中海物流2000信息系統(tǒng)實驗報告

1、物 流 信 息 管 理 實驗報告 一、實驗目的 1、了解中海物流 2000 信息系統(tǒng)是集基礎數(shù)據(jù)維護、入倉、出倉、倉儲管理、運 輸、費用產(chǎn)生等系統(tǒng)模塊。 2、了解中海物流 2000 信息系統(tǒng)的業(yè)務流程。 3、熟悉的掌握業(yè)務流程從而做到觸類旁通。 二、實驗內容及步驟 A 、系統(tǒng)登錄界面 首先在瀏覽器的地址欄中輸入正確的地址和端口號進入系統(tǒng)登錄界面， 在用 戶名與密碼欄中填入正確的信息后， “登錄”系統(tǒng)。左邊的目錄列表列出系統(tǒng)中 所有的管理模塊，操作員根據(jù)業(yè)務的需要進入相應的目錄模塊下進行操作。 B、基礎數(shù)據(jù)一倉位設置 在編輯區(qū)編輯倉庫和倉位資料，編號規(guī)則：倉庫編號一般用兩位數(shù)字表示， 倉位的編號

2、稍微復雜一些， 編號前兩位與倉庫編號一致， 三四位代表倉庫的樓層， 最后用三位表示每層的具體位置編號。 提交完成資料的錄入， 列表區(qū)會將錄入的 資料顯示出來，這樣就完成了倉位資料的設置。 （一）客戶管理模塊 一、客戶資料 1. 選擇“客戶管理”，點擊“客戶資料 ”，進行客戶資料維護界面，選擇客戶類型， 客戶類型為 “客戶”的，產(chǎn)生應收費用，其他類型產(chǎn)生應付費用。 2. 點擊 “提交” 3. 選擇剛添加的客戶資料， 將“預備”客戶轉為 “正式”客戶，進行相應操作。 點擊 “正式”，顯示合同表頭，填入后，點擊“提交” 4. 選中客戶資料，點擊“狀態(tài)” ，設置收費狀態(tài)，即“向誰收費” 。完成后“提

3、交”。 5. 點擊 “報價”，進入客戶報價單界面，錄入后，點擊 “提交”。 6. 選中報價單，點擊 “報價明細 ”，設置各種報價。 7. 在報價單界面，點擊 “確認 ”，對報價進行確認。 填入報價 “開始、結束日期 ”，點擊 “提交” 經(jīng)確認的報價在列表中由 “白色”變“灰色 ”。 二、合同管理 1. 選中“合同項 ”，點擊 “修改” 合同開始、結束日期，倉租性質，包租面積，包租周期（60-按月）。 2. 修改完后，點擊 “提交 ” 3. 選中“合同項”，點擊“報價時間 ” 出現(xiàn)客戶報價單，修改后點擊 “提交 ” 4. 進入合同管理界面，選中 “包租 ”客戶，點擊 “修改倉位 ” 根據(jù)客戶包租

4、面積聯(lián)系倉庫實際，在 “倉位列表 ”區(qū)選擇分配給該客戶的倉位， 該倉位即自動轉到 “包租倉位 ”區(qū)。 三、工廠資料 1. 選擇“工廠資料 ”，選中某一客戶 2. 在編輯區(qū)編輯好工廠資料，點擊 “提交 ” 四、運輸資料 1. “運輸”客戶的資料顯示，選中點擊 “車輛 ”增加車輛資料。 2.車輛類型分為噸車（ 1T、1.5T、3T、5T 等）和柜車兩種。 （二）配送管理模塊 一、入倉 1. 部件維護 本模塊按部件所屬客戶、供應商和購買商將部件信息錄入。 2. 入倉資料 （1）入倉資料 點擊 新增”系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個入倉單號（如IP0001）,選擇本次入倉所屬 的合同客戶、供應商、購買商后提交； 點擊

