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文檔簡(jiǎn)介

1、公 司 管 理 制二零一五年七月編制目錄第一章總貝U3第二章公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置4第三章會(huì)議制度及議事規(guī)則4第四章請(qǐng)示報(bào)告制度9第五章車輛(小車)管理辦法 9第六章 辦公用品、用具及測(cè)量?jī)x器管理辦法 14第七章財(cái)務(wù)管理辦法15第八章:財(cái)務(wù)報(bào)制度21第九章物資采購與管理25第十章合同管理辦法28十一章計(jì)量結(jié)算管理暫行辦法34十二章工程安全文明施工管理規(guī)定35十三章工程質(zhì)量管理辦法42第一章總則為貫徹華龍集團(tuán)公司管理辦法,加強(qiáng)公司集團(tuán)化管理,提高公司管理團(tuán) 隊(duì)及人員的工作效能,提高辦事效率,責(zé)任感,事業(yè)感,建立科學(xué)、規(guī)范、有 序的運(yùn)營機(jī)制;以管理為中心,拓展公司建筑市場(chǎng)的業(yè)務(wù),加強(qiáng)建筑市場(chǎng)的信 息收集

2、,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);建立以項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制,推行項(xiàng)目管理考核制度,項(xiàng)目 成本控制制度,管理人員的績(jī)效考核,建立良好的用人機(jī)制,項(xiàng)目科學(xué)的管理 辦法,有預(yù)測(cè),有控制、有監(jiān)督,生產(chǎn)上有序有節(jié)的生產(chǎn),合理調(diào)配,設(shè)備合 理使用,合理安排,科學(xué)施工,精細(xì)化施工;技術(shù)上推行優(yōu)化施工方案,施工 措施先進(jìn)等,特制定本規(guī)則。第二章公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一條公司及部門機(jī)構(gòu)組成一、公司各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限1、設(shè)置常務(wù)副總(兼經(jīng)營副總)一名,生產(chǎn)副總一名,總工一名2、設(shè)置合同部、工程技術(shù)部、材料設(shè)備部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、綜合 事務(wù)部(除常務(wù)以外)其他副總各部門負(fù)責(zé)人均在項(xiàng)目任職。二、各工程項(xiàng)目部。各工程項(xiàng)目部直接受工程技術(shù)

3、部管理,負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的全面管理工作。項(xiàng)目部管理細(xì)則見“項(xiàng)目部管理辦法”五、各部門、項(xiàng)目部按照各自分工管理本部門的事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)、交辦的其他事務(wù)。第三章會(huì)議制度及議事規(guī)則第一條會(huì)議類別一、副總經(jīng)理工作例會(huì)畐U總經(jīng)理工作例會(huì)是由公司常務(wù)副總經(jīng)理、總工程師匯報(bào)工作,畐U總經(jīng)理 布置工作任務(wù)的會(huì)議。原則上每月一次,會(huì)議由副總經(jīng)理主持,班子成員參 加,在必要時(shí),會(huì)議范圍擴(kuò)大到其他部門。會(huì)務(wù)工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。二、副總經(jīng)理辦公會(huì)1. 副總經(jīng)理辦公會(huì)是公司經(jīng)營管理班子交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的 重要會(huì)議。2. 副總經(jīng)理辦公會(huì)由副總經(jīng)理主持,特殊情況下副總經(jīng)理可委托總工主 持。畐U總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人

4、員為副總經(jīng)理、總工程師、綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé) 人;根據(jù)需要,經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意,其他人員可以列席會(huì)議。副總經(jīng)理可以 邀請(qǐng)總經(jīng)理加會(huì)議。在必要時(shí),部門主要負(fù)責(zé)人。3. 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出席。因故不能到會(huì)的,應(yīng)向副總經(jīng)理總工提前 請(qǐng)假。4. 有下列情形之一時(shí),可召開副總經(jīng)理辦公會(huì):(1 )副總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)。(2) 有重要經(jīng)營事項(xiàng)必須立即決定時(shí)。(3 )有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。(4)副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員提議,經(jīng)副總經(jīng)理同意時(shí)。5. 副總經(jīng)理辦公會(huì)議議程及出席范圍經(jīng)副總經(jīng)理審定后,一般應(yīng)于會(huì)議前1天通知參加會(huì)議人員。6. 需提交副總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題,應(yīng)于會(huì)議前3天向綜合事務(wù)部申報(bào),由綜合事

5、務(wù)部請(qǐng)示副總經(jīng)理后予以安排。為保證會(huì)議質(zhì)量,講究會(huì)議實(shí)效,力求精、短,會(huì)議原則上不穿插臨時(shí)動(dòng)議和與會(huì)議既定議題無關(guān)的內(nèi)容7. 常務(wù)副總經(jīng)理辦公會(huì)議議題包括:(1)傳達(dá)公司決議,制定貫徹落實(shí)的措施、辦法;(2)公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)方案及公司經(jīng)營目標(biāo)管理措施;(3)公司年度工作計(jì)劃、項(xiàng)目工作計(jì)劃總結(jié);(4)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;(5)公司內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;8. 副總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有意見分歧 時(shí),副總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理有決斷權(quán),但應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。9. 會(huì)議由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)通知、簽到,由綜合事務(wù)部或議題相關(guān)部門做好 會(huì)議記錄或形成會(huì)議紀(jì)要、決議。會(huì)議記

6、錄的內(nèi)容主要包括:(1)會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn);(2)主持人,參加會(huì)議人員姓名;(3 )會(huì)議的主要內(nèi)容和決定事項(xiàng)。10. 副總經(jīng)理辦公會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要或決議,由會(huì)議主持人審定,并簽 署意見,由副總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行,經(jīng)營管理班子按分工或副總經(jīng)理指示負(fù)責(zé)實(shí) 施,綜合事務(wù)部督辦。原始會(huì)議記錄要妥善保管、存檔。11. 副總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議后,個(gè)人意見可以保留,但必須服從大局, 認(rèn)真執(zhí)行或組織實(shí)施會(huì)議決議,不得推托、頂著不辦。12. 參加會(huì)議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得私自傳播會(huì)議密級(jí)內(nèi)容和議定 事項(xiàng)。13. 凡是需要保密的會(huì)議材料,提供材料的部門要注明密級(jí),會(huì)議結(jié)束后由 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收回會(huì)議由

7、副總經(jīng)理主持,參加人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng) 理。會(huì)議內(nèi)容主要是討論和決定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要事項(xiàng)。會(huì)議由綜合 事務(wù)部負(fù)責(zé)通知、簽到和會(huì)議記錄,由綜合事務(wù)部或議題相關(guān)部門形成會(huì)議紀(jì) 要。三、再建工程項(xiàng)目管理、技術(shù)專題會(huì)會(huì)議由工程建設(shè)管理分管副總經(jīng)理(總工程師)主持,參加人員有分管副 總經(jīng)理(總工程師)或工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、材料設(shè)備部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人 員。會(huì)議議題包括討論和決定項(xiàng)目施工組織管理、技術(shù)方案、質(zhì)量控制、安全 管理、設(shè)備物資管理等重要事項(xiàng)。會(huì)議由主持人指定議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)通 知、簽到、會(huì)議記錄或形成會(huì)議紀(jì)要。四、經(jīng)營管理專題會(huì)會(huì)議由分管經(jīng)營副總經(jīng)理主持,參加人員有分

