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文檔簡介

1、有限公司搬遷方案行政部編制二一四年九月目錄第一項 目的第二項 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組第三項 搬遷原則第四項 搬遷的具體工作 1、搬遷前期的準(zhǔn)備工作 2、搬遷工作的實(shí)施階段 3、搬遷的后期管理第五項 搬遷要求第六項 附件 1、搬遷的前提條件 2、搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表 3、搬遷人員需求表 4、搬遷應(yīng)急預(yù)案 5、搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單 6、行政后勤搬遷進(jìn)度明細(xì)表 7、設(shè)備、物料搬遷順序明細(xì)表 8、車輛放行卡第七項 公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批有限公司搬遷方案一、目的:公司定于2014年10月1日開始實(shí)施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,公司人、財、物均能有效安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、

2、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂此搬遷方案。2、 公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 1、組 長:傅軍(全面負(fù)責(zé)) 2、副組長:鐘珊、譚暢3、 組 員:(部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào),部門文員具體執(zhí)行) a:部門負(fù)責(zé)人:總經(jīng)辦-黃然、研發(fā)-袁濤、財務(wù)-龔靜、行政部及公共區(qū)域-鐘珊、人力資源部-胡麗、營銷部-蔡軍勇、生產(chǎn)管理部-劉英、車輛管理部、安全管理部及食堂-譚暢、維修/保潔-楊捷、設(shè)備間-譚平。b:小組成員:(行政人員及部門文員)陳令、范冰、李亞莉、陳如雄、黃露華、鐘詩瑤、毛湘林、彭衡、朱希來、李湖瀅、肖欣、黃花、伍冬、唐回、沙培斌4、職 責(zé): (1)組織公司搬遷的全面工作; (2)討論制訂公司

3、搬遷的工作方案并組織實(shí)施; (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; (4)領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 (5)具體職責(zé)見方案。3、 搬遷原則: 1、搬遷具體工作應(yīng)遵循:自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔的原則進(jìn)行搬遷; 2、部門負(fù)責(zé)人是部門搬遷工作的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)動員部門全員參與搬遷工作,確保搬遷工作按時間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行; 3、搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸物資的確認(rèn)及搬遷計劃,各部門做好搬遷物品登記、運(yùn)輸及安排工作;(附件七 搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單) 4、各部門需自行提前處理遺留及遺棄的物品,并對自己使用的公用資產(chǎn)如電腦等進(jìn)行整理(拆卸

4、、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。大件物資打包,不要裝的太滿,否則搬運(yùn)過程中容易變形和損壞,對于包裝太空的箱子需要用報紙或者泡沫進(jìn)行填充,避免搬遷過程物品搖晃造成物品破損;5、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”,要求各部門自行打包整理,并貼標(biāo)簽(備注擺放位置,附圖明示搬家工人擺放位置),易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。6、各部門文員統(tǒng)計人員座位圖、電話布局圖、協(xié)助部門公

5、共用品打包整理、所有物品編號登記、以及其它搬家工作配合事宜。7、所有公共區(qū)域的物品(公司固定資產(chǎn)及各部門公用設(shè)備),行政部提前落實(shí)物品在新址的擺放位置,并做好定置管理圖。公司固定資產(chǎn)堅持專人搬遷原則。所有公共區(qū)域物品在搬遷前打包時,同時在標(biāo)簽上貼明擺放樓層,房間,位置,流水編號(隨車有圖紙)。8、行政部向各部門經(jīng)理確認(rèn)員工座位及電話布局圖(可手繪),行政及各部門各持一份,方便搬遷當(dāng)天,指揮家具擺放在相應(yīng)位置、安裝并調(diào)試電話。4、 搬遷的具體工作: 1、搬遷前期準(zhǔn)備工作:2014年 8月 1日 9月 30日1.1 依新園區(qū)規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;(楊捷)8月15日-已完成1.2 成立搬遷

