公司糾紛及訴訟管理辦法

1、精品文檔法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范公司法律糾紛案件管理工作， 依法、及時、高效處理法律糾紛案件， 最大限度地維護公司的合法權(quán)益， 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱法律糾紛案件是指集團公司及下屬分子公司（以下合稱為：公司）在經(jīng)營、管理過程中發(fā)生的各類糾紛案件以及由此可能或已經(jīng)引發(fā)的以公司為當(dāng)事人的各類訴訟、仲裁案件包括但不限于： 民事訴訟案件、 勞動爭議仲裁或訴訟案件、行政訴訟案件、 執(zhí)行案件、 申請復(fù)議案件、 商事仲裁案件等。第三條法律糾紛案件直接影響公司的合法權(quán)益及聲譽，因此公司應(yīng)本著誠實信用、平等自愿、等價有償、互惠互利的原則開展經(jīng)營、管理工作，盡量

2、避免法律糾紛案件的發(fā)生；對發(fā)生的法律糾紛案件應(yīng)充分重視，及時、妥善處理，有效規(guī)避、控制風(fēng)險，避免造成不應(yīng)有的損失。第二章管理部門、職責(zé)、權(quán)限第四條法律糾紛案件管理實行業(yè)務(wù)部門和經(jīng)營管理部分工管理、密切配合的原則。法律糾紛案件發(fā)生部門或涉及事項的主管部門是法律糾紛案件管理的業(yè)務(wù)部門，經(jīng)營管理部是法律糾紛案件管理的歸口部門。第五條業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)：（一）負責(zé)提供法律糾紛案件涉及的事實情況及證據(jù)材料；.精品文檔（二）出具法律糾紛處理的初步解決思路或方案；（三）參與法律糾紛案件處理討論；（三）根據(jù)需要承擔(dān)部分法律糾紛案件處理事務(wù)工作；（四）負責(zé)與法律糾紛案件相對人的商談和解工作；（五）負責(zé)法律糾紛案

3、件處理涉及的費用支出及收??；（六）建立法律糾紛案件工作臺賬；（七）根據(jù)法律糾紛案件處理需要承擔(dān)的其他工作。第六條經(jīng)營管理部的主要職責(zé)：（一）制定法律糾紛案件管理辦法，并負責(zé)組織實施；（二）對業(yè)務(wù)部門的糾紛處理初步解決思路或方案進行法律審查，并提出意見或建議。（三）牽頭負責(zé)法律糾紛案件的司法程序處理；（四）負責(zé)與法律糾紛案件處理涉及的外聘律師進行溝通管理；（五）會同業(yè)務(wù)部門制作重大案件專題匯報， 報相關(guān)部門和公司管理層審批；（六）建立法律糾紛案件工作臺帳；（七）負責(zé)法律糾紛案件的報備工作；（八）簽收、發(fā)送訴訟或仲裁案件法律文書；（九）根據(jù)法律糾紛案件處理需要承擔(dān)的其他工作。（十）督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門

4、在法律糾紛案件中的工作， 并對工作情況進行考核評價。.精品文檔第七條 法律糾紛案件處理完結(jié)前（訴訟案件應(yīng)在裁決 / 調(diào)解書生效前） ，案件處理的參與者不得對外泄露案件的信息內(nèi)容，堅持保密原則。如違反保密規(guī)定，在案件處理過程中泄露公司商業(yè)秘密和其他秘密事項的， 根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和公司的有關(guān)規(guī)章制度追究其相應(yīng)責(zé)任。第八條 具有下列情形之一的案件為重大案件。對于重大案件，經(jīng)營管理部（必要時律師參加）會同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門形成書面匯報材料， 詳細介紹整體案件情況后， 提出處理意見報公司管理層審批。（一）涉案金額超過元人民幣的；（二）公司作為訴訟當(dāng)事人且一審由中級（或高級）人民法院受理的；（三）可能引發(fā)群體性

5、訴訟、仲裁或者系列訴訟、仲裁的；（四）其他涉及公司重大權(quán)益或者具有省內(nèi)（或國內(nèi)）重大影響的。重大案件之外的其他案件為一般案件， 對于一般案件， 由經(jīng)營管理部會同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報公司管理層審批， 必要時形成書面匯報材料。第九條 法律糾紛案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具，按照公司的有關(guān)規(guī)定履行審批程序。.精品文檔第十條 法律糾紛案件處理過程中產(chǎn)生的所有費用， 包括但不限于訴訟費、鑒定費、保全費、律師費、執(zhí)行相關(guān)費用、履行判決結(jié)果產(chǎn)生的賠償?shù)荣M用， 均由涉案公司承擔(dān)， 所有費用均由業(yè)務(wù)部門按照公司財務(wù)制度流程發(fā)起， 經(jīng)所屬組織、 集團經(jīng)營管理部審核后，報集團總裁董事長審批。第三章 糾