8、管副總經(jīng)理、合同經(jīng)營部、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員。會(huì)議主要決定有關(guān)經(jīng)營管理的重大事項(xiàng),如投標(biāo) 管理、合同管理、工程結(jié)算等。會(huì)議由主持人指定議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)通知、 簽到、會(huì)議記錄或形成會(huì)議紀(jì)要。五、工程項(xiàng)目聯(lián)簽會(huì)議由主辦部門召集相關(guān)部門召開項(xiàng)目談判會(huì)議,確定公司工程及其它單項(xiàng)項(xiàng) 目,由主辦部門負(fù)責(zé)通知、簽到并形成會(huì)議紀(jì)要。第二條會(huì)議原則與紀(jì)律一、會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則,在研究、審議工程建設(shè)、經(jīng)營管理工作方 面的重大問題時(shí),應(yīng)充分商議,讓與會(huì)人員各抒己見,盡量取得一致。若未能 取得一致,副總經(jīng)理有決斷權(quán)。二、對(duì)會(huì)議作出的決定,參加會(huì)議成員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,任何人都無權(quán) 私自改變會(huì)議決定。如遇確

9、需改變?cè)瓡?huì)議所作重要決定的情況,應(yīng)重新開會(huì)進(jìn) 行復(fù)議。確屬緊急變更重要決定而又來不及開會(huì)復(fù)議的,主要領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)盡可 能在領(lǐng)導(dǎo)成員中進(jìn)行個(gè)別溝通后,行使臨時(shí)處置權(quán),但事后應(yīng)在相關(guān)會(huì)議上作 出說明。三、與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)公布的事項(xiàng),不得 向任何人泄露。第三條會(huì)議決定的落實(shí)一、凡會(huì)議決定的事項(xiàng),參加會(huì)議成員要積極指導(dǎo)所分管的部門認(rèn)真落 實(shí),即使對(duì)會(huì)議決定有不同意見也要先認(rèn)真執(zhí)行。然后通過其他形式繼續(xù)向主 要領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理反映個(gè)人意見。二、會(huì)議主持人在對(duì)議程的事項(xiàng)作出決定的同時(shí),必須明確分工負(fù)責(zé)的領(lǐng) 導(dǎo)和承辦部門,承辦時(shí)間及辦理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于重要事項(xiàng),辦理后要有總結(jié),緊急 事項(xiàng)要隨

10、時(shí)落實(shí),不得延誤。三、各部門按職能范圍作好會(huì)議決定的事項(xiàng)的催辦督辦工作,對(duì)會(huì)議決定 事項(xiàng)的落實(shí)情況、存在問題要及時(shí)地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。第四章請(qǐng)示報(bào)告制度第一條 請(qǐng)示。下級(jí)遇到重要事項(xiàng)、超出自身范圍的事項(xiàng)不明白如何辦理時(shí) 均應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。特別重大的問題應(yīng)書面請(qǐng)示,上級(jí)以書面批復(fù)。為保 證時(shí)效,請(qǐng)示必須及時(shí)批復(fù),批復(fù)時(shí)間不得超過48小時(shí)。第二條 報(bào)告。下級(jí)遇到重要事項(xiàng),除事前需請(qǐng)示外,辦理過程中出現(xiàn)大的 變故、辦理的結(jié)果均應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。期限較長(zhǎng)的工作應(yīng)分階段報(bào)告,緊 急情況隨時(shí)報(bào)告。報(bào)告主要是為上一級(jí)掌握情況和提供信息,上級(jí)可以不批 復(fù)。第三條 請(qǐng)示報(bào)告如無特殊情況,一般不得越級(jí)。各部門

11、向公司呈送請(qǐng)示和 報(bào)告,若內(nèi)容單一、專業(yè)性強(qiáng),只需分管領(lǐng)導(dǎo)簽批即可辦理,可直接呈送分管 領(lǐng)導(dǎo)。第五章車輛(小車)管理辦法為規(guī)范車輛管理,保障行車安全和質(zhì)量,提高車輛使用效率,降低成本, 特制定本管理辦法。第一條管理范圍:公司根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及環(huán)境情況的生產(chǎn)和生活需要配置 的小車、生活用車和上下班用車(含經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意使用的個(gè)人私車)。第二條用車人須知一、經(jīng)過公司安排的公司車輛同意由項(xiàng)目經(jīng)理管理并指定專人負(fù)責(zé)安排。二、用車人不得以自己名義要車后再轉(zhuǎn)交他人使用,確因工作需要時(shí),應(yīng) 經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意。三、凡項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員在經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的各自的私車,原則 上由私車車主本人駕駛。第三條車輛調(diào)

12、度一、所有用車由項(xiàng)目部指定的專人安排,任何人不得安排。二、安排車輛的專人必須根據(jù)用車人及事件的重要性合理安排。第四條駕駛員費(fèi)用報(bào)銷一、駕駛員每周費(fèi)用報(bào)銷(油耗、過路、過橋、停車等費(fèi)用)經(jīng)填寫好報(bào) 銷單并經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理(總工)審核簽字、項(xiàng)目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào) 銷。二、小車油耗審核由項(xiàng)目指定的統(tǒng)計(jì)管理人員統(tǒng)計(jì),每次報(bào)銷油料報(bào)銷登記人員簽字后才能報(bào)銷。登記人員每月25日統(tǒng)計(jì)使用車輛的公里數(shù),每月根據(jù)不同車型的耗油量進(jìn)行油量分析超出耗油量過大不予報(bào)銷,防止其他車輛加油后充當(dāng)報(bào)銷。三、私人車輛經(jīng)過公司或者項(xiàng)目經(jīng)理同意用于項(xiàng)目的車輛,只報(bào)銷燃油, 指定路線辦事的過路費(fèi)、停車費(fèi)(違章罰款由司機(jī)承擔(dān))。

13、第五條車輛維護(hù)費(fèi)用管理規(guī)定一、公司車輛維修、換件應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單,并注明維修事項(xiàng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修。一次發(fā)生修理費(fèi)用在500元以上2000元以下的,需報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),修理費(fèi)發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷,原則上各項(xiàng)目的車輛在各自項(xiàng)目報(bào)銷。修理費(fèi)超過2000元以上需報(bào)公司常務(wù)副總批準(zhǔn)方可修理。二、車輛維修應(yīng)在指定的特約修理廠維修,否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷。車輛 外出途中發(fā)生故障或其耗件急需修復(fù)、更換的,可視情況安排修理。但途中修 理費(fèi)超過1000元的,必須電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。返回后按程序 補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)銷,否則,修理費(fèi)用不與報(bào)銷。三、修理費(fèi)僅限于公司車輛。第六條

