人民醫(yī)院高質(zhì)耗材掃碼管理系統(tǒng)介紹

1、.1 高值耗材掃碼管理系統(tǒng)介紹高值耗材掃碼管理系統(tǒng)介紹 .2 高值耗材目前管理狀況高值耗材目前管理狀況 1目前業(yè)務(wù)流程目前業(yè)務(wù)流程 .3 2臨床科室管理現(xiàn)狀臨床科室管理現(xiàn)狀 病人手術(shù)前由供應(yīng)商提供高值耗材產(chǎn)病人手術(shù)前由供應(yīng)商提供高值耗材產(chǎn) 品，驗收后備庫。品，驗收后備庫。 病人手術(shù)，從備用庫提取高質(zhì)耗材。病人手術(shù)，從備用庫提取高質(zhì)耗材。 病人使用高質(zhì)耗材后登記臺帳、填寫病人使用高質(zhì)耗材后登記臺帳、填寫 產(chǎn)品驗收記錄。產(chǎn)品驗收記錄。 月中末將產(chǎn)品驗收記錄報到設(shè)備處。月中末將產(chǎn)品驗收記錄報到設(shè)備處。 欲得到高質(zhì)耗材使用歷史情況，需要欲得到高質(zhì)耗材使用歷史情況，需要 到設(shè)備處查詢。到設(shè)備處查詢。 .

2、4 3 設(shè)備處一級庫管理現(xiàn)狀設(shè)備處一級庫管理現(xiàn)狀 審核產(chǎn)品驗收記錄的準(zhǔn)確性審核產(chǎn)品驗收記錄的準(zhǔn)確性 選擇在設(shè)備處程序查找：供應(yīng)商、產(chǎn)品選擇在設(shè)備處程序查找：供應(yīng)商、產(chǎn)品 名稱和規(guī)格。名稱和規(guī)格。 找到后，按產(chǎn)品驗收記錄，輸入有關(guān)數(shù)找到后，按產(chǎn)品驗收記錄，輸入有關(guān)數(shù) 據(jù)，如：批號、生產(chǎn)日期等，完成（一據(jù)，如：批號、生產(chǎn)日期等，完成（一 級庫）入庫、出庫。級庫）入庫、出庫。 打印入庫單和出庫單。打印入庫單和出庫單。 月底打印報表。月底打印報表。 .5 4 管理的困惑（臨床科室）管理的困惑（臨床科室） 目前臨床科室手工填單，麻煩、易目前臨床科室手工填單，麻煩、易 錯。錯。 臨床科室填單的產(chǎn)品名稱和規(guī)

3、格很臨床科室填單的產(chǎn)品名稱和規(guī)格很 難保證與設(shè)備處產(chǎn)品字典相吻合，難保證與設(shè)備處產(chǎn)品字典相吻合， 造成非必要的返工或產(chǎn)品質(zhì)量失控。造成非必要的返工或產(chǎn)品質(zhì)量失控。 .6 需要填寫需要填寫20 多項數(shù)據(jù)，多項數(shù)據(jù)， 不能保證與不能保證與 設(shè)備處字典設(shè)備處字典 一致。一致。 表中最容易產(chǎn)生的錯誤：表中最容易產(chǎn)生的錯誤： 品名、規(guī)格與設(shè)備處字典不符，給設(shè)備處入品名、規(guī)格與設(shè)備處字典不符，給設(shè)備處入 庫造成麻煩。庫造成麻煩。 產(chǎn)品注冊證號過期或供應(yīng)商更名無法入庫。產(chǎn)品注冊證號過期或供應(yīng)商更名無法入庫。 .7 可能報單比病人使用日期滯后很多，可能報單比病人使用日期滯后很多， 設(shè)備處不能及早發(fā)現(xiàn)問題。設(shè)備

4、處不能及早發(fā)現(xiàn)問題。 備庫和病人使用耗材時，質(zhì)量把關(guān)備庫和病人使用耗材時，質(zhì)量把關(guān) 全靠人工檢查，易漏控，質(zhì)量風(fēng)險全靠人工檢查，易漏控，質(zhì)量風(fēng)險 大。大。 臨床科室不能電子掌握歷史數(shù)據(jù)和臨床科室不能電子掌握歷史數(shù)據(jù)和 電子病人用械追溯。電子病人用械追溯。 收費還要在另系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，重復(fù)收費還要在另系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，重復(fù) 工作。工作。 .8 5 管理的困惑（設(shè)備處）管理的困惑（設(shè)備處） 月中末需要批量審核臨床科室產(chǎn)品月中末需要批量審核臨床科室產(chǎn)品 記錄單，再手工錄入數(shù)據(jù)出入庫，記錄單，再手工錄入數(shù)據(jù)出入庫， 很麻煩。很麻煩。 設(shè)備處擔(dān)負(fù)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的責(zé)任，設(shè)備處擔(dān)負(fù)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的責(zé)任， 驗證產(chǎn)品資質(zhì)

