節(jié)聯(lián)歡會(huì)策劃方案

1、memorandum 備忘錄to 至： 各 部 門 抄報(bào)：總經(jīng)理劉慶華先生from 自： 行 政 部 subject 事由： 關(guān)于舉辦2012年度總結(jié)表彰大會(huì)暨 2013年迎新春員工團(tuán)拜聯(lián)歡會(huì)的方案 date 日期: 2013年1月10日 file no.檔案編號: 金龍含珠辭舊歲，銀蛇吐寶賀新春！值此2013新春佳節(jié)即將到來之際，為努力營造良好的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的凝聚力，豐富員工的業(yè)余文化生活，展現(xiàn)酒店濃厚的文化底蘊(yùn)和良好的精神風(fēng)貌，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與協(xié)作，營造和諧融洽的工作氛圍，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！按照2012年12月31日酒店總經(jīng)理辦公會(huì)要求，于2

2、013年1月下旬舉辦“2012年工作總結(jié)表彰大會(huì)暨2013年迎新春員工團(tuán)拜聯(lián)歡會(huì)”。聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目安排要求做到“突出特色，加強(qiáng)互動(dòng)、全員參與、富有欣賞性?，F(xiàn)將具體方案如下：一、活動(dòng)主題：“總結(jié)表彰，迎春賀歲”二、參加對象：酒店全體人員及特邀代表三、活動(dòng)日期：2013年1月下旬（具體時(shí)間另行通知）四、活動(dòng)時(shí)間：上午11:00am13:30 pm五、活動(dòng)地點(diǎn)：酒店三樓中餐廳六、活動(dòng)內(nèi)容組成：第一部分：2012年工作總結(jié)、先進(jìn)表彰暨2013年重點(diǎn)工作計(jì)劃第二部分：2月份員工生日祝賀第三部分：迎新春員工團(tuán)拜、聚餐第四部分：員工春節(jié)聯(lián)歡會(huì)本次活動(dòng)采取先進(jìn)/總結(jié)表彰大會(huì)、月度員工生日會(huì)、團(tuán)拜聚餐、員工文藝表

3、演、游戲互動(dòng)和幸運(yùn)抽獎(jiǎng)等相結(jié)合的方式，充分體現(xiàn)娛樂性和趣味性，使廣大酒店員工在參與活動(dòng)中增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、創(chuàng)先爭優(yōu)、積極向上的精神。七、聯(lián)歡會(huì)主持人：4名（程淦、周海燕、吳芳、陳雪嬌）八、具體要求： 1、各部門管理人員應(yīng)高度重視2013年聯(lián)歡會(huì)的籌備工作，妥善處理日常工作同聯(lián)歡會(huì)籌備工作的關(guān)系，對編排節(jié)目給予一定的時(shí)間保障，做到籌備工作和日常工作兩不誤。2、各部門節(jié)目任務(wù)分配：餐飲部不少于4個(gè)；管家部不少于2個(gè)；行政部不少于1個(gè)；前廳、營銷、財(cái)務(wù)、工程、保安部分別不少于1個(gè)節(jié)目；合計(jì)約12個(gè)節(jié)目。表演節(jié)目可打破部門界限，統(tǒng)一策劃。表演形式不限，獨(dú)唱、合唱、器樂、舞蹈、小品、相聲、戲

4、曲、小魔術(shù)等均可。各部門于2013年1月15日前，將節(jié)目（包括名稱、形式、表演者）以書面的形式報(bào)行政部審查。節(jié)目力求緊扣主題、選材新穎、內(nèi)容健康，雅俗共賞。3、審查通過的所有節(jié)目，應(yīng)自備演出道具和伴奏帶，伴奏帶請于聯(lián)歡會(huì)舉行前3天提交行政部，逾期不能提交伴奏帶者，請?zhí)崆芭c行政部聯(lián)系，共同協(xié)商解決方案。九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 1、為鼓勵(lì)各部門員工積極參加員工活動(dòng)，今年的聯(lián)歡會(huì)不設(shè)“節(jié)目評獎(jiǎng)活動(dòng)”，而改為“凡審查通過的所有節(jié)目均給予獎(jiǎng)勵(lì)”，具體操作如下： 單人節(jié)目獎(jiǎng) 50元； 雙人及以上節(jié)目獎(jiǎng) 100元。 以上獎(jiǎng)金均由各部門統(tǒng)一領(lǐng)取并自行安排。2、迎新春員工幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：特等獎(jiǎng) 1名， 價(jià)值500元禮品 一

