會(huì)議培訓(xùn)管理制度

1、會(huì)議培訓(xùn)管理制度精選資料有限公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程統(tǒng)一會(huì)議管理模式加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律提高會(huì)議質(zhì)量增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果特制定本制度。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第四條歸屬部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第五條職責(zé)、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作。、各部門主管負(fù)責(zé)組織本部門例會(huì)。、行政人事部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的下文通知、會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議簽到和紀(jì)要原件。、與會(huì)人員需按時(shí)參加會(huì)議并簽到遵守會(huì)議紀(jì)律對(duì)會(huì)議內(nèi)容保守秘密。第三章管理規(guī)定第六條會(huì)議分類、員

2、工大會(huì)：由總經(jīng)理主持召開全整員工參與在每年的月份和月份的第二個(gè)星期五召開主要的會(huì)議內(nèi)容是：（）總經(jīng)理作年度工作報(bào)告總結(jié)公司上半年（或者全年）經(jīng)營管理狀況、部署下半年（或下一年）戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)（）表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人 （）通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。、高層會(huì)議：由總經(jīng)理主持召開核心管理層參與在每月最后一個(gè)星期五（如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)臨時(shí)召集）召開主要會(huì)議內(nèi)容是： （）通過對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性 （）研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略決策公司重大事件（）討論決定公司中高層管理人員任免（）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整

3、（）審議公司規(guī)章制度修訂案（）研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。會(huì)議要求：（）參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì)（）對(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的提前一周提交意見建議書提請(qǐng)會(huì)議研究討論。、管理例會(huì)：由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持召開每周一下午 :舉行（如有節(jié)假日順延至下周）各部門主管參與主要的會(huì)議內(nèi)容是： （）傳達(dá)公司高管會(huì)議精神（）通報(bào)階段性經(jīng)營成果（）各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果通報(bào)一周工作安排 （）研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng) （）重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置（）通

4、報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。會(huì)議要求：（）工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)要求統(tǒng)一格式（見附件）匯報(bào)內(nèi)容包括： A、本部門上周工作落實(shí)情況、 B、本部門本周工作安排 C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果 D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案 E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng)（）總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交行政部。、部門例會(huì)：由部門主管主持召開部門人員參與總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定人員列席會(huì)議。商務(wù)部例會(huì)： 每天上午 :召開由商務(wù)主管或者副主管主持部門全體人員參與總經(jīng)理助理列席會(huì)議主要會(huì)議內(nèi)容是： （）會(huì)議由主要對(duì)昨天工作

5、進(jìn)行總結(jié)評(píng)定表揚(yáng)優(yōu)秀批評(píng)和指正錯(cuò)誤鼓舞士氣 （）布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)（）通報(bào)有關(guān)通知和特殊事情等。生產(chǎn)部管理例會(huì)：每天早上 :召開由生產(chǎn)主管或副主管主持班長級(jí)以上人員參與主要會(huì)議內(nèi)容是： （）對(duì)生產(chǎn)管理問題及解決方法進(jìn)行討論（包括人事、衛(wèi)生、安全、質(zhì)量等） （）檢查和總結(jié)部門工作的落實(shí)進(jìn)度（）部門重大事項(xiàng)的通報(bào)和討論。、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定?？驮V及質(zhì)量分析會(huì)：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開每個(gè)月的由總經(jīng)辦根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間召開生產(chǎn)主管和副主管、 班長、財(cái)務(wù)主管、品控主管、商務(wù)主管、倉庫主管和出貨組長參加主要會(huì)議內(nèi)容是

6、： （）由商務(wù)主管和品控主管分別匯報(bào)、 總結(jié)上月客戶投訴及產(chǎn)品質(zhì)量情況（）討論分析問題原因和理清責(zé)任（）研究決定改進(jìn)方案。安全管理會(huì)：由安全主任不定期主持召開生產(chǎn)主管、班長、倉庫主管、行政主管參與主要會(huì)議內(nèi)容是： （）由安全主任匯報(bào)總結(jié)安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況（）分析處理事故檢查分析事故隱患及相關(guān)理清責(zé)任（）研究確定安全防范措施。項(xiàng)目專題會(huì)：由總經(jīng)理或者項(xiàng)目組長主持召開由召集人確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議主題。、培訓(xùn)會(huì)：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容由不同部門自行組織。銷售管理培訓(xùn)會(huì)：由銷售總監(jiān)主持召開業(yè)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、外貿(mào)部全體人員參與原則上每個(gè)月組織一次時(shí)間安排在當(dāng)月的最后一周或次月的第一周具體時(shí)間

