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文檔簡介
1、供應(yīng)科工作計(jì)劃3 篇( 1560 字)斗轉(zhuǎn)星移 XX 年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我部在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,勤勤懇懇,任勞任怨,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)和履行自己的崗位職責(zé),樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。在此期間本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,主要完成工作總結(jié)如下:1 、較好完成采購部日常管理和按時(shí)按量完成了全年的采購計(jì)劃。采購的以上物資合格率達(dá)到 99%以上,出現(xiàn)的不合
2、格產(chǎn)品是供應(yīng)商錯(cuò)發(fā),這些都及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并進(jìn)行了更換。2 、本人經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情和供方的關(guān)系維護(hù),并督本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)感情。3 、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,開發(fā)新的供應(yīng)商,和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低和交貨期最短的原材料、配件供應(yīng)商。( 2657 字)后勤物資采購工作涉及廣、影響大、敏感度高 , 且主客觀因素交織 , 做好物資采購工作 , 是滿足后勤日常運(yùn)營的物資需求也是保障后勤管理服務(wù)目標(biāo)的內(nèi)在要求,XX 年供應(yīng)科在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下 , 結(jié)合本部門的實(shí)際情況 , 全體成員同心
3、協(xié)力 , 逐步形成了計(jì)劃、執(zhí)行、考核、修正的良性循環(huán)工作體制 , 較好的完成了各項(xiàng)任務(wù) , 現(xiàn)將一年情況總結(jié)如下 .一、回顧本年度, 供應(yīng)科主要完成了以下工作和任務(wù):1. 本年度成功完成各項(xiàng)采購任務(wù), 未發(fā)生食品安全事故和其他物資采購事故, 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下( 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間均為 11 月底):(1)通過一年多時(shí)間的過度, 食堂原材料采購工作已全面實(shí)現(xiàn)與省高校聯(lián)采中心的對接 . 全年總計(jì)完成食堂原材料采購額為元 , 其中蔬菜類元 , 米面油等半成品主食類元 , 肉食類元 , 水產(chǎn)禽蛋類元 , 凍品類萬 , 其他干調(diào)副食品類 ( 包括小賣部)元;(2) 完成五金通用類耗材物資采購元 , 文明寢室改
4、造物資元及餐廳改造、消防設(shè)備、辦公用品、員工培訓(xùn)、工會(huì)福利等其他零星采購約元 .(3) 本年度市場總計(jì)調(diào)研 126 余次 , 其中蔬菜調(diào)研 35 次 , 肉類調(diào)研 35 次, 水產(chǎn)調(diào)研 12 次 , 凍品調(diào)研 12 次 , 禽類調(diào)研 10 次, 調(diào)味品調(diào)研 11 次, 酒水類調(diào)研 5 次 , 其他調(diào)研 6 次. 與供貨商溝通物資質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)情況 100 余次 , 對供貨商供貨質(zhì)量違約處罰 4 起 , 罰金折合約 4000 元 .2. 以聯(lián)采為載體 , 抓采購源頭 , 與市場、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié) , 從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量 . 省聯(lián)采中心在促進(jìn)廉政工作、保障食品安
5、全、降低采購風(fēng)險(xiǎn)等方面有著顯著優(yōu)勢. 供應(yīng)科自去年起就積極與聯(lián)采中心聯(lián)系溝通, 建立了良好的工作關(guān)系, 并逐步實(shí)現(xiàn)與聯(lián)采中心的全面對接. 今年我部門參與聯(lián)采中心組織招標(biāo)的肉類、禽類、蛋類、米油等大宗物資達(dá)22 項(xiàng), 引進(jìn)了一批正規(guī)、可靠的食品供應(yīng)商為師生打造更為健康、安全的飲食環(huán)境,也為供應(yīng)商管理工作打下了基礎(chǔ). 在日常管理中, 通過不定期地與供應(yīng)商進(jìn)行交流, 把握物資市場供應(yīng)的變化及波動(dòng)原因 , 以建立良好的供求關(guān)系 . 嚴(yán)格索證流程 , 以及時(shí)掌握供貨商的資質(zhì)水平和年度供應(yīng)能力 . 對于在誠信和供貨質(zhì)量上存在問題的供應(yīng)商 , 及時(shí)向聯(lián)采中心反映并按合同約束進(jìn)行相應(yīng)懲處 , 絕不姑息 .3.
