20XX年5月辦公室個人總結(jié)

1、20XX年5月辦公室個人總結(jié)XX精心整理了XX年6月辦公室個人總結(jié)，望給大 家?guī)韼椭?！一、作為辦公室人員，完成基本任務情況1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價值的信息，幫助領(lǐng) 導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的 原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。 在過去的一個學期里，我共起草公文、領(lǐng)導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu) ， 白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，

2、所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。 接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基 礎(chǔ)上,還專門學習了問候、握手、敬茶 ，以及給領(lǐng)導引見、引 路,會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議 ，還是部分教師、職工參加的中 型會議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、

3、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會 場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、 檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的 工作。在慶祝x年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時 我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案 的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干， 逐步建立起了 46盒檔案。在學期末，部分領(lǐng)導、老師到辦公 室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。6、 印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因

4、公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大 量用章時嚴格監(jiān)章 。二、作為辦公室主任，履行基本職責情況1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項 有：領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。牽 涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的 事項。教育局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。 教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我

5、都堅持嚴肅認 真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接 辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難 但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主 任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信 息，把 調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后 ，還通過調(diào)查研究 了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性

6、地進行調(diào)整。3、 管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動 ， 還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理 之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭 緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時,也為了便于領(lǐng)導 查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁,約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦 公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫 向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝 通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車