船運公司船管部海務總管崗位任務說明書

1、船管部海務總管崗位任務說明書編號：_yd/cg/004擬制：_核準：_生效日期：_一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱海務總管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員海務主管二、工作說明1、主要職責1、負責制定海務管理工作計劃、制度和操作方案。2、負責開展海務管理工作。3、負責督促海圖、圖書資料的提供。4、負責“psc”、“fsc”檢查的指導工作。2、主要工作內(nèi)容1、按照相關的國際、國內(nèi)強制性公約和規(guī)則以及imo、主管機關、船級社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標準，開展船舶海務管理和船舶治安管理等工作；負責在職權(quán)范圍內(nèi)對船舶海務和船舶治安事務做出決策并組織承辦。2、負責制定船舶海務管理工作制度和程序；

2、負責制定海務管理工作計劃，并組織實施。3、負責監(jiān)督、檢查和指導船舶安全生產(chǎn)工作，糾處船舶安全生產(chǎn)中存在的問題，督促實施并跟蹤驗證；有權(quán)對不適航船舶提出修理的建議、意見。4、負責船舶海務和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修訂。監(jiān)督、檢查船舶的遵守和執(zhí)行情況。5、制定和落實船舶海務和船舶治安等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。6、負責部署船舶季節(jié)性海務安全工作。監(jiān)督、指導船舶在惡劣天氣的安全航行工作。7、監(jiān)督、檢查對船舶海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作，保證船舶及時得到資料和信息支持。8、負責船舶船旗國檢查和港口國檢查的信息收集、港口協(xié)調(diào)、缺陷整改跟蹤和缺陷統(tǒng)計、分析的全面工作。9、參與對擬派

3、上船船員的面試工作，有權(quán)就駕駛?cè)藛T是否錄用提出意見，負責對駕駛?cè)藛T的上船前談話、業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。10、負責對駕駛?cè)藛T工作能力和適任情況的考核。協(xié)助船員總管建立駕駛?cè)藛T考核檔案。11、參加船舶的應急搶險工作，主辦一般及以下的海損、火災、爆炸和船舶治安以及其他類事故的搶險和調(diào)查處理工作。負責船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計、分析工作。12、負責具體落實總公司關于安全生產(chǎn)的指示和指令。協(xié)助部門經(jīng)理處理安委辦的日常工作。13、負責指導、監(jiān)督、考核下屬工作，對不稱職的下屬提出考核和處理意見。14、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門其他員工以及其他部門、員工的關系，支持其他員工或部門的工作。15、完成經(jīng)理布置的其他工

4、作，并及時向經(jīng)理匯報工作。3、主要工作要求1、制度、計劃根據(jù)相關的國際、國內(nèi)強制性公約和規(guī)則以及imo、主管機關、船級社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標準，制定、修改船舶海務管理工作制度和程序；制定、修改船舶海務和船舶治安等方面船上操作方案；制定海務管理工作計劃；經(jīng)審批后組織實施。及時跟蹤實施情況，就有關問題做出解釋說明，并根據(jù)實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。2、海務管理與安全指導2.1做好年度、季度海務管理工作計劃，能根據(jù)船舶的狀況和季節(jié)特點有重點地做好船舶海務管理工作。2.2定期組織開展海務專項檢查，做到有程序、有標準、有要求，深入細致地調(diào)查了解船舶安全生產(chǎn)中存在的問題，對發(fā)現(xiàn)

5、的問題要徹底追查，采取有效的措施，跟蹤落實整改情況。2.3經(jīng)常對船員進行安全教育，加強船舶安全生產(chǎn)的預防、預控，達到安全生產(chǎn)“早、嚴、細、實”的要求。確保船舶無責任性安全事故。2.4發(fā)現(xiàn)船舶海務方面和船舶治安方面“不符合規(guī)定情況”要立即制定有效的糾正措施，并跟蹤落實。2.5督促海務主管加強氣象資料的收集與分析，保持與各級氣象部門的聯(lián)系，及時了解氣象變化并向公司的防臺領導小組提供最新的氣象資料。及時安排、部署船舶防抗臺工作，重要情況向經(jīng)理請示，與航運部和機務管理人員做好溝通和協(xié)調(diào)。及時對船舶惡劣天氣安全航行進行指導，為船舶提供船舶得力、有效的措施。督促海務主管對每年公司船舶防抗臺、霧航、冰區(qū)航行

