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文檔簡介
1、物業(yè)管理工作情況調(diào)研報告物業(yè)管理工作情況調(diào)研報告20xx 年 4 月到 8 月,我局在市、 區(qū)政府部門領導下, 積極與住建、 環(huán)保、城管執(zhí)法、 工商質(zhì)檢、公安消防和各街道辦事處、物業(yè)服務企業(yè)、社區(qū) 居委會、業(yè)主代表等相關單位聯(lián)系人,對住宅小區(qū)物業(yè)管理 情況進行了調(diào)研。調(diào)研組深入到 20 多個不同特點的物業(yè)小 區(qū)進行了實地調(diào)查走訪;分別召開了 8 次物業(yè)服務企業(yè)代表 座談會、 10 次業(yè)主委員座談會。一、基本情況 物業(yè)管理工作起步較晚,物業(yè)管理總體水平較低,主要 以三種模式推行: ( 1)近幾年開發(fā)修建的商品房、綜合樓基 本推行了專業(yè)化物業(yè)管理模式,占30%;( 2)單位修建的辦公室、辦公綜合樓
2、和職工集資建房等實行自建自管物業(yè)服務, 占 20%;( 3)20xx 年前修建的商品房,拆遷還房以及相對零 散的單幢樓房實行自由式物業(yè)管理模式,由社區(qū)和業(yè)主自主 聘請民工看大門、打掃清潔衛(wèi)生,占20%;(4)其余小區(qū)和老舊住宅無物業(yè)服務和管理,占 30%。二、工作開展情況 一是加強了制度建設。根據(jù)國家和省、市的有關規(guī)定, 結(jié)合實際,先后制定了前期物業(yè)和保障性住房物業(yè)企業(yè)服 務收費標準 、物業(yè)企業(yè)招投標制度 、物業(yè)管理服務等級 標準、維修資金收繳使用辦法等制度。通過具體制度的 建立和落實,基本保障了物業(yè)管理工作的開展。 二是推行了“菜單式”物業(yè)收費服務模式。制定了物 業(yè)管理服務等級標準 ,將物業(yè)
3、服務內(nèi)容劃分 6 個等級、 6 個 小項,服務企業(yè)按對應物業(yè)收費菜單中的等級服務項目、服 務標準進行服務和收費, 基本做到了業(yè)主期望的 “質(zhì)價相符” 三是抓了樣板示范工程。出臺了物業(yè)管理示范小區(qū)標 準,對創(chuàng)建示范項目活動進行指導,截至目前,共推行 50 多個各類管理模式的示范小區(qū)。四是積極開展了物業(yè)宣傳培訓工作。采取多種形式向業(yè) 主和社會宣傳物業(yè)知識,增強業(yè)主的物業(yè)自治意識,努力贏 得社會方方面面對物業(yè)管理工作的理解和支持。通過辦班請 專家講課培訓,提升物業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),提高物業(yè)從業(yè)人 員的物業(yè)服務能力。三、存在的問題(一)歷史遺留問題多,老舊小區(qū)治理改造難度大。 近年來,隨著城市建設的不斷
4、擴張和快速發(fā)展,以居住 環(huán)境優(yōu)美、物業(yè)服務規(guī)范為特征的現(xiàn)代化住宅小區(qū)保持高速 增長趨勢。而興建于上世紀八九十年代甚至更早的住宅區(qū), 小區(qū)的規(guī)劃方案比較簡單 , 內(nèi)部結(jié)構(gòu)及住宅功能相對落后。 隨著城市人民生活水平不斷提高,硬件設施的先天不足就逐 步凸現(xiàn)出來。路不平、燈不亮、下水不暢、雨污合流、無化 糞池、無停車位、管理缺失、環(huán)境衛(wèi)生差、治安形勢復雜等 情況。隨著時間的推移,這些問題已呈集中爆發(fā)態(tài)勢,給人 民群眾生活帶來極大不便,由此引發(fā)的社會矛盾層出不窮。 例如,東岳廟街新華小區(qū)、北門市場觀音井小區(qū)、草壩街將 軍公寓等小區(qū)基礎設施配套落后,管嚴重堵塞,污水橫流, 臭氣熏天。(二)物業(yè)管理體制不健
5、全,監(jiān)管工作合力不夠。 目前,物業(yè)管理制度體系還很不完善,物業(yè)管理活動涉 及到的多個部門,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職 能部門之間的職責不清,行政管理和物業(yè)服務關系還沒有完 全理順;市、區(qū)、街道、社區(qū)之間沒有建立起系統(tǒng)協(xié)調(diào)的物 業(yè)管理體制,相關職能部門沒有建立起物業(yè)管理聯(lián)動機制, 如物業(yè)管理聯(lián)席會議制度、物業(yè)企業(yè)協(xié)會等目前尚未建立或 成立。(三)物業(yè)管理專業(yè)人才匱乏、編制不足。 目前,部門物業(yè)管理專業(yè)人才匱乏,其從業(yè)人員大多來 自“轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)”人員,缺乏專業(yè)理論素養(yǎng)和足夠的 管理經(jīng)驗;編制嚴重不足,工作任務重,難以有效地對物業(yè) 服務企業(yè)進行專業(yè)指導和監(jiān)管。區(qū)房管局物業(yè)管理科室人員