5、需要到現(xiàn)場，既是如驗證產(chǎn)品資質(zhì)需要到現(xiàn)場，既是如 此，也很可能質(zhì)量漏控。此，也很可能質(zhì)量漏控。 設(shè)備處的出入庫信息不能及時反饋設(shè)備處的出入庫信息不能及時反饋 給臨床科室，設(shè)備處與臨床科室間給臨床科室，設(shè)備處與臨床科室間 透明度不好。透明度不好。 .9 二二認(rèn)識條形碼，使用掃碼認(rèn)識條形碼，使用掃碼 提高工作質(zhì)量和效率提高工作質(zhì)量和效率 1認(rèn)識條碼認(rèn)識條碼 雙條碼雙條碼 如：北京迪瑪如：北京迪瑪 醫(yī)藥公司科技有限公司醫(yī)藥公司科技有限公司 的的PTCA配件配件 Y接頭組件接頭組件 主條碼：主條碼： （01）00043710204015 代表地區(qū)廠家、品名、規(guī)格代表地區(qū)廠家、品名、規(guī)格 標(biāo)示符是：括號

6、內(nèi)的標(biāo)示符是：括號內(nèi)的01 在條碼中掃不出（），在條碼中掃不出（）， 是便與閱讀貼加的。是便與閱讀貼加的。 次條碼：次條碼： （17）140220（10）HD120002 代表有效期（或生產(chǎn)日期）、批號、產(chǎn)品序列號代表有效期（或生產(chǎn)日期）、批號、產(chǎn)品序列號 .10 單條碼單條碼 如：美敦力醫(yī)療用品技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司的如：美敦力醫(yī)療用品技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司的 藥物洗脫冠脈支架系統(tǒng)藥物洗脫冠脈支架系統(tǒng) 主條碼段主條碼段 （01）00613994713117（17）130831（10）0005817580 次條碼段次條碼段 .11 非（非（01）開頭條碼）開頭條碼（占數(shù)量較少）（占數(shù)量較少

7、） 如：圣猶達醫(yī)療用品（上海）有限公司的如：圣猶達醫(yī)療用品（上海）有限公司的 起搏電極導(dǎo)線系統(tǒng)起搏電極導(dǎo)線系統(tǒng) 主條碼：主條碼： *+H7581888TC580S*為標(biāo)示符為標(biāo)示符,掃碼時不出現(xiàn)掃碼時不出現(xiàn) 次條碼：次條碼： *+$31507318CH105874HS* .12 2 掃碼為什么能提高工作質(zhì)量和效率掃碼為什么能提高工作質(zhì)量和效率 1主碼唯一的代表了產(chǎn)品的名稱和規(guī)格，與設(shè)主碼唯一的代表了產(chǎn)品的名稱和規(guī)格，與設(shè) 備處產(chǎn)品字典綁定，一掃不用手輸名稱和規(guī)備處產(chǎn)品字典綁定，一掃不用手輸名稱和規(guī) 格，且能控制產(chǎn)品三證資質(zhì)和產(chǎn)品有效期。格，且能控制產(chǎn)品三證資質(zhì)和產(chǎn)品有效期。 次碼包含了產(chǎn)品批號

8、、序列號、生產(chǎn)日期次碼包含了產(chǎn)品批號、序列號、生產(chǎn)日期 （或產(chǎn)品有效期），一掃即知，不用手工填（或產(chǎn)品有效期），一掃即知，不用手工填 寫。寫。 3取消手填產(chǎn)品驗收記錄，提高工作效率，且取消手填產(chǎn)品驗收記錄，提高工作效率，且 保障掃描信息準(zhǔn)確無差錯。保障掃描信息準(zhǔn)確無差錯。 4可以實現(xiàn)病人用械全程追溯。可以實現(xiàn)病人用械全程追溯。 5臨床科室建立高值耗材二級庫，能查詢所有臨床科室建立高值耗材二級庫，能查詢所有 流程信息（包括設(shè)備處一級庫）。流程信息（包括設(shè)備處一級庫）。 .13 三三高值耗材升級掃描條碼流程圖高值耗材升級掃描條碼流程圖 .14 四四高值耗材升級管理目標(biāo)高值耗材升級管理目標(biāo) 1 廢除