5、 部件”系統(tǒng)自動列出所有屬于該客戶、該供應商、該購買商的部件， 輸入入倉數(shù)量等信息。 點擊“返回”， “確認”，入倉資料輸入完畢。 （ 2）入倉配車 客戶提供訂車單，委托本公司運輸。（訂車性質為 委托” 系統(tǒng)自動計算出本次入倉貨物的總體積、總重量，根據(jù)此數(shù)據(jù)安排車輛， 選擇后填寫相關信息（線路、到達時間等等） 點擊“確認提交 ”，訂車單即傳至運輸部門，由他們進行具體的調度工作。 （與調度管理模塊對接） （ 3）入倉報關 操作員選擇 “幣種、包裝種類 ”等。 點擊 確認”報關資料即顯示在下面的 預報關資料”區(qū)域。 （ 4）入倉卸車 只需選擇 “裝卸性質 ”和“付款性質 ”。 裝卸性質（委托）：由

6、本公司員工卸貨 （產(chǎn)生裝卸費 用） 付款性質 ： 客戶 點擊“提交” 點擊“確認”。 （5）入倉驗貨 選中部件，選擇驗貨狀態(tài) “確認”。 （ 6）分配倉位 分配倉位 提交倉位 確認 （ 7）報關確認 倉位分配完畢，點擊“報關確認”，進入報關費用產(chǎn)生界面。 列出所有在入倉中可能產(chǎn)生的報關費用 選“報關性質 ”委托和 “付款性質 ”客戶 根據(jù)實際操作填寫相關工作量 確認”，系統(tǒng)根據(jù)工作量計算出報關費用。 （8）入倉確認 點擊“入倉確認”進入界面，操作員核對所有入倉資料無誤之后，點擊“確認 即完成入倉確認。 3. 費用處理 （1）選“費用類型 ”和“客戶名稱”，點“查詢” （2）填寫相應工作量后，點

7、 “提交 ” 二、出倉 1. 出倉選貨 點擊“新增” 編輯區(qū)：客戶選貨單號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生） 合同客戶名稱（選） 購買商名稱（選） “提交 ”，即在列表中看到選貨單。 選中選貨單，點擊 “部件 ” 選中 “入倉貨物清單 ”，系統(tǒng)提示貨物的庫存，填寫出貨數(shù)量（選貨數(shù)量） 后，點擊 “提交”，此貨物進入選貨單。 若選貨錯誤，在 選貨清單區(qū)域”雙擊該貨物，即取消選貨。 “返回 ”選貨界面，點 “確認”。 2. 出倉資料 點擊 “新增” 編輯區(qū)：出倉單號（系統(tǒng)自動產(chǎn)生） 合同客戶（選） 購買商（選） 出倉件數(shù)（填） 點擊提交”即產(chǎn)生1份新出倉單。 點 “部件 ”，將出倉部件資料填入 點 “返回”到出倉單

8、界面，點 “確認”，出倉資料準備完畢。 2. 出倉配車 選 “訂車性質 ” 委托：產(chǎn)生運輸費用 系統(tǒng)自動計算出倉貨物的總體積和總重量，并給出建議車型。 選擇后，點確認提交”訂車單傳到運輸部門 3. 出倉報關 使用何種貨幣（人民幣） 包裝種類（紙箱） 系統(tǒng)計算貨物價值，點 “確認”，資料準備完畢。 4. 出倉裝卸 選擇：a裝卸性質：代理（產(chǎn)生應收費用和 應付費用） b.付款性質：客戶 點 “提交”，系統(tǒng)計算出費用。 5. 報關確認 選擇報關性質（委托）和付款性質（客戶） 在列出的報關費用中填寫相關工作量 點確認”系統(tǒng)根據(jù)該工作量計算出報關費用。 6.出倉確認 本模塊對出倉的所有流程進行確認，這些

