一庫存的定義

1、 一庫存的定義 若向同制造有關(guān)的任何一群人提問什么是庫存，你將得到兩種答案。 主要同成本與財務(wù)有關(guān)的人將回答庫存是金錢，一種取物料形式的資產(chǎn)或現(xiàn)金。 同作業(yè)有關(guān)的人將說庫存是成品、原材料、在制品或產(chǎn)品中使用的物料。 這種財務(wù)觀點是一種真正的自相矛盾。毫無疑問庫存具有價值，特別是當(dāng)買進(jìn)或賣出公司時，它們的 價值總是表示在資產(chǎn)負(fù)債平衡表上資產(chǎn)的一方。然而哪位經(jīng)理能夠具體地講得出庫存如何賺得回一筆利潤 （任何資產(chǎn)都應(yīng)賺回利潤）或者，至少同樣重要的，它賺回了多少利潤？實際上毫無例外地，從財務(wù)觀點 看庫存的人都深信庫存越少越好從錯誤的理由得出的一個正確結(jié)論，并且是對待真實資產(chǎn)的一種奇怪 方法。他們談?wù)搸?/p>

2、存好象它們純粹是債務(wù)似的。 把庫存看作生產(chǎn)用物料的人也有類似的近視病。一般說來他們相信庫存多些更好。它可為抵擋“蠻橫 的命運女神的投石器與箭”變幻莫測的客戶，蹩腳的供應(yīng)商，不正常的機器還有墨菲定律提供緩 沖軟墊。庫存多一點為好，以防萬一。他們也并未考慮投資的回報。這兩種人都把他們的思考局限于產(chǎn)品 庫存同被生產(chǎn)出來并賣出去的貨物有關(guān)的物料。 真正的專業(yè)人員懂得還有其它兩類庫存： 生產(chǎn)前的物料與維修用物料。 它們二者都需要顯著的投資 （雖 然有些會計人員把大量的項目作為開支沖銷） ，二者對制造都是不可缺少的，而且對二者都可使用正式的計 劃與控制系統(tǒng)中的信息與庫存控制的優(yōu)良技法做出更加有效的管理。這

3、兩類庫存的采購與補償問題超出了 本書的范圍。第四條原理確認(rèn)這種管理是必要的。 制造控制要求對所有的三類庫存有效地加以管理 在商業(yè)界時常聽說三種陳詞濫調(diào)： . 你不能從空的貨車賣貨 . 庫存是企業(yè)的墓地 . 你們?yōu)楹尾欢嘀圃禳c我們好一直使用它們 這些評語說明在達(dá)到合理的庫存決策過程中涉及的問題。 庫存雖代表一家公司總資產(chǎn)的相當(dāng)大的一部 分，但難得有其它業(yè)務(wù)問題受到人們?nèi)绱说钠弧ｄN售部門把庫存看作良好的客戶服務(wù)所不可少的，而倘 若當(dāng)應(yīng)該發(fā)貨時有什么物品缺貨的話就感到是制造部門失責(zé)了。 財務(wù)人員相信庫存是一種必要的禍害，因為它束縛了資金，本來可以更好地使用于別處的。車間人員 不易理解持有庫存的代價

4、而時常由于庫存控制措施給車間帶來明顯不便就以感到沮喪的態(tài)度來對待這些措 施。顯然，問題是由于他們各自都是從狹隘的觀點而不是從公司總體的觀點來看待庫存的。 然則從公司總體觀點來看什么是庫存呢？庫存在一家企業(yè)中的作用猶如一輛汽車的懸掛系統(tǒng)， 銷售量 的起伏可由庫存來吸收，猶如汽車的彈簧可吸收道路的顛簸。沒有庫存，如果要不使對客戶的服務(wù)受到損 害就必須使生產(chǎn)直接響應(yīng)銷售。庫存還解脫具有不同生產(chǎn)速率的各個制造作業(yè)。批量庫存使得較少生產(chǎn)調(diào) 整與更高的機器利用率成為可能。在制品可以防范由于不穩(wěn)定的物流引起的人員與設(shè)備的停工。 在前面講過制造中三個沖突的目標(biāo)是良好的客戶服務(wù)、 最小限度的庫存投資與高效的工廠

