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文檔簡介

1、廣州 xxxx 服飾有限公司組織管理制度一、公 司行政組織機構設置為了滿足公司當前經(jīng)營和運行的需要, 并適應公司將來的發(fā)展, 公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用 集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結合的“直線職能式”結構,以兼公司運行效率和運行質量,發(fā)揮 最大的群體效能。公司行政組織機構設置見“行政組織機構圖”。二、公司各部門職責( 1 )營銷中心工作職責1進行市場調查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài); 2制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組 合策略;3 制訂公司年度銷售計劃,承擔公司下達的年度銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配;4 制訂公司

2、新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導實 施、落實、檢查與總結;5 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;6 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調和銷售業(yè)務的往來;7 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8 根據(jù)市場反饋,及時組織公司內部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調等專題會議;9 每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10 根據(jù)公司的財務制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責;11 負責產(chǎn)品儲運管

3、理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12 負責建立健全營銷檔案管理體系;13 負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。( 2 )市場部工作職責1. 制定并執(zhí)行市場調查計劃,以及日常市場管理;2. 進行品牌規(guī)劃與管理;3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預算(參謀);4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預算;5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預算;6. 制定并執(zhí)行公關與促銷活動計劃與預算;7. 負責市場推廣用品的設計制作;8. 制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;9. 進行店員、店長培訓;10. 做好市場檔案資料管理。( 3 )銷售部工作職責1. 根據(jù)

4、公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預算,包括銷售 額、回款額、市場占有率、滲透率等指標的擬定;2. 依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務活動的過程及結果進行管理,負責銷售 目標、市場占有率的達成;3. 依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃;4. 負責經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務性銷售方法,與經(jīng)銷商、加盟 商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關系;5. 負責公司直屬售點、分公司或辦事處的建設和管理(支持、服務和監(jiān)控);6. 負責銷售貨款的及時、安全回收;7. 負責市場信息的收集、整理、分析與反饋;8. 負責銷售報表的收集、整理

5、、分析與反饋;9. 與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴肅性;10. 負責銷售隊伍建設及管理,依據(jù)業(yè)務發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源 規(guī)劃(人力資源的結構、儲備等)及員工的招聘、培訓、調配、評估與激勵。( 4)商品部工作職責1. 制定合理的商品生產(chǎn)、調撥、庫存(包括分庫建設)與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應;2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應、調度計劃;3. 制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;4. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。( 5)直屬辦事處的工作職責1. 依據(jù)公司整體營銷計劃,協(xié)助一級市

6、場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、 銷售、市場推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理;2. 依據(jù)公司整體營銷計劃,與加盟商共同制定相應的銷售計劃與政策。 (6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責1. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌服 裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設計、打板任務;2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上 進行改良,調整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;3. 負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;4. 負責相關技術、工藝文件、標準樣板的

7、制定、審批、歸檔和保管;5. 建立健全技術檔案管理制度;6. 負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。( 7 )品管部工作職責1. 負責貫徹落實公司質量方針和質量目標,策劃、組織公司質量管理體系的運行維護、績效 改善;2. 負責公司各種品質管理制度的訂立與實施,“5S ”、“零缺陷”、“全面質量管理”等各種品質活動的組織與推動;3. 負責對各部門品質管理工作進行內部質量審核;4. 負責進料、在制品、半成品、成品的品質標準、品質檢驗規(guī)程和各種質量記錄表單的制訂 與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質量負全部責任;5. 負責全員品質教育、培訓;6. 負責各種質量責任事故調查處

8、理,各種品質異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與 退貨進行調查處理。( 8 )生產(chǎn)部工作職責1. 根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單 )及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保 證按時交貨;2. 負責生產(chǎn)流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額, 及計件工資標準;3. 負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善;5. 負責質量管理及異常事項的預防、糾正、改善;6. 負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;7. 負責生產(chǎn)設備、工具儀

9、器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設 備事故的調查、處理;8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“ 5S”的持續(xù)推行活動;9. 負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;10. 編制和上報各種生產(chǎn)報表;11. 負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。( 9 )財務部工作職責1. 負責建立公司會計核算的制度和體系;2. 按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3. 做好成本核算,負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;5. 對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款;6. 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批

10、報銷各種發(fā)票單據(jù);7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務分析報告和根據(jù)工作需要向部門 提供專項財務分析報告。( 10)人力資源部工作職責1. 負責公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構、部門職責,崗位職責、人員編制 的制定、推行及檢討、改善、修訂;2. 制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項;4. 調查處理各種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛;5. 制定人力資源部招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施;6. 組織督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負責

