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文檔簡介
1、公司酒管理規(guī)定為了進(jìn)一步滿足公司日常招待工作的需要,加強招待用 酒采購、保管、領(lǐng)用、使用過程中的管理工作,堵塞漏洞, 減少不合理支出,從而降低招待成本,特制定本規(guī)定。一、申請,采購1、公司統(tǒng)一采購并設(shè)立常規(guī)招待庫存,建立采購入庫臺賬。2、入庫要求,行政匯同財務(wù),清點入庫,并簽字確認(rèn)。二、領(lǐng)用1、各部門按實際業(yè)務(wù)量分次領(lǐng)用,填寫酒申領(lǐng)單, 領(lǐng)用單上要求標(biāo)明領(lǐng)用物品的時間、名稱、數(shù)量、用途(包括所招待的單位或部門,招待人數(shù)和原因),同時要符 合簽字審批程序。1)各部門對于煙的領(lǐng)用,申請人填寫申領(lǐng)單,部門總監(jiān) 簽字,總經(jīng)理審批簽字,持領(lǐng)用單到行政部領(lǐng)取。2)特殊情況來不及填寫領(lǐng)用單的可由審批人口頭
2、通知行政部領(lǐng)取,但用餐完畢必須補辦相關(guān)手續(xù)。否則從領(lǐng) 用部門總監(jiān)工資中扣除。3)計劃外的特殊用酒,突發(fā)領(lǐng)用,可寫說明申請?zhí)嘏?,?入并領(lǐng)用,但必須總監(jiān)簽字,總經(jīng)理審核同意。4 )對于領(lǐng)用的酒未使用或剩余的,領(lǐng)用人必須在 12小時內(nèi)退還行政部,并在原領(lǐng)料單上注明并且簽字確認(rèn)。否則從 領(lǐng)用部門總監(jiān)工資中扣除。三、審核,結(jié)算及其他1、財務(wù)部月末30日審核領(lǐng)用單的實際出庫數(shù)量,檢查出 入庫臺賬,并根據(jù)酒分?jǐn)偙碛浉鞑块T招待費用。2、財務(wù)部根據(jù)行政部匯總的實際出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。3、酒領(lǐng)用單禁止涂改。4、酒領(lǐng)用單必須經(jīng)辦人簽字,嚴(yán)禁其他人代簽。5、對于侵占公司財物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司予以開除并保留 移交公安機關(guān)的權(quán)利。四、執(zhí)行時間
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