14、駕駛員紀(jì)律一、駕駛員必須樹立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)熱情為用車人提供幫助或排憂解難;嚴(yán)禁刁難任何用車人。二、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度安排,有事提前請(qǐng)假。三、注意車輛清潔衛(wèi)生,勤洗勤擦,做到車身干凈、明亮,車內(nèi)整潔有 序。四、注意車輛維護(hù)和保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛狀況,發(fā)生異常及時(shí)報(bào)告和排 除,出車前必須保證燃料、機(jī)油、冷卻水備齊;輪胎汽壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、 燈光完好,確保車輛處于安全、可靠的運(yùn)行狀態(tài)。五、不準(zhǔn)公車私用,未經(jīng)安排不準(zhǔn)擅自出車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將車輛交 給他人駕駛。六、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛。第七條違規(guī)處理一、經(jīng)過公司配置的車輛及經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意私車公用的車輛駕駛員未經(jīng)許可擅自出車或因私用車

15、,或以出車名義擅自拐道辦私事,發(fā)現(xiàn)后發(fā)生的所有 費(fèi)用司機(jī)自行承擔(dān)。若發(fā)生事故的,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員個(gè)人承擔(dān)(含私車)。二、對(duì)不服從安排或假冒車輛故障故意推脫出車的駕駛員,若態(tài)度仍不改 正的,予以辭退處理。三、駕駛員發(fā)生交通事故,視其責(zé)任大小分別給予處罰:交通事故是指在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意安排辦理公事的合理往返路線中,駕駛員必須遵循交通規(guī)則,不得違反交通法規(guī),不得違反公司規(guī)定的情況下:負(fù)全部責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的40%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)主要責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的30%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)同等責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的10%;(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)負(fù)次要責(zé)任的,賠償經(jīng)濟(jì)損失的5%;

16、(保險(xiǎn)公司賠付完剩余的款)賠償額最高不超過1萬元,并逐月從工資中扣除。第八條違章罰款處理:違章罰款全部由司機(jī)承擔(dān)。第九條、私車公用補(bǔ)助一、補(bǔ)助設(shè)定條件為:凡在辦理公司事務(wù)的合理線路中行駛、工地范圍內(nèi), 指定路線內(nèi)、特殊范圍領(lǐng)導(dǎo)同意辦事的。二、私車補(bǔ)償內(nèi)容:含日常保養(yǎng)、大中修、日常修理、車輛磨損、輪胎、保 險(xiǎn)、駕駛員工資、車輛年檢等費(fèi)用。三、每公里1元人民幣,每年年底一次性補(bǔ)償或者工期在一年內(nèi)的或者人員 因其他事情調(diào)離公司的一次性補(bǔ)償。第六章 辦公用品、用具及測(cè)量?jī)x器管理辦法為加強(qiáng)公司(項(xiàng)目)辦公用品(用具)管理,保證工作正常需要,結(jié)合公司(項(xiàng)目)實(shí)際情況,特制定本辦法。第一條管理對(duì)象:公司(項(xiàng)

17、目)配置的辦公用品、用具,包括:一、辦公用具及測(cè)量?jī)x器,指辦公桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電話機(jī)、電 腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打孔裝訂機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、測(cè)量 儀器等。二、辦公用品,指:筆、墨、材料紙、筆記本、膠水、回形針、大頭針、 釘書針、膠水、票夾、刀片、橡皮、直尺、三角板、訂書機(jī)、文件夾等低值易 耗用品。第二條管理原則:對(duì)辦公用具實(shí)行“專人負(fù)責(zé)保管、部門建卡登記”;第三條各部門公司各項(xiàng)目部所需辦公用品、用具,由部門列出計(jì)劃經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)綜合事務(wù)部(辦公室),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理)審定 后,由綜合事務(wù)部(材料員)按程序采購、發(fā)放、建卡、登記。必須在滿足工 作需要的前提

18、下注意節(jié)約,減少浪費(fèi),公司內(nèi)部傳真、傳閱文件提倡使用二手 紙。第四條因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離開公司(項(xiàng)目部)的員工,必須交清所領(lǐng) 用的辦公用具,經(jīng)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)簽字后,部門方可辦理相關(guān)退場(chǎng)手續(xù)。第五條對(duì)屬于固定資產(chǎn)范圍的辦公用品、用具,按公司固定資產(chǎn)管理辦法 進(jìn)行管理。第六條 測(cè)量?jī)x器(水準(zhǔn)儀、全站測(cè)量?jī)x、JPS )使用管理。1、測(cè)量?jī)x器根據(jù)項(xiàng)目大小需要配置,測(cè)量?jī)x器由測(cè)量人員專人管理,任何人不得使用。2、測(cè)量?jī)x器的保管,按照說明書規(guī)定使用保管,不得亂堆亂放,不得損壞,如果沒有按照正確使用管理,使用人的責(zé)任引起損壞儀器的按照 設(shè)備折舊價(jià)格賠償 80% ;其他人有意損壞的按照折舊價(jià)格

19、100%賠償。3、測(cè)量?jī)x器的調(diào)試及年檢:測(cè)量人員不得亂調(diào)試,經(jīng)常性校核儀器發(fā)現(xiàn)問題及到測(cè)量?jī)x器專修店修理,年檢到有資質(zhì)的測(cè)量?jī)x器檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè) 合格才能使用。第七章財(cái)務(wù)管理辦法第一條、財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)管理工作中的主要職責(zé):財(cái)務(wù)部在分管常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施公司的財(cái)務(wù)管理 工作,主要具體職責(zé):1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策、制度,組織公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管 理知識(shí),會(huì)計(jì)核算知識(shí)以及相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和操作技能;2. 擬訂公司的財(cái)務(wù)管理辦法、會(huì)計(jì)核算辦法以及應(yīng)由財(cái)務(wù)部擬定的 管理制度,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;3. 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),編制月份、年度財(cái)務(wù)收

20、支預(yù)算,經(jīng)分管常務(wù)副 總經(jīng)理和副總經(jīng)理審查并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;4. 根據(jù)批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好資金使用管理工作;5. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營成本、費(fèi)用的控制和建設(shè)項(xiàng)目建造成本控制以及公司的專項(xiàng)資金管理與監(jiān)督;6負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和日常財(cái)務(wù)收支管理,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(年度為財(cái)務(wù)決算),及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;7負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理;定期參與物資管理部門對(duì)存貨的盤點(diǎn),使存貨存 量與財(cái)務(wù)帳面數(shù)字相符;8負(fù)責(zé)公司的借款合同、擔(dān)保合同、資產(chǎn)抵押合同、資產(chǎn)租賃合同、對(duì)外 財(cái)務(wù)承諾文件等的擬訂、審查和管理。參與其他重要經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的擬定與 談判,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同

21、訂立、履行的監(jiān)督;9. 根據(jù)國家的稅收管理法規(guī)和政策,正確計(jì)稅,依法納稅;10. 編寫財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)估報(bào)告。定期或不定期地對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合分析和專題分析;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第二條保守公司商業(yè)秘密凡了解公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的人員,應(yīng)嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密,不得私自對(duì)外 披露,因涉密導(dǎo)致對(duì)公司聲譽(yù)和利益造成危害的將按有關(guān)規(guī)定處罰。第三條財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作一、原始記錄是公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),加強(qiáng)對(duì)原始記 錄的管理是公司搞好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提。二、原始憑證分為外來原始憑證和內(nèi)部自制原始憑證,一切原始憑證都必 須內(nèi)容真實(shí)、日期吻合、數(shù)字吻合、字跡清楚。三、原

