物資存儲保管制度

1、物資存儲保管制度編號制度名稱物資存儲保管制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第 1 條 為了確保物資存儲管理工作的科學(xué)化、合理化、規(guī)范化，提高物資保管質(zhì)量，特制定本制度。第 2 條本制度的適用范圍如下。1公司內(nèi)有關(guān)物資存儲保管的事項(xiàng)，均應(yīng)依照本制度辦理。2本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，是物資儲存管理工作的準(zhǔn)則。第 3 條本制度所稱的物資包括但不限于以下五類物品。1產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、包裝材料。2機(jī)電設(shè)備備件和配件、生產(chǎn)工具、低值易耗品等。3應(yīng)銷售需要而儲存的商品成品。4辦公用品、耗材等。5銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回

2、品等。第 2 章 物資存儲安排第 4 條 經(jīng)驗(yàn)收合格并且辦理入庫手續(xù)的物資可以準(zhǔn)許入庫。第 5 條 入庫物資應(yīng)當(dāng)附上卡片，卡片上所記錄內(nèi)容應(yīng)與庫存臺賬保持一致。第 6 條 根據(jù)物資自然屬性的不同，倉庫管理人員按照保管條件對入庫物資進(jìn)行分類擺放、妥善保管。具體措施包括以下四個(gè)方面。1怕潮濕和易霉變、易生銹的物資，應(yīng)存放在較干燥的庫房。2遇熱易融化、發(fā)黏、易揮發(fā)和變質(zhì)以及容易燃燒爆炸的物資，應(yīng)存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。3對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴(yán)苛的物資，應(yīng)存放在專用倉庫，如恒溫恒濕倉庫。4性能相互抵觸或者互相之間容易發(fā)生反應(yīng)的物資，特別是化學(xué)物品，應(yīng)該分開存放，以保證庫房

3、安全。第 7 條 倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來堆碼物資。第 8 條 堆碼前，倉儲主管應(yīng)做好堆垛樣式的設(shè)計(jì)工作，合理地計(jì)算垛的占地面積和高度等參數(shù)?？蓞⒖枷铝兴姆N堆碼方式，具體如下表所示。常用堆碼方式說明表堆碼方式適用條件主要方法散堆方式?jīng)]有包裝的大宗散貨適合采用此種方式重疊式、縱橫交錯(cuò)式、 仰伏相間式、貨垛堆碼適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資魚鱗式、壓縫式、 栽柱式、 通風(fēng)式、寶塔式貨架堆碼適用于存放小件物資或不宜堆高的物資根據(jù)物資的不同形狀，將物資碼成各種不同垛五五化堆碼形，每垛總數(shù)為5 的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn)第 9 條 物資要碼放整齊，保證堆

4、碼的穩(wěn)定性，防止因碼放不穩(wěn)固導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患。第 10 條 待驗(yàn)收的物資、不合格的物資、損壞和送錯(cuò)的物資應(yīng)當(dāng)妥善分區(qū)保管，不得亂堆亂放，以免影響正常物資出入庫。第 3 章 物資在庫保養(yǎng)第 11 條 倉庫管理人員應(yīng)定期查看在庫物資，排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況，檢查物資是否完整、牢固，保證在庫物資的質(zhì)量安全。1排查時(shí)除了用感官檢查物資質(zhì)量外，還可以用儀器測定物資的具體狀況。2下列四類物資應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檢查。（ 1）性能不穩(wěn)定的物資。（ 2）利用舊包裝或包裝有異常的物資。（ 3）重新入庫、從外倉轉(zhuǎn)來的物資。（ 4）異常天氣情況下入庫的物資。第 12 條 對露天碼放的物資，倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)加以苫蓋，防

5、止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變質(zhì)。第 13 條 倉儲管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性能要求，適時(shí)調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)的溫度和濕度，確保為物資提供良好的存儲環(huán)境。1密封容易變質(zhì)的物資，以減少外界因素對物資的不良侵害。2針對物資存儲要求，有計(jì)劃地常對倉庫進(jìn)行通風(fēng)。3定期使用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機(jī)械方法對倉庫進(jìn)行吸潮處理。第 14 條物資防霉腐工作的具體要求如下。1應(yīng)做好倉庫衛(wèi)生工作，及時(shí)清理倉庫垃圾，去除霉腐隱患。2控制倉庫溫濕度和氧氣含量，營造不易生霉腐的儲存環(huán)境。3利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進(jìn)行藥物防霉變處理。4及時(shí)利用新技術(shù)方法防治霉變，如增加CO2 含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照

