南京中醫(yī)藥大學(xué)招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、附件: 南京中醫(yī)藥大學(xué)招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則 第一章總則 第一條為更好地貫徹執(zhí)行南京中醫(yī)藥大學(xué)招標(biāo)管理辦 法(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。 第二條招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和擇 優(yōu)定標(biāo)的原則。 第二章招投標(biāo)范圍 第三條本規(guī)定適用范圍為: (一)凡使用學(xué)校資金(各級(jí)財(cái)政下?lián)芙?jīng)費(fèi)、 科研經(jīng)費(fèi)、 組織和個(gè)人捐款、政府貸款等)和單位自籌資金采購或批量 采購價(jià)值在二萬元以上的各類儀器設(shè)備、大宗物資、圖書、 軟件等; (二)凡使用學(xué)校資金和單位自籌資金,總價(jià)在五萬元 以上的基建、修繕、裝飾、園林綠化、網(wǎng)絡(luò)等工程; (三)教材供應(yīng)、保險(xiǎn)、物業(yè)管理、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所承包、門 面房出租、儀器設(shè)備定點(diǎn)維修單位

2、的確定等 若儀器設(shè)備采購或批量采購價(jià)值在十萬元以上時(shí)須報(bào) 政府采購中心招標(biāo);預(yù)算在一百萬以上的基建、修繕或裝飾 等工程項(xiàng)目以及估值五十萬元以上的基建物資、設(shè)備的采購 必須由有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。 第三章自主招投標(biāo)方式 第四條招投標(biāo)辦根據(jù)項(xiàng)目的不同情況,采取不同的自主 招標(biāo)方式,主要有: (一)公開招標(biāo),是指招投標(biāo)辦以招標(biāo)公告的方式,邀 請(qǐng)不特定的法人或其它組織投標(biāo)。 (二)邀請(qǐng)招標(biāo),是指招投標(biāo)辦以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式, 邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。 (三)可競(jìng)爭(zhēng)性談判(邀請(qǐng)議標(biāo)),是指招投標(biāo)辦從符 合相應(yīng)資格條件的法人或其它組織中確定不少于兩家單位 就招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行談判的招

3、標(biāo)方式。 (四)單一來源采購,是指學(xué)校向供應(yīng)商直接購買的采 購方式 (五)詢價(jià),是指招投標(biāo)辦從符合相應(yīng)資格條件的法人 或其它組織中確定不少于三家單位,并對(duì)其提供的報(bào)價(jià)、質(zhì) 量、服務(wù)等進(jìn)行比較,確定中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。 第五條招標(biāo)一般應(yīng)采用公開招標(biāo)的辦法,在特殊情況 下,因采購項(xiàng)目的專業(yè)性、特殊性、工程項(xiàng)目的時(shí)間性等原 因,無法實(shí)施公開招標(biāo)的,經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn),招 投標(biāo)辦可采用邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)的方式;若招標(biāo)項(xiàng)目在二次公 告后仍然不滿足公開招標(biāo)的要求,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一 來源采購的方式進(jìn)行。招標(biāo)辦應(yīng)將招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批 后的文件備案,并在招投標(biāo)情況登記表中附上情況說明。 第六條項(xiàng)目經(jīng)

4、招標(biāo)后六個(gè)月內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目招標(biāo)且總 價(jià)不超過上次中標(biāo)金額的,若期間市場(chǎng)價(jià)格無明顯波動(dòng),經(jīng) 招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意可采用續(xù)標(biāo)的方式,由項(xiàng)目單位向 招投標(biāo)辦提出申請(qǐng),經(jīng)審批后與中標(biāo)單位洽談,參照上一次 招標(biāo)情況簽定補(bǔ)充合同。 第四章投標(biāo)單位 第七條凡是符合學(xué)校招標(biāo)要求的法人單位,經(jīng)過有效資 質(zhì)驗(yàn)證審核合格,均可以參加投標(biāo)。 第八條投標(biāo)單位接受學(xué)校招投標(biāo)辦資格初審時(shí),需提供 下列資料原件: (一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證書; (二)投標(biāo)單位主要簡(jiǎn)歷和企業(yè)業(yè)績(jī); (三)自有資金情況; (四)提供相應(yīng)證件; (五)招標(biāo)辦要求的其他資料。 第八條公開招投標(biāo)和邀請(qǐng)招投的項(xiàng)目,投標(biāo)單位一般不 得少于 3 家(使用

