Selected造價(jià)咨詢(xún)公司管理作業(yè)指引

1、Important & Selected Documents造價(jià)咨詢(xún)公司管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents1、目的規(guī)范咨詢(xún)公司管理，確保各項(xiàng)成本工作正常運(yùn)行，保證咨詢(xún)公司數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提高工作 效率。2、職責(zé)2.1 事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部：2.1.1 全程參與造價(jià)咨詢(xún)公司的選擇、確定；2.1.2 指導(dǎo)項(xiàng)目公司成本部對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司的日常管理工作；2.1.3 組織對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司的評(píng)估。2.2 項(xiàng)目公司成本部：2.2.1 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢(xún)公司的選

2、擇、確定；2.2.2 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢(xún)公司的履約管理及過(guò)程評(píng)估；2.2.3 根據(jù)項(xiàng)目需求，確定造價(jià)咨詢(xún)公司參與的工作內(nèi)容：方案測(cè)算、招標(biāo)管理、施工過(guò)程 成本管理、預(yù)結(jié)算管理等；2.2.4 對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司的評(píng)估， 采用的評(píng)估工具： 咨詢(xún)公司管理月報(bào)、 季度評(píng)估及年度評(píng)估。3、工作程序3.1 咨詢(xún)公司采購(gòu)管理3.1.1 咨詢(xún)公司考察：項(xiàng)目公司成本部組織對(duì)新咨詢(xún)公司進(jìn)行考察，考察完畢需填報(bào)工 程造價(jià)咨詢(xún)供方考察情況記錄表 ，若考察合格，則作為合格供方，以供咨詢(xún)公司招 標(biāo)或議標(biāo)時(shí)選用。合格咨詢(xún)公司標(biāo)準(zhǔn)：咨詢(xún)公司必須具有相應(yīng)的造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)資質(zhì)， 有 20 人以上造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T，且有 40%以上人員為本科學(xué)歷以

3、上，做過(guò) 5 個(gè)以上 5 萬(wàn) 平米規(guī)模以上的造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)。3.2 咨詢(xún)公司采購(gòu)：3.2.1 咨詢(xún)公司采購(gòu)可通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)及根據(jù)以往合作評(píng)估為優(yōu)秀后直接約談三種方式確 定咨詢(xún)公司。3.2.2 咨詢(xún)公司服務(wù)范圍：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，可以進(jìn)行單項(xiàng)服務(wù)委托、全過(guò)程委托等。 根據(jù)不同的委托內(nèi)容，按本指引對(duì)咨詢(xún)公司進(jìn)行管理。3.2.3 通過(guò)招標(biāo)確定的：項(xiàng)目公司成本部經(jīng)辦人提前確認(rèn)招標(biāo)的事項(xiàng)，包括發(fā)標(biāo)、回標(biāo)的 時(shí)間要求，并提供招標(biāo)文件、咨詢(xún)合同、報(bào)價(jià)清單、意向投標(biāo)單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方 式（電話、郵箱）；投標(biāo)過(guò)程中，項(xiàng)目公司成本部需與咨詢(xún)公司聯(lián)系確認(rèn)是否有疑問(wèn) 需解答，可讓咨詢(xún)公司將答疑通過(guò)郵件方式發(fā)送給經(jīng)辦人

4、，經(jīng)辦人根據(jù)問(wèn)題數(shù)量考慮Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents是否組織招標(biāo)答疑，若需要，則通知各咨詢(xún)公司在約定時(shí)間參加答疑會(huì)，若不需要開(kāi)答疑會(huì)，那么經(jīng)辦人可將解答通過(guò)郵件方式發(fā)回給各咨詢(xún)公司。咨詢(xún)公司回標(biāo)后對(duì)各咨詢(xún)公司的報(bào)價(jià)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，評(píng)標(biāo)完成上報(bào)采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)確定合作單位，具 體招標(biāo)過(guò)程按天津區(qū)域事業(yè)部招標(biāo)采購(gòu)管理制度同樣步驟實(shí)施。3.2.4 議標(biāo)：由項(xiàng)目公司成本部尋找兩家以上考察合格的咨詢(xún)單位進(jìn)行直接約談，參照以 往合同價(jià)格確定中標(biāo)單位。3.2.5 直接合作：根據(jù)項(xiàng)目公司成本部每季度的咨詢(xún)公司評(píng)估及年度

