業(yè)務(wù)發(fā)展部商務(wù)執(zhí)行助理崗位職責(zé)

1、商務(wù)執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱商務(wù)執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位定員1人直接上級焦炭業(yè)務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)宮計(jì)劃、年度預(yù)算協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度計(jì)劃協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息 負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的商務(wù)執(zhí)行工作協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)宮計(jì)劃、年度預(yù)算工作成果分送單位工 作 任 務(wù)通過分析市場信息，協(xié)助主管確定年度銷售目標(biāo)協(xié)助主管編制、修改年度經(jīng)營計(jì)劃年度經(jīng)營計(jì)劃503部

2、門經(jīng)理協(xié)助主管編制、修改年度預(yù)算年度預(yù)算504部門經(jīng)理協(xié)助主管編制年度總結(jié)年度總結(jié)505部門經(jīng)理職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度計(jì)劃工作成果分送單位工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)收集整理焦炭業(yè)務(wù)信息，協(xié)助主管確定月度業(yè)務(wù)量并總結(jié) 上月業(yè)務(wù)執(zhí)行情況協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度銷售計(jì)劃月度資金預(yù)算表Y108總經(jīng)理工作部，本部門經(jīng)理協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度資金計(jì)劃月度資金預(yù)算表Y108財(cái)務(wù)部，本部門經(jīng)理職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息工作成果分送部門工 作 任 務(wù)協(xié)助主管收集國家與焦炭相關(guān)的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管依據(jù)各階段工作重點(diǎn)，針對各專項(xiàng)調(diào)研內(nèi)容實(shí)地走訪國家政

3、府部門，了解國家政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管有針對性地走訪競爭對手所在地，了解其的服務(wù)方式和營銷策略，尤其是競爭對手在公司焦炭目標(biāo)市場的營銷運(yùn)作模式等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管根據(jù)公司要求，委托專業(yè)市場研究公司進(jìn)行焦炭行業(yè)市場調(diào)查，并形成專題研究報(bào)告專題研究報(bào)告業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管收集國內(nèi)、國際焦炭供求信息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管收集公司目標(biāo)市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管通過各種途徑收集公司焦炭用戶信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)協(xié)、助主管收集國內(nèi)外焦炭供貨商信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容市場信息數(shù)據(jù)庫部門內(nèi)

4、協(xié)助主管建立客戶檔案（含用戶、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、居間商等）客戶檔案部門內(nèi)協(xié)助主管定期提出全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確的市場信息匯總分析報(bào)告， 依據(jù)規(guī)定上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)市場分析報(bào)告502主管協(xié)助主管組織進(jìn)行焦炭客戶信用評價(jià)客戶信用評價(jià)表Y106主管協(xié)助主管整理客戶信用評價(jià)表，對客戶信用進(jìn)行分級客戶信用等級分類表 Y107主管職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)焦炭合冋的商務(wù)執(zhí)行工作工作成果分送單位工 作 任 務(wù)準(zhǔn)備預(yù)付款申請單并附相關(guān)的附件，報(bào)相關(guān)部門審批預(yù)付款申請單Y111本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理工作部督促國外客戶開立信用證協(xié)助主管辦理出口許可證焦炭出口許可證Y127本部門協(xié)助主管準(zhǔn)備完整的報(bào)關(guān) /報(bào)驗(yàn)單據(jù)和

5、委托辦理報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)手續(xù)報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)單據(jù)Y128報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)委托書貨物代理協(xié)助主管聯(lián)系焦炭的卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸 貨等項(xiàng)工作配載圖、載貨單、滯期/速遣結(jié)算單Y一三 0/31/36船東、用戶負(fù)責(zé)繕制收款相關(guān)議付單據(jù)，并傳真至買方商檢證書、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書等Y140/38/39/37買方負(fù)責(zé)向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交，了解結(jié)匯情況協(xié)助主管委托貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關(guān)申請核準(zhǔn)退單。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備完整的外匯核銷單據(jù)，協(xié)助主管辦理外匯核銷工作負(fù)責(zé)焦炭生產(chǎn)廠的結(jié)算工作負(fù)責(zé)焦炭銷售報(bào)表的制定、填報(bào)工作出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表集團(tuán)公司職 責(zé) 五職責(zé)表述：協(xié)助主管繕制焦炭供銷合冋，完成合冋的簽訂工作工作成果分送單

6、位工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)收集、整理商務(wù)談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細(xì)的 分析資料在框架合同的基礎(chǔ)上，協(xié)助主管繕制焦炭的訂單合同焦炭合同Y109/11財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管按規(guī)定完成合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作焦炭合同Y109/11財(cái)務(wù)部、法律顧問、總經(jīng)理工作部職 責(zé) 六職責(zé)表述：協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合冋執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作工作成果分送單位工 作 任 務(wù)走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等職 責(zé) 七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系華北儲(chǔ)運(yùn)公司、海運(yùn)公司、保險(xiǎn)公司、海關(guān)、國家商檢部門、生產(chǎn)廠商等任職資格:教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿(mào)易、物資流通等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間焦炭專業(yè)知識培訓(xùn)兩周以上工商管理知識培訓(xùn)兩周以上進(jìn)出口貿(mào)易知識培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性較高的職業(yè)道德水平較強(qiáng)的人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力知識掌握市場營銷知識