第三章 Word 2003 文字編輯與排版教案

1、 第三章Word2003文字編輯與排版（實訓）備課稿計算機教研組實訓 3.1 Word 的基本操作課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 （ 1 ）熟悉 Word 編輯窗口的各種要素。 （ 2 ）掌握新建 Word 文檔和保存文檔的方法。 （ 3 ）掌握打開文件和另存文件的方法。 （ 4 ）掌握查找、替換操作和字塊的操作。 實訓內(nèi)容與指導 （ 1 ）新建 Word 文檔和保存文檔 啟動 Word 程序，即可產(chǎn)生一新建的 Word 空白文檔。選擇【文件】菜單中的【保存】命令或單擊常用工具欄的【保存】按鈕，即可彈出【另存為】對話框。將其保存到 D:WD 文件夾中，命名為 W

2、D.doc 。在文檔中輸入如下內(nèi)容，并保存之，然后退出該文檔： 網(wǎng)絡 Mentality Internet Mentality 和網(wǎng)絡有關的心理研究可以稱為網(wǎng)絡 Mentality ，但是隨著網(wǎng)絡和 Mentality 的發(fā)展，另一種意義的網(wǎng)絡 Mentality 也將出現(xiàn)，那就是用信息交流觀點為核心的 Mentality 。 意義的網(wǎng)絡 Mentality 也將出現(xiàn)，那用信息交流觀點為核心的 Mentality 。 在眾多人群的心理問題中，尤以青少年最為突出。而青少年的心理健康問題是關系到國家、社會未來發(fā)展的重要問題，怎樣解決這個問題呢？有關專家作了研究，并給出相關意見。 認知 Mental

3、ity 運用信息加工觀點研究誰知活動，將人腦和計算機類比，認為人和計算機都是操縱符號的。通過這個類比得到了研究人的認知的新的范式，并進一步獲得了關于人的問題解決、知覺、記憶和注意等心理活動的大量知識。 網(wǎng)絡 Mentality 還會產(chǎn)生新觀念是，對人格不再理解為一個相對固定的結構，而更多地看作一個交流中產(chǎn)生的臨時的結構，認識與其說有一個較固定的人格，不如更強調(diào)在交流中產(chǎn)生意義，是一個交流的結構決定了人的行為方式。 （ 2 ）打開已存在的 Word 文檔，并練習“另存”文件。 打開剛保存的 WD.doc ，使用“文件”菜單中的“另存為”將文件另存為“我的習作”，存放在 D:WD 文件夾中。 將打

4、開的文檔，使用【文件】菜單中的【另存為】對話框中，將文件另存為 WD.txt 文本文件。 （ 3 ）掌握查找、替換操作和文字塊的移動、復制和刪除操作 將文檔中的第二段落，選中利用【復制】菜單中的【粘貼】復制到文檔的結尾處。將文檔的第三個段落選中利用【剪切】菜單中的【粘貼】移動到第四個段落的后面。將第二個段落刪除。 將文檔中的“ Mentality ”使用【編輯】菜單中的【查找】 | 【替換】將其替換為“心理學”。 實訓 3.2 Word 文檔的格式化操作課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 （ 1 ）掌握字符格式的設置：字體、字號、字形、字體顏色、下劃線、文字的橫向縮

5、放和特殊字體效果。 （ 2 ）掌握段落格式的設置：段落縮進、水平對齊方式和制表位的設定 （ 3 ）為段落添加邊框與底紋 （ 4 ）項目符號與編號 （ 5 ）了解排版操作 實訓內(nèi)容與指導 （ 1 ）打開“ D:Word 操作 素材 3-1.doc ”文檔。 （ 2 ）在文檔第一段的上面插入標題“小桔燈”。在標題的下面插入一行，并輸入“作者：冰心”。 將文檔插入點光標移至文檔第一自然段的開始處，并單擊【回車】鍵；在隨后出現(xiàn)的空行處輸入標題“小桔燈”。將文檔插入點光標移至標題“小桔燈”后，單擊【回車】鍵，并輸入“作者：冰心”。 （ 3 ）將文檔的標題設為黑體，字號為初號，加陰影，段前一行、段后 0.

6、5 行間距；其他文字設置為宋體，小四號字。 選中標題，選擇【格式】菜單中的【字體】菜單項，在【字體】對話框內(nèi)設置字體為宋體，字號為初號，效果加陰影。再選擇【格式】菜單中的【段落】菜單項，在【段落】對話框內(nèi)設置，段前一行、段后 0.5 行間距；將其它文本選中，在【字體】對話框中設置宋體，四號。 圖 3.1 （ 4 ）將正文的第二自然段從“ 她住在那個鄉(xiāng)村的鄉(xiāng)公所樓上 ”處分成兩段。 將文檔插入點光標移至需分段處，按【回車】鍵，完成分段要求。 （ 5 ）將文本中的“這是十幾年以前的事了?！毕旅婕又靥?；將文本中的“我似乎覺得眼前有無限光明！”上加雙波紋的藍色下劃線。 （ 6 ）將正文第一自然段的文

