協(xié)會舉辦大活動流程

1、數(shù)計學(xué)院社團聯(lián)合會協(xié)會舉辦大活動流程 協(xié)會部分 、 前期準備 ： 1、活動前 一個月 上交文件： （1）辦公室：活動策劃書、活動 紅頭文件 ?！疽姼郊?1】 （2）外聯(lián)部：活動策劃書（ 詳寫所需贊助 ） （3）宣傳部：活動策劃書、海報主題內(nèi)容 【見附件 2】 2、活動前 10 天： （1）詢問外聯(lián)部贊助進度； （若有贊助獎品，可在活動通知上宣傳） （2）各班通知活動并分發(fā)報名表，要求在 3 天內(nèi)上交報名表并整理 （3）活動 現(xiàn)場工作人員 的相關(guān)培訓(xùn) （4）向辦公室 借教室 ，以及預(yù)定其他器材 （5）張貼活動海報 和參賽名單（地點記得添上） ，通知各班活動時間和地點。 （6）聯(lián)系宣傳部詢問宣傳進

2、度及 安排記者 （7）聯(lián)系評議部安排人員考評 （8）獎狀 的打印及其蓋章 （聯(lián)系辦公室） 【見附件 3】 3、活動前 1 天： （1）確認活動地點、時間等等 （2）確定活動當日 所需物資 是否到位、工作人員是否足夠 （3）確認活動所需外聯(lián)、宣傳、評議等部門人員名單 、活動進行時 （1）活動至少提前 一個小時 到達現(xiàn)場并進行場地布置、工作人員 佩戴工作證 （2）確認選手、宣傳部、評議部工作人員的到位情況 （3）組織維護好整個活動現(xiàn)場秩序 （4）頒獎拍照留戀等 （5）整理場地 、 活動后期 （1）做好活動獲獎名單的 公示的文檔 ，并發(fā)送至宣傳部。限 當日完成） 【見附件 4】 （2）整理材料， 2

3、天內(nèi)上交活動總結(jié) 至辦公室。 5 各部門 、辦公室 （1）對協(xié)會上交的 紅頭文件進行修改并發(fā)送至分管副理事 。 （2）紅頭文件下發(fā)至各個班級。 （3）活動場地、相關(guān)物品（打氣筒、工作證等）的借用。 （4）活動后期 工作總結(jié) 的收取。 二、外聯(lián)部 （1）對協(xié)會上交策劃書贊助方面情況的了解、協(xié)商好。 （ 2）聯(lián)系商家、確定贊助事宜（ 務(wù)必簽協(xié)議?。?（3）橫幅等的張貼 （4）與商家合作事宜的履行 三、宣傳部 （ 1）活動海報 的制作、相關(guān)宣傳（如：海報、電子橫幅、微博、成功在線網(wǎng)站） （2）現(xiàn)場的拍照、新聞稿的書寫（ 當日完成 ）！ （ 3）活動獲獎名單打印及張貼公示。 （社聯(lián)、年級宣傳欄） （

4、4）相關(guān)新聞稿件的呈送、 后期活動海報 四、評議部 負責(zé)整個活動的跟蹤考評、并作出相關(guān)量化考核及提出可行性意見。 福建師范大學(xué)數(shù)學(xué)與計算機科學(xué) 閩師數(shù)計社聯(lián)2012 XX號 標題（宋體加粗居中三號） （空一行開始正文） 正文（宋體 1.5倍行距小四） 請大家注意正文的版面 （注意首行縮進2字符、字間距標準、1.5倍行距、特別提醒時可加粗） 落款（小四）注意落款要一頁的最下面（如下所示），不要放在半中間 共青團福建師范大學(xué)數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)學(xué)院社團聯(lián)合會 二O二年X月X日 （時間一律用中文） 關(guān)鍵詞：團學(xué)工作（注意此處需填寫）通知 主 送：各年級團總支、各年級學(xué)生會，各團支部、班級（主、抄送對象各部門有不同的, 注意修改） 抄送：院黨委副書記，團委書記、各年級輔導(dǎo)員員 附件 2：海報主體內(nèi)容： 演辯協(xié)會新生辯論賽海報內(nèi)容 活動名稱：數(shù)計學(xué)院 2012 級新生辯論賽 活動主題：唇槍舌戰(zhàn)、誰與爭鋒 主辦單位：數(shù)計學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會 承辦單位：數(shù)計學(xué)院演辯協(xié)會 活動對象：學(xué)院 2012 級全體新生 活動時間： 10月 20日（周六） 活動地點：篤行 1-301 （未知的為待定） 附件 3：獎狀模板（具體文字大小視獎狀大小而調(diào)整） 獎狀 同學(xué)： 在數(shù)學(xué)與計算機