5、作業(yè)， 而制 造控制工作就是為公司的最大利益去協(xié)調(diào)這三個目標(biāo)。庫存對于作出良好的客戶服務(wù)，通過保持生產(chǎn)以相 當(dāng)速率運行并運作合理規(guī)模的制造批量從而使工廠更有效率地運行都是必要的。庫存并非一種必要的禍害 而是一種非常有用的減震器。 然而，雖然持有一些庫存是必要也是有用的，庫存過多卻是有害的。在大多數(shù)公司里，資源都是有限 的：用在庫存上面的金錢對于改進(jìn)工廠、給股東支付紅利、開發(fā)新產(chǎn)品以及一家朝氣蓬勃的公司對資金的 其它用途也是需要的。過量的庫存沒有用處而只是束縛了資金。 因此， 從公司總體的觀點， 考慮每一種資金需求的利益與代價來平衡庫存投資與其它資金需求是重要 的。這種平衡所要求的決策可分為四大

6、類： 庫存投資與客戶服務(wù)之間希望有什么樣的平衡？ 在具有有效的制造控制去執(zhí)行管理政策并有意料之外的需求或供應(yīng)中斷發(fā)生的地方， 庫存持有量與其 所造成的服務(wù)之間存在著一種確定的關(guān)系。庫存量越低，欠交與缺貨就越多；庫存量越高，服務(wù)就越好。 庫存投資與改變生產(chǎn)水平所伴隨的成本之間希望有什么樣的平衡？ 如果生產(chǎn)必須響應(yīng)銷售率的變化而波動，則過大的設(shè)備能力、加班加點、停工、雇傭、培訓(xùn)與解雇工 人等有關(guān)費用將升高。庫存可以阻滯這些波動。 庫存投資與發(fā)放補充庫存的訂單之間希望有什么樣的平衡？ 頻繁地運行工作或以小批量多次發(fā)放采購訂單可以降低庫存持有量。這樣做的結(jié)果是高的生產(chǎn)調(diào)整與 采購費用、過多的其它作業(yè)開

7、支與失去了數(shù)量折扣。 庫存投資與運輸成本之間希望有什么樣的平衡？ 例如，為每小時移動工件去提供勞務(wù)與物料搬運設(shè)備比之每日移動工件要求較大的開銷。運輸方式越 快，成本越高。 二 庫存的功能 按功能區(qū)分，庫存有五種基本類型： 波動（需求與供應(yīng)）庫存 預(yù)期庫存 批量庫存 運輸庫存 屏障庫存 波動庫存： 這是由于銷售與生產(chǎn)的數(shù)量與時機不能被準(zhǔn)確地預(yù)測而持有的庫存。對一給定物品其平均 訂貨量可能是每周單位，但有時銷售量可高達(dá)或單位。通常從工廠訂貨后三周可收到 訂貨，但有時可能要用六周。這些需求與供應(yīng)中的波動可用后備存貨或安全存貨來彌補；后備存貨或安全 存貨也就是波動庫存的常用名。當(dāng)通過諸工作中心的工作流

8、不能完全平衡時，在工作中心也存在波動庫存。 在生產(chǎn)計劃中可以提供名為穩(wěn)定存貨的波動庫存以滿足需求中的隨機變化而不需改變生產(chǎn)水平。 預(yù)期庫存： 這是為迎接一個高峰銷售季節(jié)、一次市場營銷推銷計劃或一次工廠關(guān)閉期而預(yù)先建立起來 Page of 10 的庫存?；旧?，預(yù)期庫存就是為未來的需要也是為了限制生產(chǎn)速率的變化而儲備工時與機時。 批量庫存： 要按照物品的銷售速率去制造或采購物品往往是不可能或不實際的。因此，要以大于眼前 所需的數(shù)量去獲得物品；由此造成的庫存就是批量庫存。生產(chǎn)調(diào)整時間是確定此類庫存時的一個主要因素。 運輸庫存： 這是由于物料必須從一處移動到另一處而存在的庫存。處在卡車上被運往一個倉

