市地震局檔案工作自查報告.doc

1、市地震局檔案工作自查報告市地震局檔案工作自查報告在我局領導班子的正確領導下，在市檔案局的精心指導下，我局檔案工作逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現將20年我局檔案工作自查情況總結如下：一、加強檔案宣傳工作檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，局領導在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了檔案法和國家檔案局第八號令、九號令、十號令，并取得了較好的實踐效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。二、高度重視，落實責任首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同

2、時，局辦公會把學習貫徹檔案法規(guī)，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運轉和安全。三、嚴格管理，全面完成檔案整理工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局積極參加檔案管理部門的培訓，因為機關人手有

3、限，現有兼職從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展業(yè)務學習，檔案管理同志文化素質高，業(yè)務能力強，工作認真負責。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案人員每天認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在局領導的重視下，我局將計算機運用于檔

4、案整理工作，安裝了科怡軟件，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。三是嚴肅紀律，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是按要求將19891991年的文件移交檔案館。專門組織人員對19891991年文件進行檢查整理，錄入科怡軟件，并請檔案局專業(yè)人員來我局指導工作，使移交工作順利完成。四、檔案工作存在的問題和今后努力的方向通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：人員短缺的制約，檔案員學習培訓方面還有欠缺；單位經費不足，所以檔案規(guī)范化管理有一定難度等等。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步