5、單位可推薦,但不得超過入圍單位總數(shù)的 一半)。投標(biāo)單位或有效投標(biāo)單位不足 3 家的應(yīng)重新組織招 投標(biāo)。 第五章招投標(biāo) 第九條招投標(biāo)基本程序 (一)學(xué)校使用單位及有關(guān)部門向招投標(biāo)辦提出招投標(biāo) 項(xiàng)目申請(qǐng); (二)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書; (三)項(xiàng)目單位編制招標(biāo)文件,招投標(biāo)辦指導(dǎo)并審核確 認(rèn)招標(biāo)文件; (四)對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查并確定投標(biāo)單 位; (五)向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及技術(shù)資料等; (六)組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)(若項(xiàng)目需要); (七)召開招投標(biāo)預(yù)備會(huì),組織答疑; (八)接受并遞送投標(biāo)文件; (九)召開開標(biāo)會(huì)議,審查投標(biāo)書; (十)組織評(píng)標(biāo),選定中標(biāo)單位,公示 (十一)發(fā)出中

6、標(biāo)通知書; (十二)項(xiàng)目主管部門與中標(biāo)單位簽訂合同。 第十條學(xué)校各使用單位及相關(guān)部門申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)在招 投標(biāo) 15 天前向招投標(biāo)辦提交招標(biāo)申請(qǐng)書,招投標(biāo)辦在自遞 交申請(qǐng)書 3 個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。 第十一條使用單位及相關(guān)部門填寫南京中醫(yī)藥大學(xué)招 標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)審批表主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、招投 標(biāo)項(xiàng)目、招投標(biāo)內(nèi)容、技術(shù)資料(物資儀器設(shè)備需提供詳細(xì) 技術(shù)參數(shù)及要求)、投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)等級(jí)、項(xiàng)目擬完成 時(shí)間等內(nèi)容。 第十二條招標(biāo)文件 (一)招標(biāo)文件內(nèi)容: 1、招投標(biāo)須知; 2、主要合同條款; 3、投標(biāo)文件參考格式; 4、物資(工程量、儀器設(shè)備、教材、圖書等)清單; 5、項(xiàng)目技術(shù)資料; 6、資質(zhì)及

7、其他要求。 (二)招標(biāo)文件編制原則: 1、投標(biāo)報(bào)價(jià)。要求投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格應(yīng)依據(jù)物資(工程 量、儀器設(shè)備、教材、圖書等)清單和國(guó)家、省、市有關(guān)政 策規(guī)定自主報(bào)價(jià),標(biāo)明投標(biāo)人在投標(biāo)書報(bào)價(jià)欄目中須報(bào)分部 分項(xiàng)價(jià)格和最終總價(jià); 2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須要求達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的合格品 標(biāo)準(zhǔn); 3、履約時(shí)間應(yīng)按學(xué)校實(shí)際情況確定。要明確不能按合 同到貨驗(yàn)收或竣工時(shí)存在損失和賠償?shù)挠?jì)算方法; 4、明確結(jié)算方式; 5 、明確預(yù)付價(jià)款控制在價(jià)款總額的 30% 以內(nèi)(國(guó)家另 有規(guī)定的從其規(guī)定),驗(yàn)收合格后再付一定比例的價(jià)款,并 要留足尾款。特殊情況須征得主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意; 6、投標(biāo)保證金。投標(biāo)單位交納投標(biāo)保證金,以保

8、證投 標(biāo)人對(duì)投標(biāo)活動(dòng)負(fù)責(zé)。 第十三條投標(biāo)文件 (一)投標(biāo)文件內(nèi)容 1、投標(biāo)書; 2、投標(biāo)書附錄; 3、投標(biāo)保證金; 4、法定代表人資格證明書,法定代表人授權(quán)委托書; 5、按招標(biāo)文件規(guī)定計(jì)算的報(bào)價(jià)表和工程預(yù)算書(指基 建修繕、等工程); 6、組織設(shè)計(jì)或方案; 7、輔助資料表(指基建、維修工程中的趕工費(fèi)、優(yōu)質(zhì) 優(yōu)價(jià)、措施費(fèi)等); 8、對(duì)招標(biāo)文件中的合同協(xié)議條款內(nèi)容的確認(rèn)和響應(yīng); 9 、投標(biāo)承諾。 (二)投標(biāo)文件編制要求 1、投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件前要認(rèn)真閱讀投標(biāo)須知、 招標(biāo)文件; 2、投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件后若有疑問或不清楚之處, 應(yīng)在收到招標(biāo)文件后,以書面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單 位應(yīng)以書面形式

