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文檔簡介
1、xx年秘書實習總結范文 xx年*月,我按照學校老師的安排,制定了自己的。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果?,F將我今年實習情況報告如下: 今年*月,我來到*工廠擔任文秘工作,我發(fā)現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而 作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接 _,范圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作, _要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得 _能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢
2、,輔助 _決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面: 第一,主動做好 _之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助 _有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。 第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向 _反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現問題要及時向 _反映,防止并糾正偏差。 第四、 _起草本單位的、報告、總結、規(guī)劃、決議和,對需上報、下發(fā)
3、的文稿進行政策、文字上的把關。 第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關 _,根據 _的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報 _結果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。 1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以 _的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳
4、統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些 _交辦的事不符合 _的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請 _重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。 2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達 _意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證 _工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說 _公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。 3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié)
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