2021年辦公會議管理制度.doc

1、2021年辦公會議管理制度一、目的（一）為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。（二）會議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類（一）公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會?？偨?jīng)理辦公會議由常務(wù)會議和擴(kuò)大會議兩種形式，常務(wù)會議每月至少召開_次，擴(kuò)大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務(wù)、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門

2、自行_召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負(fù)責(zé)_，每年度分別至少召開一次。（二）分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負(fù)責(zé)_。（三）上級或外單位_召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等）統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)責(zé)安排，公司各相關(guān)部門或分公司協(xié)作做好會務(wù)工作。四、管理內(nèi)容（一）會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會議、專

3、題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。（二）會議準(zhǔn)備1、會議通知遵照以下規(guī)定：（1）已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議_部門按計劃表直接通知與會人；（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（3）除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應(yīng)至少提前_個工作日，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會議通知形式一般為

4、電話、_、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。2、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：（1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的_工作；（2）會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；（3）以公司名義召開的會議，會務(wù)_安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。（三）會議_1、會議_遵照“誰提擬，誰_”的原則；2、會議_者、主持人須遵守以下規(guī)定：（1）_者和主持人應(yīng)不遲于會前_分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備；（2）主

5、持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明；（3）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須_議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；（5）主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：（1）應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到；

6、（2）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；（3）遵循會議主持人對議程控制的要求；（4）屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；（5）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；（6）做好本人的會議紀(jì)錄。4、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議_者或人力資源部負(fù)責(zé)，會后應(yīng)及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會議記錄（1）公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄遵照“誰_，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。（2）會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：做好會議的原始

7、記錄，根據(jù)需要整理_；會議記錄應(yīng)盡量采用_風(fēng)格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；_最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。（3）_的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的_須報辦公室一份存檔備查。（4）會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5）必要時在會議期間應(yīng)安排專門人員進(jìn)行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會議_者交相關(guān)部門使用或存檔。（四）會議跟進(jìn)1、會議決議、決策事項需會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰_，誰跟進(jìn)”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定

8、；2、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實；3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及_為準(zhǔn)。第二篇：公司辦公會議管理制度辦公會議管理制度_有限公司辦公會議管理制度1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會。總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公

9、室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會

10、議，如行政部經(jīng)理_的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理_的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。4.3項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。1辦公會議管理制度4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由_者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接

11、上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。5會議要求及程序5.1公司一切會議必須在_小時內(nèi)形成書面_，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2_統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議_，需要及時傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進(jìn)行宣傳與溝通。5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議_者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的

12、追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會議程序5.5.1總經(jīng)理辦公會。會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。5.5.2辦公例會。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。5.5.3專題會議

13、：會前，會議_者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，2辦公會議管理制度發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。5.5.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，_者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，_會后_者只發(fā)給其直接上級。6附件6.1_表3第三篇：辦公會議制度辦公會議制度1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由

14、主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)學(xué)_和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報交流。5、與會人員要按時參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題，會后及時印發(fā)會議記要。第四篇：辦公會議制度辦

15、公會議制度1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。2、會議主要傳達(dá)學(xué)_和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報交流。5、與會人員要按時參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作

16、。對會議研究討論的重大事項和問題，會后及時印發(fā)會議記要。_在百度搜索：辦公會議制度第五篇：公司經(jīng)理辦公會議管理制度_公司經(jīng)理辦公會議管理制度經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。

17、第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：_分；地點設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第九條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀(jì)律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。