7、字設置為楷體，四號，藍色，字符間距設為加寬 1.6 磅。 將第一段文字選中，再選擇【格式】菜單中的【字體】菜單項，在【字體】對話框同設置楷體，四號，顏色為藍色，并在隨后選擇【字符間距】對話框，將【間距】的【磅值】改為 1.6 磅。 （ 7 ）將正文除第二自然段其它段的首行縮進兩個漢字的位置，對齊方式為兩端對齊。 （ 8 ）將正文第二自然段的首字下沉兩行。 將文檔插入點光標移至第二自然段，選擇【格式】菜單中的【首字下沉】菜單項，彈出【首字下沉】對話框，將其中的【位置】設為【下沉】，【下沉行數(shù)】設為 2 ，然后單擊【確定】按鈕。 （ 9 ）給文檔的第二行加上粉紅色底紋，文字右對齊。 將文檔插入點光

8、標移至文檔的第二行，選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】菜單項，彈出如圖所示的【邊框和底紋】對話框，選擇其中的【底紋】選項卡，將【填充】色設為【粉紅】，【應用范圍】設為【段落】，然后單擊【確定】按鈕。圖 3.2 （ 10 ）在文檔后面空一行后，增加下面幾行內(nèi)容： 冰心妙語錄： 指點我吧，我的朋友！我是橫海的燕子，要尋覓隔水的窩巢。 春何曾說話呢？但她那偉大的潛隱的力量，已這般的，溫柔了世界了！ （ 11 ）將新增加的第一行設為紅色，三號字體，粗體。 （ 12 ）給新增加的第二、三行加上項目符號“ ( ”。 選中新增加的第二、三行，選擇【格式】菜單中的【項目符號和編號】菜單項，彈出如圖 3.3 所

9、示的【項目符號和編號】對話框；若能在此對話框內(nèi)找到所需的項目符號，只要選中該項目符號并單擊【確定】按鈕，即可完成相應操作；如果未能找到所需的項目符號，就需先任選一項目符號，然后單擊【自定義】按鈕，并在隨后出現(xiàn)的【自定義項目符號列表】對話框中，單擊【項目符號】按鈕，彈出如【符號對話框，在該對話框內(nèi)選擇所需的項目符號“ ( ”，然后單擊【確定】按鈕，回到前面的【自定義項目符號列表】對話框，單擊【確定】按鈕即可。 圖 3.3 （ 13 ）給新增加的三行加上 1.5 磅粗的、帶陰影的、藍色邊框。 （ 14 ）給新增加的三行加上 5% 的黃色底紋。 參圖 3.4 進行排版： 圖 3.4 實訓 3.3 W

10、ord 文檔中表格的基本操作課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊 實訓目的 （ 1 ）在文檔中創(chuàng)建表格。 （ 2 ）格式化表格 （ 3 ）編輯表格 實訓內(nèi)容與指導 創(chuàng)建一新文檔，并進行如下的操作： （ 1 ）在新文檔中建立如下的一個表格。 書名 作者 出版社 ASP 應用大全 廖信彥 清華大學出版社 網(wǎng)頁制作簡介 張 明 電子工業(yè)出版社 電子商務實踐 李 華 中國金融出版社 實用公關英語 王明強 中國鐵道出版社 計算機英語 楊依莛 學苑出版社 表 3.1 （ 2 ）在表格第四行的后面插入一新行，內(nèi)容如下： 多媒體技術應用 張 靖 電子工業(yè)出版社 表 3.2 將鼠標器光標移至表

11、格第五行左側的文檔選擇區(qū)，右單擊，在隨后彈出的快捷菜單中選擇【插入行】菜單項，即可在表格第四行的后面插入一新行，然后按操作要求在該空行中輸入相應的文字。 （ 3 ）在表格最后一列的后面再增加一個單價列，數(shù)據(jù)如下。單價 65 20 30 25 26 40 表 3.3將鼠標器光標移至表格第三列后面的區(qū)域，右單擊，在隨后彈出的快捷菜單中選擇【插入列】菜單項，即可在表格第三列的后面插入一新列，然后按操作要求在該空列中輸入相應的文字或數(shù)字。 （ 4 ）刪除表格的第二行。 將鼠標器光標移至表格第二行左側的文檔選擇區(qū)，右單擊，在隨后彈出的快捷菜單中選擇【刪除行】菜單項，即可刪除該行。 （ 5 ）將位于表格第

12、三行第二列的單元格的內(nèi)容改為“趙延”。 （ 6 ）交換表格中第三行和第四行的內(nèi)容。 選中表格第四行內(nèi)容，用鼠標將 其拖曳至 第三行的前面，即可完成兩行互換操作。 （ 7 ）將表格行高設為 22 磅，列寬設為最適合的寬度。 選中整個表格，選擇【表格】菜單中的【表格屬性】菜單項，彈出如圖 3.5 所示【表格屬性】對話框，選擇其中的【行】選項卡，將行高的【設置值】改為 22 磅；然后再選擇【列】選項卡，相應設置，即可完成行高和列寬的設置。 圖 3.5 圖 3.6 （ 8 ）使表格各單元格中文字在水平、垂直方向都居中。 選中表格的所有單元格（而不是整個表格），右單擊鼠標器，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【