22、始憑證的基本要求1. 原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或個(gè)人 姓名;經(jīng)辦人員簽名和簽單;接受憑證單位名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位 和金額。2. 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章;從 個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;對(duì)外開出的原始憑證 也應(yīng)加蓋相關(guān)單位印章或財(cái)務(wù)專用章。3. 原始憑證的大小寫金額必須相符,購買實(shí)物種類較多,但發(fā)票只有總金 額的應(yīng)附有購買實(shí)物清單,并在清單上加蓋印章或簽名。4. 內(nèi)部自制原始憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)歸口管理設(shè)置的表格格式進(jìn)行填制。四、建立健全各種原始記錄1、各種資料歸類管理:公司在經(jīng)營活動(dòng)中的原始記錄主要包括

23、:物資檢驗(yàn)入庫單、出庫領(lǐng)用單及 耗用單、讓售及與建設(shè)單位等之間的調(diào)拔結(jié)算單、退庫單;機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記 錄,維修保養(yǎng)記錄,機(jī)械使用簽認(rèn)單以及向其他單位供電、供水等簽認(rèn)單;臨 時(shí)雇用人員簽認(rèn)單、工資發(fā)放情況表、獎(jiǎng)金分配表以及各種補(bǔ)貼、津貼發(fā)放 表;工程價(jià)款結(jié)算單、勞務(wù)隊(duì)伍工程價(jià)款結(jié)算單;新增工程項(xiàng)目單位估價(jià)表; 和各種經(jīng)濟(jì)合同、文件等。2、對(duì)原始記錄的管理:一是規(guī)范公司填制的原始記錄的格式、內(nèi)容、填制 方法,二是做到填制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰;三是按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行 傳遞、匯集、反饋、審核。第三條建立健全價(jià)款結(jié)算制度一、財(cái)務(wù)部依據(jù)公司有關(guān)部門審批的工程價(jià)款等結(jié)算文件,經(jīng)審核無誤后 辦理價(jià)款結(jié)算手

24、續(xù)。二、財(cái)務(wù)部依據(jù)公司有關(guān)部門審批的機(jī)電設(shè)備、建筑材料采購價(jià)款結(jié)算 表,經(jīng)審核無誤后辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)。三、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)部門提供的物資采購票據(jù)和驗(yàn)收單據(jù),商品混凝 土派送單,辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)四、財(cái)務(wù)部依據(jù)公司(項(xiàng)目部)有關(guān)部門辦理的內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)伍工程價(jià)款結(jié) 算單,經(jīng)審核無誤后辦理價(jià)款結(jié)算手續(xù)。第四條公司(項(xiàng)目部)職能部門應(yīng)編制的資金計(jì)劃內(nèi)容1 員工工資和各種材料、設(shè)備租賃、商品混凝土、主材用款計(jì)劃;2辦公用品、家具器具購置、清潔用品用具、通訊工具器材,勞保用品和其他物品購置用款計(jì)劃;4. 業(yè)務(wù)接待招待費(fèi)用款;7. 房租、非生產(chǎn)用水電、網(wǎng)費(fèi)用結(jié)算等用款;第五條現(xiàn)金的管理一、公司(項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格

25、遵守現(xiàn)金管理制度。公司(項(xiàng)目部)的現(xiàn)金主要用于下列方面的開支:除職工個(gè)人的工資、差旅交通費(fèi)等、小型材料、配件、運(yùn)雜費(fèi)等零星支出,其他符合規(guī)定的支出超過5000元及以上的對(duì)外支付行為(含勞務(wù)隊(duì)伍工程款)一般應(yīng)使用銀行結(jié)算方式。二、 庫存現(xiàn)金必須控制在規(guī)定的額度以內(nèi)(現(xiàn)金不得超過一萬元),超過部 分必須及時(shí)存入銀行。不得以任何理由用白條、有價(jià)證券、定活期存單等抵作庫存現(xiàn)金,同時(shí)也不得代管非公司所有的現(xiàn)金、有價(jià)證券等。三、大額現(xiàn)金提取或送交銀行時(shí),必須堅(jiān)持雙人同行,有條件時(shí)要派車取 送款,確保財(cái)產(chǎn)安全。四、出納員必須按經(jīng)審核的收、付款記帳憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),從銀行提取現(xiàn)金必須按規(guī)定填寫支票,并按內(nèi)

26、部審核制度加蓋印鑒或簽字。對(duì)非出納 員出具的現(xiàn)金支票必須由持票人在現(xiàn)金支票存根上簽署本人名字。五、公司(項(xiàng)目部)不得以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式將公款存入銀行或其他金融機(jī) 構(gòu)。未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員不得隨便借出現(xiàn)金。六、公司(項(xiàng)目部)必須建立健全現(xiàn)金日記帳,每日終了結(jié)算出本日發(fā)生 額和余額,清點(diǎn)當(dāng)日庫存現(xiàn)金并與帳面余額核對(duì)無誤。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期和 不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。七、財(cái)務(wù)部在辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),必須遵循如下原則 :1. 一律不得出借、出租銀行帳戶;2. 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票以及套取銀行信用;3. 預(yù)留銀行印簽必須同時(shí)具備公司財(cái)務(wù)專用章和公司負(fù)責(zé)人章,公司財(cái)務(wù) 專用章應(yīng)與出納員所持有的公司

27、負(fù)責(zé)人印章和各種支票分開保管;4. 出納員必須依據(jù)審核無誤的付款憑證出據(jù)支票;5. 出納員應(yīng)定期與銀行核對(duì)帳目,如有差額,除查明原因外,應(yīng)編制余額 調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單和余額調(diào)節(jié)表應(yīng)單獨(dú)保存、年終單獨(dú)裝訂成冊(cè),納入會(huì)計(jì) 檔案管理或附于銀行存款日記帳最后頁上。6借支票手續(xù)同借款手續(xù),填制借款單。7.支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字,不準(zhǔn)他人代簽,以明確責(zé)任。8. 簽字支票應(yīng)按銀行規(guī)定填寫收款單位,簽發(fā)日期、款項(xiàng)、用途和金額。 轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)時(shí),金額及收款單位確實(shí)難以確定的,允許暫不填寫,但日期、 用途和限額必須填齊。9. 領(lǐng)用支票的責(zé)任人必須及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),購物發(fā)票限10日內(nèi)報(bào)銷,確實(shí)困難者請(qǐng)向財(cái)務(wù)部

