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文檔簡介
1、HR 要怎樣過冬 ?美國次貸危機所演變成的全球經(jīng)濟危機,恐慌的情緒仍然在蔓延。對于新興市場的中國,所有的言論都表明,最艱難的時刻還沒有到來。今天比明天會更好! ”這是明星經(jīng)濟學家郎咸平面對求解的聲音時拋出的答案。在企業(yè)面臨利潤銳減、人員恐慌以及環(huán)境愈加惡化的境況下,作為企業(yè)重要戰(zhàn)略合作伙伴的人力資源部門,將怎樣幫助企業(yè)渡過嚴冬,同時又如何前瞻性地幫助企業(yè)快速地復蘇呢?本刊特別邀請了業(yè)內(nèi)的人力資源專家及企業(yè)高管,一起探討他們在經(jīng)濟危機下的應對之道。危機的寒意李毅光:我從我個人的工作來談談金融危機帶給我的感受。目前,F(xiàn)esco 的招聘主要分為三部分, 第一部分是向客戶推薦一些基礎性人才;第二部分是
2、中、高端的人才招聘;第三部分是結(jié)合人力資源公司派遣業(yè)務的發(fā)展, 建立的規(guī)模性招聘, 如項目招聘、 全國招聘團隊。2008年和 2007年相比來看,需求呈負增長趨勢, 從-5%上升到 -9%,最明顯的時候上升到 -10%以上。 7 月份受到奧運會的短期影響,招聘的需求量和工作量有所減少,而到8 月一下上升到-37%,9、10 月份也持續(xù)走低,金融風暴對經(jīng)濟實體的影響迅速體現(xiàn)在招聘需求上。從招聘需求的本身反映的情況來看,有三類企業(yè)受到影響較為突出。一是勞動密集型企業(yè),單純依靠廉價勞動力而加大在中國的用工的企業(yè);二是依靠出口退稅生存的企業(yè); 三是資金鏈短,無現(xiàn)金積累或是資金鏈斷裂的企業(yè),如部分IT
3、業(yè)公司。招聘量減少的行業(yè)像金融、保險、房地產(chǎn)、汽車和靠出口的一些行業(yè),但是消費品行業(yè)并沒有受到太大的影響,現(xiàn) 在國家提倡促進內(nèi)需。我認為中國面對這次金融危機,在感受到危機的同時,也感受到了中國的經(jīng)濟與世界經(jīng)作為管理者, 我想應該以積極濟的聯(lián)系是如此緊密。更為重要的是,反而充滿更多的機會。的心態(tài)面對。倪楠:我個人認為,美國次貸危機對中國的影響還是較為深遠的,經(jīng)濟低速增長還會持 續(xù)23年的時間。而美國消費需求的萎縮,直接影響到中國的出口貿(mào)易。中央政府積極貨 幣政策與積極財政政策 “雙管齊下 ”的主要目的在于擴大內(nèi)需, 同時鼓勵企業(yè)開辟新的國內(nèi)外 市場來對抗經(jīng)濟危機的嚴重影響。未來 2 3年,中國的
4、經(jīng)濟增長會維持在 7%左右,盡管如此, 對有些行業(yè)來說反而是一個難得的機會, 可以通過兼并收購的方式擴大市場份額, 實 現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展。張紀元:此次美國金融危機源于次貸危機,華爾街出現(xiàn)問題主要是因為債的問題。中國 金融業(yè)雖有感知, 但沒有受到太大波及, 其主要原因是金融市場衍生品業(yè)務并不多, 尤其是 債務衍生品業(yè)務不多,此外海外投資也不成規(guī)模。金融業(yè)是一個典型靠天吃飯的行業(yè),市場表現(xiàn)好的時候賺錢的機會多,市場不理想的時 候就應該多做些功課。 我感覺, 金融業(yè)中保險公司會受到較大的影響, 特別是偏重于股票或 對外收購投資的。 從證券公司的角度來看, 今年受到的影響還不算太大。 去年有一些公司在 風
5、險投資, 如自營投資交易業(yè)務投資規(guī)模較大, 也因此得到客觀的收益。 今年受金融危機的 影響, 證券公司的營收出現(xiàn)大幅度的下降, 但穩(wěn)定的經(jīng)紀業(yè)務還是會帶來一定收益的, 整體 看利潤肯定比 2007 年要少許多,有些公司可能會虧損。趙小兵:我們無法預測這次金融風暴的程度,以及什么時候會接近尾聲;明年將會是什么情況。根據(jù)某些經(jīng)濟學家的說法,中國GDP的80%依靠進出口,而美國的GDP只有15% 依靠進出口。 根據(jù)這一說法來判斷, 這次經(jīng)濟危機對中國的影響還應該在后面。閆鞏固:我自己也感受到經(jīng)濟危機帶來的影響。我想說的就是,即便再壞的事情,會帶來怎樣的結(jié)果都取決于你站在什么樣的角度去看待、去尋找、去
