簡約創(chuàng)意商務(wù)活動策劃方案執(zhí)行方案企劃案PPT[業(yè)界經(jīng)驗]

1、活動策劃執(zhí)行方案 企劃部2017-01 這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明性的文字 活動整體思路 活動運作策劃 現(xiàn)場執(zhí)行策略 預(yù)算經(jīng)費方案 活動效果預(yù)期 目 錄 ContentsContents 1 應(yīng)急預(yù)案及其他 2 3 4 5 6 活動整體思路 1活動背景活動主題活動意義 時間地點執(zhí)行團(tuán)隊 4 過去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗， 以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊影響 感召了一批批員工不斷努力奮斗。 繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚的 斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑 戰(zhàn)，邁向新的輝煌 經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。 在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重 復(fù)化

2、的時代，如何尋找一個符合我們產(chǎn)品定位的傳 播方式，對我們來說至關(guān)重要。 選擇做這樣一個活動，是符合我們產(chǎn)品的形 象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。 發(fā)布新品 背景一 凝聚力量 背景二 1.1 活動背景 Part 1 5 新品發(fā)布暨行業(yè)交流會 2017年春季 擬選主題1擬選主題2 攜手并進(jìn) 合作共贏 同創(chuàng)共享 在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會， 實現(xiàn)雙贏、分享成功； 強調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目 標(biāo)；與同行協(xié)作做強行業(yè)，與客戶 協(xié)作實現(xiàn)利益雙贏！ 1.2 活動主題 Part 1 6 傳播形象 傳播公司良好形象和品 牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展； 發(fā)布新品 以盛大發(fā)布會推出公司 新產(chǎn)品。 走近

3、客戶 以本次交流會為契機(jī)，與經(jīng)銷商 與消費者意見領(lǐng)袖拉近距離。 凝聚力量 激勵員工在未來能更好的與公司 攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！ 1 四個 意義 2 34 1.3 活動意義 Part 1 7 活動時間 2016年1月8日2016年1月10日 活動地點 某某市建設(shè)大道360號香格里拉酒店四樓 參與人員 特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費 者代表共計800人左右。 媒體支持 新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報 1.4 時間地點 Part 1 8 安妮 副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿， 聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。 李維佳 負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng) 商，協(xié)調(diào)活動所需的各種資

4、源。 張子藍(lán) 負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系 演出等事宜。 活動籌備組 組長 李斯特 全盤負(fù)責(zé)本次活動的策劃、籌備、舉辦、 總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各種 所需資源，直接向公司董事會匯報工作。 1.5 執(zhí)行團(tuán)隊 Part 1 活動運作策劃 2籌備進(jìn)度活動內(nèi)容邀請嘉賓 獎項設(shè)置贊助方案合作伙伴 文案材料宣傳推廣 10 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 A邀請嘉賓 A參會人員確認(rèn) B會場執(zhí)行方案 C工作小組成立 A落實嘉賓 B媒體預(yù)熱 C自媒體宣傳 D內(nèi)部動員 E外部協(xié)助落實 A會場布置 B背景搭建 C會場指示 D外場布 置 E物料就位 A活動舉行 B嘉賓接待 C現(xiàn)場秩序安排 D 互

5、動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案 A會后清場 B編寫會議簡報 C相關(guān)決議會后 落實 前期籌備(1月7日15日) 宣傳準(zhǔn)備(1月1520日) 準(zhǔn)備階段(1月2122日) 活動實施(1月2324日) 會后工作(1月25日) step step step step step 2.1 籌備進(jìn)度 Part 2 11 新產(chǎn)品發(fā)布 推出本公司費時2年研發(fā)的新 產(chǎn)品，并提供體驗服務(wù)。 李教授講座 李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形 式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。 行業(yè)大咖交流 由行業(yè)大咖，政府官員，特 邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。 文藝匯演 特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺 獻(xiàn)唱。 抽獎互動 由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動， 并抽出幸運觀眾。 表彰