6、工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(陳令)9月1日-已完成1.3總體搬遷方案的定稿;(鐘珊、陳令、范冰)9月10日1.4擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排;(陳令、范冰、譚暢)9月1日9月20日-已完成1.5確定搬遷公司,簽訂搬遷合同;(范冰、鐘珊)9月10日-9月24日1.6通勤班車的選定;(鐘詩瑤、范冰)9月5日-9月20日-已完成1.7 對新園區(qū)的辦公、前臺、后勤、綠化、保潔等分別出臺各項制度及相關(guān)各種規(guī)范考核表;(楊捷、譚平、陳令)9月1日-9月20日-已完成1.8相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、物料框、繩子、泡沫、紙箱、裁紙刀

7、等;(鐘詩瑤、范冰)9月15日9月21日1.9對公司需要搬遷的物資進(jìn)行統(tǒng)計、打包編號、貼標(biāo)簽;(黃露華、范冰及各部門文員)1.10新園區(qū)所有辦公用品采買到位;(范冰)9月15日9月20日;1.11辦公區(qū)域的標(biāo)識標(biāo)語、辦公室銘牌、座位銘牌、警示標(biāo)識標(biāo)語進(jìn)行制作并安裝到位;(陳令、鐘詩瑤、范冰)9月15日-9月30日1.12設(shè)備室、消防控制室、宿舍安全管理及標(biāo)識;(譚平、譚暢、沙培斌、鐘詩瑤)1.13行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物具到位;人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。員工食、住、行無憂;(譚平、胡麗、伍冬)9月20日-9月30日1.14一卡通系統(tǒng)安裝、調(diào)

8、試、正面制作發(fā)放;(楊捷、唐回、沙培斌、陳令)9月20日-9月30日1.15與各部門確認(rèn)設(shè)備到場后,何時需保安進(jìn)場,并標(biāo)示注意要點(diǎn);(陳令、譚暢、各部門經(jīng)理)9月20日9月30日1.16新園區(qū)辦公家具到位并按家具點(diǎn)位圖安裝擺放到位;(陳令、譚平)9月22日9月30日1.17確定公司寬帶、座機(jī)電話移位點(diǎn)位圖,并準(zhǔn)備移機(jī),如缺少號碼需另行申請;(唐回、沙培斌)9月24日-9月30日1.18新園區(qū)考勤機(jī)的安裝到位,網(wǎng)絡(luò)管理及消費(fèi)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、一卡通等完善,并組織搬遷動員大會;(楊捷、胡麗、唐回)9月25日9月30日1.19確定新園區(qū)宿舍裝修達(dá)到入住標(biāo)準(zhǔn);(譚平)9月25日1.20員工宿舍

9、的分配及管理;(譚平、鐘詩瑤)9月20日9月28日1.21確定新園區(qū)宿舍家具、電器安裝調(diào)試到位;(譚平,鐘詩瑤)9月25日-9月30日1.22組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(楊捷)9月25日1.23確認(rèn)搬家前、搬家中及搬家后的保潔要點(diǎn),確認(rèn)應(yīng)聘請外部保潔工作的工作范圍及工作量;第一次開荒請外部保潔的前期準(zhǔn)備工作:工作量,供應(yīng)商,核價等(陳令、譚平、范冰)9月25日1.24會所家具購買、安裝、調(diào)試。軟裝配置,其它前期籌備工作、會所管理制度出臺;(李亞莉)9月26日1.25門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理;(譚暢)9月28日1.26確定食堂搬家安裝完成(包括食堂廚具,餐具、

10、消毒柜),搬遷時期能如期開餐;(譚暢)9月25日-10月1日1.27新園區(qū)各類門管鑰匙,行政部做好簽字發(fā)放登記,標(biāo)號管理:正面標(biāo)流水號,反面標(biāo)部門號,用鑰匙串按順序串起。(譚平、黃露華)9月25日-10月14日 2、搬遷實(shí)施階段: 新園區(qū)搬遷2014年10月1日2014年10月7日 共7天 舊園區(qū)移交2014年10月8日2014年10月15日 共7天 上午:9:00 -下午:6 :00 (未考慮天氣因素影響)2.1新園區(qū)搬遷: 2.21 搬遷車輛總調(diào)度: 陳令、楊捷、范冰、鐘詩瑤 舊址:陳令總指揮、范冰配合,指揮各人找準(zhǔn)部門對應(yīng)的車輛,待裝載負(fù)責(zé)人在搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單上簽字確認(rèn)