6、、大風浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能及時做出總結(jié)評價。2.6指導、督促海務主管做好海務臺賬管理，做到臺賬整齊、規(guī)范，無漏登、漏記和翻查不便的情況。能保證重要檔案資料有五年以上的可追溯性。3、“psc”、“fsc”檢查3.1及時收集、整理、分析有關“psc”、“fsc”檢查的資料和信息，掌握“psc”、“fsc”檢查的規(guī)則、規(guī)定。3.2及時得當?shù)亟o予船舶指導和支持，督促船舶做好檢查準備；對可能導致滯留的缺陷提前制定有效措施，進行整改并跟蹤整改狀況；協(xié)調(diào)好港口各方的工作。力求船舶順利通過檢查、無滯留。3.3一旦出現(xiàn)存在缺陷而導致滯留，要立即采取有力的整改并跟蹤落實整改，盡快通過檢驗。并要對缺陷

7、進行統(tǒng)計、分析，避免類似情況再次發(fā)生。4、海圖、圖書等資料支持4.1指導海務主管做好海圖、圖書資料和安全信息的傳遞工作。保證航海圖書資料和安全信息及時發(fā)放到船，不因航次圖書資料的原因而影響船舶開航，在“psc”和“fsc”檢查中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料的情況。保證船岸航海圖書資料數(shù)據(jù)信息相一致。保證每個工作日有一份氣象傳真和一份海區(qū)預報資料，并存檔可查。5、船員選配與考核5.1參加對擬派上船船員的面試，提出駕駛?cè)藛T的錄用意見。面試過程要遵循有關文件要求，對駕駛?cè)藛T的測評要客觀、仔細，提出是否留用要有依據(jù)。5.2對駕駛?cè)藛T上船前談話及業(yè)務的培訓和指導工作有計劃、有提綱，能從實際工作提出培訓需

8、求，指導駕駛?cè)藛T的業(yè)務工作。5.3及時指導船舶駕駛?cè)藛T的工作，并依據(jù)考核標準對其工作能力和適任狀況進行嚴格、客觀的考核。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀，要以書面形式并附事實提出考核處理意見交船員總管。5.4建立駕駛?cè)藛T日常工作檔案，建檔率100%，協(xié)助船員總管建立駕駛員考核檔案。6、應急搶險與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應急搶險事故，主辦一般及以下海損、火災、爆炸和船舶治安等事故的調(diào)查處理。做到反應迅速及時，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關記錄完善，能與其他部門、人員保持聯(lián)系和溝通，能給予船舶正確的指導。應急情況結(jié)束后要能夠立即航運部處理保險理賠事宜，要及時會同機務總管、行政主管安

9、排好事故檢驗，調(diào)查報告的正本要及時交一份給航運部商務主管，根據(jù)需要協(xié)同商務主管做好事故責任認定工作。處理完畢后及時匯總有關情況，以書面形式向公司領導匯報。做好船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計分析工作，形成書面報告，交經(jīng)理審核后及時向有關部門和人員通報，以避免事故的再次發(fā)生。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷b船舶駕駛專業(yè)本科以上學歷或相當程度。行業(yè)知識b熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。專業(yè)知識a具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能；精通船舶的海務管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內(nèi)、國際相關的公約、法規(guī)、條例。能力領導能力c要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、關

10、心下屬。組織協(xié)調(diào)能力b協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力a能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力a準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力c決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學，方案具有準確性和可行性。判斷能力b能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力b能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力b表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗b具有8年以上豐