辦公室5s管理方案

1、辦公室5S管理 2012-03-28 行政中心 辦公室 5S 追求目標(biāo): 規(guī)范規(guī)范 細(xì)致細(xì)致 高效高效 專業(yè)專業(yè) 什么是什么是5S5S？ 整理（SEIRI） 整頓（SEITON） 清掃（SEISO） 清潔（SEIKETSU） 修養(yǎng)（SHITSUKE） 常組織 常整頓 常清潔 常規(guī)范 常自律 ? ? ? ? ? 5S 定定 義義 1S整理（整理（SEIRI） ? 整理的定義：整理的定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留 必需的物品。 ? 整理的目的：整理的目的： ? 改善和增加作業(yè)面積。 ? 現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率。 ? 減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量。 ? 消除管理上的混放、混料

2、等差錯(cuò)事故。 ? 有利于減少庫(kù)存量，節(jié)約資金。 ? 改變作風(fēng)，提高工作情緒。 5S 定定 義義 ? 2S整頓（整頓（Seiton） ? 整頓的定義：整頓的定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明 確標(biāo)示。 ? 整頓的目的：整頓的目的：不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì) 量，保障生產(chǎn)安全。 ?整頓的意義：整頓的意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后， 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速 度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。 ? 整頓的要點(diǎn)：整頓的要點(diǎn)： ? 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混 放

3、而造成的差錯(cuò)。 ? 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率， 經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些，偶而使用或不常使用的東西則 應(yīng)放得遠(yuǎn)些。 ? 物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過(guò)目知數(shù)，擺放 不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。 5S 定定 義義 ? 3S清掃（清掃（Seiso） ? 清掃的定義：清掃的定義：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃 圾。 ? 清掃的目的：清掃的目的：清除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮。 ? 清掃的意義：清掃的意義：將工作場(chǎng)所之污垢去除，使異常之發(fā)生源很 容易發(fā)現(xiàn)，是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步，主要是在提高設(shè)備 使用率。 ? 清掃的要點(diǎn)：清掃的要點(diǎn)： ? 自己

4、使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不 要依賴他人，不增加專門的清掃工； ? 對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要 同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái)，清掃即點(diǎn)檢；清掃設(shè)備要同時(shí)做 設(shè)備的潤(rùn)滑工作，清掃也是保養(yǎng)； ? 清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏 時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。 5S 定定 義義 ? 4S清潔（清潔（Seiketsu） ? 清潔的定義：清潔的定義：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī) 范化，維持其成果。 ? 清潔的目的：清潔的目的：認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果， 使其保持最佳狀態(tài)。 ? 清潔的意義：清潔的意義：通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃活動(dòng)的

5、堅(jiān)持與深入 ，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán) 境，使職工能愉快地工作。 ? 清潔的要點(diǎn)：清潔的要點(diǎn)： ? 辦公環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工 身體健康，提高員工勞動(dòng)熱情； ? 保障物品清潔同時(shí)，員工本身也要做到清潔，如工作服 要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲等。 ? 不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔 ”，待人要講禮貌、要尊重別人。 5S 定定 義義 ? 5S素養(yǎng)（素養(yǎng)（Shitsuke） ? 素養(yǎng)的定義：素養(yǎng)的定義：人人按章操作、依規(guī)行事， 養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 ? 素養(yǎng)的目的：素養(yǎng)的目的：提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì) 任何工作都講究認(rèn)真的人。

6、 ? 素養(yǎng)的意義：素養(yǎng)的意義：努力提高人員的修身，使人 員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)， 是“5S” 活動(dòng)的核心。 推行5S管理活動(dòng)的目的是什么？ 目的一：目的一： 通過(guò)通過(guò)5S5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ）管理的訓(xùn)練、貫徹實(shí)施，激發(fā)全體員工）管理的訓(xùn)練、貫徹實(shí)施，激發(fā)全體員工 的向心力和歸屬感，創(chuàng)造明朗、有序的工的向心力和歸屬感，創(chuàng)造明朗、有序的工 作環(huán)境，并藉以減少無(wú)效作業(yè)時(shí)間，以降作環(huán)境，并藉以減少無(wú)效作業(yè)時(shí)間，以降 低成本，提高工作效率；低成本，提高工作效率； 目的二：目的二： 使管理活動(dòng)從復(fù)雜、隨意走向簡(jiǎn)單、規(guī)范使管理活動(dòng)從復(fù)雜、隨意走向簡(jiǎn)單