11、監(jiān)督實施;7. 綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件;8. 負責出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的報告、監(jiān)控;9. 負責廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;10. 負責員工食堂管理。三、各部門編制核定1. 營銷中心暫定編 15 人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況另增補編制。整個營銷中心下設營銷總監(jiān) 1 人, 之下劃分成四部分: 第一部分是市場部, 下設市場部 經(jīng)理 1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理 1人(兼)、電腦信息經(jīng)理 1 人、信息助理 1 人及平面 設計主管 1 人(兼);第二部分是銷售部,下設銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1 人,直接管理屬下零售主任 1人、拓展經(jīng)理 1人及拓展主

12、任若干人、客戶經(jīng)理 1人、客戶主任 1 人、銷售助理 1 人;在零售主任之下設店長、店員若干人;第三部分是商品部,設商品部副經(jīng)理1 人,商品采購及跟單員 1 人,成品倉設倉庫主任 1 人,下轄倉管員 2 人;第四部分是辦事處,其組 織架構行文另定。2. 產(chǎn)品開發(fā)部定編 22 人,英朗首席設計師暫空缺。產(chǎn)品開發(fā)部設正、副經(jīng)理各 1 人,下設兩部門:設計室,設首席設計師 2 人、設計員 7 人;板房,設主管 1 人(兼)、工藝員 1 人、助理 1 人、紙樣工 3 人、車板工 7 人、裁工 1 人。3. 品管部定編 2 人,副經(jīng)理 1 人、 QA 主任 1 人(兼)、 QC 主任 1 人。4. 生產(chǎn)

13、部暫定行管、輔助人員編制30 人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。生產(chǎn)部設經(jīng)理 1 人、生產(chǎn)調度主任 1 人、供應主任 1 人、制衣車間主任 1 人(兼)、裁 床主管、后整主管各 1人、指導工 5 人、中查員( PQC)5 人、總檢員( OQC ) 3人、辦公 室文員 2人、跟單 2人、采購 1 人、倉管 2人、查布( IQC)2 人、工程主管 1人、電機工 1 人、機修工 1 人。5. 財務部定編 3 人,財務部設經(jīng)理 1 人、會計 1 人、出納 1 人。6. 人力資源部定編 13 人,人力資源部設經(jīng)理 1 人、辦公室主任 1 人、資料室主任 1人、人事 主任 1 人(兼)、后勤主任 1 人(兼

14、)、文員 1 人、保安員 4 人、炊食員 3 人、清潔員 3 人。四、各部門主管工作職責(職務說明書)1. 營銷總監(jiān)職務說明書1.1 職務名稱:營銷總監(jiān)1.2 直接上級:總經(jīng)理1.3 直接下級:市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營銷財務1.4 管理權限:由總經(jīng)理授權,全權主持公司營銷中心工作,具體職權如下: 行使營銷中心的市場和銷售任務的計劃分配權; 行使營銷中心人員的定崗分區(qū),調動權; 經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心內經(jīng)理級別以下人員的招聘權; 經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心人員的考核和解聘、建議調離權; 行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權; 經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后

15、,行使營銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利 及其它嘉獎有關政策審定權; 行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權及執(zhí)行權; 行使售后、售前服務的處理和建議處理權; 行使營銷中心財產(chǎn)的管理、控制保護權; 行使營銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計劃調度權。1.5 管理責任: 全面負責營銷中心工作, 對完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標, 公司產(chǎn)品的市場份額、 地位、 產(chǎn)品的配置,銷售額以及利潤負領導責任。1.6 具體工作職責 在總經(jīng)理的直接領導下,組織制訂公司營銷計劃和具體的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術措施,并在總 經(jīng)理審批后負責實施,對各期營銷計劃及利潤目標的完成負直接責任; 負責按公司的營銷任務,向下屬各部門進行任務的分解,

16、并經(jīng)常進行進度監(jiān)控和調整, 為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項計劃的完成; 及時掌握目標市場的信息, 定期進行市場動向、 特點和發(fā)展趨勢的分析及目標消費群需 求分析和預測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負責組織實施,使 產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道的暢通; 負責組織目標市場的分析, 擬訂市場拓展計劃和費用預算計劃, 制訂各品牌代理商的評 審標準,保證銷售網(wǎng)絡的健康; 組織做好客戶服務工作、 物流供應工作和銷售資金回收工作, 協(xié)調好下屬員工和客戶的 關系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益; 負責對下屬員工的考勤和業(yè)績考證, 據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、 批評直至向行政