9、庫去的庫 存在途中可能要經(jīng)歷天之久。當(dāng)在途時，庫存不能為工廠或客戶服務(wù)它存在的原因只是由于運輸 需要時間。 屏障（或投機性）庫存： 使用大量基本礦產(chǎn)品（諸如煤、汽油、銀或水泥）或農(nóng)牧產(chǎn)品（諸如羊毛、 谷類或動物產(chǎn)品）的公司可以通過在價低時大量購進(jìn)這些價格易于波動的物品而實現(xiàn)可觀的節(jié)約，這種庫 存就叫屏障庫存。還有，對預(yù)計以后將要漲價的物品在現(xiàn)行價格較低時便買進(jìn)額外數(shù)量就將降低該物品的 物料成本。這類交易中的重要因素包括價格趨勢、廢棄風(fēng)險與處理商品的前景等，已超過了本書的范圍。 顯然，由此而實現(xiàn)的節(jié)約是對該項追加投資真正的報酬。 作為例子，考慮一種典型的成品，它可按每年 12 批。每批 1000

10、 件來制造。每個月，庫存將收貨 1000 件。如果均勻地使用掉，則現(xiàn)有數(shù)將平均為 500 件其平均批量庫存就將是 500 件。為彌補需求的波動， 可能再額外持有 250 件作為后備或安全存貨。因此該物品的平均總庫存量（等于平均批量庫存加上安全存 貨）將為 750 件。為迎接即將來臨的一個假期，那時工廠將關(guān)閉，可能要給庫存再加上 250 件，這就是預(yù) 期庫存。 如果此產(chǎn)品要通過遠(yuǎn)方的分支倉庫來分配，則在主廠與倉庫之間還將存在在途的運輸庫存。 下面是各類按功能區(qū)分的庫存其投資與報酬之間的關(guān)系。注意這些庫存的功能是有重疊的。季節(jié)性的 預(yù)期庫存將像安全存貨那樣提供更好的客戶服務(wù)，例如，它們同樣能減少對

11、總需求率中小量變化作出反應(yīng) 的必要性。為利用庫存所能起的雙重作用，徹底考慮這些庫存共享的相互關(guān)系是必要的。 類 型 功能 好處 批 量 為各制造作業(yè)保險（即 采購上的折扣；減少生產(chǎn) 自動機床與裝配；供應(yīng) 調(diào)整、物料搬運、文書工 商與使用者） 作與檢查費用等等。 需求波動 為意料之外的需求保險 增加銷售；減少外運、替 （安全存貨） 代更高價產(chǎn)品、客戶服務(wù) 、文書的、電話、電報、包 裝等費用。 供給波動 為供應(yīng)中斷保險（即罷 減少停工與加點、替代物 工，供應(yīng)商提前期變動） 料與貨物運入；增加銷售 預(yù) 期 平整生產(chǎn)量 （即去滿足季 減少加點、 轉(zhuǎn)包合同、 雇傭、 節(jié)性銷售，市場營銷的促 解雇、解雇保

12、險、培訓(xùn)、報 銷） 廢與返工費用等等。減少所 需設(shè)備的富裕能力 運 輸 填滿分配渠道（即在途， 增加銷售，減少運輸、搬 分支倉庫與托付物料） 運與包裝費用 Page of 10 屏障 為漲價提拱屏障（銅、銀） 降低物料成本 三 庫存的分類 除了按功能分類之外，庫存也可按其在加工過程中的地位來分類 、原料：用來制造成品中組件的鋼鐵、面粉、木料、布料或其它物料。 、組件：準(zhǔn)備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件。 、在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。 、成品：備貨生產(chǎn)工廠里庫存中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準(zhǔn)備按某 一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。 在會計報告中，庫存總值是用這種分類法

13、分別加以表示的。每家公司都有這類數(shù)據(jù)；其唯一用處是去 顯示庫存是增加了還是減少了。為什么如此，一家工廠應(yīng)該持有多少庫存，該庫存賺回著什么報酬，這些 都是合理的問題。不幸的是，最多只能說這樣分類方便了會計的工作而已。 控制要求有真正算數(shù)的數(shù)字，而不只是容易計數(shù)的數(shù)字。 成本會計做法的細(xì)節(jié)超出了本書的范圍。使用以后各章所述的技法對庫存按其功能作一分析，通常能 在不減收的條件下帶來非?？捎^的庫存壓縮或在不增額外庫存的條件下帶來非常可觀的增收。 四 庫存的成本 決定持有多大庫存時必須確定每一具體決定對成本的影響。在庫存決策中涉及的成本有以下幾類： 、 訂貨成本：訂貨成本有兩種：一種是由于發(fā)出采購訂單去