6、紛管理第十一條 本章所指的糾紛是指未形成訴訟或仲裁的各類糾紛。第十二條 公司各部門在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)本部門難以處理，需要公司經(jīng)營管理部和 / 或律師提供支持的案件及事項，應(yīng)積極了解情況并與糾紛對方當(dāng)事人協(xié)商， 及時填寫糾紛情況登記表（見附件一），經(jīng)部門負責(zé)人簽署處理意見后，連同糾紛情況說明、相關(guān)資料等，報經(jīng)營管理部。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理部的具體要求， 提供或補充提供詳細的情況說明及資料，以便于及時、有效地采取應(yīng)對措施。第十三條 經(jīng)營管理部對業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提交的糾紛情況登記表及案件資料進行分析， 于 3 個工作日內(nèi)提出法律意見或建議，并及時通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，同時督促經(jīng)辦部門妥善處理。在必要

7、時可報請公司管理層批示處理意見。第十四條糾紛處理原則上由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)；經(jīng)營管理部提供法律服務(wù)與支持。對于重大糾紛或疑難法律事務(wù)，由經(jīng)營管理部聯(lián)系公司常年法律顧問出具法律意見，作為糾紛處理的.精品文檔參考；或請公司常年法律顧問協(xié)助處理。第十五條 糾紛處理過程中涉及專業(yè)、 疑難問題， 或需要協(xié)調(diào)公司其他部門共同處理時， 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定，及時書面上報統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。第十六條 糾紛發(fā)生后，各部門及各所屬公司應(yīng)充分重視并積極處理；杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況，避免因糾紛處理不當(dāng)、不及時而造成不必要的損失。第四章 訴訟、仲裁案件管理第十七條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲裁的案件，

8、應(yīng)提前 30 個工作日（凡涉及到訴訟時效的，最遲應(yīng)在訴訟時效到期 2 個月前上報）填寫起訴案件審批表（見附件二），連同相關(guān)證據(jù)資料、情況說明報經(jīng)營管理部。訴訟、仲裁所需的各項證據(jù)材料原件。包括合同、變更簽證、結(jié)算資料、付款憑證等，要求各項材料做到清晰、完整、準確、全面。因證據(jù)不全或證據(jù)缺陷造成的敗訴等訴訟不利后果由涉案經(jīng)辦部門承擔(dān)。第十八條經(jīng)營管理部對 起訴案件審批表 及證據(jù)資料進行審查，于 3 個工作日內(nèi)提出法律意見并對案件所需證據(jù)列出證據(jù)目錄，對是否起訴等事項報請公司管理層審批，按照審批意見在 3 日內(nèi)書面通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門。第十九條業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在收到經(jīng)營管理部法律意見及.精品文檔證據(jù)目錄

9、后 3 個工作日內(nèi)確定案件配合人員， 并在一周內(nèi)完成證據(jù)原件的收集交至經(jīng)營管理部，填寫證據(jù)目錄交接單。案件配合人員與經(jīng)營管理部法務(wù)人員填寫完善 起訴案件審批表后，依據(jù)管理層審批意見辦理。第二十條 確定起訴后，由經(jīng)營管理部負責(zé)制作訴訟文書，或在必要時將案件材料提交外聘律師，由律師起草。第二十一條 對于公司被動應(yīng)訴案件，由經(jīng)營管理部統(tǒng)一接收法院或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應(yīng)訴通知書、傳票等法律文件。第二十二條經(jīng)營管理部應(yīng)在收到應(yīng)訴案件的法律文件后，通知案件所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門， 并提供訴狀或仲裁申請書、應(yīng)訴通知書等法律文件復(fù)印件，初步填寫應(yīng)訴案件情況登記表。第二十三條業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)于收到經(jīng)