13、對齊方式】級聯(lián)菜單中的【垂直居中】菜單項，使表格文字垂直居中；再單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，使表格文字水平居中。 （ 9 ）使整個表格在頁面上水平居中。 選中整個表格，單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，即可使整個表格居中。 （ 10 ）將表格的第二列改為如下的內(nèi)容，行高仍為 22 磅，列寬仍為最適合的寬度： 第一作者 第二作者 張曉明 王一友 張 靖 張愛玲 趙 延 姚志新 王明強 金大培 楊依蓮 李新紋 表 3.4 選中表格的第二列，再選擇【表格】菜單中的【拆分單元格】菜單項，彈出【拆分單元格】對話框，將其中的【列數(shù)】欄設為“ 2 ”，并使復選框【拆分前合并單元格】處于未選中狀態(tài)，

14、單擊【確定】按鈕，即可將表格第二列拆分成兩列，然后按操作要求在單元格內(nèi)輸入相應的文字，并調(diào)整行高為 22 磅， 列寬為最適合的寬度。 （ 11 ）將整個表格從第五行處拆分成兩個表格。 將鼠標光標移至表格第五行中的任一單元格中，選擇【表格】菜單中的【拆分表格】菜單項，使整個表格被拆分成兩個表格。 （ 12 ）復制第一個表格的第一行，并將其插入在第二個表格的第一行前。 選中第一個表格的第一行，按住 鍵并用鼠標器將該行拖曳至 第二個表格的第一行前，使其復制為第二個表格的第一行。 （ 13 ）給第一個表格加上一行高為 22 磅的、橫跨表格各列的標題行 “計算機圖書清單”，并使其中文字在水平和垂直方向都

15、居中。 按如下步驟為第一個表格插入一規(guī)定的標題行： 將鼠標光標移至第一個表格第一行左側的文檔選擇區(qū)，右單擊，在隨后彈出的快捷菜單中選擇【插入行】菜單項，在第一行前插入一新行。 利用【表格】菜單中的【合并單元格】命令將新行中的單元格合并成一個單元格。 按操作要求在該新行中輸入標題行文字。 選中該標題行，右單擊鼠標器，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【對齊方式】級聯(lián)菜單中的【垂直居中】菜單項，使標題行文字垂直居中，再單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，使標題行文字水平居中。 （ 14 ）給第二個表格加上一行高為 22 磅的、橫跨表格各列的標題行 “英語圖書清單”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。 （

16、 15 ）給兩個表格加上 1.5 磅粗的藍色外邊框。 選中第一個表格，將【表格和邊框】工具欄上的【線條粗細】設為“ 1.5 ”磅，【邊框顏色】設為“藍色”，并單擊【外圍框線】按鈕，給第一個表格加上符合操作要求的外邊框；用同樣方法，給第二個表格加上外邊框。 （ 16 ）給兩個表格的標題行加上 10% 的綠色底紋。 選中第一個表格的第一行，選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】菜單項，彈出如圖 3.7 所示的【邊框和底紋】對話框，選擇其中的【底紋】選項卡，按操作要求進行相應的設置后單擊【確定】按鈕；用同樣方法，為第二 個表格的標題行加上 10% 的綠色底紋。 圖 3.7 （ 17 ）合并兩個表格，合并

17、后的表格如下表所示。 刪除兩表格間的回車鍵，即可合并兩表格。 計算機圖書清單 書名 第一作者 第二作者 出版社 單價 網(wǎng)頁制作簡介 張曉明 王一友 電子工業(yè)出版社 20 計算機應用基礎 張 靖 張 玲 電子工業(yè)出版社 25 電子商務實踐 趙 延 姚志新 中國金融出版社 30 英語圖書清單 書名 第一作者 第二作者 出版社 單價 實用公關英語 王明強 金大培 海南出版社 26 計算機英語 楊依蓮 李新紋 學苑出版社 40 表 3.5 （ 18 ）在表格后空一行，輸入如下文本。 書名 , 作者 , 出版社 圍棋人生 , 聶衛(wèi)平 , 中國文聯(lián)出版社 黃金時代 , 王小波 , 花城出版社 圍城 , 錢

18、鐘書 , 人民文學出版社 并將上述文本轉換成表格。 在表格后輸入回車鍵，并按操作要求輸入相應的幾行文字；然后，選中新輸入的幾行文字，再選擇【表格】菜單中的【將文字轉換成表格】菜單項，彈出如圖 3.8 所示的【將文字轉換成表格】對話框，將其中的【列數(shù)】欄設為“ 3 ”，【分隔文字的位置】欄設為“逗號”，然后單擊【確定】按鈕，即可將文字轉換成表格。圖 3.8 書名 作者 出版社 圍棋人生 聶衛(wèi)平 中國文聯(lián)出版社 黃金時代 王小波 花城出版社 圍城 錢鐘書 人民文學出版社 表 3.6 （ 19 ）將轉換后的表格文字設為藍色、五號字體。 （ 20 ）將該文檔保存在 D:Word 操作中。實訓 3.4

