項目文擋編制規(guī)則

1、 中國石油撫順石化分公司 原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技術(shù)改造工程 焦化聯(lián)合裝置 項目文檔編碼規(guī)則 1130701-DC-PF-002-B B 綦振元 2008-07-09 王海翔 2008-07-09 方魯晉 2008-07-09 版本 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 目錄 1. 通用編碼結(jié)構(gòu) ： 項目所有受控文件都有一個由字母和數(shù)字組成的編碼，其通用結(jié)構(gòu)如下： XXXXXXX XX XX XXX X 項目號 專業(yè)代碼 文件類型 序列號 版本 項目號（見附表 A）：對于整個項目都適用的文檔， 該段代碼用項目號表示，以項目號的位數(shù)為準(zhǔn)。 專業(yè)代碼（見附表 A）：用兩位字母代碼，指明產(chǎn)生或應(yīng)用

2、該文件的項目管理組織或設(shè)計專業(yè)。 文件類型 （見附表 B）：指明文件的基本類型，如計劃、報告等等。 序列號：用三位連續(xù)的數(shù)字表示， 文件序列號之前代碼一樣的應(yīng)從001 開始依次 排序。 版本：用一位字母表示 （ A、B、C、D、） ，指明文件的版次。 2. 特別文件編碼結(jié)構(gòu)： 2.1 信函（包括信件、傳真、遞送單、備忘錄等）（見附表A、B） 去函結(jié)構(gòu)和來函結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為如下格式，： XXXXXXXXXXXXXXXX 項目號撫順石化項目部外部單位文件類型序列號 2.2 會議紀(jì)要（見附表A、B） 會議紀(jì)要格式如下： 項目內(nèi)會議編碼結(jié)構(gòu)如下： XXXXXXXXXXXXXX 項目號專業(yè)代碼文件類型序列號

3、項目與業(yè)主的會議編碼結(jié)構(gòu)如下： XXXXXXXXXXXXXX 項目號外部代碼文件類型序列號 2.3 外來文件（見附表A、B） 外來文件（包括設(shè)計部門的設(shè)計文件），文件類型單獨(dú)編號為DE，編碼結(jié)構(gòu)如 下： XXXXXXXXXXXXXX 項目號專業(yè)代碼文件類型序列號 （單獨(dú)編碼為DE） 2.4 電子文件壓縮后編號 項目組內(nèi)發(fā)布的文件可能含數(shù)個子文件，如請購單/ 詢價資料等，對這類文件的 電子文檔，文件編制人應(yīng)將所有子文件壓縮打包，打包文件名為文件編碼。 文件類型單獨(dú)編號為ZI XXXXXXXXXXXXXX 項目號專業(yè)代碼文件類型序列號 （單獨(dú)編碼為ZI ） 2.5 采購部文件 采購文檔通用編碼格式

4、如下： XXXXXXXXXXXXXXXX （XXX ） （X） 項目號單元號專業(yè)代碼文件類型（序列號）（版本） 個別文件可以沒有序列號及版本號 附件 A：項目號及部門、專業(yè)類別縮寫 項目號： 1130701 單元號：焦化單元1204；加氫單元 1215 部門及專業(yè)類別編寫 注：下列代碼中的O 均為英文大寫字母O 以下是兩位字母編號縮寫的完整列表： 部門代碼 PM 項目管理 DC 文檔控制 PC 項目控制 AD 行政管理 ET 設(shè)計聯(lián)絡(luò) PT 采購 CM 施工管理 FI 財務(wù) QA 質(zhì)量管理 CO 試車、維護(hù)、運(yùn)行 HR 人力資源 IT 信息管理 CT 合同管理 HS HSE 外部代碼 RT 大

5、項目指揮部 RO 監(jiān)理單位（非交工文件） RS 分包商 RM 供貨商 RQ 質(zhì)量監(jiān)督站（非交工文件） RB 鍋檢所（非交工文件） 各專業(yè)代碼 OG 工廠設(shè)計 IN 自控 HV 采暖通風(fēng) SE 安全環(huán)保 TC 電信 EQ 設(shè)備 AN 分析化驗(yàn) EE 電氣 ME 機(jī)械 PE 工藝 AR 建筑 FU 工業(yè)爐 PD 管道設(shè)計 CV 結(jié)構(gòu) EC 技術(shù)經(jīng)濟(jì) GL 總圖 WS 給排水 ES 概（預(yù)）算 ST 儲運(yùn) TM 熱工 附件 B：文件類型縮寫 注：下列代碼中O 均為英文大寫字母O 文件類型 一、通用文件 CD合同文件PL遺留問題清單TQ技術(shù)質(zhì)詢（承包商對業(yè)主） BD 設(shè)計基礎(chǔ) WP 作業(yè)許可 VD 廠

6、商文件 CO 來往函件 AR 框架協(xié)議 VI 價值提升 PC 合同組合同簽訂前文件 PE 執(zhí)行計劃 VQ 廠商詢價 PN 付款申請單 OM 操作手冊 WI 工作指令 EC 設(shè)備記錄卡 PI 圖片 IP 檢驗(yàn)試驗(yàn)計劃 EL 設(shè)備清單 PO 采購合同 FS 現(xiàn)場簽證 ES 成本概算 PG 項目計劃 / 程序 WR 周報 FC 現(xiàn)場變更通知 RF 工作聯(lián)絡(luò)單 MB 月報 FZ 現(xiàn)場變更申請 SI 現(xiàn)場指令 YR 年報 SC 進(jìn)度計劃 SP 規(guī)格書 MM 會議紀(jì)要 MR 請購單 ST 專題研究 DA 文檔登記表 NS 通知單 TC 技術(shù)澄清 PF 程序文件 AA 其他文件 FA 傳真 CI 會議通知

7、LS 聯(lián)絡(luò)單 SR 監(jiān)理回復(fù)單 二、設(shè)計聯(lián)絡(luò)部文件種類 HT技術(shù)問題處理TD技術(shù)文件審查DT設(shè)計技術(shù)優(yōu)化 DI設(shè)計界面EE其他設(shè)計文件 三、質(zhì)量部文件種類 QM質(zhì)量管理文件QS質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)QR質(zhì)量檢查報告 QD質(zhì)量檔案RE往來文件 四、工程建設(shè)部文件 MD施工管理文件QT施工技術(shù)文件CC施工其他文件 五、 HSE部文件 PJ計劃程序文件RT報告FO表格 六、采購部文件類型 OP采購合同IR詢價文件TR運(yùn)輸文件 TA 技術(shù)協(xié)議 EX 檢驗(yàn)文件 HA 催交文件 PP 其他采購文件 PR 報價文件 SY 綜合評標(biāo) PB 招標(biāo)文件 BO 開標(biāo)文件 WA 監(jiān)造文件 TB 技術(shù)評標(biāo) BB 商務(wù)評標(biāo) FD 材料設(shè)備月動態(tài)報表 GE 入庫單 DF 出庫單 EB 材料設(shè)備供需對比平衡報表 MN 材料施工需要計劃 RA 材料設(shè)備請購計劃審批表 DM 設(shè)備/ 材料采購狀態(tài)報告 EY 材料設(shè)備年度動態(tài)報表 ER 材料設(shè)備請購對比報表 EM 材料設(shè)備月領(lǐng)用出庫報表 BS 采買狀態(tài)報告 IL 項目多余材料一覽表 HC 催交 / 交貨狀態(tài)報告 AS 到貨狀態(tài)報告 ML 材料動態(tài)管