5、評(píng)估為優(yōu)秀的咨詢(xún)公司，可上報(bào)事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部并由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)需要與其直接進(jìn)行約談，確定為長(zhǎng) 期合作單位后按價(jià)格參考以往合同價(jià)及市場(chǎng)價(jià)直接給其項(xiàng)目造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)。3.3 方案測(cè)算階段對(duì)咨詢(xún)公司管理3.3.1 計(jì)劃編制：每月 25 日前根據(jù)公司出圖計(jì)劃整理出次月方案測(cè)算計(jì)劃，并將該計(jì)劃發(fā) 給各咨詢(xún)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并電話確認(rèn)是否收到。3.3.2 任務(wù)布置：收到并熟悉測(cè)算所需資料后，聯(lián)系咨詢(xún)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并發(fā)一份正式郵 件：詳細(xì)描述測(cè)算內(nèi)容、成果標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)間等。項(xiàng)目公司成本部通知咨詢(xún)公司領(lǐng)取 相關(guān)資料并簽署資料接收。3.3.3 成果審核：待咨詢(xún)公司提交測(cè)算結(jié)果及計(jì)算底稿后，項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)詳細(xì)審核

6、 咨詢(xún)公司測(cè)算準(zhǔn)確性及完整性結(jié)果。3.4 招標(biāo)管理階段對(duì)咨詢(xún)公司管理3.4.1 計(jì)劃編制：每月 25 日前將次月招標(biāo)計(jì)劃發(fā)給各咨詢(xún)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并電話確認(rèn)是 否收到。3.4.2 任務(wù)布置：收到并熟悉招標(biāo)所需資料后，聯(lián)系咨詢(xún)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并發(fā)一份正式郵 件：詳細(xì)描述招標(biāo)內(nèi)容、成果標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)間等。項(xiàng)目公司成本部通知咨詢(xún)公司領(lǐng)取 相關(guān)資料并簽署資料接收。3.4.3 清單審核：待咨詢(xún)公司提交清單及計(jì)算底稿后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按照 “復(fù)核各項(xiàng)指標(biāo)和含 量”的要求詳細(xì)審核咨詢(xún)公司清單準(zhǔn)確性、完整性。3.4.4 招標(biāo)答疑：項(xiàng)目公司成本部經(jīng)辦人將所有跟成本相關(guān)的疑問(wèn)及時(shí)發(fā)給咨詢(xún)公司，要 求咨詢(xún)公司書(shū)面答復(fù)，并提

7、前通知咨詢(xún)公司準(zhǔn)時(shí)參加答疑會(huì)。3.4.5 增補(bǔ)清單核對(duì)：對(duì)于總價(jià)包干項(xiàng)目，項(xiàng)目公司成本部經(jīng)辦人員、咨詢(xún)公司必須跟中 標(biāo)單位逐一核對(duì)增補(bǔ)工程量清單。3.5 施工過(guò)程階段對(duì)咨詢(xún)公司管理Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents3.5.1 事務(wù)工作管理3.5.1.1要求咨詢(xún)公司固定人員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）每星期到項(xiàng)目部辦公，辦公次數(shù)必須符合合同要求，一般要求每周不少于一次，辦公作息時(shí)間同時(shí)要符合我公司要求。3.5.1.2項(xiàng)目剛開(kāi)始初期要求必須咨詢(xún)公司組織咨詢(xún)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)小組， 并提供架構(gòu)、 聯(lián)系方式給 我司，我司負(fù)責(zé)辦公位的安排及熟

8、悉項(xiàng)目的組織架構(gòu)與辦公流程。3.5.2 工作業(yè)務(wù)管理：3.5.2.1 設(shè)計(jì)變更（指令）及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理：A、項(xiàng)目成本須按變更洽商管理流程對(duì)咨詢(xún)公司進(jìn)行交底。B、變更（指令）由咨詢(xún)公司進(jìn)行估算，需注意以下事項(xiàng)：（a）要求咨詢(xún)公司提交每單估算的詳細(xì)計(jì)算底稿及綜合單價(jià)；（b）要求咨詢(xún)公司對(duì)措詞不清，資料不全，結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更（指令）單及時(shí) 提交項(xiàng)目成本處理；（c）要求咨詢(xún)公司每月對(duì)發(fā)生的變更（指令）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（格式見(jiàn)附件1），對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更，須及時(shí)核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書(shū)面記錄，防止因漏報(bào)而給公司 造成損失。C、現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算由咨詢(xún)公司進(jìn)行初審，項(xiàng)目造價(jià)工程師進(jìn)行復(fù)核，需