9、或在投標(biāo)預(yù)備會(huì)上予以解答; 3、投標(biāo)單位應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范和要求并結(jié)合 項(xiàng)目的實(shí)際情況組織編制設(shè)計(jì)或方案; 4、按招標(biāo)文件要求的投標(biāo)價(jià)格、計(jì)算規(guī)則與報(bào)價(jià)方式, 結(jié)合企業(yè)能力投標(biāo)報(bào)價(jià),并明確其中的優(yōu)惠條件及服務(wù)承 諾; 5、投標(biāo)文件應(yīng)一套正本三套副本,一并提交給招標(biāo)人, 正本與副本如有不同之處,以正本為準(zhǔn)。 (三)投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志 1、投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封在一個(gè)外 層包封中; 2、外層包封應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱、招投標(biāo)編號(hào)、投標(biāo)人名 稱,法定代表人簽字并加蓋法定代表人印鑒和投標(biāo)單位公 章,注明開標(biāo)前不得開封,包封的粘縫全都用封簽密封并加 蓋單位公章和法人代表名章。 第十四條投標(biāo)

10、文件的遞交與接收 (一)投標(biāo)文件應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日期前交 至招投標(biāo)辦統(tǒng)一封存。接收時(shí)應(yīng)由招投標(biāo)辦、投標(biāo)人共同檢 查投標(biāo)文件是否按規(guī)定密封和標(biāo)志,做好接收時(shí)間記錄,并 請(qǐng)遞交人簽字。如果外層包封沒有按上述規(guī)定密封和標(biāo)志或 投標(biāo)文件在招投標(biāo)會(huì)議正式開標(biāo)前提前開封的,將作為廢標(biāo) 處理,同時(shí)依法追究有關(guān)人員責(zé)任。 (二)在遞交投標(biāo)文件后至規(guī)定投標(biāo)截止日期以前,投 標(biāo)人可以對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回,所遞交修改 后的投標(biāo)書必須按招標(biāo)文件的要求密封和標(biāo)志。 (三)如果屬于大宗物資、材料采購招投標(biāo),應(yīng)將材料 樣品隨同投標(biāo)文件一并遞交。 第十五條開標(biāo) (一)開標(biāo)原則 1、開標(biāo)會(huì)議應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)

11、定的時(shí)間由招投標(biāo)辦組織; 2、開標(biāo)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人或其指定人員主持; 3、開標(biāo)會(huì)議在監(jiān)察部門監(jiān)督下進(jìn)行; 4、唱標(biāo)應(yīng)按簽到或抽簽順序進(jìn)行(若需投標(biāo)人到場(chǎng))。 (二)開標(biāo)會(huì)議程序 1、投標(biāo)人簽到(若需投標(biāo)人到場(chǎng)); 2、招投標(biāo)主持人宣布開標(biāo)會(huì)議開始; 3、介紹參加開標(biāo)會(huì)議的單位和人員,宣布會(huì)議紀(jì)律; 4、宣讀投標(biāo)單位法定代表人資格證明或法定代表人授 權(quán)委托書; 5、宣布評(píng)標(biāo)小組成員名單; 6、宣布監(jiān)標(biāo)唱標(biāo)、記錄人員名單; 7、宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng); 8、由監(jiān)察部門當(dāng)眾檢驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,并宣讀核 查結(jié)果; 9、宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法; 10、宣讀投標(biāo)文件(按簽到或抽簽順序),公開唱標(biāo);

12、11、進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段,決定中標(biāo)單位; 12、宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位。 第十六條投標(biāo)文件有下列情況之一者視為無效: (一)投標(biāo)人法定代表或授權(quán)代表未按規(guī)定時(shí)間參加開 標(biāo)會(huì)議的視為自動(dòng)棄權(quán)(若需投標(biāo)人到場(chǎng)); (二)投標(biāo)文件遞交時(shí)未按規(guī)定密封、標(biāo)志; (三)未經(jīng)法定代表人簽署或未蓋投標(biāo)人公章或未蓋法 定代表人印鑒; (四)未按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不 清; (五)投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的投標(biāo)文件。 第十七條評(píng)標(biāo)定標(biāo) (一)評(píng)標(biāo)由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的評(píng)標(biāo)小組負(fù) 責(zé)。評(píng)標(biāo)小組由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、相關(guān)職能部門負(fù) 責(zé)人、用戶單位代表及行業(yè)內(nèi)專家組成。評(píng)標(biāo)小組人數(shù)不得 少于 5 人;超過