7、、規(guī)范 與標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高管理人員的管理能力與標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高管理人員的管理能力 目的三：目的三： 打造讓人感動(dòng)的企業(yè)。塑造一流企業(yè)形象打造讓人感動(dòng)的企業(yè)。塑造一流企業(yè)形象 ，最終達(dá)到提升人的品質(zhì)（職業(yè)素養(yǎng)），最終達(dá)到提升人的品質(zhì)（職業(yè)素養(yǎng)） 推行推行5S管理注意點(diǎn)管理注意點(diǎn) 5S整理整頓步驟 ? 整頓的三定原則：整頓的三定原則： ? 一、定點(diǎn)：一、定點(diǎn)：放在哪里合適（具備放置的必要條件 ，方便取用，還原放置的一個(gè)或若干個(gè)固定區(qū)域 ） ? 二、定容：二、定容：用什么容器、顏色（可以是不同意義 上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱婁等，也 可以是車或特殊存放平臺(tái)，甚至是一個(gè)固定的存 放空間） ?

8、三、定量：三、定量：規(guī)定合適數(shù)量（規(guī)定上下限，或直接 定量，方便將其推廣為容器類的看板使用，一舉 兩得） 5S整理整頓步驟 ? 整頓的三要素：整頓的三要素： ? 一、放置場(chǎng)所：一、放置場(chǎng)所： ? 1、放置場(chǎng)所原則上100%設(shè)定。 ? 2、物品保管：定點(diǎn)、定容、定置。 ? 3、辦公場(chǎng)所附近只放真正需要的物品。 ? 二、放置方法：二、放置方法： ? 1、易取。 ? 2、不超出所規(guī)定范圍。 ? 3、再放置方法上下功夫。 ? 三、標(biāo)示方法：三、標(biāo)示方法： ? 1、放置場(chǎng)所與物品原則上一對(duì)一表示。 ? 2、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示與放置標(biāo)示一致。 ? 3、某些標(biāo)示方法必須全公司統(tǒng)一。 ? 4、在標(biāo)示方法上下功夫。 5S

9、應(yīng)經(jīng)歷的三個(gè)階段 形式化形式化行事化行事化習(xí)慣化習(xí)慣化 做做“三現(xiàn)三現(xiàn)”主義的實(shí)踐者主義的實(shí)踐者 ? 到現(xiàn)場(chǎng)中去，找現(xiàn)實(shí)存在事物的問(wèn)題到現(xiàn)場(chǎng)中去，找現(xiàn)實(shí)存在事物的問(wèn)題 ? 用現(xiàn)實(shí)可操作的對(duì)策指導(dǎo)我們的工作用現(xiàn)實(shí)可操作的對(duì)策指導(dǎo)我們的工作 現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí) ? 現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有理論大師，只有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)干者現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有理論大師，只有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)干者 ? 坐在辦公室里品質(zhì)、效率永遠(yuǎn)不會(huì)提高（官坐在辦公室里品質(zhì)、效率永遠(yuǎn)不會(huì)提高（官 僚）僚） 辦公室5S管理方案（改善篇) 目前擺放樣式 標(biāo)準(zhǔn)擺放樣式 辦公室5S管理方案(改善篇) 目前文件夾樣式 標(biāo)準(zhǔn)文件夾樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前文件

10、存檔樣式 標(biāo)準(zhǔn)文件存檔樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前文件柜存檔樣式 標(biāo)準(zhǔn)文件柜存檔樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前電源線規(guī)位樣式 標(biāo)準(zhǔn)電源線規(guī)位樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前植物租擺樣式 標(biāo)準(zhǔn)植物租擺樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前電源開(kāi)關(guān)樣式 電源開(kāi)關(guān)提示樣式 辦公室5S管理方案（改善篇） 目前辦公室環(huán)境樣式 標(biāo)準(zhǔn)辦公室環(huán)境樣式 辦公室5S管理方案（提升篇） 增設(shè)部門管理看板，部門計(jì)劃實(shí)施、人員在崗動(dòng)態(tài)一目了然，同時(shí) 也對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行有效宣導(dǎo)。 辦公室5S管理方案（提升篇） 增設(shè)辦公人員名牌，第一是對(duì)辦公人員的良好展示，二來(lái)可方便突 發(fā)緊急情況的聯(lián)系工作。 辦公室5S管理方案（提升篇） 增設(shè)空調(diào)