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1、公司綜合部主任崗位職責(zé)(共6篇) 第1篇:綜合管理部主任崗位職責(zé)WORD格式-可編輯_知力科學(xué)文化傳播有限公司崗位職責(zé)說明書編號(hào):一、基本資料崗位名稱 所轄人數(shù) 二、職務(wù)概況姓名:王靜填表時(shí)間: 年7月20日人事行政主管 無(wú)所屬部門 定員人數(shù)綜合管理部 1直接主管 職業(yè)資格總經(jīng)理人力資源管理一級(jí)組織制定并落實(shí),實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案,完善和推行行政日常管理,活動(dòng)及完成總經(jīng)理交辦的其他經(jīng)營(yíng)管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和全體員工實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)提供全面和專業(yè)的支持。三、部門人員分析: 崗位名稱 崗位名稱 崗位名稱行政人事管理 人事行政主管人數(shù) 人數(shù) 人數(shù)1 1四、任職資格1、學(xué)歷、職
2、稱與專業(yè)所 需 最高中 中專 大專 大本 碩士 博士初級(jí)(所 需 職 稱高級(jí)( 中級(jí)()首選:人力資所源管理)需其次:企業(yè)管底 學(xué) 歷專 業(yè))理其它:行政管理2、工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有人力資源管理師職稱證書。 3、知識(shí)與技能:1.熟悉現(xiàn)代人力資源管理制度及相關(guān)法律法規(guī)等方面的政策。 2.掌握行政管理、人事管理、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。 3.熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識(shí)。4、應(yīng)掌握的規(guī)定及流程1.掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī):行政法規(guī)、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、職工休假等條例。 2.出版行業(yè)的相關(guān)規(guī)定和流程。 3.公司各項(xiàng)管理規(guī)
3、章制度。4.行政、人事管理工作流程及公司業(yè)務(wù)流程。-WORD格式-可編輯_知力科學(xué)文化傳播有限公司5、基本素質(zhì)1.做事講究效率,時(shí)間觀念強(qiáng),保密責(zé)任心強(qiáng)。喜歡接受挑戰(zhàn),抗壓能力比較強(qiáng)。2.具備過硬的公文處理能力和靈活處理突發(fā)問題的能力,善于接受新技術(shù)、新知識(shí)。3.有較強(qiáng)的計(jì)劃、分析、判斷、溝通、協(xié)調(diào)、談判能力。4.待人誠(chéng)懇,態(tài)度謙和,不卑不亢,有較強(qiáng)的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力。 6、工作態(tài)度1.高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀和結(jié)果導(dǎo)向的工作方法。 2.誠(chéng)實(shí)守信、性格開朗。3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)。 4.具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。五、主要職責(zé)-WORD格式-可編輯_知力科學(xué)文化傳
4、播有限公司協(xié)助總經(jīng)理完成年度工作目標(biāo),負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)、公司文化建設(shè)、人力資源管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績(jī)效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理、辦理相關(guān)事務(wù)及對(duì)公司各中心人力資源管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。1.人事管理( 1)建立系統(tǒng)、規(guī)范的人力資源管理制度。( 2)組織開展人員招聘、甄選、任用、晉升、轉(zhuǎn)崗、降級(jí)、解雇。 ( 3)建立和維護(hù)員工檔案。( 4)適當(dāng)控制人員的流動(dòng)率并定期匯報(bào)。 2.考勤管理( 1)建立和維護(hù)考勤管理體系。 ( 2)適當(dāng)?shù)目刂茊T工請(qǐng)休假及加班。 ( 3)審核并匯報(bào)員工出勤率統(tǒng)計(jì)表。 3.薪酬、福利管理( 1)建立和維護(hù)員工薪酬、福利管理體系。
5、( 2)審核員工晉級(jí)、降級(jí)。 ( 3)制定員工薪酬調(diào)整方案。 4.培訓(xùn)管理( 1)建立員工培訓(xùn)體系。( 2)制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 ( 3)組織開展員工培訓(xùn),不斷提升員工素質(zhì)。 ( 4)審核并匯報(bào)培訓(xùn)結(jié)果。 5.績(jī)效管理( 1)建立和維護(hù)員工績(jī)效考核體系。 ( 2)適時(shí)更新績(jī)效考核指標(biāo)。( 3)統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核成績(jī),確定績(jī)效獎(jiǎng)懲系數(shù)。( 4)組織開展績(jī)效溝通會(huì)議,匯報(bào)績(jī)效成績(jī),公布績(jī)效指標(biāo)。 ( 5)統(tǒng)計(jì)年度績(jī)效成績(jī),制定年度績(jī)效獎(jiǎng)懲計(jì)劃。 ( 6)根據(jù)績(jī)效成績(jī)制定人員晉升、降職、辭退計(jì)劃。 6.行政工作( 1)建立和維護(hù)日常行政辦公制度。 ( 2)建立文件控制制度
