辦公室文書下半年工作計(jì)劃與辦公室文員2018工作計(jì)劃書匯編

1、辦公室文書下半年工作計(jì)劃 1、辦公室日常公務(wù)接待工作。 （ 1）、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到 95%以上，公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。 （2）、對基層單位提出的問題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。 （1）、對公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理，檔案合格準(zhǔn)確。 （2）、對負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤，合格率達(dá)到100% 。 （ 3）、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔，公司檢查合格率100%。 3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。 （1）、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100% ，做到 “重大事件當(dāng)時(shí)處理，小 事不過天 ”

2、 （ 2）、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。 （ 3）、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí)，準(zhǔn)確率達(dá)到100%。 4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作 （ 1）、辦公費(fèi)用控制在（這個(gè)得你自己填）萬元之內(nèi)，完成公司下達(dá)的計(jì)劃。 （ 2）、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上，有問題及時(shí)報(bào)修。 （3）、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下，盡量節(jié)約開支。 5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作 （1）、合理安排院里值班工作，在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。 （ 2）、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦，督辦率達(dá)到100%。 （ 3）、按

3、照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作，準(zhǔn)確率達(dá)到100%。 （4）、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。 6、保密工作 （1）、對上級保密文件、會議精神，對廠保密委員會的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。 （2）、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。 （3）、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育，督促機(jī)要崗位的保密工作情況。 （ 4）、管理好保密協(xié)議，涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。 7、車輛管理工作 （1）、對司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用，滿足需 求。 （2）、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理，建立臺賬?？刂栖囕v維修費(fèi)用在（這個(gè)你 自己填）萬元以內(nèi)，不超過公司制定的指

4、標(biāo)。 合理化建議： 1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備，將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。 2、對司機(jī)增設(shè)去向板，便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。 3、建立公文處理電子檔案，隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。 4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單后執(zhí)行。 辦公室文員 2018 工作計(jì)劃書 每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或綜合辦公室，都有辦公室秘書，辦公室文員來協(xié)助公司完成工作。在 一個(gè)階段工作的開始時(shí)，辦公室文員工作計(jì)劃如何寫呢 ? 對工作崗位的認(rèn)識 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦 的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1. 服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 2. 領(lǐng)會，要完全理解

5、、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3. 執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面 的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)， 辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門 與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用 物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工 作。 對未來工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

6、： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的 文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 (4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理 規(guī)定，不濫用公章。 (5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn) ，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。 (6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作， (7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。 (8

7、) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干 標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要 成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息， 保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 (3) 做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 。 (4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章