28、寫出書面說明情況,但最遲不得超過15日。10. 支票領(lǐng)用后,如發(fā)生丟失或被盜應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門匯報(bào),并及時(shí) 到銀行辦理掛失手續(xù)。因領(lǐng)用人不報(bào)告或延誤報(bào)告造成損失,由領(lǐng)用人賠償損 失,財(cái)務(wù)人員不及時(shí)采取掛失等措施而造成的損失,由財(cái)務(wù)人員賠償。11. 作廢支票要注明“作廢”附在當(dāng)日記帳憑證后,不得隨意撕毀或丟棄。12. 由于各種原因造成銀行未達(dá)帳項(xiàng)及支票退票的,本著誰經(jīng)手誰清理的原則要及時(shí)弄清原因,及時(shí)清理,杜絕長(zhǎng)期不清理造成的損失。第八章:財(cái)務(wù)報(bào)制度第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目部管理,規(guī)范全公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度適用公司各部門各項(xiàng)目部。第二條費(fèi)用報(bào)銷制度

29、及流程1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證:有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無效。2、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。3、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;4、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票 的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。5、經(jīng)辦人員因原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷但是必 須事先求得公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理同意。第三條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀

30、,不得隨意涂改;2、報(bào)銷人差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好);3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;4、 若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如招待費(fèi)、過路費(fèi)等),需有層次序 列張貼;5、 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如招待費(fèi)、過路費(fèi)等),應(yīng)盡量粘貼在一 塊,并按金額大小排列;6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)

31、核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額 不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;10、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有部門主管簽字確認(rèn);第四條:正常報(bào)銷時(shí)間規(guī)定:從發(fā)生之日十天內(nèi),超出時(shí)間不予報(bào)銷,(特殊原因超出時(shí)間的必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理同意)。第五條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:一、經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單-部門領(lǐng)導(dǎo)簽字一公司副總或者總工簽字一總經(jīng)理或者項(xiàng) 目部經(jīng)理簽字f財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核f出納支付。二、 招待費(fèi)報(bào)銷:一般管理人員對(duì)口業(yè)務(wù)招待在500元以上必須經(jīng)過常務(wù)副總 或者項(xiàng)目經(jīng)理同意并簽字方可報(bào)銷。三、

32、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到 達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào) 銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的 按實(shí)際金額報(bào)銷)。四、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司或者項(xiàng)目部 3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。第六條借款標(biāo)準(zhǔn)及流程1借款標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公(因私一律不予借支)需要借款,一般不超過其1個(gè)月工資總額,超過時(shí)須有公司人員擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上 的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款 責(zé)任);2、試用期員工原則上不允

33、許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)保, 方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)連帶責(zé) 任。3、員工因公需要借款時(shí),應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到 財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。4、員工完結(jié)事務(wù)后,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不 能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。第九章物資采購與管理第一條 公司(項(xiàng)目)的物資管理主要包括庫存材料、低值易耗品、公司工 程建設(shè)過程中還包括原材料進(jìn)場(chǎng)、建筑安裝材料,為生產(chǎn)準(zhǔn)備不構(gòu)成固定資產(chǎn) 的工具、器具、備品備件等。第二條 材料設(shè)備部(項(xiàng)目)在確定設(shè)備、物資采

34、購前要擬定詳細(xì)的采購計(jì) 劃,報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可簽訂采購合同,辦理設(shè)備、物資 米購業(yè)務(wù)。第三條 材料設(shè)備部(項(xiàng)目)要防止盲目采購,避免設(shè)備閑置和物資積壓。 任何人不得未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自簽訂設(shè)備、物資采購合同或協(xié)議,更不能 私自決定設(shè)備(含設(shè)備租賃)、物資采購。第四條材料米購1、材料設(shè)備部(項(xiàng)目材料采購員)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息,按比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn) 距、貨比“三家”的原則。對(duì)主要材料、批量金額較大和特殊的物資采購,首先 應(yīng)審查供貨單位資格,凡具備招標(biāo)采購條件的必須進(jìn)行招標(biāo)采購。2、設(shè)備物資的采購商務(wù)談判,除主管領(lǐng)導(dǎo)要參加外,主管業(yè)務(wù)部門也要參 加,重大材料采購必須兩人以上參加,特別是

35、副總或者項(xiàng)目經(jīng)理必須參加,不 得單獨(dú)與供貨方談判。第五條材料管理一、材料檢驗(yàn):各種型號(hào)的鋼材、型材、各種水泥等按生產(chǎn)廠家、品種規(guī)格、交貨時(shí)間、材質(zhì)證明、標(biāo)牌進(jìn)行驗(yàn)收,材料員嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格的材料必須督促退回供應(yīng)商,不準(zhǔn)私自使用;二、材料入庫驗(yàn)收:項(xiàng)目部安排專人管理材料負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容:規(guī)格、品種、數(shù)量、外觀質(zhì)量,對(duì)鋼筋、水泥(散裝、袋裝)、粉煤灰等不定期進(jìn)行過磅抽查重量,有問題及時(shí)處理。三、商品混凝土進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收:材料員對(duì)商品混凝土入場(chǎng)必須進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,數(shù) 量驗(yàn)收采用過磅方式不定期進(jìn)行抽查計(jì)算混凝土方量。計(jì)算公式:?jiǎn)诬嚮炷练搅縨 3=(毛重-運(yùn)輸汽車自身重力)/2350245

36、0kg/m 3。四、主材驗(yàn)收:材料員要求每車進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容有規(guī)格、品種、數(shù)量、 質(zhì)量是否合乎設(shè)計(jì)要求。五、材料的存放1. 散裝水泥必須按照要求指定地點(diǎn)修建臨時(shí)水泥庫或者臨時(shí)堆放點(diǎn),水泥倉庫臨時(shí)堆放點(diǎn)必須具備防雨防潮條件。2. 油料必須設(shè)臨時(shí)儲(chǔ)油庫(嚴(yán)格按照安全管理?xiàng)l例對(duì)油庫專人管理)。3. 各種型號(hào)的鋼材、型材等,設(shè)置鋼材堆放棚,上蓋下墊、架空堆放。鋼材、型材堆放,分類分規(guī)格堆放,并有標(biāo)志牌。4. 工程使用材料必須分類分規(guī)格堆放,不得到處亂堆亂放。 第六條材料出庫管理一、所有工程項(xiàng)目使用的材料在出庫前必須在項(xiàng)目部辦理領(lǐng)用手續(xù),建立材料臺(tái)賬并記清楚領(lǐng)用班組、使用部位。二、在工程接近收尾階段,

37、材料員做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作,對(duì)施工余 料、廢料進(jìn)行分檢回收和利用,減少材料浪費(fèi),節(jié)約資源。三、竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫手續(xù)或辦理新工地的調(diào)撥材料手續(xù),并當(dāng)場(chǎng)點(diǎn) 清驗(yàn)收。四、現(xiàn)場(chǎng)材料員和庫管員按月建立收、耗、存材料臺(tái)賬報(bào)表材料收發(fā)存月報(bào) 表主要材料采購月度報(bào)表主要材料核消月度報(bào)表交公司(項(xiàng)目材料) 主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人稽核。第七條材料付款材料到達(dá)約定地點(diǎn)后,材料設(shè)備部(項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料員)應(yīng)組織驗(yàn)收辦理相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑完整的采購計(jì)劃、驗(yàn)收憑證(入庫單)、發(fā)票等經(jīng)公司或者項(xiàng) 目經(jīng)理審批簽字辦理結(jié)算后賬務(wù)處理。第八條物資的日常管理材料應(yīng)按類別分庫存放,需要保養(yǎng)維護(hù)的物品應(yīng)按規(guī)定定期維護(hù)保養(yǎng),易 燃易爆