6、并監(jiān)督管理。( 3)建立和維護(hù)辦公用品及公司相關(guān)樣品等財(cái)務(wù)的管理發(fā)放制度。 ( 4)管理行政部、內(nèi)勤等部門的日常工作,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。 ( 5)編制文體、宣傳活動(dòng)計(jì)劃并組織開展實(shí)施。 ( 6) 建立公司電腦管理制度并維護(hù)管理。 ( 7)對(duì)外行政事務(wù)處理。 7.完成其它臨時(shí)性工作。-WORD格式-可編輯_知力科學(xué)文化傳播有限公司六、附加職責(zé)發(fā)現(xiàn)對(duì)公司有可能造成重大損失的情況,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)積極參加公司的文體活動(dòng)。積極參與公司組織的公益勞動(dòng)。七、工作權(quán)限1.主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下的權(quán)利。2.對(duì)管理制度、方案的實(shí)施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權(quán) 3.有要求公司相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。 4.員工違規(guī)違紀(jì)
7、的處罰權(quán)。5.各級(jí)管理人員違規(guī)違紀(jì)的處罰建議權(quán)。 6.員工請(qǐng)假的審核權(quán)。 7.各級(jí)人員獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán)。 8.員工考勤的審核權(quán)。9.各級(jí)管理人員晉升、降職、辭退、開除的建議權(quán)。 10.辦公用品分配、管理權(quán)。11.對(duì)所轄各部及所屬下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。 12.享有參加公司培訓(xùn)權(quán)。 13.對(duì)個(gè)人績(jī)效考核有申訴權(quán)。 14.主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下的其它權(quán)利。 八、職業(yè)發(fā)展1.可晉升崗位:人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事行政經(jīng)理等 2.可輪崗崗位:行政主管3.入職培訓(xùn):公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位職責(zé)、崗位相關(guān)制度流程、工作概況等4.崗位培訓(xùn):行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、管理技能開
8、發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)等知識(shí)任職人簽字: 年 月 日部門負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日總經(jīng)理簽字: 年 月 日-第2篇:綜合管理部主任崗位職責(zé)綜合管理部主任崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、傳遞上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、通知、指示,送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達(dá)有關(guān)單位、部門貫徹落實(shí)。2.負(fù)責(zé)做好有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時(shí)處理。協(xié)助辦理安全書報(bào)、科技刊物的征訂工作。 3.負(fù)責(zé)公司餐飲衛(wèi)生安全及生活廢水排放符合標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)公司辦公樓、宿舍區(qū)、食堂物業(yè)管理、消防安全和用電安全。 5.負(fù)責(zé)公司交通安全管理,按照中華人民共和國(guó)道路交通安全法和道路交通管理?xiàng)l例對(duì)公務(wù)車輛實(shí)施安全管理控制,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,司機(jī)嚴(yán)格
9、遵守交通規(guī)則,確保行車安全。 6.負(fù)責(zé)公司印章管理。對(duì)接待來訪人員現(xiàn)場(chǎng)參觀過程的安全行為負(fù)責(zé)。7.負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。8.經(jīng)常調(diào)查了解施工、生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,解決勞動(dòng)制度中存在的問題。9.負(fù)責(zé)對(duì)用工合同或協(xié)議的法律有效性管理。 10.11. 負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品,并對(duì)其安全性、可靠性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)職工的健康檢查和職工職業(yè)病防治。負(fù)責(zé)工傷人員傷情鑒定,做好防暑降溫的藥品和防寒物品供應(yīng)。 12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度。會(huì)同安監(jiān)部門進(jìn)行公司一級(jí)安全,把安全施工、生產(chǎn)列為員工考評(píng)、晉升的重要內(nèi)容。 13.負(fù)責(zé)年度特殊工種人員的培訓(xùn)和職工培訓(xùn)計(jì)劃的編制和實(shí)施及特殊工作人員的取證。 14.