11、后,范冰在車輛放行卡上簽字放行。通知新址接收人已發(fā)車。 新址:楊捷和鐘詩瑤在接到電話后注意車輛隨時準(zhǔn)備進(jìn)場卸載。在大門口看到搬遷車輛后,鐘詩瑤收回車輛放行卡,協(xié)調(diào)卸載負(fù)責(zé)人(點(diǎn)數(shù))找準(zhǔn)對應(yīng)車輛,通知新址對接負(fù)責(zé)人并告知物品擺放地點(diǎn),由新址對接負(fù)責(zé)人(協(xié)調(diào)部門眾人帶領(lǐng)搬運(yùn)工將物品按定置圖一次性放好)負(fù)責(zé)從新址大門口至指定地點(diǎn)的統(tǒng)籌搬運(yùn)工作。 2.22 搬遷物品到位總調(diào)度:楊捷,陳令,新址對接負(fù)責(zé)人(朱希來、黃美華、黃露華、伍冬、李湖瀅、向茶香、劉英、唐回、譚暢、李亞莉、舒紅蓮、李瑛、田家福、伍浩坤、謝周標(biāo)、王嘉濱、袁濤、劉錦陽、鄧春惠、陳如雄、劉杰兵、趙修齊、聶敏) 2.23 裝卸物品人員:除研

12、發(fā)電腦主機(jī)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的物品外,裝運(yùn)及卸載物品由搬遷公司出具人員進(jìn)行裝卸,辦公室物品按定置管理圖擺放由部門人員協(xié)調(diào)擺放位置,每個新址對接負(fù)責(zé)人再配一名公司自有裝卸人員,詳見附后的搬遷人員需求表2.24 搬遷時刻安排:搬遷時刻表部門搬遷順序日期時間部門裝載負(fù)責(zé)人跟車負(fù)責(zé)人卸載負(fù)責(zé)人新址對接負(fù)責(zé)人10月1日8:00-10:00行政倉庫(1號車)彭衡黃花彭樟朱希來8:00-10:00園林、保潔、安全管理部(2號車)鄒舟董彩娥梁宏偉黃美華8:00-10:00公用固定資產(chǎn)(3號車)伍冬柳城麗李瑛黃露華8:00-10:00hr、總經(jīng)辦(4號車)陸偉李焱明黃然胡麗8:00-10:00營銷部、

13、副總辦公室-徐總(5號車)繆丹潘繁郭俊李湖瀅8:00-10:00財務(wù)部(6號車)鄧玲文慧周孚杰李瑛10:00-12:00行政倉庫(1號車)彭衡黃花彭樟朱希來10:00-12:00行政部(2號車)陳如雄王穎劉英李亞莉10:00-12:00公共固定資產(chǎn)(3號車)伍冬陸偉李瑛黃露華10:00-12:00機(jī)房設(shè)備(4號車)劉杰兵鄧春惠楊志強(qiáng)唐回10:00-12:00營銷部(5號車)繆丹潘繁郭俊李湖瀅10:00-12:00財務(wù)部(6號車)鄧玲文慧周孚杰李瑛13:00-15:00芯片倉庫a(1號車)彭衡黃花彭樟朱希來13:00-15:00宿舍-舒紅蓮、范冰(2號車)康霞李焱明鄧春惠舒紅蓮13:00-15:

14、00宿舍-李瑛(3號車)鄧玲曹祥榮謝周標(biāo)李瑛13:00-15:00宿舍-田家福、郝玉武(4號車)黃金虎王嘉濱楊志強(qiáng)田家福13:00-15:00營銷部(5號車)繆丹潘繁郭俊李湖瀅13:00-15:00副總辦公室-姜總(6號車)陳如雄王穎李亞莉伍浩坤15:00-17:00芯片庫房b(1號車)彭衡黃花彭樟朱希來15:00-17:00行政部、副總辦公室-孫總(2號車)毛湘林鄧玲肖欣黃露華15:00-17:00行政部,生產(chǎn)管理部(3號車)柳城麗王穎李亞莉劉英15:00-17:00宿舍-劉杰兵、王嘉濱(4號車)陳如雄王嘉濱唐回田家福15:00-17:00宿舍-廖豐林、歐陽邦見(5號車)廖豐林喻榮達(dá)楊志強(qiáng)謝

