辦公資源配置管理辦法

1、辦公資源配置管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范公司本部辦公資源配置管理，提高公司辦公資源配置效率，制定本辦法。第二條 本辦法適用于國華電力公司本部。第三條本辦法所稱辦公資源主要指公司為員工開展工作所配備的辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源。第二章辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)序號崗位及區(qū)域辦公設(shè)備固定 電話手 機(jī)電 腦打印 機(jī)彩打傳真機(jī)一體 機(jī)復(fù)印 機(jī)碎紙 機(jī)飲水 機(jī)1公司領(lǐng)導(dǎo)2121112總助、副總師112113部門經(jīng)理以下 員工114各部門11115各獨(dú)立辦公室116公共文印區(qū)11注：各部1有多個(gè)辦公室且相隔較遠(yuǎn)的，可單獨(dú)配備打印機(jī)第五條辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)序 號崗位/部

2、門配備家具領(lǐng)導(dǎo) 辦公 桌經(jīng)理 辦公 桌員工 辦公 桌辦公椅文件柜衣柜矮柜沙發(fā)會(huì)議桌椅1公司領(lǐng)導(dǎo)13視需要41組2總助、副總師13111組1組3部門經(jīng)理12114一般管理人員1115各部門視需要1組1套第六條行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)崗位應(yīng)用系統(tǒng)OA郵件系統(tǒng)門禁一卡通全體員工VV第七條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）一般崗位個(gè)人辦公用品配置范圍：文件夾、資料冊、資料盒、U盤、移動(dòng)硬盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、個(gè)人專用計(jì)算器等。（二）部門公共辦公用品配置范圍：簽字筆、自動(dòng)鉛筆、鉛筆芯、鉛筆、 熒光筆、白板筆、直尺、橡皮、筆記本、信封、信紙、便簽紙、復(fù)寫紙、口取 紙、N次貼、剪刀、裁紙刀、切紙刀、訂書機(jī)、訂書釘、

3、推夾器、推夾器用夾、 訂夾扣、回形針、圖釘、大頭針、膠棒、涂改液、透明膠帶、膠帶座、雙面膠、 印泥、印油、長尾夾、橡皮筋、打孔機(jī)、計(jì)算器等。（三）公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公用品根據(jù)實(shí)際需要配置。第八條 特殊崗位根據(jù)實(shí)際工作需要配置辦公資源。第三章辦公資源配置辦法第九條 本部辦公用品實(shí)行定額管理，定額內(nèi)根據(jù)工作需要領(lǐng)用。（一）個(gè)人辦公用品定額：部門經(jīng)理以上 80元/月，員工60元/月。（二）部門公共辦公用品定額：按照各辦公室人員核定，20元/人月。（三）復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按設(shè)備核定費(fèi)用定額（不含樓 層公共文印區(qū)設(shè)備）。定額內(nèi)按實(shí)際消耗領(lǐng)用，超出定額需經(jīng)總經(jīng)理工作部審 核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)

4、備數(shù)量月耗材費(fèi)用疋額復(fù)印機(jī)1400黑白打印機(jī)1300彩色打印機(jī)1500傳真機(jī)1200打印傳真一體機(jī)1250第十條 辦公設(shè)備中打復(fù)印、傳真設(shè)備、掃描儀、固定電話、飲水機(jī)、碎紙 機(jī)等由公司按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置，手機(jī)和筆記本電腦按以下辦法配置。（一）手機(jī)配置1、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需要配置。2、其他公司正式員工實(shí)行 “公司定額補(bǔ)貼，員工自行購機(jī)”的形式配 備。3、購機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人年，首次購機(jī)另補(bǔ)1000元/人。4、為鼓勵(lì)員工節(jié)約使用，手機(jī)補(bǔ)貼可以累計(jì)使用。5、享受補(bǔ)貼的員工購機(jī)后，持維修及配件等發(fā)票，經(jīng)通訊主管部門審核 后，按公司規(guī)定限額報(bào)銷。（二）筆記本電腦配置1 、 員工工作用筆記本

5、電腦由公司配置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由員工定向 使用。2、公司科技信息部負(fù)責(zé)提出筆記本電腦配置標(biāo)準(zhǔn)，指定品牌和型號范 圍。3、員工工作用筆記本電腦滿四年方可申請更新，并可在公司指定品牌、 型號范圍內(nèi)自行選定機(jī)型。4、員工工作用筆記本電腦連續(xù)使用三年后，自第四年起，核算維護(hù)費(fèi) 用額度。維護(hù)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)為第四年每使用 1 個(gè)月計(jì) 60 元，第五年每使用 1 個(gè)月計(jì) 100 元。5、員工工作用筆記本電腦發(fā)生廠家保修和公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以外的維修費(fèi) 時(shí)直接核減維護(hù)費(fèi)用額度，如在更新筆記本電腦時(shí)，維護(hù)費(fèi)用仍有余額，則員工可選擇用于購置計(jì)算機(jī)配件或提高更新筆記本電腦的配置。6、員工工作用筆記本電腦使用五年以上申請更

6、新的，由公司作固定資 產(chǎn)報(bào)廢處理，報(bào)廢后的計(jì)算機(jī)不再回收。7、員工調(diào)出本部時(shí)使用不滿五年的筆記本電腦需交回公司。8、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公計(jì)算機(jī)、特殊崗位的特種用途計(jì)算機(jī)根據(jù) 實(shí)際工作需要配置。9、員工工作用筆記本電腦由公司委托中國神華能源公司采購中心集中 采購。10、借用、借調(diào)人員、雇員自備計(jì)算機(jī)或使用公司備用計(jì)算機(jī)。第十一條 辦公家具和行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源由總經(jīng)理工作部按公司標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一配置。第四章 辦公資源配置程序第十二條 辦公用品由員工在0A上提出領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到 辦公用品管理部門領(lǐng)用。第十三條 辦公設(shè)備、辦公家具由總經(jīng)理工作部按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備、調(diào)劑，不足部分從0A提出申請，

7、經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審批后，按公司采購管理相關(guān)規(guī) 定進(jìn)行采購。第十四條 行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源，由總經(jīng)理工作部根據(jù)員工需求通知相 關(guān)系統(tǒng)管理部門開立用戶帳號、設(shè)定有關(guān)功能和權(quán)限。第十五條 進(jìn)入公司的新員工由總經(jīng)理工作部編制辦公資源配置通知單 （見附件一），通知相關(guān)部門對辦公資源進(jìn)行集中配置。第五章 附 則第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十七條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。附件1員工辦公資源配置通知單員工辦公資源配置通知單日期： 年 月曰使用人姓名所屬部門完成情崗位及職務(wù)辦公地點(diǎn)負(fù)工信息寸間其它資辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A）設(shè)置要求公司領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理 員工其它（）請安裝軟件請加入名單郵箱郵箱空間5M 10M 20M 其它（）初始密碼（）辦公電話電話功能內(nèi)線市話長途其它（）話機(jī)電話號碼通知更新內(nèi)網(wǎng)（）電話表（）移動(dòng)電話功能市話國內(nèi)長途國際長途其它（）話機(jī)電話號碼通知更