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1、. (機(jī)關(guān)單位)文件 況際情標(biāo)注根據(jù)實(shí)內(nèi)容 號(hào)】XXXX字【20XX 題目 體小標(biāo)宋字二標(biāo)題用號(hào) 部門:XX角號(hào)用全號(hào)三仿宋頂格 冒主送機(jī)關(guān)。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX號(hào)三正文 宋仿 特此通知 XX部委辦20XX.X.X 距離四個(gè)字的空日成文期三號(hào)仿宋 右 宋號(hào)小標(biāo)主黑體 題詞目三號(hào)主題詞三 公務(wù) 通知主題詞:文件 等等抄 報(bào):某某人 送:各級(jí)部門抄 宋三期發(fā)及單印位送、抄送抄單、發(fā)位引日用號(hào)仿 . . 內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明: 文頭,紅色反線以上部分)眉首:(發(fā)文字號(hào)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、 印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、 簽發(fā)人絕密件才標(biāo)行
2、,機(jī)密、位數(shù)(版心左上角頂格第1 1.公文份數(shù)順序號(hào)7 注) 年) 2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密, 一定損害的公文。一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密, 嚴(yán)重?fù)p害的公文。一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受 絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密, 重大損害的公文。 緊急程度 3. 急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急 字;如同時(shí)行,兩字間空13 (號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 2行)行,緊急程序在第標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色). . 人民政府文件主要用于向上
3、級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)XXX 轉(zhuǎn)發(fā)上印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,章,發(fā)布政府的決定或通知、 級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)人民政府主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)XXX 等下行文。 聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)行,用3 5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2 合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)) 序號(hào)2005 發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))年份 簽發(fā)人 6.字,1 只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)33號(hào)仿宋字,后用簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用 簽發(fā)人姓名。 二、主體(紅色反線下方,主題詞上方) 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)
4、間、印章、附注 號(hào)小標(biāo)宋體字,居中) 1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2 ?的)文種三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)事由(關(guān)于 要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用 2. 全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱. . 注:公告、通告等屬周知性的公文,沒(méi)有主送單位。 公文正文:首頁(yè)必須顯示正文 3. 號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))字,用3 4.附件(正文下空1行左空2 附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。 法規(guī)(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí); 5.成文日期 性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào)) 成文日期確定的原則: 1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);
5、 ( )領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn); (2 )聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn); (3 )法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。(4 4字)公文生效標(biāo)識(shí)(右空 6. 公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。只標(biāo)識(shí)成文 行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱, 日期和蓋章。當(dāng)下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章; 主辦機(jī)字;7聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空只能采用同種加蓋印兩個(gè)印章均壓成文日期,關(guān)印章在前;印章用紅色。章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò) 3mm。. . 個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)
6、將各3 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋并使印章加蓋按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,可用簡(jiǎn)稱)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(兩端不得超出個(gè)印章,每排最多排3或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,印章之間互不相交或均居中排布;版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章, 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。相切;在最后一排印章之下右空 采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期 上。 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行)號(hào)仿宋體字,居左空2(用 7.附注3“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、 電話,用圓括號(hào)括入。 三、版記: 號(hào)小標(biāo)宋體;詞目號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用33 1.主題詞(用 1字)之間空 類別詞類屬詞文種 例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn) 意見(jiàn) 教育院校 學(xué)科建設(shè) 5個(gè)除類別詞外,最多可選 2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)). . 在最后一個(gè)回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊; 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi), 抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序: 黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部 門、有關(guān)機(jī)關(guān)。 各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。 如抄
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