企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)

1、企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃1系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略確定信息系統(tǒng)的使命，對信息系統(tǒng)建設(shè)或更新提出標(biāo)準(zhǔn)；對目前信息系統(tǒng)的功能、應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià)，判定建設(shè)管理信息系統(tǒng)的政策、目標(biāo)和戰(zhàn)略。“人事工資管理系統(tǒng)”是一個企業(yè)單位進(jìn)行行政及財(cái)務(wù)管理不可缺少的部分,它是企業(yè)的決策者和管理者的重要輔助工具,同時也是企業(yè)普通員工進(jìn)行相關(guān)查詢的主要手段。所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式進(jìn)行人事工資管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)與漏洞,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了

2、不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事工資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，我們將以開發(fā)一套企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)為切入點(diǎn)，對一個系統(tǒng)的分析流程進(jìn)行學(xué)習(xí)?？偟膩碚f，人事工資管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是：以企業(yè)中員工的工資核算為核心，綜合考慮企業(yè)的其他日常辦公、行政管理的應(yīng)用需求，建

3、立起一個在企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以互通互連的信息平臺，使其他各個行政管理單位可以及時將員工數(shù)據(jù)傳達(dá)給企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)部對工資進(jìn)行核算，便于進(jìn)行對員工進(jìn)行高效的信息化管理。 具體為： a.建立企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫，為人事工資管理系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) b.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的連通，使管理者，決策者，普通員工能夠依各自的權(quán)限對信息進(jìn)行處理 c.為企業(yè)各類人員以多種形式提供需要的數(shù)據(jù) 應(yīng)用范圍及對象： a.人事工資管理系統(tǒng)的管理者用戶可對員工信息進(jìn)行查詢、修改、更新等操作； b.人事工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理用戶可對與本業(yè)務(wù)單位對口的信息模塊進(jìn)行必要的信息插入，修改等操作 c.人事工資管理系統(tǒng)的普通員工可對自己的信息進(jìn)行

4、查詢2對相關(guān)單位進(jìn)行系統(tǒng)初步調(diào)查，確定各單位主要信息需求，形成系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案。 對相關(guān)單位和組織進(jìn)行初步調(diào)查，了解到以下信息：a.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)查：由于調(diào)查環(huán)境所限，我們擬對具備下面這樣一個組織結(jié)構(gòu)圖的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析。b.企業(yè)的業(yè)務(wù)初步調(diào)查： 不同層次的單位或組織使用這個系統(tǒng)平臺的目的不一樣，如希望得到管理信息或業(yè)務(wù)信息或決策信息等 各類單位需要系統(tǒng)依據(jù)權(quán)限提供各種不同的報(bào)表c.對所有信息需求進(jìn)行分析，得到如下的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案：新增、刪除、修改、查詢雇員記錄制定花名冊人事基本管理模塊雇員登錄新增歷史工資記錄公司總工資統(tǒng)計(jì)打印雇員工資單計(jì)算雇員應(yīng)得工資數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的定期更新，刪除數(shù)據(jù)庫操作

5、日志系統(tǒng)維護(hù)模塊雇員統(tǒng)計(jì)，打印報(bào)表設(shè)置管理權(quán)限數(shù)據(jù)庫的備份，恢復(fù)記錄雇員工作時記錄雇員加班時記錄雇員請假時記錄雇員違規(guī)情況和相應(yīng)罰款金額工資處理模塊雇員考勤模塊公司人事管理系統(tǒng)3.可行性研究：包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、開發(fā)方案的選擇。（詳見人事工資管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告）由于該系統(tǒng)的建立在技術(shù)上是成熟的功能，如今數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，而自動化辦公技術(shù)如今已相當(dāng)普遍，況且如今軟件平臺功能日益強(qiáng)大，許多系統(tǒng)可容易實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)硬件的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的價(jià)格不斷降低，使得計(jì)算機(jī)辦公普遍化。所以該系統(tǒng)的建立與應(yīng)用都是可行的。4.制定系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃，項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。（詳見人事工資管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)

6、劃書）二系統(tǒng)分析1需求的確定： 通過在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)每個重要方面的調(diào)查，我們對人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行了以下需求分析a.企業(yè)工資系統(tǒng)目標(biāo)采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事工資管理的計(jì)算機(jī)自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計(jì)了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：（1） 對單位人員的變動進(jìn)行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化，有調(diào)出、有調(diào)入、也有

