件 3:辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 附件 4:資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 附件 5:辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表 附件 6:辦公用品入庫(kù)表 附件7:辦公用品盤點(diǎn)表 附件8:辦公用品領(lǐng)用表 附件1 辦公設(shè)備（低值易耗品）請(qǐng)購(gòu)表 編號(hào): 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人員 申請(qǐng)日期 購(gòu)買原因 參考價(jià)格 名稱、型號(hào)、 規(guī)格、單位、 數(shù)量、建議單 價(jià)等 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 部門負(fù)責(zé)人 行政人事部 附件2 辦公設(shè)備（低值易耗品）臺(tái)賬 編號(hào): 登記人: 復(fù)核人: 行政人事部負(fù)責(zé)人: 出庫(kù)日期 分類 設(shè)備/用品名稱 入庫(kù)數(shù)量 出庫(kù)數(shù)量 庫(kù)存

7、 數(shù)量 原值 備注 附件3 辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 編號(hào): 年 月 日 序號(hào) 物品名稱 數(shù)量規(guī)格 使用部門 用途 備注 1 2 3 4 5 申請(qǐng)部門: 部門負(fù)責(zé)人: 附件4 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 編號(hào): 轉(zhuǎn)移日期: 轉(zhuǎn)出部門 轉(zhuǎn)入部門 原使用人 現(xiàn)使用人 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號(hào) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 購(gòu)置價(jià)（元） 備注 合計(jì) 轉(zhuǎn)移原因 原使用人（簽字） 現(xiàn)使用人（簽字） 行政人事部（簽字） 附件5 辦公用品申購(gòu)匯總申請(qǐng)表 編號(hào): 年 月曰 序號(hào) 物品名稱 數(shù)量規(guī)格 使用部門 用途 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 申請(qǐng)人: 行政人事部負(fù)責(zé)人: 附件6 辦公用品入庫(kù)表 編號(hào): 登記人: 復(fù)核人: 行政人事部負(fù)責(zé)人: 序 號(hào) 類別 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 備注