19、Word 的圖片、圖形、藝術字、公式等對象操作課時分配3課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 （ 1 ）創(chuàng)建 Word 圖形對象，修改編輯圖形對象。 （ 2 ）插入圖片，編輯圖片。 （ 3 ）插入藝術字，并編輯藝術字。 （ 4 ）圖文混排 實訓內(nèi)容與指導 （ 1 ）打開文檔 D:Word 操作 素材 3-2.doc ，利用【插入】菜單中【圖片】在剪輯庫中選取圖片，插入如下圖所示的“帶帽子者”圖片。 （ 2 ）將上面的“帶帽子者”圖片最右邊的帽子裁減掉。 選中“帶帽子者”圖片，右單擊，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【顯示圖片工具欄】菜單項，彈出【圖片工具欄】，并單擊其中的【裁剪】按鈕

20、，光標變?yōu)椤?”形，拖曳圖片的相應控制點，將“帶帽子者”圖片最右邊的帽子裁減掉。 （ 3 ）將上面的“帶帽子者”圖片的高、寬縮放比例調(diào)整為 15% ，并將該圖片移至文檔第三自然段首。 選中“帶帽子者”圖片，右擊，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【設置圖片格式】菜單項，彈出如圖 3.9 所示的【設置圖片格式】對話框，選擇【大小】選項卡，將縮放寬度和高度都設為 15% 。 選擇【設置圖片格式】對話框的【環(huán)繞】選項卡，將環(huán)繞方式設為【四周型】，環(huán)繞位置設為“兩邊”，單擊【確定】按鈕。 用鼠標將“帶帽子者”圖片移至文檔第三自然段首。 圖 3.9 （ 4 ）在文檔第六自然段中間插入圖片，將圖片的高、寬縮放比例

21、調(diào)整為 20% 。 選擇【插入】菜單中【圖片】級聯(lián)菜單中的【剪輯管理器】菜單項，彈出如圖 3.10 所示的【插入圖片】對話框，從中選擇圖片后單擊【插入】按鈕。 利用【設置圖片格式】對話框的【大小】選項卡將圖片的高、寬縮放比例調(diào)整為 60% 。 利用【設置圖片格式】對話框的【環(huán)繞】選項卡將圖片的環(huán)繞方式設為“四周型”，環(huán)繞位置設為“兩邊”。 用鼠標將該圖片移至文檔第六自然段中間。 如圖 3.10（ 5 ）將上一圖片中人物黃色上衣設成粉紅色，將人物的帽子設成紅色。 雙擊前一步中插入的圖片，出現(xiàn)【圖片編輯】窗口，右單擊該窗口中的圖片，在快捷菜單中利用【組合 / 取消組合】命令取消圖片組合。 選中人物

22、的上衣，利用【繪圖】工具欄將其填充色改為粉紅色。 選中人物的帽子，利用【繪圖】工具欄將其填充色改為紅色。 （ 6 ）在文檔的最后第二自然段的后面，插入 1 張紅狐貍圖片，適當調(diào)整圖片的高、寬縮放比例。 （ 7 ）將紅狐貍圖片在水平方向復制 3 份。 （ 8 ）將左起第二、三、四張圖片的圖像控制屬性分別設置成“灰度”、“黑白”、“水印”。 右單擊左起第二張圖片，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【設置圖片格式】菜單項，彈出如圖 3.11 所示的【設置圖片格式】對話框，單擊【圖片】選項卡，將【圖像控制】項的顏色設為“灰度”，并單擊【確定】按鈕；用同樣方法將左起第三、四張圖片的圖像控制屬性分別設置成“黑白”

23、和“水印”。 圖 3.11 （ 9 ）在最后一段文檔中畫上一個藍邊（ 1.5 磅粗）、淺綠填充色的矩形。 單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕，用鼠標在文檔中畫出一個矩形，右單擊該矩形，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【設置自選圖形格式】菜單項，彈出【設置自選圖形格式】對話框，將該對話框的【顏色和線條】選項卡的填充顏色設為淺綠，線條顏色設為藍色，線型粗細設為 1.5 磅 ，單擊【確定】按鈕。 （ 10 ）將上面的矩形疊放在文檔最后一段上（矩形中能顯示文字）。 將上面的矩形移至文檔最后一段，并用鼠標拖曳圖片的相應控制點，改變其大小，使其正好覆蓋住最后一段；然后右單擊該矩形，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【疊

