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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)科崗位設(shè)置及工作職責(zé)財(cái)務(wù)科下轄三個(gè)二級(jí)單位:會(huì)計(jì)室、門(mén)診收款室、住院記賬處。擔(dān)負(fù)著科學(xué)編制預(yù)算、 依法組織醫(yī)院收入、控制醫(yī)院各項(xiàng)支出,積極籌措并合理運(yùn)用資金,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制 和監(jiān)督等任務(wù)。具體崗位設(shè)置及職責(zé)分工如下:一、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)崗位目的:在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科的全面工作,遵守醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)劃,和管理工作,制定全院的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算, 為醫(yī)院發(fā)展提供有力支持。1貫徹執(zhí)行國(guó)家方針、政策和法律法規(guī),遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律。按照會(huì)計(jì)法醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的要求,建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 并隨政策法規(guī)的變動(dòng)及時(shí)完善更新,為
2、醫(yī)院設(shè)立規(guī)劃目標(biāo)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支出、預(yù)測(cè) 及分析;2認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,對(duì)醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行督促檢查。組織對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期地檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為予以及時(shí)制止和糾正,如 發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告;3按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要和內(nèi)部控制的要求,確定財(cái)會(huì)崗位設(shè)置和人員配備方案;做到崗 位設(shè)置合理、職權(quán)明確、互相監(jiān)督、互相制約。并對(duì)所有財(cái)務(wù)人員按照各自的崗位職責(zé)進(jìn) 行檢查考核,獎(jiǎng)懲分明,公正處事,促使財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化、制度化; 4根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算并考核員執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)醫(yī)院年度預(yù)算的 編制,并細(xì)分解到季度、月度
3、預(yù)算,制定財(cái)務(wù)收支;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌措資金,并監(jiān)督檢查 預(yù)算的執(zhí)行情況計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織分析預(yù)算完成情況,并根據(jù)完成情況進(jìn)行考核及預(yù)算調(diào)整。5組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和所有款項(xiàng)的首付工作。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作,積極組 織所有款項(xiàng)收付工作,負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)憑證的審核、登賬工作,做到收費(fèi) 規(guī)范合理,有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)監(jiān)督編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審定。6 組織財(cái)務(wù)管理及分析工作,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和財(cái)務(wù)狀況,組織制定資金需求計(jì)劃,負(fù)責(zé) 所需資金的籌措,并合理調(diào)配有效使用資金,運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行財(cái)務(wù)分 析,預(yù)測(cè),撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,找出經(jīng)濟(jì)管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)
4、和措施, 充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。7認(rèn)真貫徹執(zhí)行行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,建立和完善國(guó)有資產(chǎn)管理措施,配合相關(guān)的職能管理科室,做好國(guó)有資產(chǎn)的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃審批制度, 建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)入、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓制度及財(cái)產(chǎn)物資的年終清查制 度,確保國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。8 根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),充分估計(jì)預(yù)期的收益和風(fēng)險(xiǎn),制定和實(shí)施醫(yī) 院長(zhǎng)短期融資方案,為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的資金保障。9 制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃,建設(shè)財(cái)會(huì)人才梯隊(duì)。制定財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)骨干的選拔、培養(yǎng)、使用制度, 引入激勵(lì)和淘汰機(jī)制,組織和督促財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)政治理論和會(huì)計(jì)業(yè)
5、務(wù),遵守職業(yè)道德,不 斷提高財(cái)務(wù)人員學(xué)歷層次和職稱等級(jí),著力塑造一支高素質(zhì)、高水平的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。10 積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在實(shí)現(xiàn)所有會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化操作的基礎(chǔ) 上,逐步建立分科室、分項(xiàng)目的固定資產(chǎn)投資分析數(shù)據(jù)庫(kù);收入、成本、結(jié)余的效益指標(biāo) 數(shù)據(jù)庫(kù);以及資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等反映基本財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)及其分析系統(tǒng)。2、財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)(兼主管會(huì)計(jì))協(xié)組財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)醫(yī)院日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的監(jiān)督、審核和指導(dǎo),保證會(huì)計(jì)核 算資料的及時(shí)性、真實(shí)性、正確性和完整性。1嚴(yán)格按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置賬簿體系,組織會(huì)計(jì)人員正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常