14、向供應(yīng)商購買物料而發(fā)生的成本； 另一種是由于向工廠發(fā)出訂單而發(fā)生的成本。采購物料時，必須書寫物料申請單與采購訂單， 必須處理發(fā)票付款給供應(yīng)商，收進(jìn)的貨物必須檢查并送交存貯室或加工地。向工廠訂制一批 物料時，要發(fā)生文書工作的成本、機器調(diào)整費、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來的開工報廢品以及其 它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費用。 所有這些費用之和就是該批的訂貨成本。 、 庫存持有成本： 包括公司由于所持有的庫存量而發(fā)生的一切成本。 通常包括下列因素： a、報廢： 由于銷售模式與客戶要求更改使庫存物資不再可銷而發(fā)生的費用。 在時尚貨物、 高技術(shù) 與國防工業(yè)中，這個問題是尖銳的。 b、損壞： 庫存物資可能受潮

15、、干透、由于搬運而弄臟或以其它許多方式損壞，因而不再可售或 不再可用。 c、保險：庫存像其它資產(chǎn)一樣要投保，通常這是公司保險政策的一部分。 d、存儲：存儲庫存需要有存儲室、主管人員、操作人員、物料搬運設(shè)備、必要的記錄等等。倘 若沒有庫存，就不會發(fā)生這些設(shè)施的費用。 e、資金： 投資于庫存的金錢就不能用于公司的其它活動了。事實上 ，可能要從銀行去借這筆錢。 借錢的代價或失去的投資機會即使用這筆資金于公司的其它用途的機會， 必須算作庫存投資的 Page of 10 資金成本。 、 缺貨成本：倘若客戶訂貨時沒有該物料可供發(fā)貨，就可能失去銷售或可能發(fā)生叫作缺貨成本 的額外的破費。處理欠交訂單的工作量（

16、發(fā)貨、開發(fā)票還有庫存控制的文書工作與加點）可 能是可觀的。欠交訂單的費用不但來自額外的文書工作，還來自各部門中處理欠交訂單文書、 檢貨與包裝、回答查詢的人員化費的時間。此成本還可能包括諸如由于發(fā)貨量小而產(chǎn)生高貨 運額外費用等因素。 、 能力關(guān)聯(lián)成本：與能力有關(guān)的成本包括加點、轉(zhuǎn)包合同、雇傭、培訓(xùn)、解雇與停工時間費用。 當(dāng)需要增加或減少能力或能力暫時地過多或過少時就會發(fā)生這種費用。 要確定與使用各項成本來作庫存決策會遇到許多困難問題 。即使認(rèn)識了要加以考慮的具體因素， 對大多數(shù)公司而言其會計記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來提供所需的成本數(shù)據(jù)。有兩條基 本法則可適用于這些成本： 、 它們應(yīng)當(dāng)

17、是實際的付現(xiàn)成本，而不是標(biāo)準(zhǔn)會計成本。 、 它們應(yīng)該是真正受到正在被作出的具體決定影響的那些費用。 在使用成本數(shù)據(jù)于一個庫存決策問題之前，必須具體地回答“該項節(jié)約將來自何方？”與“將節(jié)約 多少？”這兩個問題，以便確信該計算真正代表實際生活處境。 下面一一考察這四種成本。 訂貨成本：訂貨成本的基本問題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素。 下面舉一個采購物料的簡單例子。 一家很小的公司里用一位年薪￥， 的采購員， 他一年 發(fā)出份采購訂單，主要給本地商人。該采購員不用文書工作，他每次化￥.撥公用電話 就把訂單發(fā)出了。 貨款從辦公桌抽屜里一個現(xiàn)金匣內(nèi)支付。 每份采購單的成本可計算如下：