10、15. 按政策規(guī)定,及時(shí)對(duì)不適應(yīng)崗位的員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。參加重大傷亡事故的調(diào)查和區(qū)分因工和非因工待遇的審定,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)違章作業(yè)屢教不改和造成傷亡事故的人員給予追究處理和上報(bào)審批工作。 16. 嚴(yán)格考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,堅(jiān)持重獎(jiǎng)重罰,充分調(diào)動(dòng)職工積極性。 17. 建立保險(xiǎn)與安全生產(chǎn)相結(jié)合的機(jī)制,指導(dǎo)有關(guān)部門及時(shí)做好人身保險(xiǎn)及工傷撫恤工作。 18.19. 負(fù)責(zé)本部門人員的日常安全思想和培訓(xùn)工作。對(duì)工程項(xiàng)目制定的質(zhì)量、進(jìn)度及安全保證金的預(yù)留的合理性、科學(xué)性、合同、協(xié)議的合法的有效性負(fù)責(zé)。 20. 必須貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)及危險(xiǎn)品安全管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的
11、保管和儲(chǔ)運(yùn),對(duì)由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失竊、泄漏、爆炸負(fù)直接責(zé)任。 21.22. 組織特殊、重要備品的驗(yàn)收、鑒定和定期檢查與試驗(yàn)工作。材料、設(shè)備合理堆放,場(chǎng)地整潔,保管和儲(chǔ)運(yùn)符合防火規(guī)范和防雨、防盜、防潮、防霉的要求;做好防火防盜的安全保衛(wèi)工作。 23.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策的宣傳工作。 24.25. 負(fù)責(zé)職工安全思想動(dòng)態(tài)的分析調(diào)查,提出相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)方面的新聞、好人好事的宣傳,通訊報(bào)道和攝影攝像工作。 26. 配合安監(jiān)部做好安全生產(chǎn)、“安全月”活動(dòng)的宣傳報(bào)道和安全知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。 27. 負(fù)責(zé)部門安全生產(chǎn)責(zé)任人安全思想到位和監(jiān)督、檢查和責(zé)任制落實(shí)。 28. 負(fù)責(zé)本部
12、門人員的日常安全思想和培訓(xùn)工作。第3篇:綜合管理部主任崗位職責(zé)綜合管理部主任崗位職責(zé)綜合管理部主任崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、傳遞上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、通知、指示, 送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達(dá)有關(guān)單位、部門貫徹落實(shí)。2.負(fù)責(zé)做好有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時(shí)處理。 協(xié)助辦理安全書報(bào)、科技刊物的征訂工作。3.負(fù)責(zé)公司餐飲衛(wèi)生安全及生活廢水排放符合標(biāo)準(zhǔn)。 4.負(fù)責(zé)公司辦公樓、宿舍區(qū)、食堂物業(yè)管理、消防安全和用電安全。 5.負(fù)責(zé)公司交通安全管理,按照中華人民共和國(guó)道路交通安全法和道路交通管理?xiàng)l例對(duì)公務(wù)車輛實(shí)施安全管理控制,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,司機(jī)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。 6.負(fù)責(zé)公司
13、印章管理。對(duì)接待來訪人員現(xiàn)場(chǎng)參觀過程的安全行為負(fù)責(zé)。7.負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。8.經(jīng)常調(diào)查了解施工、生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,解決勞動(dòng)制度中存在的 問題。9.負(fù)責(zé)對(duì)用工合同或協(xié)議的法律有效性管理。10.負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品,并對(duì)其安全性、可靠性負(fù)責(zé)。 11.負(fù)責(zé)職工的健康檢查和職工職業(yè)病防治。負(fù)責(zé)工傷人員傷情鑒定,做好防暑降溫的藥品和防寒物品供應(yīng)。12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度。會(huì)同安監(jiān)部門進(jìn) 行公司一級(jí)安全,把安全施工、生產(chǎn)列為員工考評(píng)、晉升的 重要內(nèi)容。 13.負(fù)責(zé)年度特殊工種人員的培訓(xùn)和職工培訓(xùn)計(jì)劃的編制和實(shí)施 及特殊工作人員的取證。14.按政策規(guī)定,及時(shí)對(duì)不適應(yīng)崗位的員工進(jìn)行內(nèi)
14、部調(diào)整。 15.參加重大傷亡事故的調(diào)查和區(qū)分因工和非因工待遇的審定,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)違章作業(yè)屢教不改和造成傷亡事故的人員給予追 究處理和上報(bào)審批工作。16.嚴(yán)格考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,堅(jiān)持重獎(jiǎng)重罰,充分調(diào)動(dòng)職工積 極性。17.建立保險(xiǎn)與安全生產(chǎn)相結(jié)合的機(jī)制,指導(dǎo)有關(guān)部門及時(shí)做好 人身保險(xiǎn)及工傷撫恤工作。18.負(fù)責(zé)本部門人員的日常安全思想和培訓(xùn)工作。 19.對(duì)工程項(xiàng)目制定的質(zhì)量、進(jìn)度及安全保證金的預(yù)留的合理性、科學(xué)性、合同、協(xié)議的合法的有效性負(fù)責(zé)。20.必須貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)及危險(xiǎn)品安全管理的 有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和 儲(chǔ)運(yùn),對(duì)由于管理不善引起有毒、易燃、易
15、爆物品失竊、泄漏、爆炸負(fù)直接責(zé)任。21.組織特殊、重要備品的驗(yàn)收、鑒定和定期檢查與試驗(yàn)工作。 22.材料、設(shè)備合理堆放,場(chǎng)地整潔,保管和儲(chǔ)運(yùn)符合防火規(guī)范和防雨、防盜、防潮、防霉的要求;做好防火防盜的安全保衛(wèi)工 作。23.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策的宣傳工作。24.負(fù)責(zé)職工安全思想動(dòng)態(tài)的分析調(diào)查,提出相應(yīng)措施。 25.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)方面的新聞、好人好事的宣傳,通訊報(bào)道和攝 影攝像工作。26.配合安監(jiān)部做好安全生產(chǎn)、“安全月”活動(dòng)的宣傳報(bào)道和安全 知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。27.負(fù)責(zé)部門安全生產(chǎn)責(zé)任人安全思想到位和監(jiān)督、檢查和責(zé)任 制落實(shí)。28.負(fù)責(zé)本部門人員的日常安全思想和培訓(xùn)工作。第4篇:公司綜合部崗位
16、職責(zé)公司綜合部崗位職責(zé)公司綜合部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;6.公司資質(zhì)管理;7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;8.公司行政后勤管理;9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;11.企業(yè)文化建設(shè)。二、
17、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;2) 根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;2) 負(fù)責(zé)組織督
18、辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5) 組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理;8) 行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2) 對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;4) 制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行
19、指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;4) 舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1) 負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜;2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與
20、外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定