24、放次序】級聯(lián)菜單中的【置于文字下方】，使矩形后的文字能顯示出來。 （ 11 ）插入藝術字“家鄉(xiāng)的橋”作為文檔的標題，其中字體為隸書，字號為 32 。 刪除文檔原來的標題。 選擇“插入”菜單中【圖片】級聯(lián)菜單中的【藝術字】菜單項，彈出【藝術字庫】對話框，選擇第三行第四列的藝術字式樣，單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【編輯藝術字文字】對話框。 在【編輯藝術字文字】對話框的【文字】項中輸入“家鄉(xiāng)的橋”，并將字體設為“隸書”，字號設為“ 32 ”，單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入“家鄉(xiāng)的橋”藝術字。 將“家鄉(xiāng)的橋”藝術字的環(huán)繞方式設為“上下型”，并用鼠標將其移至文檔開頭，使其成為文檔的標題。 （ 12 ）將“

25、家鄉(xiāng)的橋”藝術字的形狀設為波形 1 ，顏色為桔黃色。 右擊“家鄉(xiāng)的橋”藝術字，在快捷菜單中選擇【顯示藝術字工具欄】菜單項，出現(xiàn)【藝術字】工具欄。 單擊【藝術字】工具欄上的【藝術字形狀】按鈕，選擇“波形 1 ”。 單擊【藝術字】工具欄上的【設置藝術字格式】按鈕，在【設置藝術字格式】對話框中將藝術字的顏色設為桔黃色。 圖 3.12 （ 13 ）經(jīng)過上述步驟后，文檔的格式如樣張 3.14 所示，將修改后的文檔按同名保存。 （ 14 ）新建一個文檔，插入如下的幾個數(shù)學公式，并將文檔保存在“ D:Word 操作 習作 .doc ”中：（ 1 ） （ 2 ） （ 3 ） 選擇【插入】菜單中的【對象】菜單項

26、，在隨后出現(xiàn)的【對象】對話框中選擇“ Microsoft Equation3.0 ”選項，出現(xiàn)【公式】編輯器窗口和【公式】工具欄，在公式編輯器中設置。 圖 3.13 圖 3.14實訓 3.5 Word 的版面設計課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 復習文檔的分欄和圖文混排的常用方法實訓內(nèi)容與指導 對文檔“素材 3-3.doc ”進行如下操作，操作完成后如圖所示，同名保存。 （ 1 ）在文檔前插入如下幾個藝術字作為文檔的標題： 選擇【插入】菜單中【圖片】級聯(lián)菜單中的【藝術字】菜單項，彈出【藝術字庫】對話框，選擇第三行第四列的藝術字式樣，單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【編輯藝術

27、字文字】對話框。 在【編輯藝術字文字】對話框的【文字】項中輸入“朋友和其他”，并將字體設為“行楷”，字號設為“ 32 ”，單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入“朋友和其他”藝術字。 將“朋友和其他”藝術字的環(huán)繞方式設為“上下型”，并用鼠標將其移至文檔開頭，使其成為文檔的標題。 右擊“朋友和其他”藝術字，在快捷菜單中選擇【顯示藝術字工具欄】菜單項，出現(xiàn)【藝術字】工具欄。 單擊【藝術字】工具欄上的【藝術字形狀】按鈕，選擇“波形 1 ”。 單擊【藝術字】工具欄上的【設置藝術字格式】按鈕，在【設置藝術字格式】對話框中將藝術字的顏色設為桔黃色。 （ 2 ）將文檔第一自然段后的短詩轉換成 4 行 1 列的表

28、格，并給表格加上“粉紅”色底紋； 選中短詩，再選擇【表格】菜單中的【將文字轉換成表格】菜單項，彈出【將文字轉換成表格】對話框，將其中的【列數(shù)】欄設為“ 1 ”，【分隔文字的位置】欄設為“逗號”，然后單擊【確定】按鈕，即可將文字轉換成表格。 選中表格，將【表格和邊框】工具欄上的【底紋】設為粉色。 （ 3 ）在短詩右邊插入 一幅圖： （ 4 ）給以文字“暮春時節(jié)”開頭的自然段加上“ 3 磅”粗、“藍色”、“帶陰影”的邊框； （ 5 ）將以文字“年少的時候”開頭的自然段分成等寬的 3 欄，段首字下沉 3 行，并將第一欄的顏色設為紅色，第二欄的顏色設為綠色，第三欄的顏色設為藍色； 選中正文第七、八、九

29、自然段，然后選擇“格式”菜單中的“分欄”菜單項，彈出 【 分欄 】 對話框，將其中的“預設”欄設為“三欄”，選中“分隔線”和 “欄寬相等”復選框，并將欄的“間距”設為“ 1 厘米”，然后單擊“確定”按鈕；將文檔插入點光標移至第七自然段，選擇【格式】菜單中的【首字下沉】菜單項，彈出【首字下沉】對話框，將其中的【位置】設為“下沉”，【下沉行數(shù)】設為 2 ，然后單擊【確定】按鈕。選中第一欄文字，設置字體顏色為紅色，同法將其它欄設置為相應的顏色。 （ 6 ）將以文字“春天” 開頭的自然段前插入分頁符，使該段及后面幾段的內(nèi)容置于下一頁； 將文檔插入點光標移至“春天” 開頭的自然段起始處，選擇【插入】菜單