9、臨床科室填單，降低勞動強度。廢除臨床科室填單，降低勞動強度。 2 實現(xiàn)高值耗材備貨、病人使用信息的準(zhǔn)實現(xiàn)高值耗材備貨、病人使用信息的準(zhǔn) 確度。確度。 3 實現(xiàn)設(shè)備處質(zhì)量監(jiān)管，責(zé)任到位。實現(xiàn)設(shè)備處質(zhì)量監(jiān)管，責(zé)任到位。 4 廢除設(shè)備處入出庫手工錄入，變?yōu)殡娮訌U除設(shè)備處入出庫手工錄入，變?yōu)殡娮?審批、批量即入即出。審批、批量即入即出。 5 臨床科室能方便管理高值耗材二級庫。臨床科室能方便管理高值耗材二級庫。 6 過度到臨床科室方便報送高值耗材收費。過度到臨床科室方便報送高值耗材收費。 .15 五五 高值耗材管理升級實現(xiàn)方法高值耗材管理升級實現(xiàn)方法 供應(yīng)商在原電子字典基礎(chǔ)上增加供應(yīng)商在原電子字典基礎(chǔ)上

10、增加 產(chǎn)品主條形碼和產(chǎn)品有效期年限產(chǎn)品主條形碼和產(chǎn)品有效期年限 導(dǎo)入設(shè)備處原字典庫導(dǎo)入設(shè)備處原字典庫 設(shè)備處審核（三證資質(zhì)、三證效期、主條形碼、價格）設(shè)備處審核（三證資質(zhì)、三證效期、主條形碼、價格） 導(dǎo)管室掃描主次條形碼備貨二級庫（關(guān)聯(lián)設(shè)備處字典）導(dǎo)管室掃描主次條形碼備貨二級庫（關(guān)聯(lián)設(shè)備處字典） 導(dǎo)管室掃描主次條形碼病人使用（二級庫）導(dǎo)管室掃描主次條形碼病人使用（二級庫） 自生成批號、序列號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品有效期自生成批號、序列號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品有效期 設(shè)備處審核導(dǎo)管室使用設(shè)備處審核導(dǎo)管室使用財務(wù)審核財務(wù)審核院管查詢院管查詢 設(shè)備處入出庫（一級庫）設(shè)備處入出庫（一級庫） 設(shè)備處月末匯總報表設(shè)備

11、處月末匯總報表 財務(wù)統(tǒng)計財務(wù)統(tǒng)計 院管查詢院管查詢 各部門全程任意流程節(jié)點查詢追溯（屏幕或條形碼）各部門全程任意流程節(jié)點查詢追溯（屏幕或條形碼） .16 六六應(yīng)用效果應(yīng)用效果 1設(shè)備處對高質(zhì)耗材質(zhì)量把關(guān)設(shè)備處對高質(zhì)耗材質(zhì)量把關(guān) 設(shè)備處審核：三證資質(zhì)、三證有效期、設(shè)備處審核：三證資質(zhì)、三證有效期、 產(chǎn)品價格、主條形碼關(guān)聯(lián)。保障臨床室掃產(chǎn)品價格、主條形碼關(guān)聯(lián)。保障臨床室掃 描使用準(zhǔn)確和簡單，且到達設(shè)備處控制質(zhì)描使用準(zhǔn)確和簡單，且到達設(shè)備處控制質(zhì) 量和價格。量和價格。 .17 2臨床室備貨掃描主次條形碼臨床室備貨掃描主次條形碼 掃描主條形碼：掃描主條形碼： 查找設(shè)備處字典查找設(shè)備處字典找到可備庫找到

12、可備庫 未找到不可備庫未找到不可備庫 三證有效期失效不可備庫三證有效期失效不可備庫 價格不可更改價格不可更改 掃描次條形碼：掃描次條形碼： 自動生成批號、序列號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品自動生成批號、序列號、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品 有效期。有效期。 產(chǎn)品有效期過期禁止備庫。產(chǎn)品有效期過期禁止備庫。 .18 3導(dǎo)管室病人使用更安全導(dǎo)管室病人使用更安全 掃描主次條形碼：掃描主次條形碼： 查找導(dǎo)管室?guī)齑妫ǘ墡欤┎檎覍?dǎo)管室?guī)齑妫ǘ墡欤?填寫病人信息，完成使用填寫病人信息，完成使用 若產(chǎn)品有效期過期禁止使用若產(chǎn)品有效期過期禁止使用 可以看出：設(shè)備處嚴(yán)格控制導(dǎo)管室高質(zhì)耗可以看出：設(shè)備處嚴(yán)格控制導(dǎo)管室高質(zhì)耗 材三證資質(zhì)、

