員工離職管理規(guī)定及流程

1、員工離職管理規(guī)定及流程第一條 為規(guī)范公司離職管理，維護正常的人才流 動秩 序，特制定本規(guī)范。離職 分為辭職、辭退、合同期滿 解除勞動 關系、自動 離職、協(xié)議解除勞動合同、退休等。第二條 本規(guī)范適用公司全體 員工第三條辦理流程一、辭職1、辭職申請有辭職意向的員工，應于辭職前至少30天向部門負責人提出辭職申請試用期的員工須提前至少3天）。部門負責人必須于接到辭職申請2日內與辭職員工積 極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作 環(huán)境、 條件和待遇的可能性。確認辭職的員工應本人攜帶經部門負責人簽字認可的辭職申請，至隊合管理部領取并填寫員 工辭職審批表（附 件1）,謎行離職談話的員工，普通崗位員

2、工由其直接 領導、 部門負責人與辭職人進行離職談話；重要崗位及公司管理 崗 位員工離職由部門負責人及綜合管理部負責人、分管領導進 行離職談話，談話內容詳見員工離職面談表（附件2）,如有 必要，可請其他人員協(xié)助進行談話。離職談話清單應詳細記錄，經員工和談話人共同簽字， 并分存公司和 員工檔案。辭職員工因故不能 親臨公司會談，應通過電話交談。2、辭職審核離職員工填寫員 工辭職審批表，經部門負責人和分管 領導批準后交 綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部 須于接到員 工辭職審批表5個工作日內辦理完辭職審批工作3、辭職辦理員工辭職經審批后，由綜合管理部通知 辦理如下手續(xù)： 綜合管理部與離 職員工解除

3、勞動合同，雙方簽訂云南省用人單 位解除勞動合同協(xié)議書和云南省用 人單位解除（終止）勞動合同證明書，并經勞動用工 登記機關蓋章生效；綜合管理部封存辭 職員工社會保險，更新人事資料；綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司薪酬管理規(guī) 定進行薪資核算，并由計劃財務部進行現金核發(fā)；通知辭職員工所在部門，當離職人員再次拜訪公司時， 需按照公司會客 規(guī)定辦理。4、辭職交接員工辭職申請獲準，所在部門應安排其他人員接替其工 作和職責，辭職員工于離職前1個工作日辦理辭職交接手續(xù)， 填寫員工離職手續(xù)交接表（附表3），交接內容及各部門的 職責如下： 辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資 料等移 交，并由部門負責人負

4、責監(jiān)交，如交接清單較多可另附清 單； 物業(yè)管理部：負責辦理宿舍退宿等手 續(xù)，由經辦人及 部門負責人簽字確認； 信息部：對辭職員工的工號、網絡賬戶 等進行刪除或 注銷，由經辦人及部門負責人簽字確認； 綜合管理部：收回辭職人員的工作牌、臨時卡、勞動 合同手續(xù)、社會保險 手續(xù)辦理，由經辦人及部門負責人簽字 確認； 計劃財務部:對辭職員工借支狀況 進行審核，由計劃 財務部負責人簽字確認；二、辭退1、部門負責人填寫辭退審批表（附件4），并附相關辭 退事由憑證，經分管領導批準后報綜合管理部備案。2綜合管理部在3個工作日內 進行辭退事由調查，并經 本人確認后，報行政副總審核，總經理審批，重要崗位及管 理人員

5、辭退由總辦會審批；3、辭退審批表經 批準后由綜合管理部備案，并按勞動 合同法辦理相關手 續(xù)，按辭職辦理流程辦理；4、通知被辭退人員領取員 工離職手續(xù)交接表辦 理離 職交接手續(xù)，按辭職交接流程辦理。三、自動離職工資核算期內曠工累計達3天以上（含3天），或全年曠 工累計達6天以上的（含6天），且不回公司報到者視為自動 離職。員工自動離職，部門應及時以書面形式報綜合管理部。自動離職的員工，薪資計發(fā)按第七條第4項執(zhí)行。四、合同期滿及協(xié)商解除勞動關系合同期滿雙方不愿續(xù)簽勞動合同，或雙方協(xié) 商解除勞 動關系的，按辭職辦理及辭職交接流程辦理。五、離退休員工離職按國家相關規(guī)定辦理第五條 在所有必須的離職手續(xù)辦

6、妥后，辭職員工于公 司統(tǒng)一工資發(fā)放日到財務部領取工資。第六條 公司可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在公司的 工作履歷和績效證明。第七條附則1、已簽 署就業(yè)協(xié)議 而合同期未 滿的大學生離 職按協(xié)議 約定辦理；2、自動 離職或未正常 辦理離 職手續(xù)導 致公司無法正常 解除勞動關系的，公司人力 資源部會 電話告知本人 3 日內回 公司 辦理相關手 續(xù)，逾期不辦理的，公司將予以登 報處 理并 強行解除 勞動 關系；3、因離職 人員的原因 導致手續(xù)未清者，人力 資源部不予 出具解除勞動 關系證明， “五險一金 ”轉移手 續(xù)不予 辦理， 直至離 職手續(xù)辦 理完善；4、自動 離職或離職手續(xù)未按本 規(guī)定辦理完善者

7、，公司所 欠薪資在用于支付其手 續(xù)辦理期 間社保等相關 費用，并在其 離職手續(xù)辦 理完善后予以 結清，不足部分由本人承擔；5、若確因工作需要導 致離職員工的離 職日期延 長時，須 與員工協(xié)商一致后，重新填寫 員工的離 職日期，并說明延 遲 原因。第九條 本規(guī)范自下 發(fā)之日起 執(zhí)行。編 號：附件 1辭 職審 批表申請人情況名 姓nJ 咅位 職訂同 簽合 否動 是勞限 期 同 合請簡述辭職原因日 月 年 人 請 申部門意見日 月 年分 管 副 總 意 見總 經 理 審 批日 月 年注：后附辭職附件2昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名： 工號：部門： 職位：入職日期： 離職日期：勞動

8、合同簽訂情況：離職類別自愿非自愿現任工作情況了解：（了解內容包括辭職人所掌握的文件、資料，任 職工作的進度等）離職的原因（請在相關選項前打V：）公司原因： 薪金低畐利不夠工作環(huán)境 不滿意公司的政 策和措施 沒有事業(yè)發(fā)展機會缺少培訓和機會 工作量太 少和太枯燥工作量太大 分工不公正同事關系不融與上司關系不融洽外部原因：找到更好的工作 自己經營生意 家庭原因口 回校深造健康原因轉換行業(yè)其他原因：離職信息調查（歐人填寫）1、您在公司工作的情況2、您認為本職工作需要改進3、您認為公司的管理制需要改 進的是4、您對公司其它方面建 面談人員簽名：年月日附件3昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續(xù)交接表離職人員姓名：職級檔次：預計離職日期:工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門負責人簽字：其它部門物業(yè)管理部部門負責人簽字：信息服務部部門負責人簽字：綜合管理部飯卡/工作服部門負責人