某公司人力資源流程指引

1、人力資源流程指引本指引旨在讓公司每一位員工快速了解人力資源相關(guān)流程。流程圖：底色為藍(lán)色部分為用人部門或員工需處理之流程。相關(guān)表格：字體加粗部分為用人部門或員工需填寫(xiě)之表格。目錄第一章招聘流程 2第二章新員工入職流程 3第三章員工轉(zhuǎn)正流程 5第四章人事變動(dòng)流程 6第五章員工離職流程 7第六章勞動(dòng)合同 8第七章薪金調(diào)整流程 9第八章員工獎(jiǎng)懲流程 10第九章培訓(xùn)流程 11第一章招聘流程、相關(guān)表格：表1.1招聘申請(qǐng)表表1.2求職登記表表1.3面試評(píng)估表、注意事項(xiàng)：1、招聘申請(qǐng)表（1.1）：請(qǐng)?jiān)斄姓衅嘎毼坏闹饕氊?zé)及任職要求，以便提高應(yīng)聘 簡(jiǎn)歷的匹配度，行政部招聘相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)就此內(nèi)容與用人部門進(jìn)行溝通。

2、2、招聘渠道：行政部將視職位要求及招聘難度選擇招聘渠道。3、招聘周期：一般職位平均招聘周期不超過(guò) 4周，有特別要求的職位，將視實(shí)際 情況經(jīng)用人部門協(xié)商后，適當(dāng)調(diào)整招聘周期。4、內(nèi)部員工推薦應(yīng)聘者，同樣需要按照此流程，經(jīng)過(guò)行政部面試及資料審核，方 準(zhǔn)入職。人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)：請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)辦法。5、公司員工進(jìn)行內(nèi)部應(yīng)聘，應(yīng)以不影響各部門正常工作為前提。6、兼職人員聘用：用人部門提出書(shū)面申請(qǐng)，由主管（副）總經(jīng)理審批后，行政部協(xié)助發(fā)布招聘信息，并將簡(jiǎn)歷發(fā)給用人部門自行篩選、面試第二章新員工入職流程、相關(guān)表格：表2.1入職通知書(shū)表2.2員工登記表表2.3試用期工作安排表、注意事項(xiàng)：1通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提

3、交：3張小一寸照片，原單位離職證明及入職體檢報(bào)告（原 件），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件，以便核對(duì)，將收取復(fù)印件。2、公共帳號(hào)、郵箱、BQQ、及新員工歡迎信將在新員工入職前 1天開(kāi)通或發(fā)出。3、 新員工需閱讀并確認(rèn)的公司相關(guān)制度包括：?jiǎn)T工手冊(cè)、員工保密規(guī)范、員 工電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定、筆名確定書(shū)。4、（二）入職手續(xù)，所涉及的內(nèi)容原則上應(yīng)在新員工入職當(dāng)天完成，因特殊原因不能當(dāng)天完成的，完成時(shí)間不應(yīng)超過(guò) 1周。5、（三）入職培訓(xùn)，應(yīng)在新員工入職 1個(gè)月內(nèi)完成。第三章員工轉(zhuǎn)正流程、相關(guān)表格：表3.1員工轉(zhuǎn)正考核表表3.2員工轉(zhuǎn)正確認(rèn)書(shū)、注意事項(xiàng)：1、述職報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：試用期間的工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)，

4、工作改進(jìn) /提高的意見(jiàn)或建 議，以及今后工作開(kāi)展的計(jì)劃。2、考核面談：直屬主管在完成對(duì)員工的考核評(píng)分后，應(yīng)與員工進(jìn)行詳細(xì)面談，分 析員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，指出改進(jìn)方向，提出及改進(jìn)時(shí)間要求。3、對(duì)于考核不合格的員工，也應(yīng)具體指出工作中的問(wèn)題。4、被考核員工與直接主管的考核意見(jiàn)有分歧的，由上一級(jí)主管進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。5、所有員工轉(zhuǎn)正流程需在員工試用期滿前 3日完成。第四章人事變動(dòng)流程、相關(guān)表格：表4.1人事變動(dòng)審批表、注意事項(xiàng)：1人事變動(dòng)流程適用于：升職、調(diào)職、降職三種情況。2、人事變動(dòng)過(guò)程出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，行政部參與協(xié)調(diào)。3、如調(diào)職后的工作城市發(fā)生變化，且調(diào)職為長(zhǎng)期性的，需在原工作地點(diǎn)辦理離職 手續(xù)，停購(gòu)