6、工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系。組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 的建立,確定操作使用人員,并對(duì)操作人員的權(quán)限作出規(guī)定。3負(fù)責(zé)記賬憑證的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、附件的完整性及會(huì)計(jì)賬表數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性審核。4負(fù)責(zé)醫(yī)院年度預(yù)決算工作。在對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,合理預(yù)測(cè)收支的增減因素,編制醫(yī)院預(yù)算。年終,編制 各類(lèi)會(huì)計(jì)決算報(bào)表,撰寫(xiě)綜合分析報(bào)告。5負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)分析工作。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告, 分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。6嚴(yán)格審查應(yīng)交納的個(gè)人所得稅、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、
7、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng),并督促 及時(shí)辦理交納手續(xù),做到按時(shí)、足額上交。7定期與不定期地檢查支票、各種收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取、保管、發(fā)放及日常記錄工作。三、出納崗位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行 結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕受理或退 回要求重制。2遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫(kù),不得挪用資金。保守保 險(xiǎn)箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫(kù)存限額的規(guī)定,超過(guò)庫(kù)存限 額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。3保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭 支票;對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤
8、的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理 掛失手續(xù);對(duì)空白收據(jù)要妥善保管,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證,核對(duì)帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月 與銀行對(duì)帳,保持雙方余額的一致,未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、清理。5對(duì)收取的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據(jù),并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行。四、稽核崗位按會(huì)計(jì)法和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完 備性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。2對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)
9、齊,再進(jìn)行重新 填制與審核。3對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且 表表相符。及時(shí)核對(duì)銀行賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng),保證銀行存款賬面余額 與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。5根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。 對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問(wèn)題或可疑現(xiàn)象,主動(dòng)向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、工資核算崗位1按人事部門(mén)通知,編制工資發(fā)放名冊(cè),及時(shí)送交銀行按時(shí)發(fā)放。工資名冊(cè)要裝訂成冊(cè), 按會(huì)計(jì)檔案管理要求妥善保管。2根據(jù)經(jīng)管辦提供的績(jī)效工資核算表,與各核算科室上報(bào)的獎(jiǎng)金分配表進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后, 編制績(jī)效工資發(fā)放清冊(cè),及時(shí)送交銀行按時(shí)發(fā)放。3正
10、確劃分工資及代扣款項(xiàng)的明細(xì)項(xiàng)目,提供詳盡的工資分配明細(xì)資料。4按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,正確計(jì)算并代扣代繳職工個(gè)人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失 業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工會(huì)費(fèi)等款項(xiàng)。六、資產(chǎn)管理崗位1 協(xié)助上級(jí)擬定各種福鼎資產(chǎn)管理制度,核算制度和折舊報(bào)廢管理制度。2 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算3 正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品界限,編制固定資產(chǎn)目錄,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)核 算;4設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,建立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、捐贈(zèng)、報(bào)損應(yīng) 按規(guī)定及時(shí)調(diào)整或督促有關(guān)部門(mén)辦理報(bào)批手續(xù),做到帳卡物三者相符。5 按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況表