18、采購員工資￥， 電話費 總 計￥， 每份訂單的成本￥， ￥ 顯然，該公司每年少發(fā)些訂單將可以省些錢。如果采購批量稍增一些，每年只發(fā)份采購訂單， 則節(jié)約金額似乎為： （）￥ ￥，或每年￥。 然而，由于采購員的工資不會因之而減少，他的時間也不能有效地用來做其它工作，實際上少發(fā)訂單 只能省下些電話費， 所以公司實際上只能節(jié)?。っ磕?。 如此看來， 一份采購訂單的成本不是￥ ，而只是￥。在作庫存決策時，只有在能夠取消所有采購時（或者采購單降到很低水平以致某 一其它人員可以兼顧此項工作而不需公司增加開支，從而取消了采購員職位時） ，才可以把￥作為 一份采購訂單的訂貨成本。 Page of 10 研究制造批

19、量與訂貨成本時對生產(chǎn)調(diào)整費用也需作類似的分析。通過運行較大批量來減少生產(chǎn)調(diào)整次 數(shù)也將不能為公司節(jié)省一分錢，如果其結(jié)果只是使調(diào)整人員的工作輕松些而已。 同理，除非減少訂單能夠減少文書工作的費用，否則就不應(yīng)把這種間接費用包括進(jìn)去。庫存持有成本： 庫存持有成本是一個有用的概念（盡管它是一個人工的概念） ，它是用來計算批量的數(shù)學(xué)公式中所需要的。 如前所述，這項費用是假設(shè)由許多個別要素構(gòu)成的。在任何庫存中報廢都是一種現(xiàn)實，但這一要素隨時間 而大大地變動， 而且對不同物品也不相同 （ 即對時尚物品這一費用最高）。這就意味著在存貨清單中每一物 品要使用不同的持有成本。這顯然是不實際的，通常選用一個平均數(shù)字

20、，或適用于所有產(chǎn)品或適用于每一 種主要產(chǎn)品類型。 同樣的道理也適用于損壞費用。 在決定批量大小時，存儲費用與有關(guān)的搬運費用可作為一個單獨的要素來處理，為了簡化與方便起見， 這些費用通常假設(shè)為庫存持有成的一部分。庫存持有成本中的存儲費部份，像其它要素一樣，被假設(shè)為隨 著庫存量的大小而正變。實際上，除非減少庫存省下來的存儲空間能改作它用，否則是沒有節(jié)約的，反之， 除非增加的存儲空間必須用或建造更多的倉儲能力，否則，增加庫存并不增加存儲費用。 重要并引起爭議最多的庫存持有成本要素之一是資金成本，它包括束縛于庫存中的資金的價值。前面 講過有兩種可供選擇的方案： a） 倘若增加庫存時要從銀行或其它資金源

21、去借款。倘若降低庫存可以減少貸款，則假設(shè)這種 貸款的利息作為庫存資金的恰當(dāng)成本看來是合理的。 b） 許多實際工作者相信恰當(dāng)?shù)某杀臼枪芾碚邔Ρ酒髽I(yè)中總資金所期望的投資報酬，不管該資 金源是存貨銷售款，應(yīng)計盈余還是借來的錢。 第二方案比第一方案中庫存的成本要高得多。 使用第二方案還產(chǎn)生一個采用什么樣的報酬率的問題 是用現(xiàn)在實際賺進(jìn)的報酬率還是用管理者計劃在未來要賺的凈資產(chǎn)報酬率呢？ 恰當(dāng)?shù)倪x擇也可能要因時而異。 某一時候管理者可能希望降低庫存以便從內(nèi)部挖掘資金的潛力或提高 公司凈資產(chǎn)的報酬以便使公司的股票對投資者或在兼并交易中更具吸引力。把這樣的目標(biāo)表達(dá)為一種成本 簡直不值得。 庫存持有成本的實際

