遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司實(shí)行信息化管理的必要性

1、遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司實(shí)行信息化管理的必要性第l9期總第149期2oo7年l0月內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)innermongoliasciencetechnology&economyno.19,the149thissueoct.2oo7遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司實(shí)行信息化管理的必要性潘玉厚(遼河石油勘探局井下作業(yè)公司,遼寧盤錦124107)摘要:文章認(rèn)為,在21世紀(jì)的今天,隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的迅猛出現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)企業(yè)都面對(duì)同一個(gè)問(wèn)題:如何擺脫日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下利潤(rùn)率走低的困境,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展.這一問(wèn)題需要從多角度采取多種途徑加以解決,但加強(qiáng)科學(xué)管理無(wú)疑是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵.而企業(yè)信息化為

2、企業(yè)科學(xué)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和新的內(nèi)涵.關(guān)鍵詞:遼河油田;工程技術(shù);信息化管理中圖分類號(hào):f270.7(231)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編號(hào):1007-6921(2007)1906811傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的實(shí)際需要遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司,利用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的公司業(yè)務(wù)需要.原來(lái)由于業(yè)務(wù)單一,業(yè)務(wù)量少,地域范圍小,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),并且為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的管理模式還是適應(yīng)過(guò)去的公司管理的.但是隨著業(yè)務(wù)的多樣化,業(yè)務(wù)量的急劇增加,地域范圍的不斷擴(kuò)展,競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,這些都造成管理的滯后.以前的手工查詢方式,臺(tái)賬式設(shè)備物資管理,落后的生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)方式,已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了公司的發(fā)展.遼河

3、油田工程技術(shù)服務(wù)類公司的工作由完全集中在一個(gè)辦公室,物理的協(xié)作方式變?yōu)榭绮块T,跨企業(yè),跨地區(qū),跨時(shí)區(qū),跨網(wǎng)絡(luò),跨系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同模式.過(guò)去,為完成一個(gè)新項(xiàng)目,需要從不同的部門,組織抽調(diào)組成新的團(tuán)隊(duì),但現(xiàn)在,由于這類跨組織協(xié)作的頻繁,傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的要求.在目前的遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司管理中,即使是一個(gè)組織內(nèi)部,人員也已經(jīng)從過(guò)去的固定場(chǎng)所的辦公模式變?yōu)榉稚⒌?如公司的市場(chǎng)人員,管理人員,生產(chǎn)人員等等,他們的工作形態(tài)是松散的,經(jīng)常是不同的人在不同的地點(diǎn)工作.對(duì)這種松散型,移動(dòng)型的組織協(xié)同需要全新的管理來(lái)實(shí)現(xiàn).市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈變化,也使公司的管理流程變化加快.公司需要對(duì)固定(規(guī)

4、范)流程,可變(非規(guī)范)流程進(jìn)行統(tǒng)一管理.而傳統(tǒng)應(yīng)用是基于固定流程,需要經(jīng)歷需求分析,開(kāi)發(fā),實(shí)施,培訓(xùn),維護(hù)等過(guò)程,無(wú)論從時(shí)間,成本等方面都不適應(yīng)動(dòng)態(tài)流程管理的要求.目前經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,發(fā)達(dá)國(guó)家的石油企業(yè)幾乎都實(shí)行了信息化管理,同時(shí)國(guó)內(nèi)的部分石油企業(yè)也初步實(shí)行了信息化管理.由于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的日益開(kāi)放,石油行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也空前加劇.原來(lái)的遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司,只在遼河油田內(nèi)部進(jìn)行施工作業(yè),沒(méi)有外部油田的工程技術(shù)服務(wù)類公司的競(jìng)爭(zhēng),而目前的情況卻大不相同,現(xiàn)在是全收稿日期:20070313?68?國(guó)各個(gè)油田的工程技術(shù)服務(wù)類公司都可以參與全國(guó)的油田市場(chǎng),而且不分地域.在工作量不足的情況下,面

5、對(duì)有限的市場(chǎng),工程技術(shù)服務(wù)類公司如何在競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,如何才能立于不敗之地,這就需要工程技術(shù)服務(wù)類公司有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力.然而如何實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要在管理上加以改進(jìn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,只有打破常規(guī),走在管理的最前面,我們的工程技術(shù)服務(wù)類公司才有可能在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上立于不敗之地.2信息化給企業(yè)帶來(lái)了新的管理模式信息化給管理帶來(lái)了新的模式,新的機(jī)遇.國(guó)際知名企業(yè)shell公司(殼牌石油公司)是全球知名的能源行業(yè)的巨頭,2002年在全球500強(qiáng)中排名第9位,在全球石油石化行業(yè)排名前3甲.其業(yè)務(wù)覆蓋有加油站燃油和潤(rùn)滑油的銷售,陸地和海上的石油勘探與生產(chǎn),以及天然氣的開(kāi)發(fā)與