6、先進(jìn) 表彰公司年度優(yōu)秀工作者和 優(yōu)秀經(jīng)營商 活動主 要內(nèi)容 12 3 45 6 2.2 活動內(nèi)容 Part 2 12 經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授 唐教授作為世界級的公司治理和金融專 家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、 直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破 產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！ 企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會副會長 李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要 致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方 面的研究，成就斐然！著有基業(yè)常青等 20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。 唐澤楷李海青 2.3 邀請嘉賓 Part 2 13 東南亞五日游旅游券（2名） 一等獎 品牌智能手機(jī)（4名） 二等獎 新世界

7、百貨購物卡（8名） 三等獎 價值100元左右禮品(20名) 幸運獎 2.4 獎項設(shè)置 Part 2 14 提供獎品贊助，可獲得現(xiàn)場點名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。 獎品贊助 友情贊助費用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個，轉(zhuǎn)播字幕， 現(xiàn)場點名鳴謝，VIP門票20張。 協(xié)辦贊助費用：人民幣12萬，限2家，具體權(quán)益請參照附表。 冠名贊助費用：人民幣22萬，限1家，具體權(quán)益請參 照附表。 友情贊助 協(xié)辦贊助 冠名贊助 四個贊助方案 與您攜手騰飛 2.5 贊助方案 Part 2 15 1 5 4 2 3 主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等 作為論壇主辦單位 協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作

8、為論壇主 辦單位 互補單位：招募2家行業(yè)互補單位合作 互利 媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報 友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德 教育、暢想科技等 合作 伙伴 2.6 合作伙伴 Part 2 16 主持人臺本 開場、嘉賓交流、抽獎互動、文 藝匯演、煸情暖場等主持人臺本 均要與主持人具體溝通成型。 活動基本要素 時間地點、參與人、運作流程，部門分 工，接待流程和要求，活動現(xiàn)場具體分 工等要形成具體文字材料。 宣傳及新聞稿 包含電視臺，微博微信自媒體， 現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文 字材料。 領(lǐng)導(dǎo)講話 政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講 話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱 修改。 材料準(zhǔn)備 0

9、1 02 03 04 2.7 文案材料 Part 2 17 報紙傳媒 在合作伙伴武漢晚報、 湖北日報刊登廣告信 息。 微博微信 在公司官博、官微舉行 粉絲互動，為活動造勢 宣傳。 戶外廣告 在舉辦城市置辦大型 戶外廣告、地鐵、公 交廣告。 短信群發(fā) 通過某某公司短信群 發(fā)，為活動造勢。 網(wǎng)絡(luò)活動 在天貓、京東舉辦眾籌、 預(yù)約購買等活動，為新 品打開知名度。 2.8 廣告宣傳 Part 2 現(xiàn)場執(zhí)行策略 3執(zhí)行策略活動流程 場地布置 來賓接待現(xiàn)場管控安保措施 19 主形象貫穿 創(chuàng)意領(lǐng)軍 贏在細(xì)節(jié) 科技嚴(yán)謹(jǐn) 與主題相匹配的畫面和現(xiàn) 場裝飾效果，精心打造歡 娛晚宴氛圍，使所有員工 感受到企業(yè)的關(guān)懷和

10、溫暖； 立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌， 樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的 團(tuán)結(jié)力和凝聚力； 整個流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通 監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更 好的與公司攜手并進(jìn)； 著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量， 體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男?象。 四個策略 貫穿其中 01 0203 04 3.1 執(zhí)行策略 Part 3 20 產(chǎn)品發(fā)布會 活動分為三個篇章 文藝匯演 篇章一 篇章二 9:00-9:30來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場 10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞 10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。 14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片 3.2

11、 活動流程 Part 3 互動和表彰篇章三 14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程 15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺節(jié)目 15:40-16:25員工自編表演 16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來 18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景 19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運獎 20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎 20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎 20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言 21:10-21:20第六個節(jié)目 21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言 22:00-22:10閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話 22 搭建 施工 n

12、 保證施工期間的用電及保安 n 保證施工用料的擺放位置 n 檢查施工單位用料擺放是否合理 n 搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間 n 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試 n 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 n 確保用電線路安全隱秘 現(xiàn)場 布置 n 簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一 n 設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗 n 來賓在簽到后有專人贈送伴手禮 n 活動預(yù)熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放 n 設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待 n 設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎 3.3 場地布置 Part 3 23 安 保 措 施 四個注意事項 1 秩序維持 設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外