15、周標(biāo)15:00-17:00機(jī)動(6號車)郝玉武潘繁郭俊伍浩坤10月2日8:00-10:00研發(fā)部a(1號車)劉錫唐偉華力劉錦陽8:00-10:00研發(fā)部b(2號車)吳平朱曉偉廖豐林鄧春惠8:00-10:00研發(fā)部c(3號車)劉冬志劉燦丁明耀袁濤8:00-10:00研發(fā)部d(4號車)伍彬山羅永為朱玉婷劉杰兵8:00-10:00研發(fā)部e(5號車)鐘傳鵬高玉端周志雍趙修齊8:00-10:00研發(fā)部f(6號車)郝玉武李沛軒周孚杰聶敏10:00-12:00研發(fā)部g(1號車)劉錫唐偉華力劉錦陽10:00-12:00研發(fā)部h(2號車)吳平朱曉偉廖豐林鄧春惠10:00-12:00研發(fā)部i(3號車)劉冬志劉燦丁

16、明耀袁濤10:00-12:00研發(fā)部j(4號車)伍彬山羅永為朱玉婷劉杰兵10:00-12:00研發(fā)部k(5號車)鐘傳鵬高玉端周志雍趙修齊10:00-12:00研發(fā)部l(6號車)郝玉武李沛軒周孚杰聶敏13:00-15:00研發(fā)部m(1號車)劉錫唐偉華力劉錦陽13:00-15:00研發(fā)部n(2號車)吳平朱曉偉廖豐林鄧春惠13:00-15:00研發(fā)部o(3號車)劉冬志劉燦丁明耀袁濤13:00-15:00研發(fā)部p(4號車)伍彬山羅永為朱玉婷劉杰兵13:00-15:00研發(fā)部r(5號車)鐘傳鵬高玉端周志雍趙修齊13:00-15:00研發(fā)部s(6號車)郝玉武李沛軒周孚杰聶敏15:00-17:00總經(jīng)理辦公

17、室(公司自備車222)伍冬王穎陳如雄譚暢15:00-17:00董事長辦公室(公司自備車002)黃露華李亞莉毛湘林譚平15:00-17:00研發(fā)主機(jī)(公司自備車368)劉冬志劉燦丁明耀袁濤備注:1、紙箱規(guī)格為60*40*50,一輛車約可裝100個箱子。遵循原則:重不壓輕,大不壓小,易碎物品標(biāo)識清楚。 2、10月1日下午15:00-17:00的6號車為機(jī)動車,當(dāng)天當(dāng)次車輛未搬完物品統(tǒng)一由該輛車搬運(yùn),不干擾其它車輛的搬遷工作。 3、搬遷開始之前,由食堂、行政部協(xié)商,提前將舊址食堂物品進(jìn)行搬遷。搬遷即日起,舊址不開餐。 4、每個部門文員要對自己部門打包的物品進(jìn)行編號登記,按流水號進(jìn)行,用記號筆標(biāo)記序號

18、、物品大類、樓層、區(qū)域在a4一半大小的白紙上,透明膠貼于物品邊上(注意,不要讓搬運(yùn)工擺放物品的時候擋住了)。到達(dá)地點(diǎn)后直接數(shù)流水?dāng)?shù)即可,如:行政部 項目檔案,三樓,行政辦公室。(陳如雄、毛湘林、彭衡指揮打包)搬遷汽車調(diào)配:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車6輛,汽車每天安排往返運(yùn)輸(參考搬遷公司協(xié)議)。備注:公司自備搬運(yùn)車輛3輛(車尾車222、002、368),專門搬研發(fā)電腦主機(jī)及總經(jīng)理、董事長辦公室物品。搬遷順序: 按公司排定的搬遷時刻表按部門設(shè)備搬遷序號依次進(jìn)行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責(zé)任人堅守崗位,聽從指揮,對自己所在崗位全面負(fù)責(zé)(安全、物料管理、設(shè)備管理等),如因失職給公司帶來損失

