Selected招標(biāo)代理工作流程

1、Useful Documents招標(biāo)代理工作流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)（紅色為工程項(xiàng)目需要）1）招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期， 不少于 20 日歷天；開標(biāo)評(píng)標(biāo) 1工作 日；招標(biāo)人收到評(píng)標(biāo)報(bào)告 3 日歷天發(fā)布結(jié)果公示，結(jié)果公示 3 個(gè)工 作日；發(fā)中標(biāo)通知書給中標(biāo)人 1 個(gè)工作日；中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書 30 日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同；2）報(bào)名時(shí)限不少于 5 個(gè)工作日，可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報(bào) 名；3）控制價(jià)發(fā)布不少于開標(biāo)前 7 天4）勘察及答疑在開標(biāo)之日前 15 天完成。5）投標(biāo)保證金和信譽(yù)擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少于5天，日期可以按匯款日期，也可以按到賬日期為準(zhǔn)；6）踏勘及答疑在開標(biāo)之日的

2、15 天前完成。前期實(shí)施1 同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況，明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目概況、時(shí)限、 招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費(fèi)用及支付方式，確定 雙方責(zé)任，簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價(jià)及前 期備案工作。2 發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容如下：1）招標(biāo)方式（公開招標(biāo)， 邀請(qǐng)招標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)性談判， 單一來源采購，詢價(jià)；并說明是資格預(yù)審還是資格后審格）2）招標(biāo)條件：工程名稱，項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱，招標(biāo)人， 資金來源；3）項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍：工程實(shí)施地點(diǎn) /交貨地點(diǎn)，建設(shè)規(guī)模/采購數(shù)量， 計(jì)劃工期 /交貨日期，招標(biāo)范圍 /供貨范圍，標(biāo)段劃分；Useful DocumentsU

3、seful Documents4) 投標(biāo)人資質(zhì)要求：投標(biāo)人資質(zhì)要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求，其它要 求；5) 招標(biāo)文件獲取方法：報(bào)名時(shí)間，報(bào)名地點(diǎn)，報(bào)名資料，資料獲??；6) 聯(lián)系方式：招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、 郵箱等；7) 其它內(nèi)容：備注；8) 招標(biāo)公告加蓋三方公章 (業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))，一式四份， 招標(biāo)辦留存兩份，并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。3 安排報(bào)名工作：1) 認(rèn)真核查報(bào)名資料：介紹信、授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證件等；2) 登記匯總報(bào)名信息；3) 報(bào)名信息及資料要求保密。4) 按報(bào)名順序分標(biāo)段整理、匯總報(bào)名資料，在報(bào)名結(jié)束后提交統(tǒng)計(jì)

4、資 料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦；4 是否組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘；5開標(biāo)前 15 天對(duì)投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑；1) 招標(biāo)文件疑問，提交給業(yè)主進(jìn)行溝通；2) 圖紙疑問，提交業(yè)主，并主動(dòng)聯(lián)系圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方溝通；3) 預(yù)算疑問，提交業(yè)主，主動(dòng)聯(lián)系預(yù)算方溝通；4) 答疑以書面形式，加蓋業(yè)主公章，以傳真形式交予投標(biāo)人。6 投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金：確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽(yù)保證金， 按標(biāo)段統(tǒng)計(jì)整理，并向業(yè)主匯報(bào)。7 開標(biāo)前準(zhǔn)備：1) 提前 1-3 天，聯(lián)系業(yè)主，提醒開標(biāo)時(shí)間；Useful DocumentsUseful Documents2）按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門；3）準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料：開標(biāo)會(huì)業(yè)主（招標(biāo)人）

5、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證表，開標(biāo)程 序，開標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)紀(jì)律， 投標(biāo)文件送達(dá)登記表， 開標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表， 開標(biāo)會(huì)議程，評(píng)標(biāo)專家抽取表，評(píng)標(biāo)專家聲明書， 驗(yàn)證情況評(píng)審報(bào)告， 開標(biāo)記錄表，密封情況確認(rèn)表，商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評(píng)分表，評(píng)分參 數(shù)表，評(píng)分匯總表，評(píng)標(biāo)報(bào)告，定標(biāo)報(bào)告，中標(biāo)公示，招標(biāo)文件（評(píng) 標(biāo)專家人手一份）；開標(biāo)、評(píng)標(biāo)1 開標(biāo)預(yù)備1）提前一至兩個(gè)小時(shí)到達(dá)開標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，做好開標(biāo)準(zhǔn)備工作；2）安排人員進(jìn)行投標(biāo)人投標(biāo)文件送達(dá)記錄；3）確認(rèn)工作人員、業(yè)主及監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)情況；4）在工作人員、業(yè)主及相關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)到齊的情況下，在開標(biāo)時(shí)間 前半小時(shí)至一小時(shí)組織開標(biāo)預(yù)備會(huì)，抽取專家評(píng)委，組成評(píng)標(biāo)小組， 進(jìn)行抽取登記并寫

