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1、2018 年行政課開(kāi)源節(jié)流計(jì)劃為了節(jié)約成本,合理利用人力資源,減少消耗品的浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)人員的管理, 現(xiàn)特定以下計(jì)劃:一、人力資源:行政課本年度于 9月份新增了電工組與前臺(tái), 10 月份將資訊室劃為行政課,現(xiàn) 行政課共有人員:副課長(zhǎng): 1 人,行政: 1 人,人事: 1 人,前臺(tái): 1 人,后勤: 5 人,電工: 4人,資訊: 1人,合計(jì): 14人;1) 在精減人員方面: 根據(jù)現(xiàn)有的工作量與人員配置, 我部門(mén)基本合理, 由于 今年是一個(gè)比較特殊的年份, 在招聘人員等工作方面沒(méi)有什么工作量, 故 現(xiàn)申請(qǐng)將前臺(tái)文員李玉退還射出課, 由行政助理劉葵代職, 行政稽查潘翔 分擔(dān)其工作;2) 在薪資調(diào)整方面
2、: 根據(jù)行政課人員工作性質(zhì)與職位, 且現(xiàn)本廠所有人員均 有短號(hào),話(huà)貼的存在也是浪費(fèi)了公司資源, 部分人員的話(huà)貼應(yīng)該可以取消。二、行政管理:行政管理方面,行政課主要包話(huà):水電、宿舍、消耗品等管理;1) 水電方面:?jiǎn)T工:水電費(fèi)已在工資里面扣除, 故每個(gè)月的用電底數(shù)從之前的 40 度/月, 降到26度/月,用電底數(shù)從之前的 2T/月降至 1. 5T/月,所有拿加班費(fèi)干部也依此 計(jì)劃安排;(26度是按照明 6 小時(shí)計(jì)算得來(lái))干部:所有拿月薪干部取消宿舍用水用電底度,全部按照實(shí)際用量支付水電費(fèi),此項(xiàng)不分級(jí)別,包括經(jīng)理級(jí)人員;宿舍水電新舊規(guī)定對(duì)比類(lèi)別員工宿舍干部(拿加班費(fèi) )宿舍(月薪)干部宿舍備注用水底
3、度用電底度用水底度用電底度用水底度用電底度舊規(guī)定240240240新規(guī)定1.5261.52600節(jié)約0.5140.514240按照新的調(diào)整方案 , 在宿舍用水用電方面能節(jié)約:員工宿舍: 合計(jì)節(jié)約 電:89間房 14度 1.5元/ 度=1869元/ 月 水:418人0.5T5元/T=1045元/月干部宿舍:( 拿加班費(fèi))電:26間房14度1.5元/度=546元/ 月6140元/月 水:144人0.5T5元/T=360元/月干部宿舍:( 月薪)電:29間房 40度 1.5元/ 度=1740元/ 月 水:58人2T5元/T=580元/月辦公室:空調(diào)的管控:正班時(shí)間室溫未達(dá)到 26 度時(shí),不得開(kāi)起空調(diào)
4、;加班時(shí)間一律不得開(kāi)起空調(diào);用電設(shè)備:下班后必須關(guān)閉電源,主管稽核到未關(guān)閉電源的,將予以 罰款,行政課也將增加人手檢查此項(xiàng);建議:星期六若無(wú)特殊情況,只需安排值班人員即可,主管也建 議星期六的事情較少,上班確實(shí)工作較少,全部人員上班既浪費(fèi)電腦費(fèi)也浪費(fèi) 空調(diào)費(fèi);生產(chǎn)車(chē)間:電燈已一燈一開(kāi)關(guān)控制,風(fēng)扇的線(xiàn)路將于 11 月底改裝完畢(因生產(chǎn)時(shí)無(wú)法改裝,故只有星期六,星期天人員未上班時(shí)才可工作,故效率較低)風(fēng)扇與空調(diào)的開(kāi)啟依之前規(guī)定,車(chē)間溫度達(dá)到 26 度時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào);2) 宿舍安排方面:1 號(hào)宿舍: 為了配合扣除水電費(fèi), 故需將月薪干部和帶加班費(fèi)干部宿舍進(jìn)行 調(diào)整;2 號(hào)宿舍:經(jīng)過(guò)計(jì)算與調(diào)整,現(xiàn)有人
5、數(shù)每個(gè)房間按 5 人居住,可以將 5 樓和6 樓空出來(lái);3)消耗品方面:辦公用品:必須以舊換新;建議:為了加強(qiáng)管控,辦公用品由行政課統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一采購(gòu),現(xiàn)行有 許多部門(mén)仍然是自已申請(qǐng), 采購(gòu)課人員采購(gòu), 這樣會(huì)造成行政課辦公用品還有庫(kù)存, 而其他部門(mén)卻仍然在申請(qǐng),這樣沒(méi)起到真正管控作用;福利用品:辦公室:飲用水:現(xiàn)每天消耗飲用水 6 桶,因飲水問(wèn)題現(xiàn)還沒(méi)有很好的辦法加以控制紙巾:現(xiàn)每天消耗 8 卷(男洗手間: 2 卷,女洗手間: 6 卷),紙巾的 使用,于 10 月初就已規(guī)定:每天 6 卷(男洗手間: 2 卷,女洗手間: 4 卷) 宿舍:?jiǎn)T工宿舍飲用水一直按實(shí)際購(gòu)水?dāng)?shù)量扣除員工工資; 干部人員按實(shí)價(jià)購(gòu)買(mǎi)飲用水。4)食堂管理:(此問(wèn)題需請(qǐng)陳總批示后執(zhí)行)因食堂伙食費(fèi)降價(jià)問(wèn)題已與何老板溝通協(xié)商,但何老板在價(jià)格方面讓利 確實(shí)存在困難,故行政課將對(duì)其食堂水電加嚴(yán)控制,現(xiàn)在食堂每月所需用:電: 100度/天(連續(xù)抄表一星期得出數(shù)據(jù))水: 1000T/月(按照 1-9 月份計(jì)算得出平均數(shù)據(jù))后續(xù)要求保安加嚴(yán)對(duì)食
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