22、用途只是作為管理上的一個政策變量， 與其說它是一個固定的， 不可思議的數(shù)目 字，不如說這是一個應(yīng)加以駕馭以達(dá)成公司總體目標(biāo)的一個變量。這一概念的進(jìn)一步討論及其在庫存管理 中的使用方法。 缺貨成本： 要試圖去確定缺貨成本也會引起同上的困難問題。 客戶對欠交訂單的不滿可能是代價十分 昂貴的，但要給它定一個具體值是困難的如果不說是不可能的話。一份欠交訂單可能引起客戶小的或 無所謂的不便，而再次的欠交就可能成為將來客戶到別處去購買的原因。缺貨成本，如同庫存持有成本一 樣，是數(shù)學(xué)公式所要求的人工概念，這數(shù)學(xué)公式是為了輔助作出庫存決策而推導(dǎo)出來的。我們不應(yīng)該，因 為有了這樣一個數(shù)目字就如此地“被數(shù)學(xué)上的方

23、便所迷惑”以致看不清這類決策的實際含義或其總合的 影響。 能力關(guān)聯(lián)成本：諸如加點與停工時間之類的成本，往往可使用會計數(shù)據(jù)計算出來；然而，雇用、培訓(xùn) Page of 10 與解雇費用，像訂貨成本那樣，不是線性的。雖然舉例說解雇補償稅明顯地隨雇傭水平而變，其它伴隨雇 傭、培訓(xùn)與解雇的費用是隱蔽在諸如人事部門的主管或作業(yè)總費用之中的，只有當(dāng)一項活動的變化達(dá)到使 人事部門中的文書勞務(wù)有所增減時才會使這些費用變化。 五 按價值分布 對于任何給定的組類， 組類中的少數(shù)項目將占總值的大部份。 在美國約的人占有的財富； 約不同樣式的車輛占了年度汽車銷售量的；家庭預(yù)算中項目占了現(xiàn)金開支。這 是商務(wù)中非常有用的一

24、個概念，它可應(yīng)用于庫存控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制以及其它許多管理問題。這是 生產(chǎn)控制的基本原理中最有用、最有效卻最少被利用的。 應(yīng)用于庫存時，這一概念叫做分類法。任何庫存可區(qū)分為三個不同部份： 、類物品： 高值其價值占庫存總值的相對少數(shù)物品。 通常為物品的。 、類物品： 中值其總值占庫存總值的。 物品數(shù)居中， 通常占物品的。 、類物品： 低值其庫存總值幾乎可以忽略不計，只占510。是物品的大多數(shù)，通常占 60 70。 分為、三大類當(dāng)然是任意的；許多公司作進(jìn)一步的分類，例如加一個類或把類再分為 、與三等。每類物品，當(dāng)然在該類之中又作分布。有些物品值得工廠經(jīng)理個人的關(guān)懷， 只因為它們代表巨額的金錢。

25、 這一概念在許多其它制造控制活動中有著廣泛的應(yīng)用： 、少數(shù)客戶給一家公司大多數(shù)的訂單。 、少數(shù)部門完成制造作業(yè)的大部分工作。 、少數(shù)作業(yè)產(chǎn)生廢品的大多數(shù)。 、少數(shù)供應(yīng)商造成大多數(shù)采購物品中的延誤。 、少數(shù)物品包攬了大多數(shù)對客戶的欠交訂單。 以一個只有種物品的簡化例子來說明如何去做分析。 第一步列出這些物品及其年度使用量，然后用單價乘以年度使用量，最后從年度使用金額最高的開始 將這些物品排序。 物品 每年使用件數(shù) 單位成本 ( ￥) 年度使用金額 (￥)序數(shù) F-11 40,000 0.07 ￥ 2,800 5 F-20 195,000 0.11 21,450 1 F-31 4,000 0.10

26、 400 8 Page of 10 L-45 100,000 0.05 5,000 3 L-51 2,000 0.14 280 9 L-16 240,000 0.07 16,800 2 L-17 16,000 0.08 1,280 6 N-8 80,000 0.06 4,800 4 N-91 10,000 0.07 700 7 第二步，按序數(shù)排列這些物品并計算出累計年使用金額與累計百分?jǐn)?shù)，如果任意地決定類物品將是 這些物品中最前面的，則類將包括第一與第二兩種物品。第三到第五這三類物品將屬類物品， 它們占總物品數(shù)的。其余的物品將屬類物品。 物品 年度使用金額 (￥ ) 累計年使用金額 (￥ )累