19、的依規(guī)對責(zé)任人進(jìn)行處理。 2.2 舊園區(qū)移交 2.21物品移交;(黃露華)10月8日-10月14日 2.22舊址鑰匙移交;(譚平)10月14日 2.23臺帳移交;(黃然)10月14日 2.24申通公司簽收確認(rèn)函;(黃然)10月15日五、搬遷要求: 1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工卡、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);所有搬遷車輛有標(biāo)識牌(幾號車,司機(jī)電話) 2、搬遷前,各部門做好定置管理圖,對新場地布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位; 3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。 4、搬遷過程部門須全程

20、跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;如有物品丟失責(zé)任人照價賠償。 5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部黃露華處并簽字做好交接登記。 6、新址車輛卸載處每個新址對接人配一個裝卸人員。 7、所有物品都需做好臺帳及明細(xì)清單,在清單中注明搬遷歸己位置即定置管理圖,有裝載負(fù)責(zé)人、跟車負(fù)責(zé)人、卸載負(fù)責(zé)人三人隨時跟進(jìn)相關(guān)物品的歸位情況。(9月20日) 六、附件:附件一:搬遷的前提條件序號內(nèi)容完工時間1道路澆灌硬化,園林清潔-楊捷9月14日可以通車2通電,生產(chǎn)

21、用電和照明用電-楊捷9月13日完成通電3網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器-沙培斌、唐回9月30日前4用水、電-譚平9月30日前5電梯-楊捷9月20日前6定制家具安裝調(diào)試完成-譚平9月30日前7辦公家具安裝調(diào)試完成-譚平9月30日前8氣泵、管道、氣罐-楊捷、譚平9月25日前9宿舍家具、電器等安裝調(diào)試到位-李亞莉、譚平9月30日前10住宿員工房號、床位分配-鐘詩瑤9月30日前11食堂及廚具、飯桌等到位-鐘詩瑤、譚暢9月30日前12銘牌、標(biāo)識購買、安裝到位-鐘詩瑤、譚暢9月30日前13員工座位圖,物品定置管理圖-陳令、毛湘林9月25日前14開關(guān)面板等安裝到位-楊捷9月25日前15綠植軟裝等租賃到位-鐘詩瑤9月30

22、日前16垃圾場選定完成-楊捷9月30日前17新址停車-譚暢9月30日前18辦公樓啟用10月7日前附件二:湖南國科微電子有限公司搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任分配表姓名公司職務(wù)搬遷小組職務(wù)職 責(zé)傅軍總經(jīng)理組長全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。鐘珊行政總監(jiān)副組長負(fù)責(zé)搬遷工程中工程對接,監(jiān)督搬遷計劃,人員籌備與調(diào)遣,搬遷工作的落實(shí)情況,組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議,處理項目部內(nèi)外關(guān)系,全面負(fù)責(zé)搬遷安全工作。譚暢安全管理部經(jīng)理副組長負(fù)責(zé)搬遷工程中的食堂、安保、車輛管理及統(tǒng)籌工作。確保搬遷時,車輛進(jìn)出有序,準(zhǔn)點(diǎn)有秩序開餐,新舊址安保工作全天候有序運(yùn)行,無混亂場面。楊捷、陳令行政辦公室主任、行政主管組員負(fù)責(zé)搬遷工程中的管理