21、、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;2) 協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1) 將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3) 保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢
22、查和監(jiān)督;2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;4) 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力
23、,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書處理工作 1)2)3)4)5)6)7) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1) 負(fù)責(zé)規(guī)定
24、范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單;3) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作;2) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通
25、能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2) 參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1) 負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2) 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;3) 宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1) 接待客戶投訴,并記錄在案;2) 對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;3) 監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣
26、傳1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作;2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格:專科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司人
27、力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2) 對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1) 制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。 三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)1) 尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2) 組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員
28、的面試篩選;3) 制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);4) 組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;5) 組織公司員工的職稱評(píng)定工作;6) 編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7) 負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;8) 負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)、策劃交流、樹立良好的公司形象。 7、負(fù)責(zé)公司后勤
29、保障、車輛管理等工作,營(yíng)造舒適安全的公司環(huán)境。 8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。 9、組織公司辦公會(huì)議,承擔(dān)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開。 10、協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳,組織開展企業(yè)文化和精神文明建設(shè)。 11、12、13、14、15、收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理; 負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工之家的工作開展工作。提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。 負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,低值易耗品的采購(gòu)。辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé) 1、
30、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;5、分解公司生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);6、制定本部門年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo); 7、在公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專員完成人力資源六大模塊工作。8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見;9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定
31、期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作; 10、11、12、13、監(jiān)督人事專員完成勞動(dòng)合同的簽訂; 負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào); 組織開展黨工團(tuán),員工之家工作;對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理; 14、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。任職要求:1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定戰(zhàn)略視野和高度; 2、大局意識(shí)強(qiáng),有一定全面把控能力;有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí); 3、本地人脈廣泛,溝通能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);4、本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),30歲以上;5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低
32、于5年,管理類工作經(jīng)驗(yàn)不低于8年; 薪酬待遇:1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行; 2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。行政人事主管崗位職責(zé) 1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開展行政人事工作,分解部門年度目標(biāo),制定每月每周工作計(jì)劃和報(bào)表; 3、管理行政部人員編制;4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善制度;5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時(shí)調(diào)查了解公司各部門員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;協(xié)助公司各部門有效開發(fā)人力,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;6、與人事專員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司
33、人員需求全面開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作; 7、制定人力資源工作相關(guān)的配套工作制度及流程,同時(shí)根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理方便的工作模式;8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理情況,按照公司制度執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司大事記; 10、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類公文的起草收發(fā),及時(shí)將重要文件重要指示上傳下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件借閱,使用程序及書面申請(qǐng)程序; 11、嚴(yán)格管理和使用印章,
34、制定嚴(yán)格的印章使用程序,并以書面形式報(bào)請(qǐng);12、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,以書面形式制定用車申請(qǐng)(車輛管理制度)及加油卡的保管;定期做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作; 13、負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書年檢變更,公司的建設(shè)等工作; 14、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善工作; 15、16、17、任職要求:1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí); 2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng);3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27周歲以上; 4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,管理工作5年以上。薪酬待遇:1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績(jī)效考核執(zhí)行。協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家