6、 4 人,僅 1 人有編,其余 3 人均為臨聘人員,對 1200 多個物 業(yè)小區(qū)的管理指導工作顯得力不從心,杯水車薪。95%的街道辦事處、社區(qū)無物業(yè)管理科室和專職管理人員。物業(yè)企業(yè) 管理人員多為城市下崗再就業(yè)人員和農(nóng)村剩余勞動力,整體素質(zhì)偏低,普遍缺乏物業(yè)管理理論知識和實踐經(jīng)驗,有相當 一部分從業(yè)人員沒有經(jīng)過物業(yè)管理培訓,職業(yè)道德、專業(yè)技 能、應急能力及相關法律知識等都難以適應物業(yè)管理專業(yè)崗 位的要求。雖然物業(yè)行業(yè)主管部門近年來下大力氣加強了物 業(yè)管理專業(yè)人員的培訓與指導工作,但是仍然跟不上物業(yè)管 理行業(yè)迅速發(fā)展的需要。(四)物業(yè)企業(yè)市場競爭不足,整體服務水平低。物業(yè)企業(yè)缺乏必要的市場競爭,這
7、樣,物業(yè)服務企業(yè)的 整體服務水平也必然較低。特別是相當一部分物業(yè)公司是住 宅小區(qū)原開發(fā)企業(yè)的子公司,與原開發(fā)企業(yè)存在依附關系, 不是真正獨立的企業(yè)法人。甚至有的物業(yè)管理人員的工資在 原開發(fā)企業(yè)開支,形式上獨立,實際上不獨立,缺乏對物業(yè) 發(fā)展的長遠打算。有的物業(yè)服務企業(yè)服務態(tài)度和質(zhì)量差,而 且還擅自改變物業(yè)管理用房、公共建筑和共同設施設備的用 途,引起業(yè)主的不滿。同時,“建管不分”的體制造成一個樓盤一家物業(yè),無法形成規(guī)模,企業(yè)盈利能力較差,使物業(yè) 公司缺乏提高服務質(zhì)量的動力,影響了物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)的健康 發(fā)展。(五)業(yè)主委員會組建難,運作不規(guī)范。業(yè)主普遍缺乏必要的物業(yè)管理知識,自治意識不強,不 愿參
8、與物業(yè)管理;即使有業(yè)主委員會,其成員組成復雜、人 員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協(xié)調(diào)”的組織者。全區(qū)實施物業(yè)管理的居民小區(qū)中,只有 46 個小區(qū)成立了業(yè) 主委員會,不足物業(yè)服務小區(qū)的 5%。從運行情況看, 70%的業(yè)主委員會運作不規(guī)范,既沒與 物業(yè)企業(yè)簽訂服務合同,也沒制定業(yè)主公約和議事規(guī)程,監(jiān) 管措施乏力; 20%的業(yè)主委員會缺乏社區(qū)、物業(yè)主管部門必 要的指導和支持,工作進展緩慢; 20%的業(yè)主委員會形同虛 設,沒有發(fā)揮業(yè)主的橋梁紐帶作用,距真正意義上的自治管 理相距甚遠。四、對策與建議(一)列入民生重點,徹底治理推進。建議組織力量對物業(yè)管理服務問題,進行全面普查,整 理歸類。借鑒相鄰
9、城市物業(yè)管理的成功做法和根據(jù)實際特點 進行創(chuàng)新結(jié)合起來, 制定物業(yè)管理綜合治理方案, 認真落實(二)有序推進老舊小區(qū)改造工作。老舊小區(qū)主要位于江南老城,建議把老舊小區(qū)分片劃區(qū), 按實際情況劃為四類,按照改造難度由易到難來劃分。一類 作為試點,可選三到五個,例如草壩街的改造就非常成功。 二類為比較容易改造的小區(qū),對我區(qū)創(chuàng)衛(wèi)生城市、文明城市 等影響大的先實施。三類為改造困難相對較大的小區(qū)。四類 小區(qū)主要是一些改造難度大的小區(qū),如那些單棟且住戶少、 房屋很破舊且基礎配套設施極度落后的建筑。(三)建立有效的監(jiān)管調(diào)處機制。一要繼續(xù)加強房屋竣工驗收和物業(yè)承接驗收,確保物業(yè) 服務設施設備保質(zhì)保量,不出現(xiàn)各種
