展臺設計要求與設計原則以及注意事項課件

1、展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 1 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 2 一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆 忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。 另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展 品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。 簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文 字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關 的設計裝飾應減少到最低程度。 展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖 表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因 素組合成一體，幫助參展企業(yè)達到展出目的。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 3 主題是參展企業(yè)希望傳達

2、給參觀者的基本信息和印象， 通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦 點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié) 調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。 展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦 點選擇應服務于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、 最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等 手段突出重點展品 。 與眾不同能吸引更多的參觀者，便參觀更容易識別尋找， 使走進展臺的參觀者也會留下印象，并在后會被觸及回憶。 設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 4 傳統(tǒng)的設計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調永恒、 權威和壯

3、觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大 程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展覽設計要考慮人，主 要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從 目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴， 并為目標觀眾留下比較深的印象。 參展企業(yè)也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾 也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺； 也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù) 觀眾；或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是 關鍵因素。因此，設計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何 種人流。 設計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁 擠的展臺效率不好，還會使一些目

4、標觀眾失去興趣。反過來 空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積是主要因素。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 5 展臺結構應當簡單，在規(guī)定時間內能夠裝拆。建拆施工 時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當 了解施工時間。 設計時，要考慮周到、全面，設計方案一經(jīng)討論通過就 不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、 增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設 計之間可能有很大差距。作為設計人員，必須現(xiàn)實地接受預 算，在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚，并不意 味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過 多，設計人員應承擔責任。因此，要堅持弄

5、清楚預算標準， 控制開支，事先安排所有項目及標準，在預算內做好設計施 工工作。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 6 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 7 （1 1）處理好藝術和展覽的關系）處理好藝術和展覽的關系 不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道 具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于 表現(xiàn)手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少， 不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖， 能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。 （2 2）處理好參展企業(yè)和設計者的關系）處理好參展企業(yè)和設計者的關系 展覽

6、設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而要 求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象， 達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 8 設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的 環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。 展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。 展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn) 出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展 覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還 未達到最終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手

7、段。展臺 是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展 品是參展企業(yè)開展貿易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 9 展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下 深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素， 使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 10 如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果 參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具 廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。 有研究表明在充滿競爭的、

8、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第 一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在 客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用 是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺， 仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 11 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 12 展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、 宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的 空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。 相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)

9、域、洽談區(qū)域等要 作相應的考慮。 如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相 應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。 輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好 看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達 到目的。 。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 13 展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所 欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵 循一定的程序循一定的程序: :在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、在采取展

10、覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、 消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研 究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問 題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方 案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目案；最后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目 標和營銷目標。標和營銷目標。 展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知 識交叉融合的過

11、程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播 學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算 機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策 的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效 益。益。 展臺設計要求與設計原則以及注意 事項 14 由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán) 境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃， 也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。 現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當 的靈活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的靈活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向 的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流