35、與黨工團(tuán)的活動(dòng)開展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。人事專員崗位職責(zé)1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理; 3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥 善保管員工信息5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員的工作;7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作; 8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每月工資的核算;9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門及個(gè)人月度,
36、季度,年度的績(jī)效考核; 10、11、12、13、協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議; 協(xié)助綜合干事開展各種員工活動(dòng);參與部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議; 接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)級(jí)相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)_。 任職要求:1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的組織溝通能力,較強(qiáng)的策劃能力,善于觀察分析;2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè),24周歲以上; 3、了解人力資源各模塊,并能實(shí)操; 4、熟練使用辦公軟件;5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。薪酬待遇:1、執(zhí)行公司薪酬體系; 2、按績(jī)效考核執(zhí)行。綜合干事崗位職責(zé)公司綜合管理部各崗位職責(zé)一、綜合管理部職
37、能1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績(jī)效考評(píng)工作。6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與
38、維護(hù)。10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。 16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。17、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完
39、成公司高層臨時(shí)交辦的工作。二、綜合管理部權(quán)限1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。2、具有對(duì)公司招聘決策的建議權(quán)。3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。三、綜合
40、管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和
41、激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。10、組織制定、實(shí)施公司績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門員工的工作指導(dǎo)。13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,增強(qiáng)公司員工凝聚力。四、行政崗位職責(zé)1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。2、根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措 施。3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成
42、本開支。4、負(fù)責(zé)收集、提供與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。9、公司年度大事記的編寫和對(duì)外宣傳工作的組織。10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)1
43、、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。11、人力資
44、源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。六、招聘專員崗位職責(zé)1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相
45、關(guān)流程。2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。第5篇:公司綜合部崗位職責(zé)公司綜合部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質(zhì)管理;7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用
46、的預(yù)算與控制;8.公司行政后勤管理;9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;2) 根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;3)
47、 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2) 負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5) 組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理;8) 行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2) 對(duì)公司重大人事問題向公司決策層
48、提供專業(yè)性意見;3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4) 舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1) 負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)二、對(duì)公司各部
49、門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格: 大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文
50、秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作 1) 2) 3) 4)5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2) 協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1) 將機(jī)要文件進(jìn)行登
51、記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3) 保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4) 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格:大學(xué)本
52、科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書處理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6)7) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門
53、及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單;3) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作;2) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)
54、知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2) 參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1) 負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2) 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3) 宣傳企業(yè)形象
55、。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1) 接待客戶投訴,并記錄在案;2) 對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門; 3) 監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作; 2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、負(fù)責(zé)公司人力
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