社團日?；顒庸芾項l例

1、社團活動指導(dǎo)與管理規(guī)范條例第一章 社團日常活動管理第一條 ?社團舉辦活動須至少提前一周向指導(dǎo)單位的學(xué)生會管理部門（暫為一多書院學(xué)生會社會實踐部） 提交相關(guān)申請表格。申請內(nèi)容應(yīng)包含活動時間、地點、目的、內(nèi)容、形式、負責人信息、經(jīng)費來源、 規(guī)模等，經(jīng)指導(dǎo)單位核實、批準后方可開展活動。第二條 ?社團各項活動、 與校外各類組織開展合作等均須上報指導(dǎo)單位經(jīng)審核批準后方可進行。任何未經(jīng)批準的活動將被視為非法活動，指導(dǎo)單位需對其活動負責，指導(dǎo)單位、團委、保衛(wèi)部門有權(quán)對其進行制 止并作出相應(yīng)處罰。第三條 ?社團活動應(yīng)遵照所申請并得到批準后的流程進行。如遇特殊情況需要臨時變動， 社團負責人須在活動開始前兩天向申

2、請指導(dǎo)單位進行變更。否則，指導(dǎo)單位需對活動負責，指導(dǎo)單位、團委、保衛(wèi)部門 有權(quán)終止活動并作出相應(yīng)處罰。第四條 ?社團的宣傳工作主體對象應(yīng)為山東大學(xué)在校師生；社團校外宣傳材料及相關(guān)情況說明， 須提前上交指導(dǎo)單位審批； 社團刊物的編印和出版以及用以其它形式的宣傳活動須向指導(dǎo)單位提出正式書面申請， 經(jīng)批準后方可執(zhí)行。第五條 ?社團不得開展與本社團登記宗旨無關(guān)的活動； 不得以任何形式開展針對在校學(xué)生、 社團成員的 盈利性商業(yè)活動；社團負責人和活動組織者須對所舉辦活動的合法性、安全性和工作程序負責。第六條 ?原則上， 社團不得掛靠校外社會團體。 如確有必要作為團體會員加入校外社會團體， 協(xié)會須提 出書面

3、申請，并交由指導(dǎo)單位審批。此類協(xié)會須首先遵守山東大學(xué)學(xué)生社團管理相關(guān)條例。第七條 ?社團經(jīng)費及其它一切收入的管理、使用須有專人負責；財務(wù)收支情況須在社團內(nèi)部定期公開； 一多書院學(xué)生會社會實踐部有權(quán)對社團的財務(wù)情況進行監(jiān)督、審查。 ?第八條 ?社團活動必須安排專人負責活動秩序與安全，堅持預(yù)防為主，及時控制。不安全事件發(fā)生后， 社團要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至指導(dǎo)單位，并積極配合疏散人群，以便快速高效的應(yīng)對突發(fā)事 件。若社團活動出現(xiàn)意外情況，指導(dǎo)單位工作人員有權(quán)中止該活動。 ?第九條 ?社團如需邀請校外老師舉辦講座， 需在申請活動時附上該老師的個人簡歷， 通過審批后方可開 展活動。 ?第十條

4、 ?協(xié)會與校外單位進行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動，須事先上報指導(dǎo)單位并征得批準后方可進行。第二章 社團活動申請使用教室的管理第十一條 ?社團活動場地可由指導(dǎo)單位進行提供，也可通過指導(dǎo)單位借用學(xué)校公共活動場地開展活動， 未經(jīng)規(guī)定流程，不得擅自占用教室。 ?使用當天社團對教室的衛(wèi)生、設(shè)備負責，如有不及時清理垃圾或損壞設(shè)施設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生，場館單位有 權(quán)憑申請存根向該社團索要賠償或拒絕下一次審批。第十二條 ?社團須服從對教室、器材借用的安排。如有特殊情況，須由社團負責人及時說明，經(jīng)認可后 視情況予以協(xié)調(diào)處理。 ?第十三條 ?社團可以在借用的教室內(nèi)進行以下活動： ?（一）社團內(nèi)部的會議； ?（二）社團內(nèi)部的培訓(xùn)、

5、交流等常規(guī)活動； ?（三）由社團主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的交流、展示活動；（四）由社團主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的演講活動； ?（五）由社團主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的電影等影音放映活動；（六）由社團主辦的，指導(dǎo)單位評審?fù)ㄟ^的其他活動。 ? 第十四條 ?社團禁止在教室內(nèi)開展以下活動： ?（一）生日聚會、慶功聚會等各類集會慶典活動； ?（二）產(chǎn)生大量垃圾且不易清理的活動； ?（三）使用大功率音響等影響臨近教室正常使用的活動； ?（四）任何不符合法律、法規(guī)或校規(guī)校紀特別是條例和本實施細則規(guī)定的活動。 ?第三章 社團宣傳活動的管理第十五條 ? 社團開展宣傳活動， 不得擅自使用外設(shè)臨時展位或懸掛室外橫幅，

