公司日常費(fèi)用報(bào)銷流程

1、第一部分總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條 借款管理規(guī)定（一）出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。（二）其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借 款原則上不

2、允許跨月借支。（三）各項(xiàng)借款金額超過 5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。（四）借款銷賬規(guī)定：（1）借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請單范圍使用的，須重新按借款流程補(bǔ)辦手續(xù)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在7個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第一條借款流程（一）得涂改）、借款人按規(guī)定填寫借款單，注明借款事由、借款金額 支票或現(xiàn)金。（大小寫須完全一致，不審批流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審核簽字7財(cái)務(wù)復(fù)核7總經(jīng)理審批。（三）財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、

3、預(yù)算。第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定（一）報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度）,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。（二） 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。（三）按規(guī)定的審批程序報(bào)批。（三）報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單7項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理

4、審核簽字7財(cái)務(wù)部門復(fù)核7總經(jīng)理審批7到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。第五條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1. 總體原則：對出差人員的差旅費(fèi)是實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。50元的補(bǔ)助。2. 出差補(bǔ)助：對于出差時間在一個星期以上的出差人員，每人每天給予（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超 出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn)，12:00以后出發(fā)（或12： 00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12： 00以前出發(fā)（或12： 00以后到達(dá)）以一天計(jì)。3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原

5、則上采用額度內(nèi) 據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。4. 宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時按比例（早餐20%午餐或晚餐40%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（三）報(bào)銷流程1.出差申請：擬出差人員首先填寫出差申請表，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 借支差旅費(fèi)： 出差人員將審批過的 出差申請表 交財(cái)務(wù)部 , 按借款管理規(guī)定辦理借 款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3. 購票 : 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件， 到行政部訂票 （原則上機(jī)票一律用

6、支票 支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。4. 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷單 ，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未 清者不予辦理新的借支。第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程（ 一） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 移動通訊費(fèi)： 制，即依據(jù)不同崗位， 部相關(guān)管理制度規(guī)定。為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 具體標(biāo)準(zhǔn)見行政2. 固定電話費(fèi)： 員工在上班期間打私人電話。公司為員工提供工作必須的固定電話， 并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。

7、 不鼓勵（二） 報(bào)銷流程1、財(cái)務(wù)部。公司人力資源部每月初 （10 日前 ）將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) （ 含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ） 交續(xù)。2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬 （20 日前） 按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款 （每月 25 日前 ） 。5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。若遇第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程（ 一） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： （1） 員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車， 在沒有車

8、的 情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車； （2） 市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車 票報(bào)銷。（ 二） 報(bào)銷流程1. 員工整理交通車票 （含因公公交車票 ） ，在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車 人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好 交通費(fèi)報(bào)銷單 。2. 審批 :按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程（一） 管理規(guī)定 : 為了合理控制費(fèi)用支出 ,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置 指定專人負(fù)責(zé)。,并（二） 報(bào)銷流程1. 購置申請 : 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算， 際購置時填寫購置申

9、請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。2.報(bào)銷程序： 報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單 （附出入庫單 ） ，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。 后的報(bào)銷單及原始單據(jù) （包括結(jié)賬小票 ） 交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。審批3.費(fèi)用歸集： 財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時分?jǐn)?。歸集核算各部門相第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程（一） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2. 培訓(xùn)費(fèi) : 為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排， 此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理， 各 部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報(bào)送人力資源。人力資源

10、根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。3. 資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買 資料前必須先填寫 資料申請表 ，在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記 （ 資料 管理人員在資料發(fā)票背面簽字）。4. 其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。（ 二） 報(bào)銷流程：1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。2. 培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。3. 資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù)， 按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處 辦理報(bào)銷手續(xù)。4. 其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支

11、出制度及流程第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按 照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條 工薪福利支付流程(一) 工資支付流程： (1) 每月 20 日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支 付標(biāo)準(zhǔn) ( 含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息) 轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部； (2) 總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表； (3) 財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表； (4) 按工薪審批程序?qū)徟?(5) 每月 25 日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資； (6) 每月末之 前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二) 臨時工資支付流程同工

12、資支付流程。(三) 社會保險及住房公積金支付流程： (1) 由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付 標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理； (2) 住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳 支票支付； 社會保險金 由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)， 財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù) 應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單7經(jīng)部門經(jīng)理 簽字確認(rèn)7財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核7報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦 理報(bào)銷手續(xù)。第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、

13、咨詢顧問 費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及 其他專項(xiàng)費(fèi)用等。（一）第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。填寫購置申請：按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報(bào)批。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。（三）結(jié)賬報(bào)銷： (1) 資產(chǎn)驗(yàn)收 (軟件應(yīng)安裝調(diào)試 )無誤后， 經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報(bào)銷單 (經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單 )；(2) 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?（3） 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款； （4） 若需提前借款， 應(yīng)按借款 規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在 5 個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程（ 一 ）

14、 費(fèi)用范圍： 其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（ 含咨詢顧問、 廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用 ） 支出。（二） 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交 請示報(bào)告 （含項(xiàng)目可行性分析、 費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等 董事長及其授權(quán)人審批。） ，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)（ 三 ） 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1. 審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。2. 簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同， 問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等（合同簽訂前由公司法律顧）。3.付款流程：（1） 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單 銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字7 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款； 在 5 個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。（ 填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核 7總經(jīng)理審批； （3）（4） 若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)