38、物品應(yīng)按規(guī)定存放,并配備必要消防設(shè)施,保管人員應(yīng)隨時(shí)清查物品, 保證賬實(shí)相符。第十章合同管理辦法總則第一條 為了加強(qiáng)合同管理,保證合同依法簽訂,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合公司(項(xiàng)目部)實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司(項(xiàng)目部)對(duì)外簽訂的各類合同,包括工程施工 合同、檢測(cè)試驗(yàn)合同、勞務(wù)協(xié)議合同、維修合同、技術(shù)咨詢合同、設(shè)備采購合 同、專業(yè)分包合同,以及物資采購合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同等。第三條合同的訂立一、合同的內(nèi)容一般包括以下條款:1、當(dāng)事人的名稱(或姓名)、地址及聯(lián)系方式;2、工程概況;3、合同單價(jià);4、合同數(shù)量;5、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);6、價(jià)款(或

39、報(bào)酬)及支付方式;7、雙方權(quán)利和義務(wù);8、履行期限、地點(diǎn)和方式;9、違約責(zé)任;10、合同生效和終止條件;11、解決爭(zhēng)議的方法;12、當(dāng)事人約定的其他條款;13、安全協(xié)議及文明施工;二、合同的范圍1、專業(yè)勞務(wù)分包:確定勞務(wù)分包范圍、分項(xiàng)工程名稱部位、分包內(nèi)容、分 包工序。2、材料采購:主要是工程用主材如水泥、鋼材、商品混凝土、地材等材料 必須簽訂合同。3、設(shè)備租賃:根據(jù)工程的進(jìn)度,工程量確定階段性需要設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、 規(guī)格。設(shè)備租賃短期、長(zhǎng)期均簽訂設(shè)備租賃合同。4、設(shè)備采購合同:主要是小型設(shè)備,根據(jù)工程情況,原則上在公司調(diào)配, 沒有的情況下經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買,但需要簽訂購買合同。5、其他應(yīng)簽訂

40、的合同。三、勞務(wù)隊(duì)伍、材料商、設(shè)備租賃單位選擇:1、 勞務(wù)隊(duì)伍的選擇:一般勞務(wù)隊(duì)伍具備條件有:具有勞務(wù)資質(zhì)的隊(duì)伍、同 類工程施工過,有一定信譽(yù)、有一定的資金實(shí)力、足夠的技術(shù)人員、質(zhì)量安全 意識(shí)高的勞務(wù)隊(duì)伍。2、材料商的選擇:材料商要多選幾家,要具有資金實(shí)力、講誠信、價(jià)格優(yōu)惠、材料質(zhì)量保證,供貨時(shí)間保證的材料商。3、設(shè)備租賃到位(個(gè)人)選擇:一般選擇設(shè)備成套、完好率 85%,駕駛 員技術(shù)高的。四、合同簽訂流程1、合同談判:合同談判應(yīng)相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加,合同談判必要時(shí)對(duì)勞 務(wù)隊(duì)伍、材料商家、設(shè)備租賃方進(jìn)行實(shí)地考察,合同談判一般不得少于兩人以 上。2、合同起草:合同一般由經(jīng)營合同部或者項(xiàng)目主管合

41、同的人起草。合同主要要素;3、材料采購合同、材料采購合同:材料的技術(shù)要求、型號(hào)、規(guī)格、品種、生產(chǎn)廠家 等。、商品混凝土合同:技術(shù)要求、標(biāo)號(hào)、配比、數(shù)量抽查、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間要求等。4、合同簽訂:一般合同談判好后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。重大的合同,要 有審批程序,由部門或者項(xiàng)目部上報(bào)公司常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,有法 人授權(quán)的代理人簽字,蓋章生效。第四條、合同的資料管理一、合同簽訂后的文件:合同立項(xiàng)資料、合同招投標(biāo)資料、合同簽訂文件及補(bǔ)充合同文件。二、合同履約完成后的合同竣工資料:設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)變更資料、相關(guān)監(jiān) 測(cè)資料、監(jiān)理審核資料、簽證資料、會(huì)議紀(jì)要等;合同竣工結(jié)算資料、合同后 評(píng)價(jià)資料以及合同其他資料。

42、三、公司的合同文件份數(shù)一般不少于三份,具體份數(shù)由主辦部門根據(jù)實(shí)際 需要確定,按存檔管理規(guī)定以及相關(guān)部門工作職責(zé)進(jìn)行分發(fā)。通常可按以下要 求分發(fā):1、合同經(jīng)營部:副本一份;2、技術(shù)質(zhì)量安全部:副本一份;3、財(cái)務(wù)部:副本一份;4、材料設(shè)備部:副本一份;5、合同經(jīng)營部設(shè)合同文件管理員,主要負(fù)責(zé)合同文件的存檔、分發(fā)、借 閱、建立合同文件臺(tái)帳等。四、合同管理職責(zé)1、技術(shù)質(zhì)量安全部的合同管理職責(zé)(1 )、負(fù)責(zé)對(duì)合同項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等履約情況進(jìn)行管 控;對(duì)合同變更、索賠補(bǔ)償?shù)软?xiàng)目進(jìn)行審查;對(duì)技術(shù)、計(jì)量資料的完整性、準(zhǔn) 確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算進(jìn)行會(huì)審。(2)、建立合同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工程

43、量、合同工程量、監(jiān)理審核工程量、結(jié)算 確認(rèn)工程量的對(duì)比分析臺(tái)帳等。對(duì)合同管理范圍的合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng) 價(jià),并分月按時(shí)向合同管理部門報(bào)送計(jì)劃及相關(guān)資料。(3)、負(fù)責(zé)合同管理范圍的質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、技術(shù)措施方 案、合同價(jià)款結(jié)算、合同變更、索賠處理、竣工驗(yàn)收等資料的管理。(4)負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工程量月(終)結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查,核查后辦理 工程量簽證手續(xù),并提供經(jīng)管人員辦理中間計(jì)算或者終結(jié)算。2、合同經(jīng)營部合同管理職責(zé)(1 )、擬定公司合同管理制度,是計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同管理、執(zhí)行概算、投資 控制的歸口管理部門。(2)、建筑工程施工、科研、設(shè)計(jì)、咨詢、工程保險(xiǎn)等合同的主辦部門和 合同管理部