6、明評(píng)委聯(lián)系方式及未能到場(chǎng)的原因， 抽取招標(biāo)文件 規(guī)定的評(píng)委人數(shù)，并通知專家評(píng)委在開標(biāo)會(huì)開始后合適的時(shí)間到場(chǎng)參 與評(píng)標(biāo)（一般為開標(biāo)時(shí)間向后推遲 1 小時(shí)），業(yè)主方參與評(píng)標(biāo)的必須 是相關(guān)專家，而且不能超過評(píng)標(biāo)專家小組成員人數(shù)的 1/3 ；5）按正式開標(biāo)時(shí)間進(jìn)行開標(biāo)， 并停止接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件送達(dá)登記， 逾時(shí)的不予受理。2 開標(biāo)會(huì)1）相關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行開標(biāo)，由主持人進(jìn)行開標(biāo)會(huì)介紹；2）介紹業(yè)主（招標(biāo)人） 、與會(huì)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；3）宣布開標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律（附后） ；4）公布在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的順序宣布投標(biāo)人名稱；Useful DocumentsUseful Documents5

7、）由投標(biāo)人代表上前檢查投標(biāo)文件的密封情況，并簽字確認(rèn)；6）按照投標(biāo)人的投標(biāo)文件遞交順序，由業(yè)主（招標(biāo)人）和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行投標(biāo)人資質(zhì)驗(yàn)證：法人代表證書或授權(quán)委托書及身份證，企業(yè) 法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本） ，企業(yè)資質(zhì)證書（副本） ，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證書、 身份證及其它證書，企業(yè)安全生產(chǎn)許可證，投標(biāo)保證金到賬憑證原 件；7）按投標(biāo)人遞交順序， 分標(biāo)段進(jìn)行唱標(biāo)，由投標(biāo)人宣讀：投標(biāo)人名 稱、標(biāo)段、報(bào)價(jià)及其它需要公布的內(nèi)容（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工期，質(zhì)量 等），并進(jìn)行記錄；8）如需抽取相關(guān)評(píng)標(biāo)系數(shù)，則現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人代表抽??；9）唱標(biāo)完成后，分標(biāo)段由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)開標(biāo)記錄；10 ） 休會(huì)，評(píng)標(biāo)。Useful Documen

8、tsUseful Documents開標(biāo)程序1. 宣布開標(biāo)會(huì)開始，工程名稱，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2. 介紹招標(biāo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；3. 宣布開標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律；4. 按遞交順序宣讀在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱；5. 投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況并簽字確認(rèn)；6. 按順序由招標(biāo)人和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)投標(biāo)人證件；7. 按順序分標(biāo)段當(dāng)眾開標(biāo)，由投標(biāo)人或委托人宣讀投標(biāo)人名稱、標(biāo)段名稱、 投標(biāo)報(bào)價(jià)及其它招標(biāo)文件規(guī)定開標(biāo)時(shí)公布的內(nèi)容， 進(jìn)行記錄， 并由投標(biāo)人 或其委托人簽字確認(rèn)；8. 休會(huì)，評(píng)標(biāo)；9. 宣布開標(biāo)結(jié)果；10. 開標(biāo)結(jié)束。Useful DocumentsUseful Documents1、場(chǎng)秩序，

9、不得大聲喧嘩；2、不代表單位；3、4、票結(jié)果結(jié)束后提出；5、則取消投標(biāo)資格；6、標(biāo)人員接觸；7、本為準(zhǔn)；8、關(guān)系的應(yīng)回避；9、具。開標(biāo)紀(jì)律參加會(huì)議人員要自覺維護(hù)會(huì)邀請(qǐng)的評(píng)標(biāo)評(píng)委只代表個(gè)人，唱標(biāo)程序進(jìn)行，不得變更；凡需要澄清的問題， 應(yīng)當(dāng)在唱各投標(biāo)人不得串聯(lián)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在評(píng)標(biāo)階段，投標(biāo)人不得與評(píng)投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)容不相符時(shí)， 以正評(píng)委成員在投標(biāo)單位有利益參加會(huì)議人員應(yīng)關(guān)閉通訊工Useful DocumentsUseful Documents評(píng)標(biāo)1）抽取的評(píng)標(biāo)專家全部到場(chǎng)后，在評(píng)標(biāo)專家聲明書上簽字，參與開標(biāo)的 業(yè)主方、監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、專家評(píng)委在開標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表上簽字；2）由抽取評(píng)標(biāo)專家組織評(píng)標(biāo)小組，并推選出組長(zhǎng)