6、如有需要，必須按規(guī)定向指導(dǎo)單位提交申請，經(jīng)批準后方可使用。 ?申請懸掛的橫幅應(yīng)滿足以下要求： ?（一）橫幅內(nèi)容要求：積極健康、簡潔明了、用詞準確、主題突出、版面整潔，不得連帶與活動本身 無關(guān)以及商業(yè)廣告內(nèi)容； ?（二）橫幅規(guī)格要求：橫幅長度不得超過 8 米，寬度不得超過 0.8 米，禁止懸掛各種巨幅噴繪宣傳 品，且必須懸掛于指定位置。 ?第十六條 ?宣傳品（橫幅、海報）懸掛的地點時間應(yīng)滿足以下要求：?（一）若非學(xué)校統(tǒng)一安排，除卻可懸掛條幅地段禁止懸掛橫幅； ?（二）各辦公場所、各教學(xué)科研場所、校內(nèi)主要交通干道等地段一般不懸掛橫幅； ?（三）橫幅懸掛時間不得超過申請表上所寫時間， 規(guī)定懸掛時間截

7、止后， 橫幅申請方須提醒制作方及 時摘除。 ?第十七條 ?指導(dǎo)單位可向社團提供室外宣傳桌椅，須按要求填寫后借用并及時歸還。第十八條 ?社團的指導(dǎo)單位負責各社團宣傳材料的審核。社團若需在開展活動前進行海報、條幅、傳 單宣傳（包括網(wǎng)絡(luò)宣傳），必須于社團活動申請表及場地申請表中予以注明，經(jīng)指導(dǎo)單位、校宣 傳處、保衛(wèi)部門批準后方可進行相應(yīng)工作。 ?第十九條 ?宣傳品審批及室外場地申請流程宣傳品審批申請所需材料：山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)置審批表 3 份，分別由社團、黨委宣傳部、公 安處存檔；山東大學(xué)協(xié)會活動申請表 1 份，由社團存檔。 ?申請流程：登錄山大主頁T校部機關(guān)T黨委宣傳部T找到山東大學(xué)校內(nèi)宣傳品設(shè)

8、置審批表（或登 錄青春山大T社團時空T找到審批表）按照要求認真填寫T通過后按照打印紙質(zhì)版一式三份T指導(dǎo)單位審 核T報送黨委宣傳部、公安處審批蓋章T通過后場地方可使用；第二十條 ?社團對進行宣傳的場地衛(wèi)生負責，離開后及時清理附近衛(wèi)生。指導(dǎo)單位對其進行監(jiān)督管理。第四章 社團募集資金活動的管理第二十一條 ?為下列公益目的之一，由社團舉辦的募捐、義賣、義演等籌集款項的活動，屬于本節(jié)所規(guī) 定的社團募集資金活動： ?（一）救助災(zāi)害、救濟貧困、扶助殘疾人等困難社會群體或個人的活動；?（二）教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè)； ?（三）環(huán)境保護、社會公共設(shè)施建設(shè)； ?（四）促進社會發(fā)展和進步的其他社會公共和福利

9、事業(yè)。 ?第二十二條 ?社團募集資金活動所得，不得用于非公益目的。 ?第二十三條 ?社團募集資金活動原則上限定在校內(nèi)舉辦，并按照下述流程取得指導(dǎo)單位的審核批準：（一）社團舉辦募集資金活動之前，須提前一個星期向指導(dǎo)單位提交申請計劃書，包括募集資金的目 的、具體活動流程、社團承諾、募得資金的使用、社團指導(dǎo)教師意見和指導(dǎo)單位意見（加蓋公章）等；舉 辦義賣和義演活動前還應(yīng)提交商品提供方或演出方的相關(guān)合法證明；全部活動方案經(jīng)批準后方可活動；未 經(jīng)批準，不得開展任何形式的募集資金活動； ?（二）社團舉辦募集資金活動時，應(yīng)通過社團網(wǎng)站、等合理渠道向公眾闡明活動目的以及募得資金去向； ?（三）社團舉辦面向社會

10、的義演活動，須得到民政、文化行政管理部門批準；以社團名義申請有困難 的，指導(dǎo)單位將根據(jù)實際情況提供適當?shù)膮f(xié)助； ?（四）社團在義賣和義演的物品、門票等售賣過程中，應(yīng)出具收款憑據(jù)兩聯(lián)，包含活動名稱、所收錢款數(shù)目、 所購商品及數(shù)目等， 一聯(lián)存根由社團保管， 另一聯(lián)留購買者保存； 指導(dǎo)單位提供收款憑據(jù)的模版；（五）募集資金活動結(jié)束后，社團必須向指導(dǎo)單位及時報送活動總結(jié)和募得資金數(shù)額的書面報告，義 賣活動結(jié)束后還應(yīng)提供所銷售商品明細。以上信息應(yīng)當經(jīng)指導(dǎo)單位審批后及時通過社團網(wǎng)站等渠道向公眾 公開； ?（六）社團在募集資金活動中募得的資金，由社團按照批準的方案進行支配，任何單位、個人無權(quán)截 留、挪用。未