6、生產(chǎn).公司在20年前變開(kāi)始實(shí)行了信息化管理,目前信息化給管理帶來(lái)了各方面的效益.shell的業(yè)務(wù)遍及145個(gè)國(guó)家,雇員超過(guò)11萬(wàn)5千員工.然而借助于信息化的管理,殼牌公司能夠運(yùn)做自如,在國(guó)際能源領(lǐng)域?qū)覒?zhàn)屢勝.20年前shell公司在國(guó)際能源領(lǐng)域排名十分靠后,依靠傳統(tǒng)的公司管理已經(jīng)使殼牌公司經(jīng)營(yíng)十分困難,這種情況下,殼牌的領(lǐng)導(dǎo)者便開(kāi)始借助于信息化對(duì)公司的管理模式加以改進(jìn),信息化滲透到了公司的各個(gè)方面,使用大量的軟件系統(tǒng)來(lái)對(duì)公司的各個(gè)方面進(jìn)行管理,收到了很好的效果.實(shí)行信息化管理以來(lái),公司排名節(jié)節(jié)攀升,該公司遠(yuǎn)東地區(qū)it部經(jīng)理,首席sap支持服務(wù)顧問(wèn),擁有20年以上的sap系統(tǒng)管理,項(xiàng)目管理和底層

7、技術(shù)支持經(jīng)驗(yàn)的anthony先生曾說(shuō),shell公司近年來(lái)所取得的成績(jī),幾乎都可以歸功為先進(jìn)的信息化管理.遼河油田,作為全國(guó)的第三大油田,工程技術(shù)服務(wù)類公司多達(dá)8家,縱觀國(guó)內(nèi)外,分析自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),不難發(fā)現(xiàn),劣勢(shì)主要存在管理的科學(xué)性和實(shí)效性方面,粗放式的經(jīng)營(yíng),管理的落后,同國(guó)內(nèi)外的石油先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行過(guò)比較,遼河油田工(下轉(zhuǎn)第70頁(yè))總第149期內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)的最佳方法.它的特征是通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)邊界上設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)通訊監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)達(dá)到保障網(wǎng)絡(luò)安全的目的.它是位于兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的屏障,一個(gè)是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可信賴的網(wǎng)絡(luò),另一個(gè)是外部網(wǎng)絡(luò)不可信賴的網(wǎng)絡(luò),防火墻按照系統(tǒng)管理員預(yù)先定義好的規(guī)則控制數(shù)據(jù)包的進(jìn)出.防火墻是系

8、統(tǒng)的第一道防線,用以防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)人,作用則是阻止非法用戶.目前市場(chǎng)上防火墻之類的軟件很多,用戶可在經(jīng)過(guò)政府信息安全主管部門認(rèn)證了的產(chǎn)品中選擇所需的軟件.3.1.2安裝抗病毒軟件.抗病毒軟件可以有效地起到檢測(cè)病毒,清除病毒,預(yù)防病毒侵襲的功能,是大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)安全方案的首選.但在使用這些軟件的同時(shí)要注意到這些軟件與文件備份系統(tǒng)的沖突,這經(jīng)常是引起整個(gè)網(wǎng)絡(luò)牲能下降的重要原因;同時(shí)還要注意適時(shí)的升級(jí).3.1.3加密.加密是通過(guò)對(duì)信息的重新組合,使得只有收發(fā)雙方才能解碼還原信息.傳統(tǒng)的加密系統(tǒng)是以密鑰為基礎(chǔ)的,這是一種對(duì)稱加密,也就是說(shuō),用戶使用同一個(gè)密鑰加密和解碼.隨著技術(shù)的進(jìn)步,加密正逐步被集成到

9、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中.隨著信息化建設(shè)的實(shí)施及電子商務(wù)潮流的推進(jìn),安全認(rèn)證,信息加密,入侵監(jiān)測(cè)及網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)估等安全技術(shù)也會(huì)越來(lái)越多地用于用戶的網(wǎng)絡(luò)安全整體解決方案.3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)3.2.1建立完善的文件備份系統(tǒng).備份服務(wù)器負(fù)責(zé)維護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)諸如上級(jí)下發(fā)文件的備份等,如果備份文件壞了,就說(shuō)明系統(tǒng)具有重要缺陷.壞文件不能用于恢復(fù)目的,而且可能會(huì)再次侵?jǐn)_整個(gè)系統(tǒng).3.2.2信息安全的物理防護(hù).電纜,終端,路由器和其他系統(tǒng)硬件常會(huì)受到一些物理危害,比如一個(gè)竊密者可以用一個(gè)探針或嗅探器通過(guò)搭線到網(wǎng)絡(luò)電纜上,就可以直接切入互聯(lián)網(wǎng),當(dāng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中傳輸時(shí),竊密者可通過(guò)分析設(shè)備以文本格式錄取數(shù)據(jù).為了解決這種問(wèn)題

