供應(yīng)商評(píng)審與考核控制程序

1、文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼1/71，目的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與考核，尋求最佳配合供應(yīng)商；保證供應(yīng)商具有提供滿足公司規(guī)定要求的能力，促使公司產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定與提高。2，范圍適用于為公司提供產(chǎn)品（外購(gòu)、外協(xié)）及服務(wù)的所有供應(yīng)商的評(píng)審與考核。3，職責(zé)供應(yīng)商評(píng)審小組：新供應(yīng)商調(diào)查與評(píng)審考核；主要材料價(jià)格核算；評(píng)審考核合格供應(yīng)商；采購(gòu)主管：供應(yīng)商開發(fā)評(píng)估，定期考核，比價(jià)議價(jià)，大宗訂單審核；采購(gòu)：供應(yīng)商資料收集，協(xié)助主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核；生技：協(xié)同采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與考核；品管部：協(xié)同采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與考核；來(lái)料檢驗(yàn)與試驗(yàn)，質(zhì)量數(shù)據(jù)分析與

2、審核；4，定義4 1 采購(gòu)經(jīng)辦部門411 運(yùn)輸、辦公用品、 非生產(chǎn)用料及生產(chǎn)用料采購(gòu)經(jīng)辦部門為PMC采購(gòu)部門。412儀器、設(shè)備之采購(gòu)及儀器校正服務(wù)采購(gòu)經(jīng)辦部門為PMC采購(gòu)部門。核準(zhǔn)413服裝、廠牌、食堂等后勤物品采購(gòu)經(jīng)辦部門為管理部，具審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼2/7體辦法另行規(guī)定；4 2 產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收部門4 2 1 生產(chǎn)用材料驗(yàn)收為品管部IQC；4 2 2 儀器設(shè)備驗(yàn)收為工程部或使用部門；4 3 數(shù)量驗(yàn)收部門；原料倉(cāng)。5，程序內(nèi)容5 1 供應(yīng)商資料收集及初評(píng)。5 1 1 采購(gòu)員主動(dòng)開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)資料，并記錄于廠商資

3、料卡上并交由采購(gòu)主管選擇。5 1 2 采購(gòu)主管根據(jù)廠商資料卡之內(nèi)容評(píng)估其加工生產(chǎn)能力，并參考以往業(yè)績(jī)及業(yè)界風(fēng)范評(píng)定是否可列為開發(fā)或交易對(duì)象，不合格者予以淘汰。5 2 索樣或試作訂單經(jīng)初評(píng)合格后，采購(gòu)員通知供應(yīng)商送樣或開立試作物料采購(gòu)單。呈采購(gòu)主管審核，PMC經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以確定其接單生產(chǎn)能力；同時(shí)知會(huì)品管部進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)準(zhǔn)備。5 3 樣品確認(rèn)5 31 試作產(chǎn)品或送樣均由品管部IQC 根據(jù)進(jìn)料檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序及進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)與試驗(yàn)，并將檢驗(yàn)或試驗(yàn)記錄通知采購(gòu)。5 3 2 樣品質(zhì)量不合格，品管部填寫質(zhì)量異常反饋單交與采購(gòu)，由采購(gòu)員通知供應(yīng)商不合格內(nèi)容并要求進(jìn)行再次送樣重新

4、進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)，若不合格則予以淘汰。5 3 3 無(wú)形勞務(wù)由需求部門主管確認(rèn)。核準(zhǔn)審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼3/75 4 產(chǎn)品質(zhì)量保證能力及生產(chǎn)能力調(diào)查樣品或試作訂單經(jīng)確認(rèn)OK后，由采購(gòu)評(píng)估小組到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查其質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)接單能力，調(diào)查結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。5 5 詢議價(jià)5 5 1 采購(gòu)部門索取供應(yīng)商書面報(bào)單以及成本核算清單。552 采購(gòu)部門收集同類產(chǎn)品價(jià)格資料，通過成本核算， 進(jìn)行價(jià)格比較。5 53 采購(gòu)評(píng)估小組根據(jù)價(jià)格比較及成本核召集供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，使公司接受合理的采購(gòu)價(jià)格。5 6 簽訂采購(gòu)協(xié)議通過評(píng)估和價(jià)格合

5、理的供應(yīng)商，由采購(gòu)主管與其擬定采購(gòu)協(xié)議書 或合約，由 PMC經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 7 登錄列管采購(gòu)評(píng)估小組根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和成本核算，綜合評(píng)定是否列入合格供應(yīng)商，填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)列入合格供應(yīng)商名錄，采購(gòu)部門建立供應(yīng)商管理檔案。5 8 供應(yīng)商供貨情況考核與定期復(fù)核5 81 考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目得分比重責(zé)任部門產(chǎn)品質(zhì)量及穩(wěn)定性40品管部、生產(chǎn)部交貨準(zhǔn)時(shí)程度20PMC產(chǎn)品價(jià)格及穩(wěn)定性30采購(gòu)營(yíng)銷配合度10品管、營(yíng)銷、 PMC核準(zhǔn)審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼4/75 8 2 成績(jī)計(jì)算質(zhì)量得分交期得分X=（ 1- 進(jìn)料不合格批數(shù)/

