外派員工管理辦法1

1、外派員工管理辦法1公司外派人員管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)對(duì)總部派往新鄉(xiāng)以外地區(qū)的全資、控股或參資公司（以下均稱(chēng)派駐公司）任職的外派人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)任職外派人員）和派往新鄉(xiāng)以外地 區(qū)）進(jìn)行項(xiàng)目拓展（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目外派人員）的管理，明確外派人員的薪 資、休假及考核等情況。2 適用范圍公司總部外派人員。經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派 人員。3 職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)外派人員工資津貼標(biāo)準(zhǔn)的制訂、發(fā)放及休假的審核。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外派人員各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核，并按審批結(jié)果報(bào)銷(xiāo)。3.3 各派駐公司負(fù)責(zé)按月（下月 5 日前）向總部報(bào)告外派人員在本公司取得的上月工資、各類(lèi)補(bǔ)貼、福利等各種收入及考勤等情

2、況。4 工作程序4.1 外派人員派出程序4.1.1 派駐公司中層級(jí) （ 含） 以上人員的外派，由總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。4.1.2 派駐公司中層級(jí)以下人員的外派，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。4.1.3 公司人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外派安排， 填寫(xiě)外派通知單 見(jiàn)外派 通知單 ，以傳真方式通知派駐公司并通知外派人員，同時(shí)抄送給原用 人單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往派駐公司報(bào)到。4.2外派人員結(jié)束程序421外派人員需結(jié)束外派工作時(shí)，按照4.1.1、4.1.2管理權(quán)限的程序進(jìn)行審批。4.2.2人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)束外派安排，填寫(xiě)結(jié)束外派通知單見(jiàn)外派通知單，以傳真方式通知派駐公司和外派人

3、員本人，抄送給接收單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往相關(guān)接收單位報(bào)到。4.3外派人員的工資及津貼待遇4.3.1外派人員外派期間的工資及有關(guān)福利待遇應(yīng)按外駐公司的額的外派津貼外派人員職級(jí)對(duì)應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)表。4.3.2外派人員在派駐公司領(lǐng)取與其所任崗位相應(yīng)的工資福利等收入。4.3.3項(xiàng)目外派人員的工資、福利及外派津貼統(tǒng)一由總部發(fā)放。4.3.4派駐公司每月5日前向人力資源部提供上月外派人員的考勤情況表。4.4外派人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.4.1外派人員出差。4.4.2外派人員外派期間到新鄉(xiāng)以外地區(qū)出差，按照公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。4.4.3外派人員的差旅費(fèi)由派駐公司按上述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；項(xiàng)目外派人員的差旅費(fèi)由

4、公司總部報(bào)銷(xiāo)。4.5外派人員的休假4.5.1派駐到新鄉(xiāng)地區(qū)以外的外派人員，按總部員工休假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（派駐 到參資公司的執(zhí)行參資公司休假標(biāo)準(zhǔn)），交通費(fèi)用按公司有關(guān)制度辦理。4.5.2 配偶在新鄉(xiāng)居住、 本人派駐省外的外派人員， 每 8個(gè)月享受 20 天外 派探親假（不含路途時(shí)間） ，期間同時(shí)返總部匯報(bào)工作，往返交通費(fèi)由派 駐公司（項(xiàng)目外派人員由總部）負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。若在期限內(nèi)因工作需要本人未 能返回休假，可安排配偶前往派駐地探親（一年一人次標(biāo)準(zhǔn)） ，往返交通 費(fèi)和必要住宿費(fèi)由派駐公司（項(xiàng)目外派人員由總部）參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)， 其它費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.5.3 外派人員同時(shí)按公司規(guī)定休法定節(jié)假日、婚喪假及前款規(guī)

5、定的外派 探親假，不再享受其它假期。4.5.4 外派人員申請(qǐng)休假，須事先提出書(shū)面休假申請(qǐng)，經(jīng)派駐公司負(fù)責(zé)人 同意，報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（任派駐公司負(fù)責(zé)人 的外派人員請(qǐng)假，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)） ，再由人力資源部通知派駐公司 及外派人員，外派人員方可離開(kāi)工作崗位。特殊情況通過(guò)電話(huà)請(qǐng)假，事后 補(bǔ)書(shū)面手續(xù)。4.5.5 項(xiàng)目外派人員申請(qǐng)休假，須事先提出書(shū)面休假申請(qǐng)（以傳真形式） ， 經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 再由人力資源部部通知外派人員，外派人員方可離開(kāi)工作崗位。特殊情況 通過(guò)電話(huà)請(qǐng)假，事后補(bǔ)書(shū)面手續(xù)。4.6 外派津貼計(jì)算發(fā)放辦法4.6.1 外

6、派津貼按員工在外實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，在外工作天數(shù)系指外派人 員在外派工作地點(diǎn)工作（以該員工離新鄉(xiāng)之日起計(jì)算）或因工作需要到新 鄉(xiāng)以外地區(qū)出差的天數(shù)。外派員工因事請(qǐng)假、休各種假期均不算在外工作 天數(shù)。外派津貼計(jì)算公式為：當(dāng)月外派津貼 二（外派津貼標(biāo)準(zhǔn)）x當(dāng)月在外工作天數(shù)。4.6.2 外派津貼的發(fā)放4.6.2.1 外派人員（包括各下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員）的派出日 期、外派津貼標(biāo)準(zhǔn)、外派津貼的調(diào)整、完成外派工作返回總部的日期等， 均由派駐公司在每月上報(bào)公司人力資源部，經(jīng)審核后發(fā)放。4.6.2.2 每月第 5 個(gè)工作日前，各派駐公司向人力資源事部填報(bào)外派人 員出勤及工資發(fā)放表 ，如實(shí)注明外派人員

7、外派工作天數(shù)和按其職務(wù)已在 本單位領(lǐng)取的所有工資、補(bǔ)貼及福利等各類(lèi)收入。項(xiàng)目外派人員由其所在 單位每月按時(shí)填報(bào)考勤表 ，人力資源部在收到外派人員出勤及工資 發(fā)放表或考勤表并核對(duì)無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)外派人員的當(dāng)月工資。4.7 外派人員的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、房租4.7.1 外派人員到派駐公司報(bào)到后，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)變更為本地區(qū)的手機(jī)號(hào) 碼并回報(bào)公司人力資源部。4.7.2 外派人員的通訊費(fèi)按公司確定和派駐公司的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在其限額內(nèi) 報(bào)銷(xiāo)。4.7.3 外派人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的通訊費(fèi)、招待費(fèi)，外派人員由派駐公司負(fù)責(zé) 人按規(guī)定審核后報(bào)銷(xiāo)；項(xiàng)目外派人員由派出單位負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后在派 出單位報(bào)銷(xiāo)。4.7.4 外派人員在

8、派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)，外派人員住在派 駐公司的自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向派駐公司交納相應(yīng)租金。4.8 各派駐公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員的派出、工資、津貼、休假等， 參照本規(guī)定報(bào)經(jīng)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。附件1外派通知單 附件2外派人員出勤及工資發(fā)放表附件3結(jié)束外派通知單附件1:結(jié)束外派通知單根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定，結(jié)束在公司的外派工作，請(qǐng)于 年 月 日前辦理完在公司的工作交接手續(xù)，從年 月日起到公司工作。的外派津貼發(fā)至年 月 日。*股份有限公司 年 月 日主送：人力資源部、派駐單位、外派人員本人抄送：原用人單位附件2:外派人員職級(jí)對(duì)應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)表單位： 元/天職級(jí)副總工 程師級(jí)派駐單位 經(jīng)理級(jí)派駐單位