30、中的【分隔符】菜單項，彈出【分隔符】對話框，選中單選鈕【分頁符】，單擊【確定】按鈕，即可使以文字 “春天” 開頭的自然段的內(nèi)容置于下一頁。 （ 7 ）給頁眉加上“朋友和其他”字樣，并居中； 選擇【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項，使插入點出現(xiàn) 在頁眉中，輸入文本“朋友和其他”，單擊 【 格式 】 工具欄上的“居中”按鈕使其居中。 （ 8 ）給頁腳加上“第頁，共頁”字樣（其中處用實際的頁數(shù)或頁號），右對齊； 選擇【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項，彈出如圖 3.15 所示的【頁眉和頁腳】 工具欄，單擊其中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳。 單擊 【頁眉和頁腳】 工具欄的 【自動圖文集

31、】 按鈕，選取 【第頁，共頁】 為頁腳插入頁碼。 單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 右對齊 】 按鈕，使頁碼右對齊。 單擊 【頁眉 / 頁腳】 工具欄上的 【 關閉 】 按鈕，完成頁碼的設置。 圖 3.15經(jīng)過以上操作，文檔第一頁如樣張 3.16 所示。 圖 3.163.6 Word 文檔郵件合并及域的操作課時分配2課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 練習郵件合并功能的使用，使用該功能可制作大批量郵件及信封： （ 1 ）創(chuàng)建套用信函等主文檔 （ 2 ）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 （ 3 ）編輯主文檔：插入合并域，插入 Word 域 （ 4 ）設置合并選項，合并文檔 （ 5 ）創(chuàng)建信封

32、，使用郵件合并功能制作一組地址不同的信封 （ 6 ）使用向導制作批量信封 （ 7 ）創(chuàng)建郵件標簽，打印大量地址不同的郵件標簽 實訓內(nèi)容與指導 （ 1 ）在“ D: 郵件合并”文件夾中建立一個名為“通知 .Doc ”的 Word 文件，文件內(nèi)容如下所示： 通 知 先生 茲定于 3 月 15 日下午 2 時整在學院小禮堂召開全體教師大會，院領導將對新學期教學工作提出要求。會議重要，務必準時出席為盼。 順致 敬禮內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院 2007 年 3 月 10 日 （ 2 ）將“通知 .DOC ”文件作為主文檔，進行郵件合并，在 “ D: 郵件合并”文件夾中建立一個 數(shù)據(jù)源文件，文件名為 : “通迅錄

33、 .DOC ”。數(shù)據(jù)源文件內(nèi)容如下（姓名等信息屬虛構）。姓名 部門 電話號碼 家庭地址 郵政編碼 李進 校辦 呼倫路 100 號 張芳 信息系 北垣街 10 號 徐方強 工商管理 幸福街 15 號 徐麗 信息系 錫林路 501 號 趙小萍 會計系 北垣街 18 號 表 3.7（ 3 ）采用 Word 合并域在“先生”兩字前加上姓名，設置成楷體，三號字。 （ 4 ）若按性別稱謂，根據(jù)性別分別在姓名右邊加上“先生”或“女士”稱謂，例如：李進 先生：或 張芳 女士。 姓名 性別 李進 男 張芳 女 徐方強 男 徐麗 女 趙小萍 女 表 3.8選中需要插入 Word 合并域的位置，單擊合并郵件工具欄中

34、的 【插入 Word 域】命令，選擇【 IF Then Else 】命令，彈出如圖 3.17 所示的【插入 Word 域： IF 】對話框，在【域名】框內(nèi)選擇“性別”，在【比較條件】欄中選擇“等于”，在【比較對象】框內(nèi)輸入“女”， If 成立則插入“女士”文字，不成立則插入“先生”文字。單擊【確定】按鈕。 圖 3.17（ 5 ）合并郵件，此通知只發(fā)送給全部女教師，通知來校開會。 （ 6 ）若通訊錄中幾百人，每次通知或發(fā)信給其中某些人，如何合并郵件？ 合并郵件操作如下： 建立數(shù)據(jù)源： 選擇【格式】菜單中的【郵件合并】菜單項，彈出【郵件合并幫助器】對話框，單擊其中的【創(chuàng)建】按鈕，下拉出可供選擇的郵

35、件類型，如圖 3.18 所示。圖 3.18選擇【套用信函】，出現(xiàn)如圖 3.19 所示的對話框，單擊【活動窗口】按鈕。 圖 3.19單擊【郵件合并幫助器】對話框中【獲取數(shù)據(jù)】列表中的【建立數(shù)據(jù)源】按鈕，彈出如圖 3.20 所示的【建立數(shù)據(jù)源】對話框，刪除其中的所有域名，添加操作要求的【被通知人姓名】域，單擊【確定】按鈕。 圖 3 .20在隨后出現(xiàn)的【另存為】對話框中選擇數(shù)據(jù)源的【保存位置】，并輸入數(shù)據(jù)源的“文件名”，單擊【保存】按鈕，彈出如圖 3.21 所示的對話框。 圖 3 .21選擇【編輯數(shù)據(jù)源】按鈕，彈出如圖 3.22 所示的【數(shù)據(jù)表單】對話框，按操作要求在該對話框輸入數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，完成后按