6、 總進(jìn)料批數(shù)）Y=（ 1- 逾期批數(shù) / 總進(jìn)料批數(shù)） *20*40價(jià)格得分Z=（公司成本控制價(jià)格/ 執(zhí)行價(jià)格）*30配合得分W由責(zé)任部門綜合評(píng)定總成績(jī) S=X+Y+Z+W5 8 3 考核評(píng)定等級(jí)等級(jí)總成績(jī)采購(gòu)措施A85 分優(yōu)秀供應(yīng)商，加大采購(gòu)量B70 84 分合格供應(yīng)商，正常采購(gòu)C61 69 分潛在合格供應(yīng)商，減量采購(gòu)或暫停采購(gòu)D60 分不合格供應(yīng)商，取消采購(gòu)質(zhì)量得分X25 分，仍視為不合格供應(yīng)商，取消采購(gòu)資格5 8 4 采購(gòu)部門將供應(yīng)商年度考核成績(jī)登記入供應(yīng)商年度考核表內(nèi)，納入供應(yīng)商檔案管理。5 9 供應(yīng)商資格取消5 9 1 年度考核成績(jī) 60 分，或質(zhì)量得分 25 分。5 92 同一供應(yīng)

7、商同一產(chǎn)品連續(xù)兩次出現(xiàn)嚴(yán)重不合格，且無(wú)法根據(jù)質(zhì)量異常反饋單進(jìn)行有效改善，由品管部填寫供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格供應(yīng)商資格。5 9 3 供應(yīng)商價(jià)格、交期、服務(wù)水平嚴(yán)重低劣或不能配合公司需求時(shí)，由 PMC填寫供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表 ，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，取消其合格核準(zhǔn)審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼5/7供應(yīng)商資格。5 10 服務(wù)供應(yīng)商控制5 10 1 運(yùn)輸公司運(yùn)輸公司的評(píng)審與考核見運(yùn)輸公司評(píng)審考核規(guī)定。5 10 2 計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)公司所有儀器、量具檢定機(jī)構(gòu)為地市級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門。5 10 3 特約服務(wù)公司根據(jù)服務(wù)方便快捷情

8、況進(jìn)行選取特約服務(wù)， 原則上選擇權(quán)威機(jī)構(gòu)，具體以服務(wù)方便價(jià)格合理由服務(wù)接受部門進(jìn)行選擇并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。5 11 評(píng)審與考核記錄評(píng)審或考核供應(yīng)商記錄均由采購(gòu)部門或責(zé)任部門按 質(zhì)量記錄控制程序要求加以保存與維護(hù)。6，流程圖（附）7，相關(guān)文件7 1進(jìn)料檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序7 2質(zhì)量記錄控制程序7 3進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范7 4運(yùn)輸公司評(píng)審考核辦法8，相關(guān)表單8 1廠商資料卡8 2物料采購(gòu)單核準(zhǔn)審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼6/78 3質(zhì)量異常反饋單8 4供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告8 5采購(gòu)協(xié)議書8 6供應(yīng)商評(píng)價(jià)表8 7合格供應(yīng)商名錄8 8供應(yīng)商年度考核表8 9供應(yīng)商

9、資格取消申請(qǐng)表核準(zhǔn)審核編制文件供應(yīng)商評(píng)審與考核文件編號(hào)QP-ZJHY-名稱控制程序文件版次A/0文件頁(yè)碼7/7附件：供應(yīng)商評(píng)審流程資料收集與初評(píng)NO是否合格索樣或試作是否合格NO品質(zhì)保證生產(chǎn)能力調(diào)查是否合格NO議詢價(jià)簽訂采購(gòu)協(xié)議登錄列管定期考核是否合格記錄管理與復(fù)核供應(yīng)商評(píng)價(jià)表QRZJHY-公司名稱供貨類別電話傳真郵編公司地址經(jīng)多方考核能力調(diào)查；樣品測(cè)試；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)；其他（）并考慮到產(chǎn)品價(jià)格， 服務(wù)態(tài)度，運(yùn)輸路程遠(yuǎn)近等多方面情況，決定視該供應(yīng)商為：合格供應(yīng)商，將其列入合格供應(yīng)商名冊(cè)；不合格供應(yīng)商，原因說(shuō)明：附錄：廠商資料樣品承認(rèn)書現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告其他：情況備注核準(zhǔn)審核編制浙江虎躍包裝材料有限公司品管部TEL：FAX：質(zhì)量異常反饋單QRZJHY-供應(yīng)商物料名稱物料型號(hào)交貨日期交貨數(shù)量不合格現(xiàn)像發(fā)生在：進(jìn)料檢驗(yàn)；生產(chǎn)過程；其他情況：不合格嚴(yán)重性評(píng)價(jià)：嚴(yán)重；一般；輕微；不合格現(xiàn)像描述：審核：QC：不合格處理意見 ：拒收；挑選使用；特采；其他：審核：QC：原因分析及改善對(duì)策：供應(yīng)商負(fù)責(zé)人：供應(yīng)商改善對(duì)策有