6、發(fā)現(xiàn)。我認為一定要保持一個積極的心態(tài)去應對你所面臨的事實。什么是積極的心態(tài),就是要認清現(xiàn)實。企業(yè)如何過冬”倪楠:企業(yè)可能要通過一些緊急措施,比如裁員或降薪等方式來縮減成本,以便順利度過 寒冬”。但對于核心團隊的成員,最關鍵的是要靠競爭對手無法復制的、優(yōu)秀的企業(yè)文化吸引和穩(wěn)定人才。企業(yè)在應對經(jīng)濟危機時,最不應該忽視的就是企業(yè)文化的建設和維護。宋墾:中國有句古話, 巧婦難為無米之炊”,與許多正在 努力”過冬的企業(yè)一樣,漢王科技近來也一直在思考如何應對風暴。我們不算 巧”,但我們還有 米”。手里有糧,心中不慌。金融海嘯對全球經(jīng)濟產(chǎn)生巨大影響,作為民族品牌企業(yè)如何應對,是很多人關心的問題。我認為,加快
7、自主創(chuàng)新和結(jié)構(gòu)調(diào)整,是當前擴大內(nèi)需、促進經(jīng)濟增長的一項重要措施,也是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、增強企業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展后勁的有效途徑。張紀元:對金融業(yè)來講有些縮減成本的辦法,像增加預算的審批時間,嚴格費用管理等等。我個人的意見,裁員和降薪是不可避免的,用績效考核方式削減一些員工效果會更好一些。如果不停地降薪的話,員工的信心預期會越來越差,可能會流失掉一些優(yōu)秀的人才。我們行業(yè)還有一個特殊的地方就是傭金制,所以市場不景氣的時候待遇就會自然下來,不用降薪大家的薪水自然也就下來了。段冬:我在網(wǎng)絡上看到有人建議在經(jīng)濟蕭條時期應該堅持四不原則”:即不辭職,不轉(zhuǎn)行,不跳槽和不創(chuàng)業(yè)。在危機來臨的時候,每個人都會尋求安全和保障的
8、組織氛圍,因此,所謂四不原則”也給我們帶來了一些啟示。在這個時期,人力資源部門應該抓住機會,適當轉(zhuǎn)變自己的角色,發(fā)揮市場部門的職能,一方面凝聚團隊士氣,引導員工提升專業(yè)技能,使大家共同面對挑戰(zhàn);另一方面,建立公司內(nèi)部的持續(xù)改進和創(chuàng)新機制,鼓勵員工集思廣益,及時收集市場信息, 注重環(huán)境的變化,積極地解決工作中出現(xiàn)的問題。 在企業(yè)面臨危機的前提下, 人力資源部門應規(guī)劃好人才優(yōu)化的政策和流程, 提前預見公司可能遇到的人員管理風險, 有效地了解員工面臨危機時的心理預 期,這樣可以緩和企業(yè)一旦裁員面臨的各種沖突。裁員的藝術(shù)張馳:我們今天探討三個內(nèi)容,一個是金融危機,一個是裁員,一個是降薪。顯然,金 融危
9、機馬上會波及到中國的實體經(jīng)濟。 可以說裁員和降薪是孿生的。 我想通過下面幾組數(shù)字 來表達我的一些看法, 第一組數(shù)字是這次的金融危機在 3 年之內(nèi)一定有大幅度的振蕩; 第二 組數(shù)字是 “5,”勞動者一定是在 5 年以內(nèi)對勞動法的知曉到達一定的認知程度; 第三組數(shù)字, 新的勞動法規(guī)定的年齡范圍從 16歲到 61歲 人最活躍的年齡就是這一段, 這部法律大概 涉及到 4個億的人口, 1.14億的就業(yè)人口, 5600萬的靈活就業(yè)人口, 1億 3500萬的流動就業(yè)人口。就中國的裁員問題,大家都知道不是第一次了。1995 年國有企業(yè)大裁員, 2000 年提下崗職工的概念, 2007年 6月29日新勞動合同法