11、經(jīng)指導(dǎo)單位批準，社團不得變更募得資金的使用方向； ?（七）募得資金支出后， 社團應(yīng)向指導(dǎo)單位提交募得資金的去向明細并保留有關(guān)會計憑證，并經(jīng)指導(dǎo) 單位審批后及時通過社團網(wǎng)站等渠道向公眾公開； ?（八）社團應(yīng)妥善保存本條（四）、（五）、（七）中涉及的相關(guān)實物資料、電子資料，以供隨時查 詢。?（ 九） 未經(jīng)審核批準，不得進行募集資金活動。第五章 校外活動安全監(jiān)督實施細則第二十四條 ?社團舉辦各類出游、 社會實踐、 外出考察等校外活動， 需報經(jīng)指導(dǎo)單位的批準。 未經(jīng)批準， 不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違反規(guī)定的社團，將予以注銷。第二十五條 ?社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活

12、動，社團負責人需提前20 天將活動的策劃書、活動程序介紹、安全保障措施及山東大學(xué)學(xué)生社團活動申請表交給指導(dǎo)單位。第二十六條 ?社團負責人組織召開該活動的可行性論證會。 社團負責人須召集參與活動的全體社團成員 參加論證會，同時需邀請社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會議。第二十七條 ?論證會通過后，每一位參加活動的社團成員領(lǐng)取山東大學(xué)學(xué)生社團校外活動安全監(jiān)督 書，由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。第二十八條 ?該社團的指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）需在活動的全程給予陪同指導(dǎo)。第二十九條 ?參與活動的社團成員需購買保險，如不購買保險，需說明原因。第三十條 ?經(jīng)學(xué)校審核同意的社團校外活動，社團指導(dǎo)

13、教師（指導(dǎo)單位）、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門 將為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。第六章 社團網(wǎng)絡(luò)管理和新媒體報備第三十一條 ?本章所指新媒體范圍包括與學(xué)校各社團相關(guān)的網(wǎng)站、微博、微信、手機報等新媒體平臺。第三十二條 ?新媒體賬號按照 “誰主辦，誰負責 ”的原則進行日常管理，建立機構(gòu)或?qū)W生組織的負責人 為第一責任人。第三十三條 ?學(xué)生組織的網(wǎng)站、微博、微信等新媒體平臺，其申報建立應(yīng)按照社團的隸屬關(guān)系，向指 導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位提出申請，同意申請后，填報山東大學(xué)學(xué)生組織新建新媒體平臺申請表，經(jīng)學(xué)校宣 傳部、團委同意后，方可實施。第三十四條 ?在更換每屆管理者時，由社團掛靠指導(dǎo)教師收回賬號密碼，修改備案后發(fā)

14、給新一屆管理 者使用。第三十五條 ?經(jīng)批準建立的社團新媒體平臺，均須在創(chuàng)建后三個工作日內(nèi)，向?qū)W校宣傳部、團委備案。 校團委負責建立完整規(guī)范的檔案。第三十六條 ?備案時，社團須填寫提交山東大學(xué)學(xué)生組織新媒體賬號備案表。掛靠單位主要負責 人簽字后，提交表格的同時向?qū)W校宣傳部、團委報備平臺密碼。第三十七條 ?賬號名、后臺管理人員或維護方式發(fā)生變更，應(yīng)在三個工作日內(nèi)，以書面形式報學(xué)校宣 傳部、團委備案。第三十八條 ?本辦法公布前已開設(shè)運營的賬號，學(xué)校團委、學(xué)生會和社團部將組織摸底排查工作，請 開展新媒體運營工作的社團按第七條、第八條規(guī)定，在本辦法公布后五個工作日內(nèi)提交備案表。第七章 ?社團檔案管理第三

15、十九條 ?社團檔案是指社團上交指導(dǎo)單位存檔，以及指導(dǎo)單位備案的文字、圖表資料。第四十條 ?指導(dǎo)單位為各社團建立檔案集，定期收集、整理、歸檔、編目和管理。 第四十一條 ?指導(dǎo)單位所管理社團的檔案主要包括： ? （一）社團章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負責人簡歷及聯(lián)系表； ? （二）每學(xué)期的社團注冊登記表； ?（三）社團評優(yōu)材 料；?（四）每學(xué)期的工作計劃及工作總結(jié)； ?（五）每次活動形成的有關(guān)材料（活動策劃書 / 活動申請表 / 活動總結(jié) / 相關(guān)圖文等）； ?（六）社團財務(wù)報表； ?（七）社團成員的流動變化情況； ?（八）社團干部換屆情況； ?（九）社團獲獎及通報情況； ? （十）山東大學(xué)學(xué)生社團部社團檔案表； ?（十一 ）社團成立申請書（十二）其他需要保存的文件。 ?第四十二條 ?指導(dǎo)單位 所存檔的社團檔案保存期限： ?（一）永久保留的檔案：社團章程、社團注冊登記表、社團評優(yōu)材料、社團獲獎情況社團干部換屆情 況、社團檔案表、大型社團活動資料以及其它應(yīng)當永久保存的檔案； ?（二）