27、計百分?jǐn)?shù) 類別 F-20 ￥ 21,450 ￥21,450 39.8 A L-16 16,800 38,250 71.0 A L-45 5,000 43,250 80.2 B N-8 4,800 48,050 89.3 B F-11 2,800 50,850 94.4 B L-17 1,280 52,130 96.7 C N-91 700 52,830 97.9 C N-100 450 53,280 98.9 C F-31 400 53,680 99.6 C L-51 280 53,960 100.0 C 這一分析可歸納下表所示。如果把最大精力集中于類物品，可使其庫存壓縮。這就是 總庫存的相當(dāng)

28、可觀的一筆壓縮，即使類物品由于控制不嚴(yán)而增加了也不要緊。 分類 物品的 每組的年使用金額 金額的 A=F-20,L-16 20￥38,25071.0 Page of 10 B=L-45,N-8,F-11 30 12,60023.4 C=所有其它 50 3,110 5.6 總 計100 ￥53,960100 關(guān)于方法有兩條基本法則要牢記： 、控制的程度： a 對類物品，盡可能地嚴(yán)加控制，包括最最完備、準(zhǔn)確的記錄，最高層監(jiān)督的經(jīng)常評審，從供應(yīng) 商按總括訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤去壓縮提前期，等等。 b 對類物品，作正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。 c 類物品，盡可能使用最簡便的控制，諸如定

29、期目視檢查庫存實物、簡化的記錄或只有最簡的標(biāo) 志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨了，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨還有安排車間日程計劃時給以 低優(yōu)先級就可以了。 、庫存記錄： a 類物品要求最準(zhǔn)確、 完整與明細(xì)的記錄， 要頻繁地甚至實時地更新記錄。 對事務(wù)文件、 報廢損失、 收貨與發(fā)貨的嚴(yán)密控制是不可能缺少的。 b 類物品只需正常的記錄處理，成批更新，等等。 c 類物品，不用記錄（或只用最簡單的） ，成批更新，簡化的以大量計數(shù)等等。 3、優(yōu)先級 a 在一切活動中給類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。 b 類物品只要求正常的處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。 c 給類物品以最低的優(yōu)先級。 、訂貨過程 a 對

30、類物品提供仔細(xì)、準(zhǔn)確的訂貨量、訂貨點與數(shù)據(jù)。對計算機數(shù)據(jù)需用人工核對，再加上 頻繁地評審以壓縮庫存。 b 對類物品， 每季度或當(dāng)發(fā)生主要變化時評審一次與訂貨點，的輸出按例行公事處理。 c 對類物品不要求作或訂貨點計算。訂貨往往不用作計劃。手頭存貨還相當(dāng)多時就訂 上一年的供應(yīng)量。使用目視評審，堆放，等等。 六 庫存管理得怎么樣？ 工業(yè)的庫存在經(jīng)濟(jì)危機周期中的作用已成為經(jīng)濟(jì)學(xué)家、政治家與企業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)人極為關(guān)注的話題。他們 對于如何最好地解決這一問題拿不出什么一致的意見，但都認(rèn)為問題在于如何能控制住庫存以便最大限度 地減少或消除它對經(jīng)濟(jì)危機周期的放大效應(yīng)。 當(dāng)銷售率在消費者水平上變化時，生產(chǎn)速率也必須改變。這些變化之間的時間間隔取決于： Page of 10 、 新趨勢被識別為一種趨勢而非隨機性波動有多快。 、 庫存應(yīng)該增加還是減少。 、 希望庫存改變多少。 當(dāng)銷售率增大時，控制良好的庫存水平也必須增大以維持客戶服務(wù)在同一水平上。于是要求加大生產(chǎn) 量以滿足： 、銷售率的增大 、所希望的庫存增長額 這第二個因素當(dāng)然是暫時的，它只存在到必要的庫存增長額得到供應(yīng)為止。然而由于它銷售量中等的 增長就會引起生產(chǎn)上很大的增長，特別當(dāng)管理者迅速行動去維持客戶服務(wù)時。 相反的效應(yīng)則是當(dāng)銷售量雖然中