7、職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此，設(shè)計(jì)系統(tǒng)考慮到了這些情況。（2） 對職工的工資進(jìn)行計(jì)算、修改。對各職工的工資進(jìn)行計(jì)算，即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額等。（3） 查詢統(tǒng)計(jì)功能。單項(xiàng)查詢，比如查看某個職工的工資情況，查看某各職工的基本信息等；多項(xiàng)查詢，比如年度歷史發(fā)放工資記錄表，月工資總額表等。（4） 報(bào)表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表以及工資統(tǒng)計(jì)表。（5） 系統(tǒng)維護(hù)功能。進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份，恢復(fù)以及定期對特定的存儲文件進(jìn)行刷新。（6） 企業(yè)考勤管理。通過輸入每名職工的考勤信息提供出工資決算的依據(jù)，并且可打印出職工考勤記錄表。b.應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查目前，企業(yè)內(nèi)部人事基本信息管理、考勤管

8、理及工資管理基本處于純手工處理階段，工作效率很低，并且不能及時滿足要求。另外，手工管理還存在著許多弊端,由于不可避免的人為因素,極易造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)。C,總體業(yè)務(wù)流程調(diào)查維護(hù)員工基本信息維護(hù)員工工資信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù)，制作報(bào)表結(jié)束開始 管理者業(yè)務(wù)：普通員工業(yè)務(wù)：查詢本人基本情況進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的修改領(lǐng)取工資獲得工資單，本人信息等報(bào)表結(jié)束開始d.信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析：招收新員工：Employmee-Code報(bào)到新員工人事部員工人事變動人事部管理部提供員工信息Employmee-Code獎懲決策過程決定獎懲金額制定獎懲標(biāo)準(zhǔn)Salary-RP工作表現(xiàn)管理部管理者員工獎懲報(bào)表員工考勤過程考勤評定員

9、工考勤報(bào)表Kaoqin日常工作業(yè)務(wù)部工資統(tǒng)計(jì)過程制定管理者Salary-RPKaoqin工資報(bào)表（工資單）Salary-OvertimeSalarySalary-History統(tǒng)計(jì)工資財(cái)務(wù)部管理者下面以工資處理業(yè)務(wù)流程為例進(jìn)行業(yè)務(wù)具體說明： 管理部收集員工在日常工作中的表現(xiàn)，根據(jù)管理者制定的企業(yè)獎懲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出每名員工應(yīng)該獎發(fā)或扣罰的工資數(shù)額，制定出獎罰報(bào)表并將獎罰信息寫入獎罰數(shù)據(jù)庫以供財(cái)務(wù)部查詢；業(yè)務(wù)部通過日?？记谑占瘑T工的工作時間、加班時間、曠工及遲到天數(shù)，一方面將考勤信息寫入考勤數(shù)據(jù)庫供財(cái)務(wù)部查詢，另一方面將的到的員工加班時間和管理者提供的員工技術(shù)等級結(jié)合得出員工加班工資數(shù)據(jù)庫；財(cái)務(wù)部在綜

10、合上述各方面的信息后，依據(jù)管理者提供的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)對員工的工資進(jìn)行計(jì)算并得到員工工資單，將所得信息寫入員工歷史工資記錄表。2需求建模 由于用戶群體中的各個用戶往往會從不同的角度、在不同的抽象級別上闡述他們對問題的理解和對目標(biāo)軟件的需求，因此我們以數(shù)據(jù)流程圖的方式來進(jìn)行滿足用戶需求的系統(tǒng)建模。 系統(tǒng)頂層圖人事管理子系統(tǒng)職員考勤子系統(tǒng)業(yè)績考評子系統(tǒng)工資處理子系統(tǒng)3.需求描述：數(shù)據(jù)字典的設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)計(jì)詳見數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)：編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F01人員花名冊部門的員工花名 冊負(fù)責(zé)人事的管理人員負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)管理人員部門號+員工ID+姓名+

11、職務(wù)+技術(shù)級別1份/月1份/月編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F02員工月工資員工月工資負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)的管理人員負(fù)責(zé)人事的管理人員部門號+員工ID+姓名+月份+總工資1份/月1份/月編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F03決策企業(yè)管理者制定的決策企業(yè)管理者業(yè)務(wù)部獎懲金額+獎懲原因1份/月1份/月編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F04獎懲信息對員工的業(yè)務(wù)部各單位負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)管理人員獎懲金額+獎懲原因不確定不確定編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F05考勤表員工考勤信息表管理部負(fù)