13、 50 萬元以上的項(xiàng)目, 應(yīng)適當(dāng)增加小組成員, 原則上不少于 7 人以上的奇數(shù)。其中行業(yè)專家不得少于評(píng)標(biāo) 小組成員的三分之一,專家的選取由校監(jiān)察處在專家?guī)熘谐?取產(chǎn)生。評(píng)標(biāo)小組成員由招投標(biāo)辦提出建議名單,報(bào)招投標(biāo) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審定。 評(píng)標(biāo)專家應(yīng)符合下列條件: 1 、從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級(jí)職稱或者 同等專業(yè)水平; 2、熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項(xiàng)目 相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 3、能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé)。 招投標(biāo)過程中,如果評(píng)標(biāo)小組對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的公正性、 合理性提出質(zhì)疑,經(jīng)合議,可臨時(shí)中止或暫緩招投標(biāo)活動(dòng), 待核實(shí)后,報(bào)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定是否繼續(xù)或重新組織

14、 招投標(biāo) (二)評(píng)標(biāo)定標(biāo)程序 1、由招投標(biāo)辦組織對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定,確定 為有效投標(biāo)的投標(biāo)書方可進(jìn)入下一階段的評(píng)標(biāo); 2、由評(píng)委對(duì)各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、方案、服 務(wù)承諾、企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)議并評(píng)分或無 記名投票; 3、由招投標(biāo)辦對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核,通過評(píng)分或無記 名投票排序的方式,擇優(yōu)選定中標(biāo)單位。屬于大宗物資、材 料采購招投標(biāo)的,封存中標(biāo)單位樣品。 (三)有下列情況之一,可宣布招投標(biāo)無效 1、所有投標(biāo)單位或絕大多數(shù)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件實(shí)質(zhì) 上不符合招投標(biāo)文件要求; 2、所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出有效標(biāo)價(jià)允許的浮動(dòng)范圍,或 投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯高于市場(chǎng)價(jià)格; 3、在評(píng)標(biāo)過程中,

15、如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有以他人的名義投標(biāo)、 串通投標(biāo)、雷同或陪標(biāo),以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄 虛作假方式投標(biāo)嚴(yán)重影響本次招投標(biāo)公正性的行為,該投標(biāo) 單位的投標(biāo)作廢標(biāo)處理,并且今后不準(zhǔn)其參加我校招投標(biāo)活 動(dòng)。 第十八條中標(biāo) (一)中標(biāo)單位應(yīng)符合下列條件之一: 1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn); 2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投 標(biāo)價(jià)格最低,投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外; 3 、公示 3 工作日內(nèi)無異議。 (二)中標(biāo)單位確認(rèn)后,由招標(biāo)辦填寫招投標(biāo)記錄,經(jīng) 評(píng)標(biāo)小組簽字確認(rèn)后備案。 (三)中標(biāo)通知書經(jīng)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)同意后發(fā) 出。中標(biāo)單位一經(jīng)確定不得更改、轉(zhuǎn)包或以附屬單位代替, 如中標(biāo)單位主動(dòng)放棄中標(biāo)資格,則按排序由備選投標(biāo)單位代 替,保證金不予退還。 四)若投標(biāo)人在中標(biāo)公示期間對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出書面形 式疑議時(shí),招投標(biāo)辦應(yīng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)過程情況向校監(jiān)察處說 明,由校監(jiān)察處根據(jù)調(diào)查結(jié)果向質(zhì)疑投標(biāo)人反饋。 第十九條簽訂合同 (一)招標(biāo)辦在中標(biāo)通知書發(fā)出 3 個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目主 管部門按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件起草書面合同,經(jīng) 審核后,加蓋校合同專用公章。 (二)合同條款中必須明確項(xiàng)目結(jié)算方式,原則上不付 預(yù)付款。因特殊需要支付預(yù)付款的,則必須嚴(yán)格控制在合同 標(biāo)的總額的

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