9、注意以下事項(xiàng)：（a）要求咨詢(xún)公司檢查簽證資料是否完整、計(jì)價(jià)依據(jù)是否充足；復(fù)核項(xiàng)目工程師及監(jiān)理所簽 內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)，是否會(huì)影響到后續(xù)結(jié)算計(jì)量，對(duì)易扯皮的需要及時(shí)提交項(xiàng)目成本處理。（b）如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí)，咨詢(xún) 公司應(yīng)與項(xiàng)目部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定，并將情況向項(xiàng)目成本匯報(bào)。（c）要求咨詢(xún)公司收到簽證結(jié)算資料后，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成結(jié)算初審核并與施工單位核對(duì) 完成，要求咨詢(xún)公司提交結(jié)算審核的詳細(xì)計(jì)算底稿及簽證結(jié)算書(shū)給項(xiàng)目造價(jià)工程師，按照如 下要求進(jìn)行復(fù)審： 1 萬(wàn)元以下的變更簽證只需要復(fù)核該變更指令的符合性，資料完成性，數(shù)據(jù)做一個(gè)大致判 斷即可，對(duì)是否詳細(xì)

10、核算不作強(qiáng)制性要求； 1 萬(wàn)元以上的變更簽證需要做數(shù)據(jù)復(fù)核 ,復(fù)核項(xiàng)目的工程量要超過(guò)變更簽證總價(jià)的 30以 上； 變更簽證總造價(jià)超過(guò)合同造價(jià) 10以上需要重點(diǎn)復(fù)核，復(fù)核項(xiàng)目的工程量要超過(guò)變更簽證 總價(jià)的 30以上。D、施工過(guò)程方案比較測(cè)算管理：在施工過(guò)程中如果出現(xiàn)有兩個(gè)以上方案時(shí)，咨詢(xún)公司對(duì)不Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents 同的方案進(jìn)行測(cè)算比較，并提交計(jì)算底稿、優(yōu)化建議供項(xiàng)目造價(jià)工程師復(fù)核。E、甲供材料管理：每份施工合同簽訂后，咨詢(xún)公司要做甲供材統(tǒng)計(jì)表，此時(shí)為做出施工單位 的應(yīng)收工程量。 每月在甲供材付款

11、時(shí)， 須同咨詢(xún)公司做甲供材統(tǒng)計(jì)并分析施工單位是否超供， 若超供時(shí)則此部分金額需在相應(yīng)施工單位的進(jìn)度款中扣回，甲供材料統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)甲供材管理 流程。F、付款管理：咨詢(xún)公司按照現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度及合同約定的付款方式審批當(dāng)月付款金額后，交項(xiàng) 目造價(jià)工程師復(fù)核。G、預(yù)結(jié)算管理(a)計(jì)劃編制：項(xiàng)目造價(jià)工程師按照： 1、拿到施工圖紙后 1 個(gè)月完成預(yù)算核對(duì)， 2、分包完 工后 1個(gè)月，總包完工后 3個(gè)月完成結(jié)算的時(shí)間來(lái)編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃， 每月 30日前將預(yù)結(jié)算計(jì) 劃提交咨詢(xún)公司。(b)預(yù)結(jié)算審核流程，詳預(yù)結(jié)算管理作業(yè)指引 (C)咨詢(xún)公司在拿到圖紙后需在一個(gè)月內(nèi)提交非包干合同的預(yù)算書(shū)及計(jì)算底稿、含量分析表各一份，要求咨