17、部 門提出獎罰建議,調動和任免的建議; 負責按公司的職權范圍對部門及員工的出差和各種費用的開支進行審核, 確保資金使用 的合理性; 負責每季訂貨會的計劃(包括工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協(xié)調工作,確保目 標任務的順利完成; 負責擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案, 由行政部負責全公司總體平衡, 在總 經(jīng)理審批后執(zhí)行; 負責對下屬的培訓和業(yè)務指導, 各級提交下屬的思想和業(yè)務素質, 強調職業(yè)道德和團隊 合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強市場競爭力; 負責組織經(jīng)營有關信息的收集、分析、整理和報告,使各級管理者及時準確地掌握企業(yè) 內外的經(jīng)營狀況, 明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時代步伐, 從而使各

18、部門的管理者和員 工更好地理解和配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力; 負責每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結報告、匯報、分析和提出措施。日常 工作中出現(xiàn)非正常問題, 必須及時向總經(jīng)理請示和匯報, 做好向上向下縱向和部門間橫 向的協(xié)調溝通,并隨時指導下屬部門的工作。 與產(chǎn)品研發(fā)、財務、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 配合公司總經(jīng)理處理好與當?shù)卣髀毮懿块T的關系; 督促市場部經(jīng)理、平面設計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進行廣告投放,配合 好客戶共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況; 配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)

19、點的 建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關系; 協(xié)助財務、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進、出、存,每月督促商品部做好當月的 進、出、存月分析報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理; 負責建立健全營銷檔案管理體系。職務要求(任職資格) 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關類專業(yè)畢業(yè),年齡在 2835 歲左右; 至少 3 年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事同類服裝品牌相關 管理職位經(jīng)驗; 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; 很強的計劃、組織、協(xié)調溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應能力; 有豐富的品牌推廣經(jīng)驗和廣泛的服裝客戶基礎; 擅長組織管理,責任感

20、和團隊精神強; 有大型服裝品牌管理經(jīng)驗者或 MBA 優(yōu)先考慮。2. 市場部經(jīng)理職務說明書職務名稱:市場部經(jīng)理直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:廣告經(jīng)理、設計主任、信息經(jīng)理、培訓主任 管理權限:受營銷總監(jiān)委托、主持市場部工作 管理責任:履行公司制定的市場部工作職責并負全部責任 具體工作職責 領導和組織部門內部各成員共同制定公司年度營銷目標和整體市場營銷工作計劃; 制定年度市場推廣計劃和預算,監(jiān)督投放過程并及時評估和調整; 管轄本部門內部及與其它部門之間的合作關系; 與商品部、銷售部門協(xié)商,結合市場情況作出合理的品牌推廣計劃; 與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結合市場情況作出合理和前瞻個性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計劃

21、; 與銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設計與完善; 協(xié)助銷售部門實施整體市場推進工作,對過程及結果進行監(jiān)新社會與評估; 策劃與推廣顧客服務計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結果進行監(jiān)控與評 估; 評定本部門工作,及部內人員資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負責內部人員調配; 招募、培訓、培養(yǎng)市場推廣人員,為公司發(fā)展儲備人才。2.7 職務要求(任職資格): 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關類專業(yè)畢業(yè),年齡在28 歲左右; 至少 3 年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗, 其中至少有 1 年以上從事同類服裝市場管理 職位經(jīng)驗; 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; 很強的計劃、組織、協(xié)調溝通能

22、力和理解、分析、判斷、表達、適應能力; 擅長組織管理,責任感和團隊精神強; 有大型服裝市場管理經(jīng)驗者或 MBA 優(yōu)先考慮。3. 銷售部經(jīng)理職務說明書 職務名稱:銷售部經(jīng)理 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:零售主任、客戶經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售助理、副經(jīng)理 管理權限:受營銷總監(jiān)委托,行使對銷售部業(yè)務的計劃、指揮、協(xié)調報告權力和對銷售部員工的 行政管理權力管理職責;全面負責銷售部各項工作,對銷售計劃的完成負首要責任具體工作職責: 規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略, 制定并實施公司年度銷售計劃、 銷售費用預算 計劃及費用使用管理; 依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作; 開發(fā)、