44、門。(3)、負(fù)責(zé)組織合同管理范圍內(nèi)的合同談判。(4)、負(fù)責(zé)合同變更及索賠的申報(bào)、跟蹤、變更及索賠資料整理按照程序 上報(bào)。(5)、在合同履行期,負(fù)責(zé)合同管理范圍的合同價(jià)款結(jié)算資料、竣工結(jié)算 資料、合同變更資料、索賠處理資料、價(jià)差結(jié)算資料、保險(xiǎn)理賠資料,統(tǒng)計(jì)報(bào) 表資料的管理。(6)、負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍、材料商、商品混凝土、設(shè)備租賃、成品產(chǎn)品加工商 等中間結(jié)算及終結(jié)算(7)、負(fù)責(zé)對(duì)公司采購材料的核銷、扣款以及供應(yīng)量的審核三、財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)(1 )、對(duì)公司所有合同文件中有關(guān)資金、支付、結(jié)算等商務(wù)條款進(jìn)行會(huì) 審。(2)、對(duì)合同價(jià)款的結(jié)算進(jìn)行復(fù)核,按合同規(guī)定進(jìn)行收支。(3)、建立合同價(jià)款結(jié)算臺(tái)帳,包括工程預(yù)

45、付款收款及扣留、質(zhì)量保證金 的扣留及返還等合同資金收支臺(tái)帳,并按時(shí)向合同歸口管理部門報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)資 料。(4)、建立勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算臺(tái)賬及支付臺(tái)賬。四、材料設(shè)備部合同管理職責(zé)(1 )、機(jī)電設(shè)備采購及安裝、租賃、金屬結(jié)構(gòu)制造及安裝、物資材料采購 等合同的主辦、執(zhí)行和管控的責(zé)任部門。(2)、負(fù)責(zé)對(duì)合同管理職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)文件條款進(jìn)行審查。(3)、負(fù)責(zé)建立合同管理職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)工程量、合同工程量、結(jié)算工 程量的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、結(jié)算價(jià)款收支臺(tái)帳、材料的采購、領(lǐng)用、核銷臺(tái)帳等。(4)、按月對(duì)合同管理范圍的合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并報(bào)送相關(guān)部門卜一章計(jì)量結(jié)算管理暫行辦法總則一、為了規(guī)范公司的計(jì)量審核、結(jié)算審核

46、及工程款申報(bào)審核的管理制度及 管理程序,明確相關(guān)部門在工程計(jì)量結(jié)算收支工作中的管理職責(zé),嚴(yán)明工程計(jì) 量結(jié)算工作紀(jì)律,依據(jù)公司合同管理有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。二、以合同項(xiàng)目劃分作為計(jì)量結(jié)算收支單位,一個(gè)合同設(shè)置一個(gè)計(jì)量結(jié)算收支統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。三、分包項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽發(fā)有效工程量,否則不予計(jì)量簽證和結(jié)算支付。第一條計(jì)量結(jié)算支付相關(guān)部門職責(zé)一、技術(shù)部門:負(fù)責(zé)所有工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)量及工程質(zhì)量(驗(yàn)收資料)的審查及審核。工程量簽認(rèn)必須由項(xiàng)目部及技術(shù)質(zhì)量安全部共同簽認(rèn)辦理結(jié)算。二、合同經(jīng)營部:負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)部門審核提交的完成工程量、施工材料(包括機(jī)具、設(shè)備等)供應(yīng)、施工用電、工程和材料預(yù)付款、質(zhì)量保證金等

47、應(yīng) 扣款的資料進(jìn)行審核、復(fù)核,出具結(jié)算憑證。三、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目及費(fèi)用結(jié)算附件資料及程序的完整性和規(guī)范性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)結(jié)算資金的及時(shí)催收入賬。對(duì)分包合同負(fù)責(zé)預(yù)付款(借款)質(zhì)量保證金、稅金以及其他應(yīng)扣款項(xiàng)的扣款。對(duì)分包合同款項(xiàng)的超支付承擔(dān)責(zé)四、材料部門匯總當(dāng)月入庫小票,編制材料結(jié)算憑證,經(jīng)材料設(shè)備部和合同經(jīng)營部分別對(duì)入庫數(shù)量、實(shí)際成本單價(jià)以及結(jié)算單價(jià)審核后,由項(xiàng)目總工簽認(rèn)。五、審核簽認(rèn)的材料結(jié)算憑證由材料設(shè)備部分別轉(zhuǎn)發(fā)合同經(jīng)營部、公 司財(cái)務(wù)部,由合同經(jīng)營部及財(cái)務(wù)部分別予以結(jié)算復(fù)核。六、材料核銷每季度(竣工)進(jìn)行一次由經(jīng)營部根據(jù)定額進(jìn)行核消。超過 合同供應(yīng)材料部分(包括數(shù)量和品種),并對(duì)材料

48、超耗結(jié)算通知工程部門,工程 部會(huì)同材料部門查找原因,嚴(yán)格控制材料超耗。十二章工程安全文明施工管理規(guī)定總貝U一、為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)工程建設(shè)安全文明施工管理,明確公司中標(biāo)工程的安全文明施工管理職責(zé),盡可能地減少事故頻率和事 故損失,保障參建人員、機(jī)械設(shè)備和工程的安全,根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合中標(biāo)工程的具體情況,特制訂本辦法二、本規(guī)定依據(jù)中華人民共和國安全生產(chǎn)法、建設(shè)工程安全文明生產(chǎn) 管理規(guī)定和建設(shè)安全健康環(huán)境管理工作規(guī)定的精神,結(jié)合公司工程項(xiàng)目 的管理形式和具體特點(diǎn)制定,用于規(guī)范項(xiàng)目部安全工作的基本要求和管理關(guān)系。三、在工程施工中,必須全

49、面貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律法規(guī),堅(jiān)持 “管生產(chǎn)必須管安全”的安全管理原則,“安全生產(chǎn)以人為本”的指導(dǎo)思想,做到計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、考核生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、考 核安全工作。四、施工安全管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各部門應(yīng)密切聯(lián)系、互相協(xié) 作;實(shí)行科學(xué)管理,不斷提高安全管理水平,使安全管理工作逐步規(guī)范化、制 度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。第一條安全目標(biāo)一、工程安全生產(chǎn)的總體目標(biāo)是:1、生產(chǎn)性人身死亡事故、重大及以上機(jī)械損壞事故為零;2、不發(fā)生群傷事故;不發(fā)生重大及以上火災(zāi);不發(fā)生重大機(jī)電設(shè)備事故; 不發(fā)生重大質(zhì)量事故;3、 減少一般事故,控制重傷事故率小于0.3人/億元產(chǎn)值;積極防

50、治職業(yè)病,防止中毒事故發(fā)生;4、確保安全生產(chǎn)文明施工、爭(zhēng)創(chuàng)精品工程第二條 各項(xiàng)目部可以根據(jù)安全生產(chǎn)的總目標(biāo)確定各自的安全生產(chǎn)目標(biāo),但 不能低于本規(guī)定的要求。第三條 項(xiàng)目部的行政正職是本部門安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)本部門的安 全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,項(xiàng)目部對(duì)其施工項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。第四條 項(xiàng)目部按照要求必須配備一名安全專職人員,專職人員需持證上 崗。第五條安全管理負(fù)責(zé)人職責(zé):一、負(fù)責(zé)處理日常的安全管理業(yè)務(wù)工作,行使安全管理和監(jiān)督職能。二、及時(shí)傳達(dá)國家、政府安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和安委會(huì)下發(fā)的規(guī)章制度、 指令和文件;三、負(fù)責(zé)按本規(guī)定要求建立建全、制定(或修訂)本部門的安全管理制度(包括:安全生產(chǎn)責(zé)任制