12、責(zé)工資處理的系統(tǒng)管理員ID+姓名+工作狀態(tài)+加班時間1份/天2份/天編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成流通量高峰流量F06全局工資單企業(yè)全部員工工資單負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)的管理人員企業(yè)管理者部門號+ID+月份+員工總工資3份/月6份/月數(shù)據(jù)存儲的設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理DS01雇員信息企業(yè)員工基本信息職員編號+ 性別+職員姓名職務(wù)+部門+出生年月+政治面貌+文化程度+畢業(yè)學(xué)校+畢業(yè)時間+籍貫 家庭住址+工作時間 技術(shù)等級+簽訂合同時間+合同期限+備注+月份+月工資記錄職員編號更新雇員記錄數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理DS

13、02考勤文件員工考勤信息記錄員工編號+加班時間+每天工作狀況員工編號每日考勤，統(tǒng)計(jì)考勤信息數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理DS03獎懲記錄員工業(yè)績獎懲記錄員工編號+月份+獎懲金額+獎懲原因員工編號記錄獎懲信息，提取獎懲信息數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理DS04工資單各部門員工工資單部門號+員工編號+月份+工資部門號+員工編號計(jì)算工資，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理DS05統(tǒng)計(jì)序列各部門統(tǒng)計(jì)工資員工序列部門號+員工編號各部門編組，計(jì)算工資4.需求評審三系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.軟件設(shè)計(jì)：a模塊代碼設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄模塊: Ma

14、in() 輸入來訪者的編號ID和用戶權(quán)限； If（權(quán)限為“管理員”） 在管理人員文件(Adm-Password)查找； If （存在） 檢查輸入密碼是否正確；If(正確)進(jìn)入系統(tǒng),可以管理工作；elseMessage(“密碼不正確，重新輸入！”)；return; If(不存在)Message(“該用戶無此權(quán)限，請確認(rèn)！”)；return; else在雇員文件（Employmee-Code）中查找； If （存在） 進(jìn)入系統(tǒng),只能查詢；else Message(“該不存在！”)；return； 雇員查詢模塊: Main() 在讀者文件（Employmee-Code）中查找； If （存在）顯示雇

15、員ID，姓名； 讀取雇員文件（Employ-code），工資文件（Salary），考勤文件（Kaoqin），獎懲文件（Salary-RP），歷史記錄（Salary-History）；顯示查詢結(jié)果；else 顯示雇員ID不存在!return； 人事基本管理模塊：Main（）if(登錄者為雇員) 顯示雇員ID，姓名； 讀取雇員文件（Employ-code），工資文件（Salary），考勤文件（Kaoqin），獎懲文件（Salary-RP），歷史記錄（Salary-History）；顯示查詢結(jié)果；else /定義全局變量P為操作代號/ if(p=1) 增加記錄; else if(p=2) 修改記錄;

16、 else if(p=3) 查詢記錄; else if(p=4) 刪除記錄; else if(p=5) 打印花名冊else if(p=6) 雇員統(tǒng)計(jì)，打印報(bào)表雇員考勤模塊：Main()if(登錄者為管理員)讀取各部門的考勤記錄文件； 記錄雇員工作時文件（Kaoqin）； 記錄雇員加班時文件（kaoqin.Overtime）； 記錄雇員請假時文件 （kaoqin）；記錄雇員違規(guī)情況和相應(yīng)罰款金額（Salary-RP）；elseMessage(“您沒有該權(quán)限！”)；return; 系統(tǒng)維護(hù)模塊：Main()if(登錄者為管理員)/定義全局變量W為操作代號/if(W=0) 數(shù)據(jù)庫的備份；if(W=1

17、) 恢復(fù)備份數(shù)據(jù)；if(W=2) 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的定期更新；if(W=3)數(shù)據(jù)庫操作日志；elseMessage(“您沒有該權(quán)限！”)；return; 工資處理模塊：Main() if(登錄者為管理員)從雇員文件(Employmee-Code)，雇員考勤文件(Kaoqin)，工資標(biāo)準(zhǔn)文件(Salary)，加班標(biāo)準(zhǔn)文件(Salary-Overtime)，獎懲文件(Salary-RP)，中讀取數(shù)據(jù)；進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì)；核對是否有錯；if(有錯)修改錯誤；返回重新統(tǒng)計(jì)；將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸入總工資文件；打印工資單；在工資歷史文件中添加記錄；打印該月考勤情況；清空考勤文件； elseMessage(“您沒有該權(quán)限！”)