6、射殺菌等。第 15 條倉庫需做好金屬物資的防銹除銹工作，具體方法包括以下四種。1控制和改善儲存條件。2保持庫房干燥。3利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。4對已銹物資，應(yīng)當(dāng)利用人工、機(jī)械和化學(xué)方法除銹。第 16 條倉庫病蟲害防治工作的具體要求如下。1應(yīng)對入庫物資予以蟲害檢查和處理。2應(yīng)定期對物資進(jìn)行殺蟲防蟲處理。3倉庫內(nèi)需保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。第 17 條倉庫環(huán)境異常處理措施如下。1倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)對所發(fā)現(xiàn)的環(huán)境異常情況進(jìn)行記錄。2倉庫管理人員在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)采取措施處理環(huán)境異常情況，及時(shí)消除異常。3倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將權(quán)責(zé)范圍外或無法處理的異常情況向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第 4 章 倉庫安全管理第

7、18 條 倉庫管理人員應(yīng)對倉庫進(jìn)行嚴(yán)格看管，做好倉庫防盜工作。第 19 條 對危險(xiǎn)品的存儲保管，應(yīng)注意下列兩點(diǎn)事項(xiàng)。1易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性物資應(yīng)當(dāng)分開妥善保管。2由專業(yè)人員定期對危險(xiǎn)品定期進(jìn)行檢查。第 20 條為防止倉庫發(fā)生火災(zāi)，倉庫管理人員應(yīng)采取下列六項(xiàng)措施。1建立健全防火組織和消防制度。2倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質(zhì)、保管方法和倉庫防火安全制度。3建造防火墻、防火隔離帶和防火門。4庫房內(nèi)滅火設(shè)施應(yīng)當(dāng)齊備，且放在易取的地方。5庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。6發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告有關(guān)部門、消防隊(duì)等。第 5 章 庫存盤點(diǎn)管理第 21 條 倉儲部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在倉儲主管、倉儲會(huì)計(jì)

8、的協(xié)助下建立物資盤點(diǎn)制度，以便及時(shí)掌握倉庫庫存情況，優(yōu)化庫存管理。第 22 條 進(jìn)行物資盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)將倉庫內(nèi)物資實(shí)有數(shù)和賬簿記錄進(jìn)行核對。第 23 條 倉庫工作人員應(yīng)采取合理的盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)，一般來說，常見的盤點(diǎn)方式有以下三種。1一齊盤點(diǎn)法：定期對所有物資同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2分區(qū)盤點(diǎn)法：把物資分區(qū)，對部分物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3循環(huán)盤點(diǎn)法：適當(dāng)劃分庫區(qū)，循環(huán)盤點(diǎn)。第 24 條 倉儲主管、倉管會(huì)計(jì)應(yīng)在倉庫管理人員協(xié)助下，對所保管的庫存物資進(jìn)行嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，倉庫要隨時(shí)接受部門主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。第 25 條每財(cái)年末，倉庫工作人員應(yīng)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部等部門共同進(jìn)行盤存。第 26 條盤存時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下四點(diǎn)。1實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量，核對賬、卡、物是否一致，如有不一致及時(shí)進(jìn)行處理。2盤查物資的質(zhì)量是否有變化，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。3檢查物資保存條件是否合格。4盤點(diǎn)后盤點(diǎn)人員及時(shí)填具盤存報(bào)告。第 27 條盤存時(shí)如有特殊問題按以下方法進(jìn)行處理。1發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)查明原因，并由倉庫管理員進(jìn)行簽名確認(rèn)。2查不出原因的虧損，應(yīng)由倉儲部經(jīng)理上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后，作盤虧處理。3物資質(zhì)量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補(bǔ)救措施，避免損失擴(kuò)大。4直接保管產(chǎn)品的倉庫管理員有變動(dòng)時(shí)