13、三證效期、產(chǎn)品有效期、產(chǎn)材三證資質(zhì)、三證效期、產(chǎn)品有效期、產(chǎn) 品價格。品價格。 .19 4病人使用后記賬約束病人使用后記賬約束 病人使用記賬受設(shè)備處、財務(wù)約束：病人使用記賬受設(shè)備處、財務(wù)約束： 病人使用后病人使用后 護士長審核護士長審核 設(shè)備處審核設(shè)備處審核 財務(wù)審核財務(wù)審核 設(shè)備處報表設(shè)備處報表 財務(wù)財務(wù) 匯總匯總 可以看出：導(dǎo)管室、設(shè)備處、財務(wù)處三者必須可以看出：導(dǎo)管室、設(shè)備處、財務(wù)處三者必須 一致。一致。 .20 5網(wǎng)上查詢和追溯網(wǎng)上查詢和追溯 可以在院內(nèi)任意站點查詢高質(zhì)耗材可以在院內(nèi)任意站點查詢高質(zhì)耗材 使用全過程。使用全過程。 可以在院內(nèi)任意站點追溯高質(zhì)耗材可以在院內(nèi)任意站點追溯高質(zhì)

14、耗材 使用全過程。使用全過程。 （屏幕設(shè)置查詢條件追溯產(chǎn)品使用，（屏幕設(shè)置查詢條件追溯產(chǎn)品使用， 也可以掃描條形碼追溯產(chǎn)品使用）也可以掃描條形碼追溯產(chǎn)品使用） 可以直接追溯到供應(yīng)商供貨和生產(chǎn)可以直接追溯到供應(yīng)商供貨和生產(chǎn) 廠家生產(chǎn)信息。廠家生產(chǎn)信息。 .21 6不割裂原醫(yī)用耗材整體管理模不割裂原醫(yī)用耗材整體管理模 式式 原設(shè)備處管理醫(yī)用耗材，包括原設(shè)備處管理醫(yī)用耗材，包括 一般耗材和高質(zhì)耗材，報表、還一般耗材和高質(zhì)耗材，報表、還 款整體統(tǒng)計和分類統(tǒng)計?？钫w統(tǒng)計和分類統(tǒng)計。 增加高質(zhì)耗材導(dǎo)管室掃描條形增加高質(zhì)耗材導(dǎo)管室掃描條形 碼后，只是多了二級庫管理，一碼后，只是多了二級庫管理，一 級庫耗材

15、管理仍然是一個整體，級庫耗材管理仍然是一個整體， 更方便了。更方便了。 .22 7 保留原設(shè)備處已有成果，不折騰，保留原設(shè)備處已有成果，不折騰， 不浪費，醫(yī)院系統(tǒng)一致性好。不浪費，醫(yī)院系統(tǒng)一致性好。 設(shè)備處程序運行多年，積累了大設(shè)備處程序運行多年，積累了大 量數(shù)據(jù)和管理功能，保留有益。量數(shù)據(jù)和管理功能，保留有益。 升級二級庫條形碼管理，與原一升級二級庫條形碼管理，與原一 級庫規(guī)范一致，原系統(tǒng)初始化等資級庫規(guī)范一致，原系統(tǒng)初始化等資 源不浪費、開發(fā)投入少、見效快。源不浪費、開發(fā)投入少、見效快。 .23 8 數(shù)據(jù)延伸到全院數(shù)據(jù)延伸到全院 臨床室臨床室 和設(shè)備處的數(shù)據(jù)都可以延和設(shè)備處的數(shù)據(jù)都可以延 伸到醫(yī)院其他管理部門。伸到醫(yī)院其他管理部門。 有兩種解決方案：有兩種解決方案： 其一：增延工作站（即醫(yī)療器械其一：增延工作站（即醫(yī)療器械 HIS擴展）擴展） 其二：與其他部門其二：與其他部門HIS數(shù)據(jù)對接數(shù)據(jù)對接 .24 七七 臨床科室使用效果臨床科室使用效果 1 備庫只掃碼，輸入數(shù)量。備庫只掃碼，輸入數(shù)量。 2 病人用械只掃碼，選擇病人檔案。病人用械只掃碼，選擇病人檔案。 3 省去填單，減少工作量。省去填單，減少工作量。 4 準(zhǔn)確，無差錯。準(zhǔn)確，無差錯。 5 實現(xiàn)高質(zhì)耗材二級庫管理實現(xiàn)高質(zhì)耗材二級庫管理 查詢備庫情況查詢備庫情況 查詢庫存情況查詢庫存情況 查詢病