7、由總經(jīng)辦確認(rèn)。主要對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、銷售技能進(jìn)行培訓(xùn)。安全管理培訓(xùn)會(huì)：由安全主任主持召開行政部協(xié)助不定期舉行全體車間人員參與主要對(duì)安全生產(chǎn)、 安全管理等相關(guān)知識(shí)及注意問題進(jìn)行培訓(xùn)。其他培訓(xùn)會(huì)：對(duì)于其他一些培訓(xùn)比例入職培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等等由人事行政部負(fù)責(zé)組織其他相關(guān)部門配合。具體的培訓(xùn)事項(xiàng)、時(shí)間、人員等由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排。、臨時(shí)會(huì)議：總經(jīng)理安排臨時(shí)緊急會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知安排會(huì)議參加人員等其他事宜各部門臨時(shí)緊急會(huì)議自行安排會(huì)議事宜。、班前會(huì)：每天上班作業(yè)前的分鐘由生產(chǎn)主管或跟班主管主持生產(chǎn)車間所有人員參加主要對(duì)昨天工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)定表揚(yáng)優(yōu)秀批評(píng)和指正錯(cuò)誤鼓舞士氣布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意

8、事項(xiàng)通報(bào)有關(guān)通知和特殊事情等。第七條會(huì)議通知、沒有固定會(huì)時(shí)間的會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)星期發(fā)通知單給各參會(huì)部門（人員）并同時(shí)抄送行政部。、有固定會(huì)議時(shí)間的會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門（人員）并同時(shí)抄送行政部。、例會(huì)時(shí)間不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員部門例會(huì)則由部門通報(bào)行政部并說明原因。、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第八條會(huì)議準(zhǔn)備行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢部門例會(huì)的由部門自行安排行政部協(xié)助處理。第九條會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)準(zhǔn)備簽到表組織參會(huì)人員簽到。、參會(huì)人員提前分鐘

9、到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)組織人收回簽到表。會(huì)后組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席需提前向相關(guān)人員請(qǐng)假未按時(shí)請(qǐng)假視同缺席或遲到處理一般會(huì)議的需提前天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假部門例會(huì)未能出席的需提前小時(shí)向部門主管請(qǐng)假、 會(huì)議期間與會(huì)人員不得喧嘩禁止交頭接耳開小會(huì)。不得來回走動(dòng)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。、會(huì)議期間與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄不允許接聽電話如有重要電話應(yīng)離場(chǎng)接聽會(huì)議后需由與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽名的應(yīng)及時(shí)簽署。、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔禁止吸煙不準(zhǔn)隨地吐痰扔紙屑會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。、公司例會(huì)

10、需部門主管參加如部門主管因故不能出席需指派本部門副主管級(jí)人員代替并提前通知總經(jīng)辦。、無故缺席會(huì)議視同曠工處理。、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)注意言談舉止須文明用語不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人身攻擊會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與與會(huì)者爭(zhēng)吵工作討論中對(duì)事不對(duì)人。、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第十條會(huì)議記錄所有公司層面的會(huì)議需要安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)各參會(huì)部門 （復(fù)印件）同時(shí)抄送行政部。原件（附簽到表）交行政部存檔。第四章保密管理第十一條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。第十二條與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保

11、密的義務(wù)。第十三條涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第五章違紀(jì)處理第十四條為了保證會(huì)議和培訓(xùn)的正常進(jìn)行由總經(jīng)辦牽頭成立 “會(huì)議基金 ”違反了會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議組織者或行政人事部現(xiàn)場(chǎng)向當(dāng)事人出具樂捐單由于當(dāng)事人向基金樂捐。、無故遲到早退分鐘以內(nèi)的樂捐元分鐘以上的樂捐元遲到分鐘以上的視同無故缺席樂捐元。、在會(huì)議期間手機(jī)沒調(diào)靜音或振動(dòng)狀態(tài)手機(jī)鈴聲響一次樂捐元。、在會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)打電話、吸煙、隨地吐痰的一次樂捐元。、條在會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)上對(duì)會(huì)議事項(xiàng)討論對(duì)人不對(duì)事對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行辱罵或者人身攻擊一次樂捐元部門主管以上雙倍樂捐情節(jié)嚴(yán)重的按公司獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行處理。第十

12、五條違紀(jì)者收到樂捐單后現(xiàn)場(chǎng)把樂捐款給會(huì)議組織者或行政由會(huì)議組織者或行政統(tǒng)一到公司財(cái)務(wù)部繳納樂捐款或在小時(shí)內(nèi)自行到財(cái)務(wù)部繳納樂捐款違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣減。第十六條如果某次會(huì)議對(duì)會(huì)議紀(jì)律和違紀(jì)處理另有規(guī)定從其規(guī)定。第十七條違反十一、 十二、十三條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。第十八條違反其他相關(guān)規(guī)定將按情況處理。第六章會(huì)議基金的管理第十九條 “會(huì)議基金 ”實(shí)行專款專用只可以用于與會(huì)議相關(guān)的支出由總經(jīng)辦統(tǒng)籌財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理做到入帳、 出帳帳目筆筆清楚手續(xù)完備注明日期、金額、用途和經(jīng)手人的簽名。第二十條財(cái)務(wù)主管在每季度第一個(gè)月第一次管理例會(huì)上公布上季度基金的接收、使用和余額情況接受全體的監(jiān)督。第二十一條 “會(huì)議