5、等獎(jiǎng) 1名， 價(jià)值200元禮品； 二等獎(jiǎng) 2名， 價(jià)值100元/名禮品； 三等獎(jiǎng) 3名， 價(jià)值50元/名禮品； 紀(jì)念獎(jiǎng) 約50名， 價(jià)值10元/名禮品。十、費(fèi)用預(yù)算 1、2012年度先進(jìn)表彰獎(jiǎng)金預(yù)算： （1）優(yōu)秀員工：15人，100元/人，15人100元=1500元； （2）先進(jìn)集體：2個(gè)，300元/個(gè)，2個(gè)300元=600元； （3）優(yōu)秀管理人員：4人，200元/人，4人200元=800元； 小計(jì)：1500元+600元+800元=2900元 2、迎新春團(tuán)拜聚餐費(fèi)用預(yù)算：預(yù)計(jì)參加人數(shù)180人，自助餐成本價(jià)20元/人； 小計(jì)：180人20元/人=3600元 3、迎新春員工聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用預(yù)算： （1）

6、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金： 小計(jì)：500元200元+200元+150元=1050元 （2）節(jié)目獎(jiǎng)金： 小計(jì)：約1500元 （3）紀(jì)念獎(jiǎng)、互動(dòng)小游戲獎(jiǎng)品約50份，預(yù)計(jì)10元/份，共計(jì)500元； 小計(jì)：約500元本項(xiàng)合計(jì)：1050元+1500元+500元+500元=3550元；（4）舞臺(tái)橫幅、錦旗及其他雜項(xiàng)費(fèi)用：約500元。4、節(jié)目主持人獎(jiǎng)勵(lì)：400元。 以上14項(xiàng)費(fèi)用總預(yù)算：2900元+3600元+3550元400元=10450元十一、各部門工作分工安排： 1、行政部： （1）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)總安排、總協(xié)調(diào)工作 （2）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)工作； （3）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)司儀安排工作； （4）統(tǒng)籌聯(lián)歡會(huì)所有紀(jì)念品、獎(jiǎng)

7、品、獎(jiǎng)金、證書的派發(fā)工作； （5）負(fù)責(zé)聯(lián)歡用餐人員、用餐座位具體安排工作； （6）負(fù)責(zé)安排晚會(huì)節(jié)目出場次序； （7）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)節(jié)目彩排工作； （8）負(fù)責(zé)所有節(jié)目背景音樂的收集工作； （9）負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱、所有員工及領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)券的制作； （10）負(fù)責(zé)賀年食品、飲料、禮品的申購；待添加的隱藏文字內(nèi)容3 （11）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購工作； （12）負(fù)責(zé)會(huì)場綠植鮮花的擺放工作； 2、保安部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作； 3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)所有的獎(jiǎng)金和經(jīng)費(fèi)安排； 4、營銷部： （1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置聯(lián)歡會(huì)的背景、場地工作； （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝工作； （3）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)禮儀小姐培訓(xùn)工作； 5、管家部： （1）負(fù)責(zé)禮儀小姐所需服裝工作； （2）負(fù)責(zé)會(huì)場時(shí)的清潔衛(wèi)生工作； 6、餐飲部： （1）負(fù)責(zé)團(tuán)拜自助菜單的擬定、成本控制及上報(bào)審批； （2）負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)會(huì)場擺放工作，協(xié)調(diào)行政部用餐座位具體安排； （3）負(fù)責(zé)所有員工入場時(shí)的抽獎(jiǎng)券收取工作（抽獎(jiǎng)券副券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)）； （4）頒獎(jiǎng)托盤準(zhǔn)備工作； 7、工程部： （1）負(fù)