12、詢(xún)公司提交的預(yù)算書(shū)必須有二級(jí)審核。(d) 施工單位提交預(yù)結(jié)算書(shū)后， 咨詢(xún)公司將預(yù)結(jié)算書(shū)進(jìn)行對(duì)比分析， 提交項(xiàng)目造價(jià)工程師確定 核對(duì)項(xiàng)目，待咨詢(xún)公司審核完畢后提交審核初審資料給施工單位及項(xiàng)目造價(jià)工程師。(e) 咨詢(xún)公司與施工單位僅僅核對(duì)施工單位不同意的項(xiàng)目，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)簽署蓋章后提交 成果給項(xiàng)目造價(jià)工程師按照如下要求復(fù)審：預(yù)結(jié)算工程量復(fù)核要求項(xiàng)目分類(lèi)塔樓 地下室 裙樓室外鋼筋工程量一棟一層特征層中的梁 /板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要 復(fù)核 ,包括匯總和含量 ,數(shù)量控制一不少于總造價(jià)的 3%為準(zhǔn)混凝土工程量一棟一層特征層中的梁 /板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要 復(fù)核 ,包括匯總和含量 ,數(shù)量控制一不

13、少于總造價(jià)的 3%為準(zhǔn)模板工程量一棟一層特征層中的梁 /板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要 復(fù)核 ,包括匯總和含量 ,數(shù)量控制一不少于總造價(jià)的 3%為準(zhǔn)砌體工程量一棟一層特征層中的梁 /板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要 復(fù)核 ,包括匯總和含量 ,數(shù)量控制一不少于總造價(jià)的 3%為準(zhǔn)抹灰工程量一棟一層特征層中的梁 /板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要 復(fù)核 ,包括匯總和含量 ,數(shù)量控制一不少于總造價(jià)的 3%為準(zhǔn)Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents項(xiàng)目分類(lèi)塔樓地下室裙樓室外土石方工程量全部復(fù)核樁基礎(chǔ)工程量全部復(fù)核防水復(fù)核一層特征 層,一個(gè)

14、單元的 屋頂全部復(fù)核全部復(fù)核重要設(shè)備 （盤(pán) 箱柜等）全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核按戶(hù)型計(jì)算工 程量項(xiàng)目 （燈 具 潔具 開(kāi)關(guān) 等）抽查兩個(gè)以上 戶(hù)型管道、線纜復(fù)核一層特征 層全部復(fù)核復(fù)核一層特征層全部復(fù)核室外道路管網(wǎng)道路/化糞池/檢 查井全部復(fù)核 ,管 網(wǎng)復(fù)核 30%以上 工程量室外預(yù)埋強(qiáng)弱 電管網(wǎng)復(fù)核 30%以上工程量喬木全部復(fù)核灌木復(fù)核造價(jià)最多的 48 種灌木 ,且占 灌木造價(jià)的 30% 以上地被復(fù)核造價(jià)最多的 2 種地被以上 , 且 占地被造價(jià)的 30%以上建筑小品全部復(fù)核圍墻建設(shè)全部復(fù)核室外燈具全部復(fù)核精裝修工程抽查 3個(gè)以上戶(hù) 型鋁合金門(mén)窗、 百頁(yè)復(fù)核所有特征 層全部復(fù)核全部復(fù)核

15、擋土墻及基坑 支護(hù)全部復(fù)核人防全部復(fù)核欄桿復(fù)核所有特征 層全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核商業(yè)建筑外裝全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核外墻涂料施工復(fù)核一層特征 層復(fù)核一層特征層Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents項(xiàng)目分類(lèi)塔樓地下室裙樓室外內(nèi)墻涂料施工復(fù)核一層特征 層全部復(fù)核復(fù)核一層特征層室外園建復(fù)核 30%以上工程量外電工程全部復(fù)核空調(diào)通風(fēng)全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核消防工程復(fù)核一棟一層 特征層全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核安防工程設(shè)備全部復(fù)核 , 管線復(fù)核一個(gè) 產(chǎn)品類(lèi)型設(shè)備全部 復(fù)核,管 線抽查比 例設(shè)備全部復(fù)核 ,管線抽 查比例設(shè)備全部復(fù)核 ,管 線抽查比例屋面瓦復(fù)核 50%以上單元復(fù)核 50%以上單元(f)結(jié)算完成后，咨詢(xún)公司按項(xiàng)目成本要求做結(jié)算分析，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。3.6 咨詢(xún)公司管理工具3.6.1 咨詢(xún)公司管理月報(bào)：咨詢(xún)公司每月 28 日前上報(bào)管理月報(bào)，項(xiàng)目造價(jià)工程師在 30 日前審核完成。3.6.2 咨詢(xún)公司評(píng)估：我司項(xiàng)目造價(jià)工程師每季度對(duì)咨詢(xún)公司進(jìn)行考核，考核結(jié)果與咨詢(xún)公