18、；return; b.控制界面：采用直接操縱方式，用戶直接點(diǎn)擊相應(yīng)的功能按鈕，即可完成相應(yīng)的功能。c輸入模塊：在輸入模塊中，以盡量簡化用戶工作，盡可能減少輸入錯誤為目標(biāo)，設(shè)計(jì)輸入模塊時采用如下方案：(1)確認(rèn)輸入；只有當(dāng)用戶按下確認(rèn)按鈕時，才確認(rèn)輸入。(2)交互動作；在表項(xiàng)之間用TAB鍵切換，不是自動在表項(xiàng)之間切換，以減少錯誤。(3)確認(rèn)刪除；為避免誤操作，用戶按下刪除鍵后，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除，只有用戶按下確認(rèn)后才刪除。(4)允許編輯；允許用戶去修改以前輸入的數(shù)據(jù)。(5)以表格方式設(shè)計(jì)輸入模塊，使輸入更清楚，明了。d輸出模塊對于數(shù)據(jù)顯示方式，按照如下準(zhǔn)則：（1）只顯示必需的數(shù)據(jù)；（2）在一起

19、使用的數(shù)據(jù)集中顯示；（3）顯示出的數(shù)據(jù)與用戶執(zhí)行的任務(wù)有關(guān)；（4）按照用戶要求，以表格方式提供輸出報(bào)告。2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)a.數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì) 在本系統(tǒng)中考慮到企業(yè)人員規(guī)模，我們只建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起如下表：職工基本信息表 Employee-Code職工固定工資表 Salary職工考勤表 Kaoqin職工獎懲表 Salary-RP職工加班工資標(biāo)準(zhǔn)表 Salary-Overtime系統(tǒng)信息表 Adm-Password另外，根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計(jì)需要，我們另外建立兩個統(tǒng)計(jì)表，用以存放部分統(tǒng)計(jì)表的信息以便查詢。職工總工資表 Total-Salary職工歷史工資表 Salary-History 下面

20、我們詳細(xì)說明：職工基本信息表Employee-Code主鍵 ：職工編號ID列名（中文）列名（英文）數(shù)據(jù)類型寬度必添字段職員編號（*）ID數(shù)字長整型是職員姓名Name文本10是性別Sex文本2是民族National文本10是職務(wù)Job文本20是部門Deparment文本20是出生年月Born日期/時間是政治面貌Mian_mao文本10是文化程度Culture文本10是畢業(yè)學(xué)校School文本20是畢業(yè)時間Date_Graduate日期/時間是籍貫Jiguan文本20是家庭住址Address文本40是工作時間Time_Job日期/時間是技術(shù)等級Tec_Rank數(shù)字字節(jié)是簽訂合同時間Time_Con

21、tract日期/時間是合同期限Contract_Term數(shù)字字節(jié)是備注Beizhu文本100否職工固定工資表 Salary主鍵 職工編號id職員編號（*）ID數(shù)字長整型是崗位工資Salary_gw數(shù)字單精度是工齡工資Salary_gl數(shù)字單精度是級別工資Salary_jb數(shù)字單精度是水電雜費(fèi)Fd_fei數(shù)字單精度是補(bǔ)助Buzhu數(shù)字單精度是職工考勤表 Kaoqin主鍵 職工編號id職員ID（*）ID數(shù)字長整型是職員姓名Name文本10是月份Month數(shù)字字節(jié)是加班時間Overtime數(shù)字單精度否第一天1數(shù)字字節(jié)否第三十一天31數(shù)字字節(jié)否職工獎懲表 Salary-RP主鍵 職工編號id職員ID（

22、*）ID數(shù)字長整型是獎懲金額RP數(shù)字單精度是月份Month數(shù)字字節(jié)是原因Reason文本100否職工加班工資標(biāo)準(zhǔn)表 Salary-Overtime主鍵 技術(shù)等級Tec-Rank技術(shù)等級（*）Tec_Rank數(shù)字字節(jié)是單位時加班工資Salary_Overtime數(shù)字單精度是系統(tǒng)信息表 Adm-Password主鍵 職工編號id管理員編號（*）ID數(shù)字長整型是密碼Password文本20是權(quán)限Pvrview數(shù)字字節(jié)是職工總工資表 Total-Salary主鍵 職工編號id職員編號（*）ID數(shù)字長整型是崗位工資Salary_gw數(shù)字單精度是工齡工資Salary_gl數(shù)字單精度是級別工資Salary_jb數(shù)字單精度是水電雜費(fèi)Fd_fei數(shù)字單精度是加班工資Salary-Overtime數(shù)字單精度是獎懲工資RP數(shù)字單精度是補(bǔ)助Buzhu數(shù)字單精度是總計(jì)Total數(shù)字單精度是職工歷史工資表 Salary-History主鍵 職工編號id職員ID（*）ID數(shù)字長整型是一月January數(shù)字單精度否二月