9、數(shù)據(jù)才會從數(shù)據(jù)庫中扣除。 三、費用處理 1. 選費用類型及付款客戶名稱，點 “查詢”，即可查詢到未核查的相關費用。 2. 點“修改”，填寫作業(yè)量后，點 “提交” 3. 若是新增費用，點 “新增 ”，填寫工作量后，點 “提交” （三）倉儲管理模塊 入倉部件查詢、出倉部件查詢、貨物編號查詢、貨物名稱查詢、呆滯貨物 查詢、進出庫查詢、倉位庫存查詢 （四 ） 調度管理模塊 一、訂車處理 （ 1）點 “新增 ”，編輯區(qū)對訂車單表頭維護 （ 2）點 “明細 ”，系統(tǒng)自動產(chǎn)生訂車序號 選擇：要求到達時間（默認為當日零點） 車型類別 線路名稱（如深圳-東莞） 起運地資料（工廠簡稱、名稱、地址等） （ 3）點

10、“提交 ”，保存資料 （ 4）點 “貨物 ”，操作員填寫：貨物的名稱、貨物的數(shù)量、重量、體積、目的地 資料 （ 5）點擊 “提交” 二、調度配載 （ 1）選中訂車單號，點 “調度” （2）配載完畢，點 “調度確認 ”，重新調度，則選 “調度取消 ” （ 3）承運完畢，點 “托運確認 ”，表示本次承運完成。 三、運輸費用 （1） 點“運輸費用 ”菜單 （2）選中 “需要進行費用處理的訂車單號 ”，系統(tǒng)按生效的報價計算費用 （3）點“提交” （4）點“提交確認”，若有錯，點 “取消”。 （五）費用產(chǎn)生模塊 一、倉租計算 （1）選擇倉租類別（包租、散租） （2）選客戶或供應商名稱 （3）填入倉租計算

11、的截止日期（結算日期） （4）點“計算” 二、費用核查 （1）選“應收”或“應付” （ 2）選“客戶名稱 ”填寫費用產(chǎn)生的時間段，選費用類型 （ 3）完成 “提交 ” （4）在可以通過審核的費用前打 V”，再點 確認”，費用核查完畢。 三、應收賬單 列出屬于某個客戶、某一時間段內應付給本公司的費用的賬目清單。 四、應付賬單 列出本公司在某段時間內應付給某公司的費用清單。點 “查詢” 五、收付利潤 統(tǒng)計對于某一個客戶在一段時間內的利潤。點 “查詢”。 三、實驗總結 中海 2000 物流信息系統(tǒng)是集基礎數(shù)據(jù)維護、入倉、出倉、倉儲管理、運輸、 費用產(chǎn)生、 統(tǒng)計查詢、客戶分析等系統(tǒng)模塊集于一身的物流信

12、息系統(tǒng)軟件， 現(xiàn)代 物流管理的基本思想和核心業(yè)務流程就包含在其中。通過對中海物流2000 信息 系統(tǒng)的實訓操作 （一）、在實訓中： 1、在重新設置密碼的時候密碼的長度應小于八位。 2、注意倉儲的性質散租還是包租并注意性質的變化 3、客戶的性質注意將預備客戶變?yōu)檎娇蛻簟?（二）、實驗體會： 1、 中海 2000 物流實訓軟件流程非常清晰，每一項業(yè)務流程在軟件中都有清晰 的流程圖， 我們在進行操作時首先就知道了整個操作要進行哪幾步流程， 每一步 流程操作結束后自動標識，有助于我們加快對物流流程的理解與學習。 2 通過對中海 2000 物流信息系統(tǒng)的操作培訓，熟悉了系統(tǒng)內部的各個模塊， 從而對信息系統(tǒng)有了一個更深一步的了解， 促使我們到企業(yè)內部可以快速熟練的 掌握各企業(yè)的信息系統(tǒng)， 去充分的應用我們在學校所學習的東西， 從而提出優(yōu)化、 建議等，而不一個門外漢，去紙上談兵。 3