11、。6 .參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,同 時(shí)要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。7會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況、利用效果進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用, 并督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)維護(hù)、保養(yǎng),挖掘潛力,提高利用率。七、資金核算崗位 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院特點(diǎn)和需要擬訂資金管理辦法,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂。根據(jù)醫(yī)院資本收入支出的特點(diǎn)和資本管理的規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)收入,各項(xiàng)支出、成本的核算、 成本對(duì)象的確定,費(fèi)用的歸集分配等擬定詳細(xì)的核算程序。會(huì)同有關(guān)部門(mén)建立定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度,做好內(nèi)部成本管理的基礎(chǔ)工作, 為正確計(jì)算醫(yī)院成本提
12、供可靠依據(jù)。根據(jù)院長(zhǎng)的指示和領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作,為醫(yī)院開(kāi)辟有效 的融資渠道,并創(chuàng)造良好的資金使用環(huán)境。5. 配合領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金預(yù)算計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,并 將預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況編寫(xiě)成分析報(bào)告,上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。6. 參與醫(yī)院對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的審批,并審查個(gè)職能部門(mén)、臨床科室的費(fèi)用計(jì)劃、支票和各種報(bào) 銷(xiāo)單據(jù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。八、基建會(huì)計(jì)崗位 配合領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)專家對(duì)醫(yī)院基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,為項(xiàng)目決策提供提供可行性意見(jiàn)。促具體經(jīng)辦人員對(duì)基本建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資做好及時(shí)入庫(kù)登記工作,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證建設(shè)資金的合理使用。間和要求向上級(jí)主3. 嚴(yán)格按
13、照基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,按規(guī)定時(shí)管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。4. 及時(shí)與資金拔入單位和拔出單位核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),做好債權(quán)債務(wù)的清償工作。5. 按醫(yī)院檔案管理制度規(guī)定及時(shí)歸集、整理、裝訂、移交基建會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)尚未移交的檔案須妥善保管。6. 工程項(xiàng)目竣工時(shí),配合相關(guān)人員進(jìn)行竣工清理、竣工決算、竣工審計(jì)、竣工驗(yàn)收。九、票據(jù)管理崗位1認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)章制度,熟練掌握各類(lèi)票據(jù)管理業(yè)務(wù)。2做好對(duì)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)的統(tǒng)一登記和專門(mén)保管工作。3嚴(yán)把票據(jù)領(lǐng)用關(guān),做好領(lǐng)用登記工作。4負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)和繳銷(xiāo)手續(xù)。5指導(dǎo)和監(jiān)督票據(jù)使作用人正確使用和填寫(xiě)各類(lèi)票據(jù),對(duì)尚
14、在使用人員手中的未使用票據(jù) 要定期進(jìn)行核對(duì)。十、檔案管理崗位負(fù)責(zé)記賬憑證、賬表等會(huì)計(jì)資料的審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)的工作。負(fù)責(zé)填制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),對(duì)整理完畢予以存檔管理的會(huì)計(jì)資料按照編號(hào)進(jìn)行逐一登記。 做好各類(lèi)數(shù)據(jù)軟盤(pán)、系統(tǒng)軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證、資料的存檔保管及安全保密工作,不 得擅自出借。因需外借的會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn),并做好登記。5對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。十一、系統(tǒng)管理崗位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的維護(hù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得擅自修改程序和公式。嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)制度規(guī)定,做好
15、密碼與口令的保密工作。定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,維護(hù)好機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試和人員變動(dòng)重新設(shè)置工作。5定期做好電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。十二、門(mén)診住院收費(fèi)處主任崗位1. 在院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際,組織好醫(yī)院的門(mén)診住院收費(fèi)處的財(cái) 務(wù)管理工作。2. 組織制定門(mén)診住院收費(fèi)處內(nèi)部及與工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度的和各項(xiàng)工作執(zhí)行流程。3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。4. 負(fù)責(zé)對(duì)各窗口工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度的考核。5. 負(fù)責(zé)對(duì)住院、門(mén)診收入報(bào)表的審核。6. 負(fù)責(zé)對(duì)病人退費(fèi)合規(guī)性的審核,對(duì)門(mén)診住院退票進(jìn)行簽字管理,并登記備查。十三、門(mén)診、住院收費(fèi)崗位負(fù)責(zé)收取病人繳納的預(yù)交金、醫(yī)藥費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,辦理各項(xiàng)退費(fèi)。及時(shí)打印收入日?qǐng)?bào)表,每天營(yíng)業(yè)終了,
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