企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制-精品文檔

1、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制 隨著全球化經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展， 企業(yè)之間合作日趨頻繁， 企業(yè) 合同數(shù)量不斷攀升，合同呈現(xiàn)出形式的多樣性和內(nèi)容的復(fù)雜性。 合同伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程， 順利簽訂合同、 有力執(zhí)行， 這已成為企業(yè)發(fā)展基石。 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)直接受到合同管理 質(zhì)量影響， 更者危及企業(yè)存亡， 所以加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制至關(guān) 重要。 一、企業(yè)合同管理存在潛在風(fēng)險(xiǎn) 1. 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識淡薄， 管理者缺乏對合同風(fēng)險(xiǎn) 有效控制能力， 導(dǎo)致合同管理成為敗筆。 當(dāng)前很多的企業(yè)合同管 理采用人員是兼職或非專業(yè)人員， 一定程度都會缺乏對合同的風(fēng) 險(xiǎn)管理意識， 缺乏風(fēng)險(xiǎn)識別與控制的能力， 合同管理漏洞會

2、頻頻 易有。這樣會造成簽訂合同之前缺乏應(yīng)有合作單位資信檢查或在 合同簽訂過程中合同條款存在商榷之處及潛在經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)， 如 果產(chǎn)生糾紛解決比較難。 即使一些企業(yè)對合同管理風(fēng)險(xiǎn)重視， 但 缺乏專業(yè)技能或科學(xué)管理， 對合同糾紛和欺詐一般都會采取訴訟 和報(bào)案作為主要手段或自食其果，缺乏突發(fā)事件應(yīng)急有效措施， 一定程度上很難避免損失的產(chǎn)生。即便一些企業(yè)采用擔(dān)保手段， 使合同風(fēng)險(xiǎn)有所規(guī)避， 但在合同具體執(zhí)行過程中， 擔(dān)保賠付往往 使人不滿意。 2. 不科學(xué)、 不健全的企業(yè)合同管理體系和制度。 企業(yè)合同管 理體系和制度未能科學(xué)、全面有效建立，即便有合同管理程序， 也會存在執(zhí)行過程中被扭曲， 未有效將體系和

3、制度在工作中加以 執(zhí)行，形同虛設(shè)；或者只顧眼前短期經(jīng)濟(jì)效益，缺乏企業(yè)長期發(fā) 展目標(biāo)，就會以喪失信用為代價(jià)，在合同的執(zhí)行中棄制度、不遵 循合同條款，不顧及合同管理工作，這樣會有損企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 3. 偏重合同局部化管理， 缺乏合同過程化管理。 往往企業(yè)存 在在簽訂合同前， 未組織有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行全面綜合有效地對合 同標(biāo)的、質(zhì)量、付款條件、價(jià)款、企業(yè)自身能力等評審， 急切 簽訂合同， 導(dǎo)致合同履行受挫， 結(jié)果會使合同的履行過程中力不 從心，企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受損失。 還會存在當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)， 由于企業(yè)對合同的相關(guān)證據(jù)保存不善， 往往缺乏有效證據(jù)， 使企 業(yè)喪失對自身的維權(quán)。 同時(shí)，缺乏對以往合同

4、過程管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)， 難以對企業(yè)今后的合同管理提供指導(dǎo)性建議。 二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制遵循原則 企業(yè)合同管理首先要遵循預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為主的原則及依法管理 原則、法律審查和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合原則， 這樣可以有效進(jìn)行合同 風(fēng)險(xiǎn)控制，避免合同風(fēng)險(xiǎn)帶來損失。 三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施 1. 樹立合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識， 增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力， 有 效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)廣泛開展對合同相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)教育， 提升其風(fēng) 險(xiǎn)控制意識與工作能力， 強(qiáng)化企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制。 ？企業(yè)要 重視合同過程風(fēng)險(xiǎn)性， 關(guān)鍵控制合同簽訂時(shí)風(fēng)險(xiǎn)； 遇到大宗合同， 應(yīng)加強(qiáng)控制，由法律人員參與過程管理，并可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投保；合 同管理也應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)

5、風(fēng)險(xiǎn)投入角度注重成本與效益， 建立成本 最優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)防范效果機(jī)理， 有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)， 促進(jìn)最佳風(fēng)險(xiǎn) 控制效果。 增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力， 掌握合同風(fēng)險(xiǎn)控制方法成為重點(diǎn)之 一。促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立，切實(shí)注重關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。企業(yè) 首先對合同簽訂方進(jìn)行資質(zhì)審核、 資信情況調(diào)查、 審查合同簽訂 者是否在授權(quán)范圍之內(nèi)等事項(xiàng)， 并為防止合同缺陷， 要對合同條 款進(jìn)行縝密審核， 監(jiān)督合同的有效執(zhí)行， 才會有效維護(hù)自身合法 權(quán)益。 2. 強(qiáng)化合同管理職能， 科學(xué)建立、 健全符合企業(yè)實(shí)際的合同 管理體系與制度。 在合同管理體系與制度的科學(xué)建立、 健全過程 中，合同管理內(nèi)部控制應(yīng)注重職責(zé)明確分工、互相制約、不相

6、容 職務(wù)分離、授權(quán)適度等事項(xiàng)。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng) 營方式變化，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要， 合同管理相關(guān)制度應(yīng)隨之調(diào)整。 3. 提高合同管理科學(xué)技術(shù)含量，加強(qiáng)合同系統(tǒng)的全面管理。 企業(yè)從合同的談判，評估，審核、簽訂、履行、歸檔、總結(jié)都需 要層層把關(guān)，相應(yīng)的制度提高保障，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。如，大 額貨物銷售加工意向被銷售人獲得時(shí)， 首先應(yīng)考慮企業(yè)履行合同 能力有否；其次在簽訂合同前，組織相關(guān)部門按照企業(yè) 9001 質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)控制程序， 對合同進(jìn)行全方位評審， 按照合同條款要求審 查采購的原材料質(zhì)量是否能到達(dá)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格是否合理， 企業(yè)設(shè)計(jì)制造技術(shù)是否可以滿足，付款條件是否能夠接受，合同 受匯率變動影響程度大小等。 經(jīng)過評審確認(rèn)后意見，提交有關(guān)合 同管理專業(yè)人士，再次從管理和法律角度審閱確認(rèn)， 直到開始履 行合同。 加強(qiáng)合同系統(tǒng)的全面管理，需要合同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)理提供有力 保障。促進(jìn)建立合同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)理首先建立如客戶的資格、信用 狀況、聯(lián)系方式、交易行為過程等的客戶電子資料庫，并如供方 資質(zhì)、信用、供貨價(jià)格及以往的交易行為等的供方電子資料庫， 為企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商，確保貨物供應(yīng)暢通，有效防止供貨渠道風(fēng)險(xiǎn)， 提供有力保障，還要對合同項(xiàng)目的