36、【確定】按鈕返回。 圖 3. 22（ 7 ）將文檔插入點光標移至文檔第一行“被通知人姓名：”后，單擊如圖 3.23 所示的【郵件合并】工具欄上的【插入合并域】按鈕，選擇“被通知人姓名”合并域； 圖 3.2 3（ 8 ）單擊【郵件合并】工具欄上的【查看合并數(shù)據(jù)】按鈕，顯示前面插入的兩合并域的數(shù)值，并利用該工具欄上的【首記錄】、【上一記錄】、【下一記錄】、【尾記錄】按鈕查看郵件合并的效果。 3.7 長文檔的基本操作課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 （ 1 ）使用大綱視圖組織文檔；指定和改變大綱級別、查看和組織文檔結構 （ 2 ）插入、查看和編輯腳注、尾注 （ 3 ）為

37、 Word 文檔中的圖形、表格等項目添加題注 （ 4 ）在文檔中插入書簽；利用書簽進行定位 （ 5 ）在文檔中創(chuàng)建交叉引用 （ 6 ）主控文檔：創(chuàng)建主控文檔、處理子文檔，利用主控文檔重新組織文檔結構 （ 7 ）編輯索引和目錄 實訓內(nèi)容與指導 （ 1 ）使用內(nèi)置標題樣式（標題 1 、標題 2 等）將文檔設置為分層結構，然后練習使用大綱視圖來查看文檔結構： 查看 2 級以上標題； 折疊和展開某一標題下的所有子標題和文本； 折疊和展開所有正文 只顯示正文的第一行 在大綱視圖中，要查看 2 級以上標題，可單擊【大綱】工具欄中的【顯示至標題 2 】按鈕，即可顯示 1 、 2 級標題的內(nèi)容。使用大綱工具欄

38、中的按鈕可以折疊和展開標題。如果只顯示正文的第一行，單擊【只顯示首行】按鈕即可。 圖 3.24（ 2 ）練習使用大綱視圖重新組織文檔結構： 改變（提升或降低）標題級別 將任意級別的標題降級為正文 將標題下的所有子標題和正文移動到其他位置。 如果要改變標題的級別可以向左或向右拖動符號。如果要移動所有子標題和正文的位置，可先折疊標題的內(nèi)容，上下拖動大綱符號，當水平線到達移動所需位置時松開鼠標。所選內(nèi)容即可被移動到該位置。 （ 3 ）利用大綱視圖打印文檔大綱，要求打印所有標題 （ 4 ）練習在文檔中插入腳注和尾注。 在文檔某個章節(jié)標題后插入標記為“ * ”的腳注，注釋文本為“該節(jié)內(nèi)容選學”； 在頁面

39、視圖中，單擊插入注釋的位置，單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】命令，打開【腳注和尾注】對話框，插入【腳注】，單擊【符號】按鈕，通過【符號】對話框插入符號 * 作為注釋引用標記，單擊【確定】按鈕，將插入點置于注釋文本中的注釋符號旁邊，鍵入注釋文本“該節(jié)內(nèi)容選學” 在文檔中插入引用標記為 1 ， 2 ， 3 編號的尾注，用來標注“參考文獻”。 在頁面視圖中，單擊插入注釋的位置，單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】命令，打開【腳注和尾注】對話框，在插入內(nèi)容中單擊【尾注】，在編號方式中選【自動編號】選項。單擊【確定】按鈕， Word 將在文檔中插入注釋引用標記，并將插入點置于注釋文本中的注釋編號的旁邊，

40、鍵入注釋文本“參考文獻”滾動到文件中所需的位置，繼續(xù)鍵入。 圖 3.25（ 5 ）為文檔中的插圖設置自動插入題注。 自動插入的題注位于插圖的下方； 標簽為新建標簽“圖”； 插圖類型包括“ Microsoft Word 圖片”和“畫筆圖片”； 題注編號包括一級標題號，格式為：圖 1-1. 單擊【插入】菜單中的【題注】命令，彈出如圖 3.26 所示的【題注】對話框，單擊【自動插入題注】按鈕，打開如圖 3.27 所示的【自動插入題注】對話框，在列表中選擇要用 Word 插入題注的項目，“ Microsoft Word 圖片”和“畫筆圖片”，在【選項】區(qū)域中設定項目題注使用的標簽以及題注的位置，單擊【

