04總部崗位匯編——合約商務(wù)部

1、中國建筑工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （合約商務(wù)部） 一、部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為： 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 2. 組織公司合同管理工作； 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額； 6. 組織開展公司物資采購管理工作； 7. 組織開展公司投資評(píng)估工作； 8. 貫徹落實(shí)公司IS09000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程， 領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán) 格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； 9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；

2、 10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。 二、部門職能 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 1）與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作，參與由 市場經(jīng)營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作； 2）參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展 工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整 和最終審核； 3）參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo) 階段的價(jià)格談判與合同談判工作； 4）參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估， 總

3、結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 5）項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作，擬訂工程項(xiàng)目主合同，組織公 司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn) 行投標(biāo)及合同交底； 6）收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、 道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫； 7）對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 2. 組織公司合同管理工作； 1）對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行 情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行 分析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告

4、； 2）編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和項(xiàng) 目經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作； 3）審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織 對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合 同談判、簽訂工作； 4）歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對(duì)合 同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單 位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1）負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有

5、關(guān)法律 訴訟事宜； 2）為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合 作、聯(lián)營協(xié)議； 3）負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例， 及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4）組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供 法律建議及相關(guān)信息； 5）為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn) 工作。 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作; 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商一一協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組 織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判 及簽

6、訂工作； 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商一一負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料， 并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。 5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額； 1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入 項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書； 2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作 提出建議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn)； 3) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量 和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào) 表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； 4) 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工

7、程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)； 5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作，參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定 期考核評(píng)定； 6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫， 并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。 6. 組織開展公司物資采購管理工作； 1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍， 提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購物資名單； 2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市 場詢價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備， 全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行； 3) 收集、整理物資信息，組織對(duì)由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，指導(dǎo)、 檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)