10、隱患。二要盡快出臺物 業(yè)管理方面的規(guī)范性文件, 明確物業(yè)服務企業(yè),業(yè)主、社區(qū)、 政府管理部門之間的責任。三要完善規(guī)劃、公安、物價、消 防、城管、供水、供電、通信絡等部門組成的協(xié)調(diào)機構(gòu),建 立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,促進其提高服務水平。四要實施 街道社區(qū)絡化管理,管理員專人專職,要包片包區(qū),并加大 協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作力度。(四)培育物業(yè)服務市場。一要加強對物業(yè)服務企業(yè)的管理,規(guī)范物業(yè)服務流程、 服務等級和收費標準。要建立企業(yè)信用、年審、評比制度, 促進物業(yè)企業(yè)提升服務水平。二要支持、幫助物業(yè)企業(yè)吸納 優(yōu)秀人才,拓寬服務領域,開展有償家政服務,電子商務配 送等業(yè)務,滿足不同層次的服務需求。三要建立行業(yè)
11、協(xié)會, 發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,鼓勵物業(yè)企業(yè)相互學習交流,向一流企 業(yè)看齊,企業(yè)間形成比、學、趕、幫、超氛圍。支持、協(xié)助 物業(yè)企業(yè)學習外地先進經(jīng)驗,提升我區(qū)總體服務水平。四要 實行物業(yè)管理招投標制度,建立企業(yè)、物業(yè)公司雙向選擇, 公平競爭的機制。要將物業(yè)企業(yè)的信用情況作為招投標、業(yè) 主大會選聘、小區(qū)評優(yōu)的依據(jù)。(五)多方參與,推進業(yè)主委員會建設。制定出臺業(yè)主委員會管理辦法。辦事處及社區(qū)要大力推 進業(yè)主委員會建設,選出真正能夠代表業(yè)主利益,熱心公益 事業(yè)、公道正派、敢于負責、有一定工作水平的人員主持、 參與業(yè)主委員會工作。發(fā)揮業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)與業(yè) 主之間的橋梁紐帶作用,建立雙方相互溝通、相互理
12、解的良 好關系;學習借鑒外地住宅專項維修資金管理好的經(jīng)驗,完 善住宅專項維修資金使用辦法,簡化程序,提高效率;建立 健全業(yè)主委員會和業(yè)主委員的工作職責,建立激勵機制和約 束機制;業(yè)主委員會要向業(yè)主做好宣傳、解釋、協(xié)調(diào)工作, 發(fā)揮自律作用,團結(jié)引導業(yè)主遵守“業(yè)主公約”和各項管理 制度,按合同約定交納物業(yè)管理費用,自覺支持物業(yè)管理工 作。附:服飾企業(yè)生產(chǎn)管理情況調(diào)研報告 一、調(diào)研概況 1. 調(diào)研目的。通過對成衣整套生產(chǎn)流程的體驗,對國內(nèi) 服裝企業(yè)的現(xiàn)有運作流程有一個了解和認識,總結(jié)生產(chǎn)管理 特色,提出改進建議。 2. 調(diào)研企業(yè)。泗陽某服飾有限公司。 3. 時間安排。一周的時間,具體時間安排如下:服
13、裝生產(chǎn)前 的準備工作,如服裝接單之后的制板技術及制作工藝分析, 對面輔料及里料的認定, 制作相應色卡, 制版,樣衣制作等, 三天時間;裁剪,及縫制環(huán)節(jié),兩天時間;后道車間(小后 道、綜合后道) ,存儲,打包出倉,約兩天時間。二、企業(yè)概況 該服飾有限公司位于江蘇省泗陽縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū),配備了 具有國際先進水平的電腦平縫機、雙針機、鎖扣機、粘合機 等設備 3967 臺(套) ,是國內(nèi)規(guī)模較大的具有現(xiàn)代化工藝水 準的羽絨服生產(chǎn)基地,為集團公司提供配套服務。三、企業(yè)生產(chǎn)管理的基本架構(gòu) 該企業(yè)是生產(chǎn)基地,在生產(chǎn)模式上屬于訂單加工模式, 是由下訂單并提供樣衣、原材料樣本以及服裝生產(chǎn)工藝單, 按照客戶的指令組織