41、編號】按鈕，在【題注編號】對話框中設定題注編號格式圖 1-1 ，單擊【確定】。 圖 3.26圖 3.27（ 6 ）創(chuàng)建項目和位置兩種書簽。 （ 7 ）在文檔中應用內(nèi)置標題。然后創(chuàng)建交叉引用“具體內(nèi)容請參考第頁中的”。為要引用的標題，“第頁”中的為該標題所在頁碼。 在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹性文字，“具體內(nèi)容請參考第頁中的”，單擊【插入】菜單中的【交叉引用】命令，打開【交叉引用】對話框，單擊所要引用的項目類型，即章節(jié)的標題，在【引用內(nèi)容】對話框中，單擊文檔中所要手稿的信息，即頁碼，在【引用哪個題注】框中，單擊要引用 的項目，單擊【插入】即可。 圖 3.28（ 8 ）練習在主控文檔中的一些基

42、本操作： 利用主控文檔中已有的標題和文本創(chuàng)建子文檔； 插入其他文件作為子文檔； 展開和折疊子文檔； 在主控文檔中打開子文檔； 刪除子文檔； 通過重新排列子文檔，重組文章結構。 （ 9 ）為素材 3-4.doc 編制目錄，目錄包括 3 級標題。 在文檔中，將內(nèi)置的標題樣式（【標題 1 】到【標題 3 】）應用到要包括在目錄中的標題上；單擊要插入目錄的位置；單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】命令，然后單擊【目錄】選項卡；使用默認的設計方案，在【顯示級別】框中輸入 3 ，選中【顯示頁碼】復選項，單擊【確定】按鈕。 圖 3.29（ 10 ）編制索引，索引項為文檔中的一些關鍵詞 將文檔中的關鍵詞選中，單

43、擊【標記索引項】對話框，在【主索引項】編制主索引項，單擊【標記】按鈕。 圖 3.303.8Word 文檔的頁面設置、打印預覽與打印課時分配1課時授課班級主備人許穎慧參與人范健波 喬慶磊實訓目的 通過本實訓，學會設置紙張大小，頁面邊距，設置裝訂線及頁、頁腳與紙邊界。學會打印文件。 實訓內(nèi)容與指導 利用文檔“ D:Word 操作 Test ”，進行如下操作： （ 1 ）打開文檔 Test3_12.doc ，對整篇文檔進行如下的頁面設置： 紙張大小為 A4 ，打印方向是“橫向”。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 頁面設置 】 菜單項，在隨后出現(xiàn)的 【 頁面設置 】 對話框中選擇 【 紙張大小 】

44、選項卡（如 圖 3- 4 ），在其中的 【 紙張大小 】 列表中選擇“ A4 210 297 mm ”，單擊方向中的 【 橫向 】 單選鈕，選擇 【 應用于 】 列表中的“整篇文檔”。 上、下、左、右邊距都為 3 厘米；裝訂線寬度為 0.5 厘米，裝訂線位置設在頂端；頁眉、頁腳與紙張邊界的距離為 1.5 厘米。 單擊 【 頁面設置 】 對話框中的 【 頁邊距 】 選項卡（如圖 3.31 ），按操作要求進行相應的設置。 紙張來源為“默認送紙盒”。 每頁的行數(shù)為 25 ，每行的字符數(shù)為 60 。 單擊 【 頁面屬性 】 對話框中的 【 字符數(shù) / 行數(shù) 】 選項卡（如圖 3.31 所示），選中其中

45、的 【 指定每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù) 】 單選鈕，然后按操作要求進行相應的設置。 圖 3 .31 圖 3 .32 圖 3.33（ 2 ）對文檔進行打印預覽，使打印預覽窗口如圖 3.34 所示。 圖 3 .34（ 3 ）將文檔 Test.doc 打印 2 份。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 打印 】 菜單項，彈出 【 打印 】 對話框，選中該對話框的 【 頁面范圍 】 中的 【 頁碼范圍 】 單選鈕，并將范圍設為“ 1-2 ”（ 當前文章所在的頁號），然后將“份數(shù)”欄設為“ 2 ”，再單擊 【 確定 】 按鈕。 圖 3.35案例 3.9 制作光明日報副刊課時分配5課時授課班級主備人許穎慧

46、參與人范健波 喬慶磊案例分析 隨著辦公自動化的不斷發(fā)展，使用計算機排版的各種簡報、海報、手抄報、內(nèi)部刊物越來越廣泛，簡單的小報排版應用頻繁。這里，我們利用 WORD2003 制作一個光明日報副刊，要注意布局合理，內(nèi)容豐富，圖文并茂，容為一體。案例效果如圖 3.1 所示。本案例涉及的主要知識點：段落格式的設置；圖片及“圖片”工具欄的使用；文本框的使用；藝術字的使用；繪圖工具的使用；分欄工具的使用。圖 3.1具體步驟 整理素材，構思布局 將報中的各段文本整理出來以備用。再把整個版面內(nèi)容做個規(guī)劃，如圖 3.2 所例示。 圖 3.2整個內(nèi)容可以分為三欄。版面中不規(guī)則部分可以用文本框和線條進行分割，再用自選圖形搭配和調(diào)整。 （ 1 ）新建一文檔，另存為“光明日報副刊”，文擋存儲位置自行選擇。 圖 3.3 圖 3.4 （ 2 ）進行如下 “頁面設置”中的“頁邊距”和“紙張”設置。特別注意“紙張