2021年大型會展策劃實用方案五篇

1、 策 劃 方 案(封面模板)活動名稱:大型會展策劃實用方案五篇策劃人: 組織單位: 日期:二 年 月 日(范文模板)大型會展策劃實用方案五篇走進會展策劃公司前的日子里，總在想這家會展公司到底怎么樣呢?它教會了我什么?它有哪些問題值得我們思考?想知道嗎?以下是整理出來的大型會展策劃方案五篇，來看看吧！大型會展策劃1攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相

2、當緊密的兩個大件產品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。一、策劃目的1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民了解本地房地產發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費;2、促進房產開發(fā)商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求;3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產品，同時促進產品銷售。二、展會策略1、輝煌大氣策略輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這

3、樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。2、現(xiàn)場布置策略(1)現(xiàn)場布置隆重熱烈。紅色氫氣球8個;條幅8條;火焰氣拱門1個;立柱氣模1對。(2)現(xiàn)場分為房產展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。房產展區(qū)。劃條塊分割，并編號。汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。(3)房產和汽車同時展出，以房產關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛;3、促銷策略利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消

4、費者搶購，促銷活動如下:凡在促銷期間在本展覽會房產開發(fā)商或汽車經銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動:(1)時尚手機一部，價值元(限1000部，先買先得);(2)送50元紅包一個(限100名);(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計0元;(4)超市面值50元折扣券(限100人);(5)購房前10名，送5m2面積;(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的2%。注:除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。大型會展策劃2第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念:會展預備階段的文案是指一次會

5、展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類:一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作一、展會立項策劃書的寫作(一)展會立項策劃書的概念:所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括:展會名稱和地點、辦展機

6、構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。(二)展會立項策劃書的內容結構:一般地，展會立項策劃書主要包括以下內容:1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分

7、工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。大型會展策劃3一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商

8、可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排(一)、展前準備:1.參展主題的確定;2.展位的確定;3. 展臺設計與搭建;明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工

9、具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下:展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒以咨詢一下。4.如何有效的邀請準客戶:盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約

10、準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。(二)、展中促銷1.產品促銷活動:當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。主動拜訪一下這些同行，這里指的同行

11、，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程7:30:早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點9:00-11:30:招商工作進展11:30-13:00:負責人安排輪值午餐13:00-17:00:招商工作進展1

12、7:00:清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30:自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4.展示會中的接待步驟1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系TEL、落實責任人等)2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5.媒體報導:公司網站進行同步報道。深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。各大行業(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。6.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引

13、人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。(三)、展后1.代理商的追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續(xù)報道。大型會展策劃4前言會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種

14、經濟現(xiàn)象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發(fā)展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。以”春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊

15、雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售?！按红惆屠杌尤松狈浅Ｋ嚴妊啪哟杭炯文耆A，將是20_年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。第一部分:活動概述擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”非常非常藝廊雅居春季嘉年華活動，將于20_年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和

16、休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分:活動主題“春煦巴黎花樣人生”主題解析:1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。第三部分:活動目的本次活動須達到如下幾點的目的:1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居

17、樂最新動態(tài)信息;5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。第四部分:活動時間與地點活動時間:20_年4月23-24日或5月黃金周活動地點:雅居樂花樣巴黎第五部分:合作與活動方式大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公

18、司;家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。第六部分:推廣與招商方案協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排:招商對象:家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。參展數(shù)量與形式:參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶

19、提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。第七部分:活動內容及安排表可視具體情況進行調整日期時間活動安排4月23日9:309:35主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9:359:45參展商講話，推介產品及服務。9:4512:00大型舞蹈12:00-13:00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13:0014:50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14:5015:15互

20、動游戲15:1515:30與您有禮大抽獎活動15:30產品拍賣4月24日9:309:35宣傳活動開始9:359:40參展商講話，推介產品及服務。9:4011:40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產品拍賣13:0013:05互動游戲13:0515:10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15:5016:00與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明:1、產品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;3、互動游戲:

21、對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。7、表演活動:以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同，演出演員不同。第八章:活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助

22、游樂區(qū)，規(guī)格按33米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。第九章:可行性分析6、感召力空前本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效

23、應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。7、群星薈萃，精彩無限為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。第十章:活動經費預算一、活動經費由以下幾部分組成:1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、潮流、潮流商訊、富都車載、潮流網總共約5萬元整;2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;總計約:10萬元二、費用分攤:藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。其它參展位按15個展位預計，

24、每展位收取6000-10000元的展位費;雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。會展策劃方案 飛雪大型會展策劃5展會活動策劃方案一、展會名稱:20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)三、展會時間:20_年9月26日-28日四、展位號:N4場館F32、F33號展位參展目的:1.國內外營銷渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備

25、工具等)2、展位準備(1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!(二)、展中:1.產品促銷活動:促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:公司網站進行同步報道。國內和國外行業(yè)媒體報道。釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二:有獎知識問答(三)、展后:1.準客戶追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行