6、 完善制度 , 規(guī)范采購 , 初步實(shí)現(xiàn)與學(xué)校流程的對接 . 為加快與學(xué)校采購工作的同步開展 , 供應(yīng)科內(nèi)部進(jìn)行了一系列梳理調(diào)整 , 從崗位設(shè)置到制度規(guī)范 , 從人員培訓(xùn)到采購任務(wù)的流程制定 , 均按照學(xué)校既定的規(guī)則來執(zhí)行 . 逐步實(shí)現(xiàn)了后勤日常采供與學(xué)校采購的接軌 , 切實(shí)降低了采購工作中的操作風(fēng)險(xiǎn) . 在這一背景下 , 制定并出臺(tái)了浙江傳媒學(xué)院后勤管理處配送管理暫行規(guī)定 , 內(nèi)容涵蓋日常采購的所有行為規(guī)范 , 確保了采購工作的制度化、規(guī)范化. 除了規(guī)范采購行為 ,供應(yīng)科將各類物資的申請、采購、驗(yàn)收等材料整合成冊, 建立了完備臺(tái)帳 , 確保采購工作程序經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn).4.深化陽光采購工程, 打
7、造廉潔高效的采購隊(duì)伍.(1) 抓思想 , 警鐘長鳴 . 供應(yīng)科將廉政建設(shè)作為常態(tài)教育貫穿于工作中, 通過部門例會(huì)、學(xué)校專題宣講等活動(dòng)不斷強(qiáng)化、反復(fù)強(qiáng)調(diào)廉政的重要性, 并與員工簽訂了 廉政承諾書 .(2) 抓制度 , 完善程序 . 除思想上要求不能 開小差 , 完善的制度也是一道重要屏障 , 按照管理處不斷完善各項(xiàng)議事規(guī)程要求 , 供應(yīng)科嚴(yán)格按照所有采購的重大事項(xiàng)均通過后勤采購領(lǐng)導(dǎo)小組討論、審議通過后實(shí)施采購的原則辦事. 一年來, 共完成各類招投標(biāo)工作18 大項(xiàng) ; 其中后勤自主招投標(biāo)工作 5 大項(xiàng) : 接受校采購中心委托招投標(biāo)工作13 項(xiàng) .(3) 抓調(diào)研 , 陽光采購 . 供應(yīng)科對于每種物資
8、采購都要貨比三家 , 以盡可能做到價(jià)廉物美 , 在物資定價(jià)上務(wù)必透明化、陽光化 . 以食堂原材料的定價(jià)為例 , 每周由采購員和各食堂廚師長共同進(jìn)行物資行情調(diào)研 , 并結(jié)合聯(lián)配的每月配送價(jià)為基礎(chǔ) , 由供應(yīng)科和膳食科一起把關(guān) , 一年來 , 所有物資采購價(jià)均在聯(lián)配價(jià)或是聯(lián)配價(jià)以下 , 做到盡可能低成本采購 . 其他采購上 , 也要求除供應(yīng)科指派調(diào)查員外, 采購需求部門需指派一人全程參與 , 將采購過程最大程度的公開化、透明化.(4) 抓驗(yàn)收 , 提升專業(yè) . 驗(yàn)收工作是招標(biāo)工作和合同履行工作的延伸點(diǎn) , 也是整個(gè)采購工作的重要落腳點(diǎn) , 因此需要不斷提升驗(yàn)收操作水平 . 半年來 , 供應(yīng)科根據(jù)聯(lián)
9、采中心的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)開展了全員培訓(xùn) , 通過書面資料和開專題會(huì)議培訓(xùn) , 提高了員工的驗(yàn)收的能力 .二、創(chuàng)新工作 .1. 本年度逐漸發(fā)展以員工為中心, 充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性 , 調(diào)動(dòng)員工積極性的方式完成工作任務(wù) , 而不是依靠工作施壓 , 員工被動(dòng)完成 . 通過對各個(gè)崗位之間 , 員工之間交叉監(jiān)督的模式進(jìn)行管理 .2. 較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足兄弟部門的需求、降低矛盾發(fā)生率 . 不論是在五金類、清潔類還是在餐飲物資類的采購 , 供應(yīng)科堅(jiān)決實(shí)施適用方滿意、使用方參與 , 甚至使用方定點(diǎn)、定價(jià)、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步提高采購的效率和采購的滿意度 .3. 在管理過程中研究采購流程的管理方
10、式 , 建立采購套表, 實(shí)施全程一體化的銜接 , 節(jié)約時(shí)間 , 提高效率 .三、存在的主要問題.1.物資的記錄工作還不完善, 物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段, 還需要進(jìn)一步的規(guī)范.2. 供應(yīng)商管理還有進(jìn)一步規(guī)范的空間, 員工積極上進(jìn)的思想意識(shí)、工作作風(fēng)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng) , 采購知識(shí)還需進(jìn)一步提高 .四、 XX年工作重點(diǎn)新的一年新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn)、新的目標(biāo) , 未來從來都是因?yàn)樗牟豢深A(yù)測而使我們充滿激情 , 相信 XX 年, 在處領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本部門的自我規(guī)范、 自我管理、 自我完善下 ,采購工作在做好常規(guī)保障的基礎(chǔ)上會(huì)有新進(jìn)展.1. 進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理 , 制定供應(yīng)科供方信息表 ,建立合格供方信息庫 , 對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記 , 確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失 . 同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握, 從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間 ;2. 加強(qiáng)與聯(lián)采中心的互動(dòng)合作 , 及時(shí)將管理中遇到的困難及疑惑進(jìn)行反饋 , 以期既物美也價(jià)廉 .3. 加強(qiáng)倉庫信息化管理 , 力爭采購與倉儲(chǔ)有機(jī)結(jié)合 ;4. 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè) , 進(jìn)一步提高科室
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