10、,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的物理防護(hù),科學(xué)地規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)的安裝,對(duì)用戶訪問(wèn)進(jìn)行限制,對(duì)電纜等連線進(jìn)行定期檢查和維護(hù)等.3.2.3健全網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制.首先,加大管理力度.一是要加強(qiáng)觸網(wǎng)人員的管理,健全網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度;二是要進(jìn)一步提高互聯(lián)網(wǎng)的管理控制能力,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全產(chǎn)品生產(chǎn)銷售市場(chǎng)的監(jiān)督管理,努力構(gòu)筑安全防范網(wǎng)絡(luò),逐步建立打防并舉的工作機(jī)制.其次,加快立法和現(xiàn)有法規(guī)宣傳.目前,我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)犯罪方面的法規(guī)還很模糊,宣傳力度不夠,業(yè)內(nèi)外人士的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)甚少,安全意識(shí)淡薄,加之管理機(jī)制不健全等因素,極大地降低了網(wǎng)絡(luò)信息的安全度,國(guó)家應(yīng)盡快通過(guò)立法來(lái)解決.3.2.4大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)人才,加速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究.培養(yǎng)

11、網(wǎng)絡(luò)人才既有現(xiàn)實(shí)意義,也是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展趨勢(shì).一是重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有科技人員進(jìn)行深層次教育,培訓(xùn),注重發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)人才,造就網(wǎng)絡(luò)人才,挖掘網(wǎng)絡(luò)人才的潛能,使用好網(wǎng)絡(luò)人才;二是充分發(fā)揮有關(guān)科研機(jī)構(gòu)和院校的優(yōu)勢(shì),著力研究網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的新情況,新動(dòng)態(tài),為國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全做出貢獻(xiàn).(上接第68頁(yè))程技術(shù)服務(wù)類公司的專業(yè)技術(shù),生產(chǎn)設(shè)備,都處于領(lǐng)先水平,甚至有些技術(shù)和設(shè)備達(dá)到最高水平,然而效益卻并不算好.當(dāng)組織一次大型施工時(shí),經(jīng)常是各個(gè)部門協(xié)調(diào)混亂,信息不通,本來(lái)可以5天干完的工作,卻要10天甚至一個(gè)月才能完成.這些都制約著遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司的生存與發(fā)展.借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)管理模式,實(shí)行信息化就可以避免很多管理上的漏洞,

12、提高管理質(zhì)量和效益.例如一次井上施工作業(yè),如果實(shí)行信息化管理,可以在第一時(shí)間接到任務(wù),然后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳達(dá)到相關(guān)部門,相關(guān)部門接到通知后,馬上可以著手準(zhǔn)備,資產(chǎn)部門打開(kāi)計(jì)算機(jī),查找所需的設(shè)備,找到空閑設(shè)備后,通知施工作業(yè)隊(duì)設(shè)備所在位置;工程部門著手施工設(shè)計(jì),同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上將已經(jīng)設(shè)計(jì)好的施工圖紙直接傳給具體施工的作業(yè)隊(duì)伍;物資公司根據(jù)需要開(kāi)始準(zhǔn)備施工所用的各類消耗材料;根據(jù)已有的軟件,專業(yè)分公司的經(jīng)營(yíng)人員馬上就可以算出該工程的預(yù)期成本和預(yù)期利審,直接報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)層.這樣便可以節(jié)省大量的時(shí)間,而且有效的提高了資源的利用率,原來(lái)準(zhǔn)備的時(shí)間可以從5天,縮短到半天時(shí)間.因此遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司十分有必

13、要通過(guò)信息化建立一個(gè)全新的管理模式,這個(gè)模式應(yīng)該是通過(guò)軟件系統(tǒng)滲透到管理的各個(gè)層面.逐步改變公司的管理流程,從而達(dá)到公司完全實(shí)現(xiàn)信息化?70?管理.這個(gè)新的管理模式應(yīng)該建立一個(gè)共用的數(shù)據(jù)平臺(tái)中心,該中心具有可擴(kuò)充性,將所有的基本數(shù)據(jù)都輸入到數(shù)據(jù)平臺(tái)中心.根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要編制不同的應(yīng)用軟件系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)都來(lái)自一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中心,這樣即可以使每一個(gè)應(yīng)用軟件有很強(qiáng)的專業(yè)性,同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性,統(tǒng)一性,而且也易于維護(hù)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng).遼河油田工程技術(shù)服務(wù)類公司根據(jù)自身的實(shí)際情況,信息化專業(yè)軟件系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾大部分,勞資管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),設(shè)備管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng),生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)分析系統(tǒng),生產(chǎn)科研專業(yè)軟件系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等.在本文的第四部分中有詳細(xì)介紹.信息化可能有時(shí)不是實(shí)實(shí)在