51、;安全檢查制度;危險(xiǎn)作業(yè)和重大安全技術(shù)措施審批 制度;安全措施補(bǔ)救費(fèi)審批制度;安全培訓(xùn)制度;施工供電和用電管理制度、 施工區(qū)交通安全、防塵、防火、防爆安全管理制度、安全例會(huì)制度、事故統(tǒng)計(jì) 及報(bào)告制度、協(xié)作單位和勞務(wù)人員的安全資質(zhì)審查制度等);四、負(fù)責(zé)按本規(guī)定建立健全安全生產(chǎn)工作臺(tái)帳管理制度(安全生產(chǎn)工作臺(tái) 帳應(yīng)包括以下記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄;安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)、活動(dòng)記 錄;安全檢查記錄;安全隱患整改記錄;重大危險(xiǎn)源監(jiān)控記錄;重大險(xiǎn)情事故 分析處理記錄;安全技術(shù)措施項(xiàng)目及實(shí)施效果記錄;安全投入管理記錄;特種 作業(yè)人員培訓(xùn)、考核持證上崗情況記錄;特殊工作崗位人員培訓(xùn)、考核、持證 上崗情況記錄

52、;安全警示標(biāo)識(shí)設(shè)施設(shè)置情況記錄;安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī) 定、安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程清單及分發(fā)記錄;安全管理文件登記記 錄;安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄;勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記記錄;安全監(jiān)督記錄;塵、 毒、噪污染源防治情況記錄;傷亡事故調(diào)查報(bào)告處理記錄;職業(yè)病情況、相關(guān) 人員體檢、職業(yè)病人員登記;工程分包施工隊(duì)伍資質(zhì)、業(yè)績(jī)及人員檔案和勞務(wù) 用工人員檔案等)五、建立建全重大危險(xiǎn)源的預(yù)測(cè)預(yù)控制度,對(duì)施工中的重大危險(xiǎn)點(diǎn)、源進(jìn) 行有效監(jiān)控,并制定安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,減少可能發(fā)生事故造成的損 失。六、參加組織的安全大檢查活動(dòng),負(fù)責(zé)本部門月、季、半年、年度安全考 核、總結(jié)工作;七、負(fù)責(zé)本部門施工現(xiàn)場(chǎng)日常安全

53、監(jiān)督檢查和安全預(yù)防措施實(shí)施的監(jiān)督;八、組織本部門安全事故的調(diào)查和處理;九、組織本部門機(jī)電設(shè)備事故、火災(zāi)事故的調(diào)查處理;十、負(fù)責(zé)本部門安全管理工作的資料收集、整理和申報(bào)工作;十一、組織本部門安全崗位培訓(xùn)、考試;對(duì)本單位人員及勞務(wù)人員進(jìn)行安 全教育及培訓(xùn)。第六條安全施工管理措施一、必須嚴(yán)格執(zhí)行SD267-88建筑施工安全技術(shù)工作規(guī)程。二、所有項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部在制定本工程施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)應(yīng)制定安 全技術(shù)措施、安全作業(yè)要求;技術(shù)質(zhì)量安全部在審查施工組織措施時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審 查安全措施,審查合格后才允許開工。三、工程開工前,項(xiàng)目部的工程技術(shù)管理人員必須負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)和安全措 施逐級(jí)交底,安全管理人員監(jiān)督實(shí)施

54、。四、危險(xiǎn)性較大的施工項(xiàng)目,必須嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)作業(yè)審查制度,一級(jí)和二 級(jí)危險(xiǎn)作業(yè)由各項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批后方可實(shí)施。五、必須堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章行為,嚴(yán)禁違章指揮、冒險(xiǎn)作業(yè)、野蠻施 工。六、項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全和文明施工管 理。在工程現(xiàn)場(chǎng)醒目地公布安全管理規(guī)定;在危險(xiǎn)的工程建設(shè)與開發(fā)部位設(shè)置 規(guī)范醒目的安全警示標(biāo)志;進(jìn)入施工部位的施工人員都必須嚴(yán)格按勞保規(guī)定著 裝,配戴安全帽,服從指揮。要堅(jiān)決勸阻外來人員和當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)入施工部位。七、項(xiàng)目部至少每月召開一次安全會(huì)議,班組每周召開安全例會(huì),安全會(huì) 議應(yīng)有完整的會(huì)議記錄。八、安全檢查1、各項(xiàng)目部必須定期組織進(jìn)行安全檢查。項(xiàng)目

55、部每?jī)芍苓M(jìn)行一次安全檢 查,班組每周進(jìn)行一次安全檢查,安全檢查應(yīng)使用安全管理部門制定的“安全檢 查表”經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第七條 安全生產(chǎn)投入項(xiàng)目主要包括:1、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所的安全防護(hù)設(shè)施;2、安全設(shè)備、裝置、器材和安全生產(chǎn)監(jiān)視測(cè)量裝置、儀器、儀表的安裝使用及 維護(hù);3、安全宣傳教育和培訓(xùn);4、勞動(dòng)防護(hù)用品、安全用品;5、塵、毒、 噪治理;6安全警示標(biāo)識(shí)設(shè)施;7、安全獎(jiǎng)勵(lì)基金;8、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控與應(yīng) 急預(yù)案;9、事故救援和調(diào)查處理;10、安全課題研究;11、安全技術(shù)規(guī)程規(guī) 范和安全操作規(guī)程配置;12、社會(huì)性重大安全活動(dòng);13、安全生產(chǎn)重大會(huì)議及 其它。第八條安全生產(chǎn)投入要形成管理制度,安

56、全生產(chǎn)投入的實(shí)施管理應(yīng)明確項(xiàng)目、金額、實(shí)施日期、實(shí)施方式方法及效果、實(shí)施負(fù)責(zé)部門(單位)和責(zé)任人,做到有計(jì)劃、安排、檢查、監(jiān)督。第九條安全教育培訓(xùn)一、參加工程施工的全體人員必須進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方 可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。二、項(xiàng)目部招聘的新工人必須進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后才能上崗。三、特種作業(yè)人員,必須經(jīng)過國家規(guī)定的專業(yè)培訓(xùn),持有效證件上崗。四、在崗人員的培訓(xùn):1、在崗人員應(yīng)每半年進(jìn)行有針對(duì)性的現(xiàn)場(chǎng)考問、防事故演習(xí)、技術(shù)問答、 事故預(yù)防等現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)。2、生產(chǎn)人員調(diào)換崗位、所操作設(shè)備或技術(shù)文件發(fā)生變化,必須進(jìn)行適應(yīng)新 崗位、新操作方法的安全技術(shù)教育和實(shí)際操作訓(xùn)練,經(jīng)考試合格后,方可上 崗。3、所有生產(chǎn)人員必須熟練掌握觸電現(xiàn)場(chǎng)急救方法,所有職工必須掌握消防 器材的使用方法。第十條事故管理1、 各項(xiàng)目部施工中的各類事故(工

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