13、6人，負(fù)責(zé) 維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。 2 醫(yī)療救護(hù) 設(shè)置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車 一部。 3 防火應(yīng)急 設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消 防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。 4 其他 其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里 輸入您的文字。 3.6 安保措施 Part 3 24 訂餐送餐 安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并 且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及 關(guān)餐。 文件打印 安排好會議資料的打印裝訂工作 物料管理 禮品以及各種活動所需要的物料 需專人管理并登記。 專車待命 指定工作人員用車和司機(jī)在會場 外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。 禮品裝袋 資料打印后后，要和禮品一并裝 袋運送會

14、場 宣傳資料 會議所需的視頻圖片的制作，會 議中的播放需專職人員 1 2 3 4 5 6 3.7 后勤工作 Part 3 預(yù)算經(jīng)費方案 4 成本預(yù)算資金分配物料清單 26 45% 20 % 27%1 8 % 場地費用 場地費用含禮儀公司費用共 4.6萬元。 接待費用 300名賓客2天接待費用， 含食、宿、行、禮品共計 10.6萬元。 演員費用 20個演員和2個嘉賓費用共 計5.8萬元 其他費用 辦公費用，其他物料支出，抽獎禮 品等共計4萬元。 235000 總費用：元 4.1 成本預(yù)算 Part 4 27 01 02 03 04 05 06 資金分配 300名賓客吃、住、行費 用共計8萬元。

15、五星級酒店國際 宴會廳日租金1萬。 電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、 戶外廣告費用2萬。 來賓禮品、會議各類消耗 品等各種物料共計2萬 20名演員費用共計 3萬。 2名嘉賓出場費及禮品費 用共計2萬。 接待費用 場地租金 廣告宣傳 活動物料 演員費用 嘉賓費用 4.2 資金分配 Part 4 28 宣傳物品清單接待物品清單 抽獎禮品 活動會刊 活動入場券 活動宣傳頁 贊助手冊 活動信封 活動X展架 嘉賓禮品 嘉賓茶點 學(xué)員飲水 嘉賓簽字冊 活動代表證 鮮花 咨詢記錄表 參會確認(rèn)表 其他物品清單 銷售進(jìn)度表 日程表 售票記錄表 渠道代售名錄 4.3 物料清單 Part 4 活動效果評估 5 評估標(biāo)準(zhǔn)效果

16、預(yù)期 30 20%50%20%10% 活動安排是否周到 此項評分占比20%，包含 來賓接待、會場安排、安 保措施、后勤等。 活動內(nèi)容質(zhì)量 此項評分占比50%，包含 嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出 質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者 感受等。 宣傳推廣 此項評分占20%，包含 宣傳是否及時、內(nèi)容是 否有感染力，方法方式 是否多樣等。 應(yīng)急措施 此項評分占比10%，包含 安保、消防、應(yīng)急措施等 是否周到。 活動評估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項指標(biāo) 5.1 評估標(biāo)準(zhǔn) Part 5 31 企業(yè)品牌影 響力提升 產(chǎn)品曝光度增加 活動間接收益 活動直接收益 本資活動預(yù)計帶來的廣告收益、門票 收入20萬元。 借助了合作伙伴和政府的影響

17、力，為 公司形象帶來正面影響。 新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加， 將大力提升產(chǎn)品銷量。 通過舉辦這次活動，使得企業(yè)的品牌 形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來巨 大的機(jī)遇。 5.2 效果預(yù)期 Part 5 應(yīng)急措施和其他 6 不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作 33 可能出現(xiàn)的不 確定因素 8類 進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象 會場物料坍塌、漏電等事故 工作人員意外傷亡事件 火災(zāi)事故 重點崗位人員未及時到達(dá) 人員財務(wù)遺失 賓客間出現(xiàn)糾紛沖突 臨時停電或設(shè)備故障 6.1 不確定因素 Part 6 34 1 23 4 提前做好計劃內(nèi)的安防工作。 與場地方建立密切合作，如 其電力部門，并將聯(lián)系方式 一一備案。 舞臺音響設(shè)施的保障，提 前做好舞臺的安全測試， 音響設(shè)施的提前調(diào)試。 對于現(xiàn)場的人流及秩序做好 預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保 安人員，做好安