23、 建立并維持與經(jīng)銷商、 加盟商和其他有關方面的關系, 主持制定銷售策略及政策, 領導銷售人員順利開拓市場,并進行客戶管理; 管轄本部門內與其它部門之間的合作關系; 選擇、培訓、開發(fā)、考核和激勵銷售人員,爭取實現(xiàn)預訂的銷售目標,并為公司發(fā)展儲 備人才; 評定部門內工作人員的資信及業(yè)績表現(xiàn),并負責內部人員調配; 參與規(guī)劃并協(xié)調產(chǎn)品定義和開發(fā)策略,以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標; 協(xié)助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場,選擇好客戶或加盟商,并指導零售經(jīng)理(主任)對符 合建點條件的單位按程序及時設置專柜或專賣店; 往來帳務管理,并制定實施防止呆帳對策,確保帳款的回收; 促銷計劃執(zhí)行與管理; 定期向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進銷

24、存分析報告及項目進展報告,組織銷售項目討論會 議。職務要求(任職資格) 本科或大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在 2835 歲左右; 至少有 3 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 2 年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎; 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; 具備良好的文字表達能力和溝通能力; 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; 有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對所分管的工作負責。4. 商品部經(jīng)理職務說明書職務名稱:商品部經(jīng)理直接上級:營銷總監(jiān)直接下級:成品倉主任、統(tǒng)計員、跟單主任 管理權

25、限:受營銷總監(jiān)委托,具有產(chǎn)品開發(fā)的計劃權、物流的指揮權及對本部門員工的管理權。 管理責任:全面負責商品部工作,對商品部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任 具體工作職責 負責整個產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務和銷售部門溝通,共同 編制公司年度營銷計劃及產(chǎn)品開發(fā)計劃預算,并進行銷售預測; 協(xié)助銷售部經(jīng)理進行年度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費用)計劃的制 定; 嚴格控制庫存的合理比例,對庫存超標負直接責任,對成品倉管理進行監(jiān)督、檢查,對 產(chǎn)品貯運安全負領導責任; 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應、調度計劃; 負責產(chǎn)品企劃,包括價格、渠道企劃; 配合市場部的信息

26、管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完成庫存統(tǒng)計工作,與銷售、生產(chǎn)部門 協(xié)商,制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應; 協(xié)助營銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品的采購和跟單工作; 核查并有效控制倉儲和運輸成本的支出; 有關產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按月報送綜合分析報告; 組織產(chǎn)品改進,以適應不斷變化的市場需求; 及時向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)進展及進銷存情況,以利于公司整合資源去幫助 解決問題和困難; 協(xié)調產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設計人員之間的關系。 選擇、招募、培訓本部門人員,并制定本部門相應的規(guī)章、運作、考核制度。職務要求 (任職資格 ) 本科或大專以上學歷,服裝、營銷或經(jīng)濟相

27、關專業(yè)畢業(yè); 至少有 3 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 2 年以上從事產(chǎn)品開發(fā)、調度或市場研 究管理工作經(jīng)驗; 具備良好的英文聽說讀寫能力,熟練使用電腦,熟悉 POS 系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計軟 件的應用;有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強; 具備良好的文字表達能力和溝通能力;有大型服裝企業(yè)同類從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5. 直屬辦事處主任職務說明書職務名稱:直屬辦事處主任 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:辦事處主任助理工作職責: 直接向營銷總監(jiān)報告并接受其領導,同時接受營銷中心銷售部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理及營銷 財務的職能性領導; 依據(jù)公司整體營銷計劃,全面負責所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處

28、內人員管理,以 完成公司下達的銷售目標; 依據(jù)公司整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務工作, 協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商以及自營網(wǎng)點的銷售目標; 依據(jù)公司營銷計劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制訂地區(qū)性營銷計劃,并分解為月別、部門 別、產(chǎn)品別計劃,指導、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行; 依據(jù)公司規(guī)章制度,制訂辦事處管理細則; 接受公司各職能部門的統(tǒng)一領導,及時向相關部門匯報工作,爭取公司各職能部門的支 持; 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國性統(tǒng)一的市場推廣計劃, 并與加盟商共同規(guī)劃本地區(qū)的推廣方案, 報請市場部審批后, 嚴格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控; 進行加盟商的培訓與激勵,協(xié)助及

29、支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關系及合作協(xié) 議,嚴格按合同操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為; 協(xié)助加盟商進行零售網(wǎng)點的開發(fā)、評估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協(xié)調好公 司自營店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點; 按照公司對專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負責自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管 理; 負責本地區(qū)的公共關系,搞好與當?shù)卣?、新聞機構、企業(yè)、居民以及零售商場負責人 的關系; 負責所轄區(qū)域市場的消費者、競爭品牌、經(jīng)銷商的情報收集制度的建立、實施; 負責實施與控制銷售預算費用的使用。職務要求(任職資格) 大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在 2835 歲左右; 至少有 3 年以上服裝