5、社保住房公積金等。在新的工作地簽訂勞動(dòng)合同，辦理入職手續(xù)， 購(gòu)買社保住房公積金等。4、人事變動(dòng)如需進(jìn)行薪資調(diào)整，參照薪資調(diào)整流程。第五章員工離職流程、相關(guān)表格：表5.1辭退申請(qǐng)表表5.2員工離職調(diào)查表表5.3員工離職交接表、注意事項(xiàng):1員工主動(dòng)/被動(dòng)離職，均應(yīng)提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方，否則有支付待通知金 的義務(wù)。2、員工離職，用人部門應(yīng)提前安排好工作交接，并做好與員工的溝通。3、無(wú)論何種原因離職，離職員工都有義務(wù)做好離職工作交接，如因交接問(wèn)題給公司帶來(lái)?yè)p失的，公司有權(quán)追究其賠償責(zé)任。第六章勞動(dòng)合同一、勞動(dòng)合同簽訂1簽訂時(shí)間：一般情況下，員工在入職公司當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同。2、簽訂條件：入職員工

6、需向公司提供與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，了解且認(rèn)可公司的相關(guān)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同條款。二、勞動(dòng)合同變更由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無(wú)法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。三、勞動(dòng)合同續(xù)簽1續(xù)簽條件：勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)簽。2、續(xù)簽流程：3、注意事項(xiàng)：A、部門負(fù)責(zé)人在收到合同續(xù)簽調(diào)查表后，應(yīng)在一周內(nèi)完成溝通與意見(jiàn)反饋;B、整個(gè)合同續(xù)簽流程，應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前二周內(nèi)完成。四、勞動(dòng)合同解除按勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、員工手冊(cè)及公司其他相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。第七章薪金調(diào)整流程、相關(guān)表格：表7.1調(diào)薪表、注意事項(xiàng)：1、薪金調(diào)

7、整包括上調(diào)與下調(diào)。2、以下三種情況原則上會(huì)進(jìn)行薪金調(diào)整：A、入職三個(gè)月后根據(jù)工作表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)薪；B、職級(jí)調(diào)整；C、公司年度薪金調(diào)整：根據(jù)公司業(yè)績(jī)、物價(jià)指數(shù)及個(gè)人表現(xiàn)對(duì)進(jìn)行調(diào)薪。3、一般員工的薪金調(diào)整由各部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)主管（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng) 理級(jí)以上員工的薪金調(diào)整由主管（副）總經(jīng)理確定。第八章員工獎(jiǎng)懲流程發(fā)現(xiàn)員工有符合獎(jiǎng)懲條件的行為，由用人部門或行政部提出行政部開(kāi)出員工獎(jiǎng)勵(lì)通知（表8.1）/員工處罰通知（表8.2）被獎(jiǎng)懲員工部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，被處罰員工本人簽字確認(rèn)行政部存檔，并執(zhí)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施、相關(guān)表格：表8.1員工獎(jiǎng)勵(lì)通知表8.2員工處罰通知、注意事項(xiàng)：1、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰標(biāo)準(zhǔn)，參照勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)及公司其他相關(guān)規(guī)章制 度。第九章培訓(xùn)流程指引、內(nèi)訓(xùn)課（涉及費(fèi)用或外聘講師類）申請(qǐng)流程:相關(guān)表格：表9.1培訓(xùn)申請(qǐng)表表9.2培訓(xùn)需求確認(rèn)表表9.3課程反饋問(wèn)卷注意事項(xiàng)：1.不涉及費(fèi)用的內(nèi)訓(xùn)課由雙方部門口頭協(xié)商即可， 不需要按本申請(qǐng)流程操作。、員工參加公開(kāi)課流程（委外培訓(xùn)）：需求員工填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)表（表9.1 ） 丄丄主管（副）總