10、，評(píng)標(biāo)小組未能推選出 組長(zhǎng)的，由業(yè)主（招標(biāo)人）指定；3）評(píng)標(biāo)時(shí)，如業(yè)主需要監(jiān)督，可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督或在專設(shè)的監(jiān)督室進(jìn)行監(jiān) 督評(píng)標(biāo)過程；4）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)過程中， 只為評(píng)標(biāo)小組提供所需要的資料和工具， 不得參與評(píng)標(biāo)；5）評(píng)標(biāo)小組成員在評(píng)標(biāo)過程中，對(duì)相關(guān)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)標(biāo)， 簽字確認(rèn)；6）最終評(píng)分由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，推選中招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量 的中標(biāo)候選人， 并由所有評(píng)標(biāo)小組成員和監(jiān)督人在定標(biāo)報(bào)告上簽字確認(rèn)；7）評(píng)標(biāo)結(jié)束后，定標(biāo)報(bào)告交予業(yè)主（招標(biāo)人） ，由業(yè)主最終確定中標(biāo)人；8）確定中標(biāo)人后， 由業(yè)主（招標(biāo)人） 在中標(biāo)公示上加蓋公章， 一式四份， 招標(biāo)辦留存兩份進(jìn)行中標(biāo)公示（在公示欄

11、或網(wǎng)上平臺(tái)公示） ，業(yè)主一份， 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份。（中標(biāo)公示要求寫明中標(biāo)候選人排名順序、項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人、中標(biāo)價(jià)） 備注：評(píng)標(biāo)小組推選出招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)量的中標(biāo)候選人后，業(yè)主（招 標(biāo)人）應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)果出示當(dāng)天確定中標(biāo)人。 工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)定： 1.中標(biāo)候 選人應(yīng)當(dāng)限定在 1 至 3 人； 2.國(guó)家資金投資或國(guó)家融資的項(xiàng)目，應(yīng)確定 排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人； 3.評(píng)委提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后， 招標(biāo)人一 般在 15 日內(nèi)確定中標(biāo)人， 最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期 （投標(biāo)有效期一般不少 于 90 天，最低不少于 60 天）結(jié)束日 30 個(gè)工作日前確定。采購貨物和Useful DocumentsUseful Docu

12、ments服務(wù)招標(biāo)：采購人在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告 5 個(gè)工作日內(nèi)，按順序確定供應(yīng)商評(píng)標(biāo)紀(jì)律1、標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定；2、位；3、4、是、獨(dú)立評(píng)標(biāo)、不得相互，凡有下列情況之a(chǎn)) 字跡模糊不清，無法辯認(rèn)者b) 分項(xiàng)計(jì)分與合計(jì)分明顯存在錯(cuò)誤者c) 評(píng)議分走出規(guī)定的上、下限范圍者d) 評(píng)委之間相互串通商量、有明顯傾向者e) 未按評(píng)標(biāo)辦法(原則)打分者f) 其它違反招標(biāo)管理規(guī)定的行為5、有利益關(guān)系者應(yīng)自覺回避；6、標(biāo)人接觸；7、密的義務(wù)；8、公正性負(fù)責(zé)。參加評(píng)標(biāo)人員應(yīng)自覺遵守招評(píng)委只代表個(gè)人，不代表單評(píng)委應(yīng)服從分組安排；評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正、實(shí)事求者，評(píng)標(biāo)作廢評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在投標(biāo)單位 評(píng)標(biāo)階段，評(píng)委不得單獨(dú)與投 所有評(píng)標(biāo)及有關(guān)人員， 者有保 所有評(píng)委均對(duì)其評(píng)標(biāo)結(jié)果的Useful DocumentsUseful Documents四、 后期工作1發(fā)出中標(biāo)公示后三日內(nèi)，各方如無異議，一般確定第一中標(biāo)候選人為中 標(biāo)人，發(fā)放中標(biāo)通知書，中標(biāo)通知書要求寫明中標(biāo)單位名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 中標(biāo)價(jià)，加蓋業(yè)主（招標(biāo)人） 、招標(biāo)辦、建設(shè)工程交易中心和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 公章，并由招標(biāo)辦編制中標(biāo)通知書編號(hào)； 2中標(biāo)通知書發(fā)放后，中標(biāo)人應(yīng)在 30 日內(nèi)，訂立書面合同（可由招標(biāo)代理 機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