14、生產(chǎn),為集團公司提供配套服務。右圖 為服裝生產(chǎn)管理的系統(tǒng)。下面為該企業(yè)的生產(chǎn)過程:生產(chǎn)通 知單。由客戶發(fā)來生產(chǎn)通知單,根據(jù)提供的樣衣進行分析, 得出制作成本,與客戶協(xié)商達成一致,投入生產(chǎn)之中。分析 技術工藝及設計。分析服裝款式的技術工藝,制作難點,對 面料、輔料、里料的確定,研制出相應的色卡,以便服裝生 產(chǎn)過程準確進行。 通過色卡, 確定款式服裝的服飾材料之后, 通過打板, 制作出單件的服裝成衣, 由技術部確定裁剪要求、 用料結(jié)構(gòu)、 縫制工藝要求及步驟等。 經(jīng)過排料劃樣投入生產(chǎn)。 裁剪。裁剪是服裝生產(chǎn)的第一道工序,是把面料、里料及其 他材料按排料、劃樣要求剪切成衣片,還包括鋪料、排料、 算料、
15、套裁,驗片、編號及捆扎等。在額定的縫制車間生產(chǎn) 之前完成剪裁的工作。縫制。它是按不同的款式要求,通過 合理的縫合,把各衣片組合成服裝的第一個工藝處理過程。 縫制車間以小組為單位,一個小組 36 人, 1 個組長, 1 個副 組長, 30 個縫位, 4 個輔助工。后道車間。分為小后道和綜 合后道車間。小后道的主要任務是服裝產(chǎn)品檢驗,人數(shù)上 4 個人一張臺板, 3 個人流動檢查, 1 個總檢,以及承擔服裝 縫制工序之后的紐扣縫制等。成衣品質(zhì)控制。成衣品質(zhì)控制 是使產(chǎn)品質(zhì)量在整個加工過程中得到保證的一項十分必要 的措施,貫穿于整個生產(chǎn)過程及后期的后道、及出廠之前的 倉儲管理之中。成品倉儲。制作好的服
16、裝成衣按規(guī)定的要求 打包裝箱,根據(jù)銷售計劃運往地點或返回總公司物流中心等 待分配。四、管理特色 在縫制車間會有品質(zhì)部的巡檢,對于出現(xiàn)的問題及時修 正,在小后道車間則是成衣的檢驗,配以流動檢查和總檢, 在整燙,打包。裝箱之后,仍會有質(zhì)檢部進行抽檢,在出倉 發(fā)貨之前保證服裝質(zhì)量。五、調(diào)研建議(一)展望未來成衣發(fā)展趨勢1. 市場全球化。當今全球化的發(fā)展趨勢也給服裝企業(yè)帶 來新的機遇,與此同時,很多國外服裝企業(yè)必定計劃在亞洲 開展業(yè)務,很多外國企業(yè)必定在東南亞建立服裝制造工廠, 對我國服裝業(yè)也帶來挑戰(zhàn)。2.全面質(zhì)量管理(TQM)。許多服裝企業(yè)正在將全面質(zhì)量管理方法應用到服裝生產(chǎn)、經(jīng)營中。 按照這一方法
17、,整個組織從最高管理者到一般員工都要參與, 不斷探求提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量的方法,以能夠有效的縮短運轉(zhuǎn)周期、降低成本和提高生產(chǎn)效率等。 3. 新技術應用與創(chuàng)新。 技術進步促進大量新產(chǎn)品和新工藝的出現(xiàn)。無疑計算機已經(jīng) 并將繼續(xù)對企業(yè)組織產(chǎn)生最大的影響。在新材料、新方法和 新設備方面的技術進步也極大地影響著運作。產(chǎn)品工藝上的 技術變化將直接影響到企業(yè)組織的產(chǎn)品質(zhì)量及競爭力。4. 流程再造。 流程再造是指一切重來, 對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析, 找出問題所在,從而設計出新的企業(yè)流程。流程再造的核心 是使現(xiàn)有企業(yè)流程得到重大改善。與供應鏈管理。 ERP 的核 心管理思想就是實現(xiàn)對供應鏈的有效控制。所謂供應鏈是
18、指 產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、 零售商以及最終消費者組成的一個供需絡。供應鏈管理從一 個全新的高度對物流、資金流、信息流進行有效管理,是一 種對原材料供應商、生產(chǎn)制造企業(yè)、批發(fā)商、零售商以及最 終消費者等組成的系統(tǒng)進行的管理。這也是目前許多企業(yè)正 在積極努力的目標。 6. 準時化生產(chǎn) (JIT) 與精益生產(chǎn) (LP) 。 準時化生產(chǎn)方式是一種有效利用各種、降低成本的準則。其 含義是在需要的時間和地點,生產(chǎn)必要數(shù)量和完美質(zhì)量的產(chǎn) 品和零部件,以杜絕超量生產(chǎn),消除無效勞動和浪費,達到 用最少的投入實現(xiàn)最大產(chǎn)出的目的。精益生產(chǎn)方式是指運用 多種現(xiàn)代管理方法和手段,以社會需要為依據(jù),以充分發(fā)揮 人的積極性為根
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