10、頒布后,由于新法律的嚴謹使企業(yè)又裁掉部分員工(無勞動爭議的裁員)。裁員的目的,應該建立和諧勞動關系的基礎上,應該適時建立勞動爭議的預警線。裁員 應用什么樣的方法?首先我們不能觸犯法律; 第二也不能為了達到讓員工離職的目的就多給 經(jīng)濟補償;第三,企業(yè)不能船沒翻自己就跳到水里去了,即不能害怕勞動爭議和勞動仲裁。有很多企業(yè)把裁員和降薪一起做, 我非常同意利用薪酬的方法簡化職工隊伍。 萬不得已必須裁員時, 一定要按照法定程序辦理,定要和降薪綁在一起考慮,定要考慮是不是非裁不可。趙小兵:現(xiàn)在多數(shù)大型企業(yè)在遇到經(jīng)濟問題或被兼并的時候,最常用的做法就是削減成 本,而主要的方式是裁員。通過裁員來削減成本,前提
11、是要強調(diào)溝通,溝通越快、越及時,越可以穩(wěn)定員工。舉一個很好的例子,過去有些跨國公司在裁員時用過Volunteer Termination Program (自動裁減計劃)。 實施裁員計劃時會通知所有員工, 這個時候如果員工主動提出離職的話,經(jīng) 公司批準,可以享受到一個比國家規(guī)定要好的補償計劃。這樣做減少了很多法律上的糾紛, 也減少了員工和企業(yè)管理者之間的摩擦。Volunteer Termination Program 是正視企業(yè)裁員,強調(diào)透明溝通的一個辦法,也是企業(yè)、員工共同面對經(jīng)營問題的一個有效手段。它的實施有非常嚴格的操作流程。我要說明一點,裁減的人員一定是經(jīng)公司批準的, 如果公司不批準,
12、 叫辭職。 所以溝通很重要。張馳:其實裁員是一個很正常的事情。但新法律界定了裁員的人數(shù)20 人以下,如果15 天之內(nèi)員工不回復即視為同意,這是新舊勞動法最大的差別。一定要讓職工明確勞動合同沒有終身制,要給職工灌輸憂患意識,有心里準備,正確面對正常的裁員。趙小兵:面對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的大規(guī)模裁員,回避或掩蓋是沒有用的。做HR 管理的人員一定要知道怎樣做才能夠幫助員工理解企業(yè)的這一行為,合理引導員工, 幫助員工減輕心理上的壓力和負擔。這里就提到了 “員工幫助計劃( EAP ) ”。員工幫助計劃是企業(yè)通過專業(yè)公司的心理專家,以心理咨詢熱線的方式對需要幫助的員工實施幫助。心理專家會運用專業(yè)知識幫助員工正
13、確面對和緩解壓力,應對危機。我認為這是個非常好的做法。目前,國內(nèi)有一些公司已經(jīng)開始使用, 但是普及到員工使用的并不多,也許是以前對心理學存在一些偏見。盡管如此, 這方面的工作一定要做, 這樣, 當遇到危機時, 員工才不會慌亂, 才能夠很好的調(diào)整自己的心態(tài),盡快從困境中解脫出來。劉青:有一年我在一家企業(yè),那一整年這家公司都在陸續(xù)裁員。它對員工的補償金是按照上年度包括獎金在內(nèi)等各種福利的平均工資計算一個月的補償金,通過這種形式能夠讓員工在裁員時候的利益最大化。 裁員后, 人力資源部門要做的工作就是看公司內(nèi)部其他事業(yè)部門是否有機會提供給被裁的員工,另外, 把被裁減的員工、受影響的員工組織起來,請一些
14、相關的咨詢顧問公司的咨詢師或心理咨詢師對員工進行心理安撫,也會組織相應的培訓, 教他們怎樣去準備簡歷、 怎樣面對面試, 幫助員工解決后續(xù)面臨的出路問題。 當然我相信公司的基本原則是不到萬不得已,不采取裁員的方案。閆鞏固:人力資源做事要人性化。什么是人性化?就是最簡單的人的行為。如果你要作一個決定, 剛才提到的例子, 給員工一個選擇并把選擇權(quán)給到員工手里, 這樣做就叫人性化。即使給員工的選擇不是很好, 但是員工會感到心理舒服。 人力資源的工作是一個非常專業(yè)的工作,涉及勞動法、 薪酬、甚至涉及到人工作以外的行為, 應該做的事情要遠遠比現(xiàn)在要多。面對危機時,不要去追根尋底,更不要去解釋,因為已經(jīng)發(fā)生
15、了,管理者要做的就是安 靜地去聽。這樣做表示管理者對員工的關注,即同情和理解,這是最基本的。有些話是不能說的,比如 “我能想象你有多痛苦。 ”你不在員工的位置上,員工經(jīng)歷的痛 苦你怎么會明白, 而且每個人的痛苦程度都是不一樣的。 當大家面臨裁員, 第一個反映就是 震驚,超出了人們的預期,隨后會做出反應,反應有兩種:否定和抵抗。這是人的本能。要 善于觀察人們的反應。 當人們震驚時, 要讓他們了解事實的真相, 而且這個事實不是像他們 想象的那么懷。心理學的規(guī)則還有一個就是永遠要抓典型,樹立好員工的輻射效應,這種輻射效應是非 常強的。最后還有一個簡單的規(guī)則,我認為不單是 HR 的問題。每一個好的管理