23、、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作,落實(shí)具體的搬遷計劃及流程,對接搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料的進(jìn)場和管理工作,具體負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。譚平后勤部主管組員負(fù)責(zé)搬遷工程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、起吊、運(yùn)輸?shù)扔媱澋穆鋵?shí)及跟進(jìn)工作,負(fù)責(zé)拆裝設(shè)備、工具、人員的調(diào)遣工作,負(fù)責(zé)搬遷過程中的施工安全工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有設(shè)備的調(diào)試工作。黃新軍、袁濤、劉杰兵、聶敏、鄧春惠、龔靜、胡麗各部門負(fù)責(zé)人組員負(fù)責(zé)搬遷過程中本部門設(shè)備的拆卸,包裝,運(yùn)輸、安裝及人員的調(diào)配等統(tǒng)籌工作,監(jiān)督并檢驗(yàn)搬遷后設(shè)備安裝質(zhì)量,保證設(shè)備的正常使用,負(fù)責(zé)協(xié)助搬遷小組的其它工作,負(fù)責(zé)搬遷過程中的安全工作。附件三:搬遷人員需求表(單位:人)工種電工裝卸人員

24、保潔員園林?jǐn)?shù)量21321負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式譚平袁濤蔡軍勇譚平譚平人員名單及聯(lián)系方式譚平羅永為黃美華梁宏偉袁自強(qiáng)周孚杰董彩娥唐偉朱曉偉廖豐林王拓野陳伏慶易文明劉杰雄李佐郭俊繆丹潘繁附件四:應(yīng)急預(yù)案為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現(xiàn)場災(zāi)患、消除危害后果,最大限度的減少事故的人員傷亡和財產(chǎn)損失,切實(shí)維護(hù)公司財產(chǎn)和員工人身安全,特制定本預(yù)案。安全組長:傅軍(聯(lián)系方式)對公司搬遷過程中安全全面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門人員安全操作及設(shè)備安全運(yùn)輸;負(fù)責(zé)對搬遷安全調(diào)度指揮和應(yīng)急事件的處理。副組長:鐘珊(聯(lián)系方式)負(fù)責(zé)搬遷過程中的安全工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)各部門各項工作,協(xié)調(diào)部門間工作;負(fù)責(zé)搬遷過程中應(yīng)急事件

25、的處理;副組長: 譚暢(聯(lián)系方式)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門人員按要求操作;負(fù)責(zé)設(shè)備、物資裝車后的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬運(yùn)工程中的車輛;負(fù)責(zé)新舊址的安保工作、食堂正常運(yùn)行。組員: 楊捷(聯(lián)系方式)確保新址達(dá)到搬家條件,各項配置完成;新舊址間搬家時發(fā)車的統(tǒng)籌配合情況;負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動及溝通對接工作。組員: 譚平(聯(lián)系方式)負(fù)責(zé)搬遷過程中的安全工作;負(fù)責(zé)搬家前及搬家時的保潔工作;負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定位及現(xiàn)場指揮工作。組員: 監(jiān)督各部門安全操作及時糾正危險操作;負(fù)責(zé)對搬遷過程中物資、設(shè)備數(shù)量的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)搬家公司的對接工作;協(xié)助安全小組的其它工作;負(fù)責(zé)公司各辦公室及后勤的搬遷工作。操作流程:發(fā)生安全事故分管副組長(鐘珊)判定處理級別采取應(yīng)急措施上報安全組長上報總指揮附件五: 行政后勤搬遷項目明細(xì)表序號項目負(fù)責(zé)人內(nèi)容備注1室內(nèi)裝修楊捷辦公樓、會所室內(nèi)裝修(軟裝、硬裝)2強(qiáng)弱電楊捷、唐回、沙培斌施工、調(diào)試、驗(yàn)收;停用舊址電話及網(wǎng)絡(luò),開通新址電話及網(wǎng)絡(luò),補(bǔ)充電話號碼弱電項目包括:寬帶、電話、監(jiān)控等驗(yàn)收合格正常使用,網(wǎng)管統(tǒng)計每臺電腦的識別碼,并分配ip地址,設(shè)置臺賬。強(qiáng)電項目包括:飲水機(jī)、空調(diào)、電視、洗衣機(jī)等強(qiáng)電項目3電梯等設(shè)備楊捷、譚平確保辦公家具進(jìn)場時可正常運(yùn)行4垃圾站楊捷新址垃圾放置、后期垃圾清運(yùn)合同5飲用水譚平、范冰合同、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收飲水機(jī)正常使用,確保員

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