30、行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗, 并有廣泛的服裝品牌客戶基礎; 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; 具備良好的文字表達能力和溝通能力; 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; 有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。6. 產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務說明書職務名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:首席設計師、板房主管、副經(jīng)理 管理權限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務的指揮、調度、審核權和對本部門員工的管理權 管理責任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任具體工作職責: 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實施, 對公

31、司各品牌產(chǎn)品的暢銷負重要責任; 每年在第一季前應制定第二年的產(chǎn)品風格及結構,三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn) 品部、開發(fā)部三方共識進行投入設計及試制; 每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核; 負責對部門內人員進行培訓、考核; 負責開發(fā)部日常工作的調度、安排,協(xié)調本部門各技術崗位的工作配合; 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術資料的審核確認、放行; 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術上的難題; 負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力; 負責與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理,便于生產(chǎn)質量控制,有利 于降低生產(chǎn)費用; 負責組織本部門員工對專業(yè)技術知識和新工藝技術的學習,不

32、斷提高整體技術水平; 負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責檢查、考核。 職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝專業(yè); 豐富的實際工作經(jīng)驗,從事設計、板房、服裝生產(chǎn)管理職務五年以上。 副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對分管的工作負責。7. 品管部經(jīng)理職務說明書 職務名稱:品管部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級: QA 主任、 QC 主任 管理權限: 受總經(jīng)理委托,對全公司品質工作行使策劃、 指揮、指導、審核、 控制、監(jiān)督的權力; 管理職責:對公司質量管理體系符合 ISO9000 系列標準要求和出庫產(chǎn)品質量負主要責任; 具體工作職責: 在總經(jīng)理的直接領導下,負責公司質量方針、質量目

33、標的貫徹落實,公司質量管理體系 的運行維護、 績效改善, 努力改善全公司的品質管理工作, 對公司產(chǎn)品質量負主要責任; 負責公司各種品質制度的訂立與實施,品質活動的執(zhí)行與推動; 組織品控、 品檢人員對專業(yè)技術知識的學習, 關心他們的思想工作和生活, 培養(yǎng)一 支高素質的品控、品檢隊伍; 負責進料、 在制品、 成品品質標準、 檢驗規(guī)程的制訂與執(zhí)行, 監(jiān)督指導 IQC 、PQC、 OQC 的工作; 負責公司品質異常的仲裁及處理,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調查、原因分析及 改善措施擬定; 不合格預防和糾正措施的制定與督導及執(zhí)行; 檢驗器具的校正與控制; 產(chǎn)品設計與打板的質量控制和客供品的管制; 品質

34、資訊的收集、傳導、回復,品質成本的分析、控制; 負責全員品管的推行,對各部門工作進行內部質量稽核; 對原材料供應商的評估。7.7 職務要求 (任職資格 ) 大專以上學歷 , 服裝、紡織類專業(yè)或相當水平; 熟悉 ISO9000 族標準,有內審員資格證書; 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。8. 生產(chǎn)部經(jīng)理職務說明書職務名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調度經(jīng)理 管理權限:受總經(jīng)理委托,全權管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標的完成負全部責任;具體工作職責: 滿足公司營銷需要,按質按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務; 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證

35、完成公司生產(chǎn)任務的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽 訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責; 負責編制各期生產(chǎn)計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質 量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實施; 負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施; 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任; 做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核 和檢驗; 落實 ISO9000 質量體系運作程序和要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理和 產(chǎn)品的質量; 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作; 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案

36、管理體系。職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝類專業(yè); 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗; 懂 ISO9000 優(yōu)先考慮。9. 財務部經(jīng)理職務說明書 職務名稱:財務部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:會計師、出納員 管理權限:在總經(jīng)理授權范圍內行使對公司財務事項的處理權 管理職責:全面負責財務部的工作 具體工作職責: 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務 規(guī)章制度; 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關; 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結、督促和配合財務人員及時處理帳務, 按期編報會計報表和有關會計資料; 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務收支情況的計劃提

37、供參考資料,協(xié)助有關部門編制計 劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; 負責進行本部門的業(yè)務技術學習和交流,注重和同事的團結,共同完成各項工作任務; 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責搞好成本核算工 作; 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預期計劃指標 的重大問題,會同有關人員深入調查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議; 按年、季編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報; 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次; 每月抽查成品倉 5 個產(chǎn)品、原料倉 2 個產(chǎn)品、附料倉 3 個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出 記載; 每月對財務報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析; 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線; 對帳務全面把關,不允許因疏忽而造成公司財務上的損失。 職務要求(任職資格

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