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1、陪同上司拜訪所必知的禮儀 陪同上司作商務(wù)拜訪,是商務(wù)秘書常做的一項(xiàng)工作。為了實(shí)現(xiàn)與客戶溝通的目的,秘書應(yīng)該注意以下事項(xiàng): 在日常工作和生活中,秘書就要時(shí)刻留意自己的儀表,出門做商務(wù)拜訪更要注意外貌特征,一個(gè)好的秘書應(yīng)當(dāng)具有豁達(dá)開朗的.氣質(zhì)和大方自然的風(fēng)度,給人留下謙恭和藹、坦蕩瀟灑、淳樸熱情的印象 這時(shí)秘書應(yīng)該注意自身的言談舉止,不能得意忘形,認(rèn)為自己高高在上,做出有違自己身份的事情,給公司形象抹黑。當(dāng)然這并不意味著秘書完全變成上司的跟班,或是只是傳達(dá)旨意的木偶。企業(yè)秘書在與外界交往的過程中,也是展示自己,推銷自己的一個(gè)大好機(jī)會(huì) 給隨時(shí)遇到的人作介紹,是秘書第一要掌握的學(xué)問。 給人介紹的基本是
2、:先將男士介紹給女士,將晚輩介紹給長(zhǎng)輩,將下級(jí)介紹給上級(jí)。具體在公司之間的交往中,要求更加細(xì)致嚴(yán)格,要點(diǎn)如下: 應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的人,再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。 如果知道的話,稱呼全名、職位和公司名稱。 如果是許多人,從高職位到低職位依次介紹。如果兩個(gè)職位相等,先介紹年長(zhǎng)者。如果你不清楚他們的職位,應(yīng)從身邊最近的開始介紹,然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。 介紹自己時(shí),應(yīng)先稱呼對(duì)方的姓名,如果不知道對(duì)方的姓名,千萬不能在前問對(duì)方。千萬不能問“你是誰”或“你叫什么名字”,應(yīng)該說,“您好,我是王琳,許總的秘書?!蹦敲磳?duì)方就會(huì)自我介紹了。如果他沒有介紹自己,你介紹完自己后,再問:“您是?” 在隨后的談話中,重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字,而不得不再問,會(huì)很尷尬。在談話中隨意提及每人的名字,會(huì)使他們感到輕松愉快。 要積極樂觀。在介紹別人時(shí),看著對(duì)方的眼睛,面帶微笑,緩慢而清晰
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