2018辦公環(huán)境管理辦法

1、Important & Selected Documents辦公環(huán)境管理辦法第一章總則第一條目的 為了營造干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)全員良好 的工作習慣， 以創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境， 促進工作質(zhì) 量和工作效率的持續(xù)提高，特制訂本辦法。第二條職責劃分一、整體職責要求（一）各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理 , 保持現(xiàn)場清潔有序；（二）部門負責人為第一責任人， 全面負責本辦公區(qū)域內(nèi)工作環(huán)境 管理；二、行政人事部（一） 行政人事部為督察部門， 負責對辦法適用范圍內(nèi)各部門管理 落實執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督、考核；（二）負責落實執(zhí)行本管理規(guī)定。（三）制定、修訂本辦法。第二章辦公環(huán)境管

2、理第三條員工行為管理一、提前 35 分鐘進入工作崗位，做好工作準備。二、上下班按時打卡，請假應提前辦理請假手續(xù)，未按時打卡的及 時補交說明。三、參加會議或培訓不無故缺席， 按時到會， 不打瞌睡，認真聽講、 記錄。因公務或工作不能出席的須向部門負責人請假。Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents四、上班期間應穿著商務裝。五、吸煙應在辦公室指定場所， 。六、上班時不看與工作無關(guān)的報紙、雜志，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng) 站或娛樂網(wǎng)站。了解政治、經(jīng)濟方面的新聞應適時適度。七、不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物或垃圾。八、不飲酒或不酗酒上

3、班，陪客應以客人為主。九、上班不隨意串崗，非因工作需要，不占用或使用他人工作臺和 辦公電腦， 不聚眾閑聊。 進入辦公區(qū)應將手機鈴聲調(diào)小或調(diào)入振動 狀態(tài)。十、各部門組織會議 （洽談）、培訓結(jié)束后， 應負責清理好會場遺留 的雜物，放置好桌椅，關(guān)好窗戶和房門，關(guān)閉空調(diào)、電腦等電器， 恢復會議（洽談室）的潔凈有序，同時通知行政人事部。第四條物品擺放管理一、辦公臺、椅、柜、茶幾、衣架、報架、花盆架等物品放置要規(guī) 劃有序，布局美觀。二、辦公臺面可放置辦公設的電腦、電話、茶杯、臺歷、文件夾、 正在使用的文件、票據(jù)、資料等物品，要求分類放置、定位放置， 整齊有序。不放置與工作無關(guān)的物品。三、文件柜頂上不放置雜

4、物，水壺、瓶，清潔工具放入固定位置。四、下班前，必須將辦公桌上所用物品整理干凈，辦公桌文件及保 密資料必須統(tǒng)一收至抽屜或文件柜，不得存留桌面。五、各員工應對各自辦公區(qū)域內(nèi)的綠植養(yǎng)護負起責任。 第五條衛(wèi)生清掃標準Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents一、辦公公共區(qū)域衛(wèi)生有專門的保潔人員， 各部門辦公區(qū)各自負責 維護。對公共區(qū)域衛(wèi)生負有維護的責任， 不隨地吐痰、 不亂扔煙頭、 不亂扔垃圾等雜物。二、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生每日清潔，需要時，應隨時清潔。三、垃圾簍要及時傾倒。垃圾（不含帶液體的垃圾）傾倒在辦公位 的垃圾桶內(nèi)，由

5、保潔人員清理垃圾桶，桶內(nèi)不得留有垃圾。帶液體 的垃圾及時處理，傾倒至物業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定的垃圾箱內(nèi)。四、禁止向地面潑水 （包括杯中殘水） ；沖洗拖布、 抹布等要用指定 的水池，嚴禁在洗手盆中沖洗；拖布要擠干，禁止刮、蹭墻面；拖 地時注意不要將拖布上的污水濺到墻面上。 第六條辦公室電、水、消防設施、安全管理一、工作中途離開辦公室超過半小時的，應關(guān)閉電腦；超過 10 分 鐘的，應關(guān)閉電燈、空調(diào)等。二、各部門最后離開辦公室的員工， 要負責關(guān)閉各部門區(qū)域內(nèi)的門 窗、電源；公司最后離開辦公室的員工，要負責檢查公司門窗、電 源、水管的關(guān)閉情況，注意節(jié)約及防盜。三、公司行政人事部應對公司安全管理、水、電、消防設

6、施設備開 展定期巡檢、維護保養(yǎng)等工作。第七條廠區(qū)內(nèi)安全管理 一、各員工在經(jīng)過陜西有色光電科技公司廠區(qū)時， 不得隨意進入其 工作區(qū)域觸摸、啟動機械、電器、控制閥等設備。第八條員工宿舍管理 一、員工入住期間，應維護本舍環(huán)境清潔，輪流打掃衛(wèi)生，行政人Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents事部會不定期對各宿舍檢查督導。二、宿舍衛(wèi)生做到 “八凈”、“六無”?！鞍藘簟奔吹孛妗?墻壁、衣柜、 門窗、玻璃、床、衛(wèi)生間、洗面盆等每天擦洗干凈。 “六無”即無灰 塵、無痰跡、無水跡、無紙屑、無果殼、無異味。三、保持墻壁清潔。做到無蜘蛛網(wǎng)，無污跡，無手、腳印。嚴禁亂 釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子，四、使用和保管好宿舍電器，按要求開關(guān)風扇，嚴禁晝夜長明燈、 長風扇現(xiàn)象。用電器出現(xiàn)異常或損壞應及時報修，并說明責任。做 到人離寢室就關(guān)燈。第三章監(jiān)督檢查第九條監(jiān)督檢查行政人事部將每月抽查， 做好每次檢查及平時抽查記錄， 凡是檢查 出來未按照公司辦法執(zhí)行的， 一律進行罰款， 員工個人每次罰款金 額為 50 元，部門負責人每次罰款金額為 100 元。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部 門進行獎勵，獎勵金額為每次 20