員工出差及考勤管理制度

1、第1頁(yè)共7頁(yè) 員工出差及考勤管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。 第二章 一般規(guī)定 第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需 要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下： 1、當(dāng)日出差 出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、遠(yuǎn)途出差 由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn) （ 1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 （ 2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為

2、交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過(guò)六個(gè)小 時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。 第三章 出差借款與報(bào)銷 第六條 費(fèi)用預(yù)算 堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出出差計(jì)劃報(bào)主 管副總，總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。 第七條 借款 （ 1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借” （ 2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批； （3）借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后 3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣 發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 （ 4） 借款額度與借款人工

3、資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。 第八條 報(bào)銷 嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總 經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。 第四章 差旅管理 第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告 （ 1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，據(jù)此安排差旅、住宿等事 宜（見(jiàn)出差申請(qǐng)表）。 （ 2） 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。 （ 3） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不 得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 （4）員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于 3 日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如 汽車票

4、、火車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。 （5）員工出差后，必須每日下午 22 點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審 閱。 （6）出差結(jié)束后，應(yīng)于 3 日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。 （ 7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。 第2頁(yè)共7頁(yè) 第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表 人員類別 費(fèi)用類別 報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人 部門(mén)經(jīng)理 普通員工 國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的火 車、輪船、汽車等交通 費(fèi)用 1、 憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷 2、 分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批 出差期間住宿、正常餐 飲費(fèi)用 1、

5、采用包干制經(jīng)理級(jí) 150 元 /日（住 100/餐 20/車 30 ），區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員 120 元 /日（住 80/餐 20/車 20） 招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi) （需詳列說(shuō)明） 1、 費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門(mén)經(jīng)理、主管副總 的批準(zhǔn) 2、 未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承 擔(dān) 3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。 出租車費(fèi)用 1、 在報(bào)銷范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的出租車票經(jīng) 部門(mén)經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷 2、 在報(bào)銷范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 和分管副總的批準(zhǔn)后，注明時(shí)間、地點(diǎn)及 事由，方可報(bào)銷 3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下： 級(jí)別 項(xiàng)目 省

6、會(huì)（直 轄市）地 區(qū) 地市級(jí)地 區(qū) 縣市級(jí)地區(qū) 備注 部門(mén)經(jīng)理 住宿及餐費(fèi) （日）補(bǔ)助標(biāo) 準(zhǔn) 150 元 150 元 150 元 定額包干 區(qū)域經(jīng)理 / 業(yè) 務(wù)/ 普通職員 住宿及餐費(fèi) （日）補(bǔ)助標(biāo) 準(zhǔn) 120 元 120 元 120 元 定額包干 公司招商人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求 住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。 出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司招商部，事業(yè)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷， 標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合 補(bǔ)助 50 元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，

7、特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓(xùn)）會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第十一條 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) （1）員工在出差當(dāng)天的 8:30 前出發(fā)、 17： 00后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不 予計(jì)算出差補(bǔ)助。 （2）遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如， 9 號(hào)出差 12號(hào)返回者， 給予 3 天的出差補(bǔ)助； （ 3） 出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別確定。 （ 4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。 第3頁(yè)共7頁(yè) 第五章 差考勤管理 第

8、十二條 微信報(bào)崗 （1） 員工在公司駐地出差的，并在出差當(dāng)天 8:30 前出發(fā)的，應(yīng)用手機(jī)拍攝車站照片上傳微 信群報(bào)崗，確認(rèn)當(dāng)天出差， 公司予以報(bào)銷出差補(bǔ)助；如果確認(rèn)當(dāng)天出差，而在 12 點(diǎn) 后出差并上報(bào)微信照片報(bào)崗，公司只報(bào)銷補(bǔ)助的75%。 （ 2） 員工在出差地賓館出發(fā)至客戶駐地的，需在上午8：30 離開(kāi)賓館并微信上傳賓館照片 報(bào)崗，在到達(dá)客戶所在地時(shí)應(yīng)微信上傳客戶門(mén)頭照片報(bào)崗，確認(rèn)工作有效。否則扣除 當(dāng)天補(bǔ)助的 50% （3）員工在當(dāng)天完成當(dāng)?shù)毓ぷ鳎瑫r(shí)間在下午3 點(diǎn)前的，要求移動(dòng)到第二工作地，并微信上報(bào) 行程，原則上不允許上午移動(dòng)，下午拜訪客戶。 （4）當(dāng)日工作完畢，員工應(yīng)于下午 6 點(diǎn)

9、前微信上報(bào)當(dāng)日工作概要，否則扣除當(dāng)天補(bǔ)助10元。 第十三條 總結(jié)與報(bào)告 員工出差后，必須每日下午 22 點(diǎn)前向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，填寫(xiě)行 程總結(jié)表抄送總經(jīng)理審閱，晚報(bào)或漏報(bào)扣除當(dāng)天補(bǔ)助 20 元（特殊情況需與次日同時(shí)提報(bào)說(shuō)明 交主管副總審批） 第六章 附則 第十四條 第十五條 第十六條 餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。 本管理制度如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。 附： 1、 出差申請(qǐng)表 2、 行程總結(jié)表 3、工作報(bào)告 第4頁(yè)共7頁(yè) 員工出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人 部門(mén) 出差目的地 預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日 年 月 日 共計(jì) 天 出差事由 費(fèi)用預(yù)算 交通費(fèi) 食宿費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他費(fèi)用 合計(jì) 預(yù)借費(fèi)用 實(shí)際出差時(shí)間 變更理由 出差報(bào)告提要 部門(mén)經(jīng)理 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理 員工出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人 部門(mén) 出差目的地 預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日 年 月 日 共計(jì) 天 出差事由 費(fèi)用預(yù)算 交通費(fèi) 食宿費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他費(fèi)用 合計(jì) 預(yù)借費(fèi)用 實(shí)際出差時(shí)間 變更理由 第5頁(yè)共7頁(yè) 出差報(bào)告提要 部門(mén)經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 行程總結(jié)表 序號(hào) 日期 出發(fā)地 時(shí)間 目的地 時(shí)間 車票金額 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21