16、者,首先都 應該是一個好的 HR. 我認為這是一個好機會,是提升 HR 地位和作用的好機會,也是發(fā)展HR 自身能力的機會。你會主動去想辦法,遇到困難時才會去想辦法,想很多的辦法。這也 是人力資源部門作為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的作用。張馳:談到裁員選擇權(quán)的問題。迫于這樣的經(jīng)濟形勢,用人單位會產(chǎn)生裁員的動議。在 給員工選擇權(quán)之前, 裁員的依據(jù)一定要充分, 否則的話就要被法定程序中工會的層面否定掉。真正要裁的人裁不掉, 走掉的有可能事實上, 有時多給經(jīng)濟補償金并不能達到預計的效果, 是有能力的人。 建議大家要以法為基礎, 多給補償金是好事情, 但是要多到什么限度以法律 為界。感情里面有原則,原則里面有感情
17、。倪楠:要有效控制人力成本,首先就要分析人力成本構(gòu)成。人力成本主要包括以下四個 部分:一是招聘成本,二是培訓成本,三是使用成本(主要是薪酬福利),最后是解聘成本主要是補償金和賠償金) 。后面兩部分是大塊。 當遇到經(jīng)濟危機時, 重點縮減前兩部分 能不使用獵頭就盡量不使用獵頭, 能壓縮培訓就盡量壓縮培訓。 當然有些時候必要培訓還是 不可少的, 否則后兩部分的成本就會變得更高。 裁員時要分析行業(yè)和員工特點, 不同的行業(yè)、 不同的員工群體要采取不同的裁員策略 (比如說對藍領員工和對白領員工采取的裁員方式絕 對是不一樣的) 。應該準確計算各個部分的成本, 合理評估是否裁員就真的可以幫助企業(yè)縮減成本。 “
18、剩 ”者為王?倪楠:事實上,我并不認為裁員是幫助企業(yè)“過冬 ”的最好方式,企業(yè)可以在內(nèi)部實行因為企業(yè)內(nèi)部種薪酬策略與全員競聘相結(jié)合 ”的方式化解危機。 所謂多種薪酬策略, 我們也稱之為 “一司三這樣才能實現(xiàn)薪酬管理效益薪”,即在企業(yè)內(nèi)部同時推行市場領先、市場同步和市場滯后的薪酬策略 有的團隊需要激勵, 有的團隊需要穩(wěn)定, 有的團隊需要剝離 最大化;同時,還要推行 “績效為王 ”的管理策略, 即加大績效工資在全員薪酬構(gòu)成中的比例, 激勵各級員工和企業(yè)共進退。此外,還應當加強管理人員的儲備。在蕭條期,大家經(jīng)常說的一句話是 “剩”者為王 誰能堅持到最后,誰就是最大的成功者。我們應該努力抓緊時間積蓄力
19、量,作好準備,這樣,在新的經(jīng)濟繁榮期到來的時侯才有可能獲得雙倍的收益。趙小兵:有人提到可以利用現(xiàn)在的時機儲備一些人才,但在這個過程中我們會面臨一個 矛盾。 試想,假如你是一個企業(yè)的骨干, 可能在任何一家公司都會受到重視。當經(jīng)濟不景氣時,你被某家公司挖去僅僅是為了 “儲備人才 ”,也就是說工作無法具有挑戰(zhàn)性,你將會有何感受?你會覺得公司對你重視嗎?公司挖了人之后,怎么繼續(xù)培養(yǎng)這些人以及怎樣留住這些骨干人員?這是非人使他們不會再次流失, 同時又不會顧此失彼地丟掉本公司原有的核心、 常復雜的問題,是不可以與企業(yè)在經(jīng)濟蕭條時出手并購一些企業(yè)以擴大市場份額相提并論 的。段冬:經(jīng)濟危機影響的是企業(yè)的整體層面,不但會對公司的業(yè)務結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,而且會20%-30%.中因此帶來人員結(jié)構(gòu)的變化。 根據(jù)一項行業(yè)滿意度調(diào)查的報告的分析, 相對于企業(yè)的中層管理 者對其薪酬的滿意度來講,一線員工對薪酬的滿意度是最低的,其滿意度只有 層管理人員對公司的戰(zhàn)略管理、 業(yè)務策略了解的較多, 歸屬感相對比較強, 對
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