10、營管理部轉(zhuǎn)發(fā)的法律文件后 3 個工作日內(nèi)完善應(yīng)訴案件情況登記表（見附件三），備齊相應(yīng)的證據(jù)材料、情況說明，并確定案件配合人員，經(jīng)部門負責(zé)人簽署處理意見后報經(jīng)營管理部。第二十四條訴訟、仲裁案件處理的對接程序及相關(guān)訴訟、仲裁手續(xù)辦理由經(jīng)營管理部負責(zé)協(xié)調(diào)，應(yīng)在起訴狀、仲裁申請、應(yīng)訴通知書、傳票等法律文件送達后7 日內(nèi)辦理完畢。第二十五條經(jīng)營管理部應(yīng)加強對外聘律師的監(jiān)督和管理，定期了解案件的進度并及時匯報有關(guān)管理層，如實際情況發(fā).精品文檔生變化，有可能對案件處理產(chǎn)生影響， 應(yīng)盡快形成處理意見匯報給有關(guān)管理層，按照管理層審批后及時調(diào)整訴訟、仲裁策略。第二十六條案件經(jīng)辦部門認為需要提起上訴的案件，應(yīng)于裁判

11、文書送達后7 個工作日內(nèi)填寫案件上訴審批表（見附件四），連同裁判文書、相關(guān)資料報經(jīng)營管理部。第二十七條 經(jīng)營管理部對案件經(jīng)辦部門報送的 案件上訴審批表及相關(guān)資料進行審查，提出法律意見或建議，必要時可報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批處理意見。上訴案件的辦理程序，參照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 公司決定不予上訴的案件，經(jīng)營管理部應(yīng)將處理意見及相關(guān)裁判文書及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門， 由相關(guān)部門負責(zé)裁判文書的履行。第二十九條公司申請執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理程序，按照本辦法關(guān)于起訴、 應(yīng)訴案件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 經(jīng)營管理部及案件配合人員在案件辦理過程中，應(yīng)對案件的情況作詳盡的了解，有權(quán)調(diào)查、

12、收集相應(yīng)的證據(jù)材料，公司各部門應(yīng)全力配合，不得無故推諉、拖延、拒絕。第三十一條對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題，經(jīng)營管理部或經(jīng)辦部門可要求相關(guān)部門或所屬公司協(xié)同處理， 公司各部門應(yīng)全力配合，不得無故推諉、拖延、拒絕。第三十二條公司主動提起的訴訟或仲裁由業(yè)務(wù)部門申請，.精品文檔經(jīng)經(jīng)營管理部法務(wù)專員、 經(jīng)營管理部部門主管、 業(yè)務(wù)單位負責(zé)人、集團分管領(lǐng)導(dǎo)等逐級審批； 重大、疑難案件報集團總裁或董事長審批。第三十三條 通過訴訟收回的各類款項， 必須全部上繳涉案公司財務(wù)部，不得截留至私人賬戶。第五章 檔案管理第三十四條 糾紛處理的具體經(jīng)辦人員應(yīng)建立案件檔案， 一案一檔。案件檔案包括但不限于：有關(guān)案件

13、的合同、協(xié)議、票據(jù)、往來函件、履行資料等。對于已處理完畢的案件，應(yīng)在 15 日內(nèi)，完成整理，并交有關(guān)部門存檔。第三十五條訴訟案件的具體經(jīng)辦人應(yīng)在收到判決/ 裁定 / 調(diào)解/ 裁決書后 20 日內(nèi)整理歸檔。 案卷應(yīng)包括但不限于： 案件受理通知、應(yīng)訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關(guān)證據(jù)、答辯狀、代理詞及判決、裁定、裁決書等。第三十六條 經(jīng)營管理部應(yīng)及時將訴訟案件案卷交公司檔案管理部門歸檔，并負責(zé)對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。第六章 監(jiān)督與檢查第三十七條 公司各部門應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定開展工作；經(jīng)營管理部根據(jù)本辦法的規(guī)定對各部門的非訴訟、訴訟案件.精品文檔管理工作進行監(jiān)督及定期、 不定期的

14、檢查。 凡在檢查或日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門未按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的， 有權(quán)督促其限期改正。第七章問責(zé)與考核第三十八條公司工作人員如有下列違反本辦法的行為，應(yīng)將相關(guān)情況納入績效考核。 對于未給公司造成損失的， 給予批評并限期改正；給公司造成損失的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴重的，還應(yīng)給予處分，直至解除勞動合同；觸犯刑法的，依法報請有關(guān)機關(guān)追究刑事責(zé)任。（一）未按照本辦法規(guī)定的程序及要求辦理案件；（二）在辦理案件過程中謀取私利、收受回扣的；（三）在辦理案件過程中拖延、推諉、不予配合的；（四）未按照規(guī)定及時、準確報告糾紛案件情況的，對公司造成不良影響或損失的；（五）因涉案單位管理不善或違反公司相關(guān)管理制度， 導(dǎo)致訴訟案件證據(jù)資料不全，給